50 نصيحة لتكون منتجًا

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

حيل قديمة جيدة وحيل غير متوقعة ستساعد في توجيه طاقتك إلى الأشياء المهمة.

إدارة الوقت والمهام

1. إبطاء الوقت

عادة ما نأخذ من 12 إلى 15 نفسًا في الدقيقة. إذا كنت تتنفس بشكل أعمق ، يمكنك "إبطاء" إدراك الوقت قليلاً. للقيام بذلك ، استنشق باستخدام عضلات البطن والحجاب الحاجز. خذ 7-9 مثل هذه الأنفاس العميقة في بداية يومك ، قبل القيام بمهمة صعبة ، أو عندما تكون متوترًا.

2. تحقق بعناية من العمل حتى لا تعيده لاحقًا

تذكر القول المأثور "قس سبع مرات ، قص مرة واحدة"؟ من الأفضل أن تتأكد من أنك فعلت كل شيء بشكل صحيح بدلاً من إضاعة الوقت في تصحيح الأخطاء لاحقًا.

3. مشاهدة تلفزيون أقل

إذا أضفنا كل الوقت الذي نقضيه في الأفلام والبرامج التلفزيونية وغيرها من البرامج ، فإننا نحصل على سنوات. ولكن لا يزال الأمر يستغرق وقتًا لاختيار ما تراه ، ثم مناقشة ما رأيته. من الأفضل أن تنفقه على شيء مفيد.

4. استيقظ في وقت سابق

سوف يمنحك هذا مزيدًا من الوقت قبل العمل. يمكنك الرد على الرسائل بهدوء و / أو قضاء بعض الوقت لنفسك: قراءة وممارسة الرياضة.

5. احتفظ بمذكرات للوقت

تتبع ما أنفقته على مدار عدة أشهر. ستلاحظ عندما يضيع الوقت وعندما تكون منتجًا بشكل خاص.

6. استفد من وقت الانتظار

عندما تكون في طابور ، يمكنك قراءة مقال لم يكن لديك وقت لقراءته ، أو فرز البريد الخاص بك ، أو تدوين مسودة لمستند مهم.

7. لا تحتفظ بكل شيء في رأسك

اكتب قائمة مهام أو قائمة تسوق أو أفكارًا إبداعية حتى لا تشتتك الأفكار عن عملك. محاولة إبقائها في رأسك ستخلق ضغوطًا غير ضرورية على نفسك.

8. خذ بعض الوقت مرة واحدة للادخار في المستقبل

يمكن تطبيق هذه القاعدة على كل شيء. متى ، قم بضعف عدد الوجبات وقم بتجميد النصف. في الأمسيات القليلة القادمة ، لن تضطر إلى طهي وغسل الأطباق غير الضرورية. امسحي الحوض وكابينة الاستحمام بعد كل استخدام لتجنب قضاء نصف ساعة في تنظيفهما جيدًا في عطلات نهاية الأسبوع.

9. اتخاذ القرارات بشكل أسرع

يمكن قضاء الوقت المستغرق في التردد وموازنة جميع الإيجابيات والسلبيات في شيء مهم حقًا. لذا اتخذ قرارًا وامضِ قدمًا.

10. إدارة قائمة المهام الخاصة بك

عادة ما نشطب فقط ما فعلناه. لكن في بعض الأحيان تحتاج إلى شطب ما لن يكون لديك بالتأكيد وقت للقيام به ، وإلا ستكبر القائمة وتضغط عليك.

11. تجميع المهام المتشابهة

على سبيل المثال ، خصص يومًا للتنظيف والأعمال المنزلية الأخرى. يوم للاجتماعات ويوم آخر لإنشاء المحتوى.

12. لا تكتب رسائل طويلة

اجعلها موجزة: يمكن احتواء معظم الرسائل في خمس جمل.

13. استبعاد شيء من الجدول

هناك احتمالات ، لقد اتخذت بالفعل الكثير من الأشياء. انظر إلى التقويم الخاص بك وفكر فيما يمكنك التخلي عنه. على سبيل المثال ، القيام بأشياء لا تساعد ، أو تستهلك الكثير من الطاقة ، أو لم تعد مناسبة لحياتك.

14. التخلي عن تعدد المهام

عندما تنتقل من نشاط إلى آخر ، فأنت تعمل بشكل أبطأ وتصبح أكثر إرهاقًا. اختر مهمة واحدة وركز عليها.

جرب تقنيات الإنتاجية

15. إتقان تقنية بومودورو

اعمل على قطع 25 دقيقة ، ثم خذ استراحة لمدة خمس دقائق. أثناء العمل ، حاول ألا تشتت انتباهك بأي شيء ، وأثناء فترات الراحة ، حاول الراحة وعدم النظر إلى الهاتف.

16. استخدم طريقة التسلسل

اشطب التواريخ في التقويم عندما تمكنت من إنجاز كل شيء مخطط له أو إكمال مهمة كبيرة. في غضون أيام قليلة ، سيكون لديك سلسلة لا تريد كسرها.

17. يحيط علما بقاعدة الدقيقتين

إذا كان من الممكن إكمال مهمة ما في دقيقتين أو أقل ، فقم بها ولا تؤجلها.يتم استخدام هذه القاعدة من قبل مؤسس النظام ، ديفيد ألين.

18. إدخال طريقة "يجب ، يجب ، أريد" في العادة

اسأل نفسك ثلاثة أسئلة كل صباح. ما الذي يجب علي فعله لتحقيق أقصى استفادة من مساهمتي اليوم؟ ماذا علي أن أفعل لتحسين مستقبلي؟ ماذا أريد أن أفعل لأستمتع اليوم؟

19. حاول الدخول في وضع الطيران

تخيل أنك على متن طائرة وقم بإيقاف تشغيل الإنترنت حتى لا تشتت انتباهك بأي شيء. يمكن لساعة من العمل المتعمق أن تفعل أكثر من 2-3 ساعات عادية.

20. النظر في دقات فائقة

هذه هي النظم الحيوية الطبيعية للجسم والتي تتكرر كل 90-120 دقيقة. تتبع ما يخصك لمعرفة وقت جدولة المهام الصعبة ومتى تأخذ قسطًا من الراحة.

21. ترتيب أيام بدون اجتماعات

ابدأ يومًا واحدًا في الأسبوع ، حيث لن تشتت انتباهك بالاجتماعات ، ولكنك ستقوم فقط بعملك الرئيسي. إذا لم تكن لديك السلطة بشكل شخصي ، فاقترح هذه الفكرة على رئيسك في العمل.

22. إجراء الشيك يوم الأحد

تحقق مع فريقك للتأكد من أن كل شيء جاهز بحلول يوم الاثنين. أو رتب لنفسك اختبارًا سريعًا. تأكد من أن لديك خطة لهذا الأسبوع وأنك لم تنس أي شيء.

ساعد نفسك على التركيز

23. إيقاف الإخطارات

أثناء قيامك بمهمة مهمة ، لا تشتت انتباهك عن طريق البريد و. خذ وقتًا منفصلاً لمراجعة الرسائل والرد عليها.

24. النظر في مصادر الإلهاء

هذا أمر لا مفر منه ، لذا اترك بعض المساحة في جدولك حتى لا تتوتر لاحقًا.

25. نقل الموعد النهائي

إذا كنت تعتقد أن الأمر سيستغرق ساعة لإكمال مهمة ما ، حدد لنفسك موعدًا نهائيًا في 40 دقيقة. سيتعين عليك العمل بشكل أسرع ، مما يعني أنك بالتأكيد لن تشتت انتباهك بأشياء غريبة.

26. قم بعمل قائمة مهام أثناء التسويف

على سبيل المثال ، تنظيف المكتب وفرز المستندات وقراءة الأخبار في مجال عملك.

27. قم بعمل قائمة بما لا يجب فعله

قم بإدخال المواد المستهلكة للوقت وغير المنتجة. احتفظ بهذه القائمة أمام عينيك حتى لا تستسلم لهم.

28. استخدام مدير كلمات المرور

ثم لن تضطر إلى إضاعة الوقت بشكل مؤلم في تذكر كلمة المرور لصندوق بريد نادر الاستخدام أو استعادة البيانات لدخول الموقع.

تنشيط

29. انطلق لممارسة الرياضة

سيؤدي ذلك إلى تقوية صحتك الجسدية ويمنحك مزاجًا جيدًا. حاول الاستيقاظ مبكرًا قليلًا والذهاب للركض أو اليوجا.

30. كل الحق

تجنب الوجبات السريعة والحلويات وما إلى ذلك. إنها توفر فقط دفعة من الطاقة لفترة قصيرة. اختر الأطعمة الغنية بالألياف واجمع بين الكربوهيدرات السريعة والبطيئة.

31. احسب كمية الكافيين التي تتناولها

يبدأ تأثير الكافيين بعد حوالي 40 دقيقة من تناوله. لذلك لا تشرب القهوة أو الشاي في اللحظة التي تبدأ فيها المهمة ، ولكن بشكل مسبق.

32. تأمل

إنه مريح ويساعد على تطوير مهارات التركيز. ابدأ بالخيار الأبسط - أغمض عينيك وركز على تنفسك.

33. الحفاظ على درجة حرارة مناسبة للغرفة

إذا كنت شديد الحرارة أو شديد البرودة ، فلن تتمكن من العمل بفعالية. بالنسبة لمعظم الناس ، تكون درجة الحرارة الأكثر راحة هي 21-22 ℃.

ضبط بشكل صحيح

34. تحديد النتيجة المرجوة مقدما

قبل الاتصال بشخص ما أو بدء مهمة ، فكر فيما تريد تحقيقه بهذا الإجراء. ثم قم بتقييم ما إذا كنت قد نجحت في تحقيق النتيجة المرجوة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، ففكر في الخطأ الذي حدث وكيفية إصلاحه.

35. تطوير عقلية النمو

ثق أنه يمكنك تطوير المهارات اللازمة وتصبح أفضل إذا بذلت الجهد. انظر إلى كل الصعوبات كفرص لتعلم أشياء جديدة. هذا ما هو عليه.

36. في نهاية الأسبوع ، استعد للأسبوع التالي

قم بتحليل بريدك وحاول إغلاق أية مشكلات معلقة. تنظيف سطح المكتب الخاص بك. راجع التقويم الخاص بك وقائمة المهام للأسبوع القادم.ربما يمكن التخلص من شيء ما واستبداله بأنشطة كنت تؤجلها لفترة طويلة.

37. احتفظ بمجلة الامتنان

اكتب كل مساء ثلاثة أشياء كنت ممتنًا لها اليوم. يساعد على رؤية المزيد من الفرص والإيجابيات في الحياة. إذا كانت هناك ثلاثة أشياء مفقودة ، فقم بوصف شيئًا واحدًا بمزيد من التفصيل.

38. تعلم أن تقول لا

يجد الكثيرون صعوبة في التخلي عن مسؤوليات جديدة ، ولكن يأتي وقت يكون فيه ذلك ضروريًا ببساطة. خلاف ذلك ، سوف تدفع نفسك إلى الإرهاق.

39. امنح نفسك الوقت للاسترخاء

على سبيل المثال ، اجعل من المعتاد إيقاف تشغيل هاتفك في عطلات نهاية الأسبوع وعدم الرد على رسائل العمل في المساء. تحتاج أحيانًا إلى نسيان كل ما يتعلق بالعمل ، وإعادة الشحن فقط.

40. تحديد أهداف العملية

هذه هي الإجراءات التي عليك القيام بها. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في زيادة المبيعات بنسبة 25٪ ، فإن هدف العملية الخاص بك هو الاتصال بعدد معين من العملاء المحتملين يوميًا.

41. اعترف بأخطائك وامضِ قدمًا

لا تجلد نفسك. تعلم من الخطأ درسًا حتى لا تكرره في المستقبل ، وتعيش.

تنظيم سير العمل الخاص بك وتحديد الأولويات

42. لا تستخدم الكثير من التطبيقات

يوجد الآن الكثير من التقويمات وأجهزة التتبع والمساعدين الآخرين لمساعدتك في القتال من أجل الإنتاجية. وإذا كنت تستخدمها جميعًا مرة واحدة ، فعندئذٍ ، على العكس من ذلك ، ستعقد حياتك. لذلك ، اقتصر على عدد قليل من أكثرها أهمية.

43. مشاركة التقويم الخاص بك

هذا يجعل من السهل جدولة الاجتماعات وعدم نسيان المواعيد النهائية المشتركة. يمكنك أيضًا عمل تقويم عائلي يسجل الأنشطة العامة والأعمال المنزلية.

44. لا تخطط لأكثر من ثلاث مهام مهمة لهذا اليوم

قوائم المهام الطويلة غير فعالة: لن يكون لديك ببساطة القوة لإكمال العديد من المهام الكبيرة في يوم واحد. حدد الثلاثة الأكثر أهمية ، وخصص بقية الوقت للأمور الأصغر.

45. احتفظ بقلم وورقة في متناول يدك

إذا خطر ببالك فكرة مفيدة أثناء العمل ، فقم فقط بتدوينها ونسيانها لبعض الوقت. حاول أن تضعها في اعتبارك ، سوف تخرج من الهاء.

46. جدولة السفر والراحة

لا تخطط للأشياء بالعكس. دائمًا ما يكون هناك نوع من المشاكل وحالات الطوارئ. ضع هذا في اعتبارك في خطة يومك.

47. ابحث عن مرشد

يمكنه مشاركة النصائح التي ساعدته ذات مرة. وللتحذير من الأخطاء التي تنتظرك في الطريق.

48. لا تتوقف عن المهمة برمتها

اتخذ خطوات صغيرة. ركز على ما يجب القيام به أولاً ، ثم الخطوة التالية ، وما إلى ذلك. وإلا فإن حجم العمل سيصاب بالشلل وستبدأ.

49. نسيان الكمالية

لا يوجد شيء مثالي. هذا نتاج خيالنا ، والذي ببساطة لا يمكن ترجمته إلى واقع. قم بالمهمة بشكل جيد وانطلق في الوظيفة التالية.

50. كافئ نفسك

إن المكافأة على تحقيق هدف أو إكمال معلم هام سيزيد من الحافز ويحسن مزاجك ببساطة. الشيء الرئيسي هو عدم مكافأة نفسك بالحلويات - من الأفضل أن تذهب لتدليك مريح.