كيفية إدارة الانتباه والتركيز

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يشرح المدون الشهير جيمس كلير كيفية الاستمرار في التركيز على هدفك ، حتى لو كان كل من حولك يحاول تشتيت انتباهك.

التركيز: ما هو وكيف يعمل

لنبدأ بالأبسط: ما هو تركيز الانتباه؟ وفقًا لتعريف علماء النفس ، هو فعل توجيه الاهتمام أو الإجراءات نحو هدف واحد. نعم ، يبدو الأمر مملًا ، لكن وراءه فكرة مهمة جدًا.

ما هو تركيز الانتباه

للتركيز على شيء واحد ، عليك أن تتجاهل كل شيء آخر.

يظهر التركيز فقط عندما نقول "نعم" لخيار واحد و "لا" لجميع الخيارات الأخرى. بمعنى آخر ، الاستبعاد شرط أساسي للتركيز.

ما لا تفعله يعتمد على ما يمكنك فعله.

تيم فيريس كاتب ومتحدث

بالطبع ، الاستمرار في التركيز لا يتطلب "لا" بشكل دائم ، من المهم أن تقول "لا" الآن ، في الوقت الحالي. يمكنك لاحقًا أن تفعل شيئًا آخر ، لكن الآن عليك أن توجه انتباهك إلى شيء واحد فقط.

التركيز هو مفتاح أن تكون منتجا. بقولك لا لأي خيار آخر ، فإنك تفتح قدرتك على إكمال مهمة واحدة متبقية.

الآن بالنسبة للسؤال الكبير: ما الذي يجب عليك فعله للتركيز على الأشياء المهمة وتجاهل الأشياء غير المجدية؟

لماذا لا يمكنك التركيز

معظم الناس ليس لديهم مشكلة في التركيز. لديهم صعوبة في اتخاذ القرار.

يمكننا إقناع أنفسنا بالتركيز على ما نقوم به من خلال إبعاد المشتتات عن الطريق. هل سبق لك أن كانت لديك مهمة تحتاج إلى إكمالها بكل الوسائل؟ لقد فعلت ذلك لأن الموعد النهائي اتخذ القرار نيابة عنك. قد تكون تماطل ، ولكن بمجرد أن تجبرك القضية على اتخاذ قرار ، فإنك تتخذ إجراءً.

في كثير من الأحيان ، بدلاً من اتخاذ قرار صعب واختيار شيء واحد ، نقنع أنفسنا أنه من الأفضل القيام بمهام متعددة. لكن هذا نهج غير فعال ، وهذا هو السبب.

لماذا لا يعمل تعدد المهام

من الناحية الفنية ، يمكننا القيام بأمرين في نفس الوقت. على سبيل المثال ، مشاهدة التلفزيون وطهي العشاء ، أو الرد على مكالمة هاتفية واردة.

لكن من المستحيل التركيز على شيئين في نفس الوقت. إما أن تشاهد التلفاز أثناء تقليب المعكرونة في المقلاة في الخلفية ، أو تقوم بطهي المعكرونة ويتحول التلفزيون إلى ضوضاء في الخلفية. في أي لحظة من الوقت ، تركز على أحدهما أو الآخر.

يجبر تعدد المهام عقلك على تحويل الانتباه بسرعة من مهمة إلى أخرى. وإذا تمكن الدماغ البشري من الانتقال من وظيفة إلى أخرى دون بذل جهد إضافي ، فلن تكون هناك مشكلة. لكن رأسنا لا يعمل بهذه الطريقة.

فكر في موقف قاطعك فيه شخص ما عندما كنت تكتب رسالة. عندما تنتهي المحادثة ، عادة ما يستغرق الأمر بضع دقائق حتى تصل إلى اتجاهاتك ، وتتذكر ما كتبته عنه ، وتواصل. يحدث شيء مشابه عندما تفعل عدة أشياء في نفس الوقت.

في كل مرة تقوم فيها بالتبديل من مهمة إلى أخرى والعودة مرة أخرى ، عليك أن تبذل مجهودًا عقليًا.

في علم النفس ، يسمى هذا بتأثير تكلفة التحويل.

تكاليف التبديل هي انقطاعات في الإنتاجية نواجهها عندما نحول تركيزنا من نشاط إلى آخر. البحث الحد من تأثير مداخل البريد الإلكتروني على الموظفين. في عام 2003 ، نُشر في المجلة الدولية لإدارة المعلومات ، وجد أنه من خلال تشتيت انتباهه بفحص البريد الإلكتروني الروتيني كل خمس دقائق ، يقضي الشخص في المتوسط 64 ثانية لاستئناف المهمة التي يقوم بها.

بعبارة أخرى ، فإن البريد الإلكتروني وحده يضيع دقيقة واحدة من كل ستة.

الأسطورة حول تعدد المهام هي أنه يجعلك أكثر كفاءة. في الواقع ، التركيز فقط هو المهم.

كيف تركز وتزيد مدى انتباهك

لنتحدث عن كيفية التغلب على ميلنا إلى تعدد المهام والتركيز على شيء واحد في كل مرة. كيف تعرف أيًا من الخيارات العديدة الممكنة التي تحتاج إلى الاهتمام بها؟

استراتيجية وارن بافيت - "قائمتان"

إحدى الطرق المفضلة لدي للتركيز على المهم واستبعاد كل شيء آخر اخترعها المستثمر الشهير وارن بافيت.

استخدم بافيت استراتيجية إنتاجية شخصية من ثلاث خطوات لمساعدة موظفيه في تحديد الأولويات والتخطيط للعمل.

طلب بافيت ذات مرة من طياره الشخصي القيام بتمرين بسيط من ثلاث خطوات.

• الخطوة 1.بادئ ذي بدء ، طلب بافيت من الطيار مايك فلينت كتابة 25 هدفًا مهنيًا رئيسيًا. لقد استغرق الأمر من فلينت بعض الوقت لمعرفة ذلك والكتابة. نصيحة: يمكنك أداء هذا التمرين مع تحديد الأهداف لفترة قصيرة من الوقت. على سبيل المثال ، قم بعمل قائمة من 25 شيئًا تريد القيام به هذا الأسبوع.
• الخطوة 2.ثم طلب بافيت من فلينت مراجعة قائمته واختيار أفضل 5 أهداف. استغرق الأمر من فلينت وقتًا جديدًا ، لكنه في النهاية اختار الأهداف الخمسة ذات الأولوية القصوى.
• الخطوه 3.في هذه المرحلة ، كان لدى فلينت قائمتان. تم دمج العناصر الخمسة الأكثر أهمية في القائمة "أ" ، بينما تم دمج العناصر العشرون المتبقية في القائمة "ب". قرر فلينت أنه سيبدأ على الفور العمل على الأهداف الخمسة الأكثر أهمية.

في هذه المرحلة ، سأل بافيت عما سيفعله بالقائمة الثانية.

أجاب فلينت ، "إن أهم خمسة أهداف هي تركيزي الرئيسي ، ولكن هناك عشرين هدفًا آخر مهم أيضًا ، لذا سأعمل عليها من وقت لآخر عندما تسنح الفرصة. من المؤكد أنها ليست ملحة للغاية ، لكنني ما زلت أخطط للاهتمام بها ".

قال له بافيت: "لا ، مايك ، لقد فهمت كل شيء بشكل خاطئ. كل الأهداف باستثناء الخمسة الأولى هي قائمة مهام يجب تجنبها بأي ثمن. مهما حدث ، لا يتعين عليك الانتباه إلى القائمة "ب" حتى تصل إلى خمسة أهداف مهمة ".

أحب أسلوب بافيت لأنه يشجع على اتخاذ قرارات صعبة ويلغي الأشياء التي يمكن اعتبارها مضيعة للوقت ، ولكنها ليست الأفضل. وهكذا ، من المهام التي تشتت الانتباه ، تختار المهام التي تستحق حقًا قضاء الوقت فيها.

هذه فقط إحدى الطرق لتوجيه انتباهك وتجريدك من كل المشتتات. هناك طرق أخرى ، مثل مصفوفة أيزنهاور أو طريقة آيفي لي.

ولكن مهما كانت الطريقة التي تستخدمها ومهما كنت جادًا ، فإن التركيز يختفي في مرحلة ما. كيف تحافظ على تركيزك لفترة أطول؟ للقيام بذلك ، عليك اتباع خطوتين بسيطتين.

قس نتائجك

غالبًا ما يتم فقدان اليقظة بسبب نقص التغذية الراجعة. بطبيعة الحال ، يريد عقلك معرفة ما إذا كنت تحقق أهدافك.

لدينا جميعًا مجالات من الحياة ندعي أنها مهمة جدًا بالنسبة لنا ، لكننا لا نتتبعها. هذا هو النهج الخاطئ في الأساس. فقط بالأرقام والتتبع الكامل يمكننا أن نفعل شيئًا عندما نصبح أفضل أو أسوأ.

• عندما بدأت في حساب عدد عمليات الضغط التي قمت بها ، أصبحت أقوى.
• عندما بدأت في اتباع عادة قراءة 20 صفحة في اليوم ، قرأت المزيد من الكتب.
• عندما كتبت قيمي ، أصبحت أكثر مبدئيًا.

المهام التي تتبعتها ظلت تركيزي.

لسوء الحظ ، نتجنب غالبًا قياس النتائج لأننا نخشى أن تكون الأرقام غير مؤثرة. افهم أن القياس ليس ضروريًا للحكم على نفسك.هذه مجرد ملاحظات ضرورية لفهم مكانك الآن.

قم بقياس الاكتشاف والتعلم والفهم. قم بالقياس للتعرف على نفسك بشكل أفضل. قم بالقياس لأنه يساعدك على التركيز على الأشياء التي تهمك.

قيمة التقدم ، وليس مؤشرات الأداء

الشيء الثاني الذي يمكنك القيام به للبقاء مركزًا لفترة أطول هو التركيز على العملية ، وليس الأحداث. في كثير من الأحيان ، نفكر في النجاح على أنه حدث يمكن تحقيقه واستكماله.

وهنا بعض الأمثلة.

• كثير من الناس يتصورون الصحة كحدث ("إذا كان بإمكاني أن أفقد 10 كيلوغرامات ، فسأكون في حالة جيدة").
• يعتقد الكثير من الناس أن ريادة الأعمال هي حدث ("إذا كتب عملنا في صحيفة نيويورك تايمز ، سنكون ناجحين").
• يقدم العديد من الأشخاص الفن كحدث ("لو عُرضت لوحاتي في معرض كبير ، سأصبح مشهورًا").

هذه مجرد أمثلة قليلة من بين العديد من الأمثلة التي نعرّف فيها النجاح على أنه حدث واحد. لكن إذا نظرت إلى الأشخاص الذين يركزون على أهدافهم ، فستفهم أنه ليس الأحداث أو النتائج هو المهم ، ولكن التركيز على العملية نفسها. هؤلاء الناس يحبون ما يفعلونه.

والشيء المضحك هو أن التركيز على العملية سيسمح لك بالاستمتاع بالنتائج على أي حال.

• إذا كنت تريد أن تكون كاتبًا جيدًا وأن تصنع أفضل الكتب مبيعًا ، فهذا رائع. لكن الطريقة الوحيدة لتحقيق هذه النتيجة هي أن تحب الكتابة.
• إذا كنت تريد أن يعرف العالم بأسره عن عملك ، فسيكون من الرائع الكتابة عنه في مجلة فوربس. لكن الطريقة الوحيدة لتحقيق ذلك هي أن تحب عملية الترقية.
• إذا كنت تريد أن تكون في حالة جيدة ، فربما تحتاج حقًا إلى خسارة 10 أرطال إضافية. لكن الطريقة الوحيدة لتحقيق هذه النتيجة هي اتباع نظام غذائي صحي وممارسة الرياضة.
• إذا كنت تريد أن تكون أفضل بكثير في أي شيء ، عليك أن تحب العملية نفسها. يجب أن تقع في حب بناء صورة لشخص يقوم بعمل تجاري ، وليس مجرد الحلم بالنتائج المرجوة.

التركيز على الأهداف والنتائج هو ميلنا الطبيعي ، لكن التركيز على التقدم يؤدي إلى نتائج رائعة على المدى الطويل.

خارقة الحياة لتحسين التركيز

حتى عندما تكون في حالة حب حقيقية لهذه العملية وتعرف كيفية الاستمرار في التركيز على أهدافك ، فإن الممارسة اليومية يمكن أن تعيث فسادًا وتضر بذهنك. فيما يلي بعض الطرق الإضافية لزيادة تركيزك.

1. حدد مهمة الربط

اختر أولوية واحدة (وواحدة فقط) لكل يوم عمل. بينما أخطط لإكمال المهام الأخرى على مدار اليوم ، فإن أولويتي هي مهمة واحدة غير قابلة للتفاوض يجب أن أكملها. أسميها "مهمة المرساة".

مع أولوية واحدة ، لا نتردد في البدء في بناء حياتنا حول هذا الالتزام.

2. إدارة طاقتك ، وليس الوقت

إذا كانت المهمة تتطلب منك التركيز بشكل كامل ، فقم بجدولتها في وقت محدد من اليوم عندما يكون لديك الطاقة اللازمة لها. على سبيل المثال ، لاحظت أن طاقتي الإبداعية تكون في ذروتها في الصباح. أنا مبتهج في الصباح ، أكتب بشكل أفضل وأتخذ قرارات إستراتيجية أفضل لعملي. لذلك ، أخطط لجميع المهام الإبداعية في الصباح. وأقوم بتأجيل جميع أمور العمل الأخرى حتى فترة ما بعد الظهر: الاجتماعات ، والإجابات على المكالمات الواردة ، والمكالمات الهاتفية والمحادثات في Skype ، وتحليل ومعالجة المعلومات الرقمية.

تتضمن كل استراتيجية إنتاجية تقريبًا نصائح حول إدارة وقتك بشكل أفضل. لكن الوقت وحده لا يجدي إذا لم تكن لديك القوة لإكمال المهمة.

3. لا تتحقق من بريدك الإلكتروني في الصباح

التركيز هو القضاء على كل المشتتات. ويمكن أن يكون البريد الإلكتروني هو أكبر مصدر إلهاء.

إذا لم أتحقق من بريدي في بداية اليوم ، يمكنني إنشاء روتيني اليومي الخاص بي ، بدلاً من التكيف مع الروتين اليومي لشخص آخر.

أفهم أنه لا جدوى من انتظار فترة ما بعد الظهر للعديد من الأشخاص ، لكني أريد أن أتحداك بهذا الشكل. هل يمكنك الانتظار حتى الساعة 10 صباحا؟ أو ما يصل إلى 9؟ حتى الساعة 8:30؟ الوقت المحدد للتقييد ليس بهذه الأهمية. المفتاح هو تخصيص وقت لنفسك في الصباح للتركيز على ما يهمك أكثر.

4. اترك هاتفك في غرفة أخرى

عادة ما أضع هاتفي بعيدًا في الصباح. من الأسهل بكثير ضبط العمل إذا كانت الرسائل النصية أو المكالمات الهاتفية أو الإشعارات لا تشتت الانتباه.

5. العمل في وضع ملء الشاشة

في كل مرة أقوم بتشغيل برنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، أستخدمه في وضع ملء الشاشة. إذا قرأت مقالًا على الإنترنت ، فسيشغل المتصفح الشاشة بأكملها. عندما أقوم بتدوين الملاحظات في Evernote ، أستخدم وضع ملء الشاشة. إذا قمت بتحرير الصور في Photoshop ، فإن نافذة البرنامج هي الوحيدة التي يمكنني رؤيتها. لقد قمت بتكوين سطح المكتب الخاص بي بحيث يختفي شريط القائمة تلقائيًا. عندما أعمل ، لا يمكنني رؤية الوقت وأيقونات التطبيق وجميع مصادر التشتيت الأخرى.

يبدو وكأنه تافه ، ولكن من حيث التركيز ، هذا عمل مهم للغاية. إذا رأيت أيقونة التطبيق ، فإنك تميل من وقت لآخر للنقر عليها. ومع ذلك ، إذا قمت بإزالة الإشارة المرئية من مجال الرؤية ، فإن الرغبة في التشتت تختفي بعد بضع دقائق.

6. أزل أي مهام تتعارض مع تركيزك في الصباح

أحب أن أقوم بأهم الأشياء في الصباح ، لأنه في هذا الوقت لا يزال هناك استعجال. لذلك أعدت جدولة الإفطار الأول لي حتى الظهر لتوفير بعض الوقت الإضافي في الصباح للعمل بدلاً من الطهي.

بغض النظر عن الاستراتيجية التي تتبعها ، تذكر أنه عندما يشتت انتباهك العالم ، كل ما عليك فعله هو التمسك بشيء واحد. قد لا تكون ناجحًا في البداية. لكن عليك فقط أن تبدأ.