40 طريقة لتكون منتجًا في أي مكان

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لأكون صادقًا ، لا توجد أسرار كبيرة ليوم منتج ، وفي الواقع ، لا يوجد تخطيط للعمل. كل شيء بسيط وواضح بشكل مؤلم. قررت هيكلة جميع الفروق الدقيقة للعمل خارج المكتب وتقديم ملخص عن أكثرها فائدة.

أتيت للعمل في الساعة 10:00 ، وليس الساعة 8:00 ، لأنه حتى الساعة 10:00 لا أحد يفعل أي شيء على أي حال ، يشربون الشاي فقط. ولا يمكنني شرب الكثير من الشاي.

لا مكتب ولا لباس. أنت تجلس ، على سبيل المثال ، في مقهى أو على الشاطئ أو في مطبخ شقتك و … أنت تعمل. بالنسبة لأولئك الذين لا يحبون المساحات المكتبية المغلقة ، فهذه مجرد هبة من السماء. وبالكاد يرفض أي من كتبة المكتب مثل هذه الفرصة - لتنفيذ المهام في الوقت والمكان اللذين يختارهما. ومع ذلك ، يمكنك دائمًا العثور على كل من الجوانب الإيجابية في مثل هذه المواقف ، والجوانب السلبية. بعد كل شيء ، تحتاج إلى تنظيم ذاتي لا تشوبه شائبة حتى لا تستسلم لإغراء "عدم القيام بأي شيء". وخاصة إذا كان الوضع مواتيا لذلك.

أنا شخصياً أقضي معظم وقتي على الطريق وأعرف عن كثب معنى حل العديد من المشكلات في وقت واحد ، لبناء خطة لليوم بحيث تستحق كل دقيقة وزنها ذهباً. بالإضافة إلى عملي الرئيسي ، أعطي الكثير من الطاقة لمورد Revolverlab.com. وحتى هنا يمكنني حل مشكلات العمل المهمة ، حيث أنني على بعد مئات الكيلومترات من المكتب الذي توجد فيه شركتي الناشئة.

كيف تحفز نفسك على العمل في المكتب

من ناحية أخرى ، يمكن لعامل المكتب أن يخطط بسهولة ليومه ، ويخطط بشكل واضح ويوزع العمل طوال اليوم. من ناحية أخرى ، يبدو أن هناك الكثير من الوقت وليس من السهل حتى بالنسبة للموظف الأكثر مسؤولية تنظيمه بشكل صحيح. وماذا تفعل ، يتساءل المرء؟ ولكن ماذا …

1. ضع خطة عمل لهذا اليوم

عندما تأتي إلى العمل ، لن تحتاج إلى فتح متصفحك على الفور والتحقق من بريدك الإلكتروني. كبح هذا الدافع لمدة ساعة على الأقل. كقاعدة عامة ، في الصباح لا توجد اجتماعات أو أمور عاجلة أو حتى محادثات في غرفة التدخين. ويحاول معظم الناس الاسترخاء عن طريق تصفح رسائل البريد الإلكتروني أو حذف البريد العشوائي. اقض أول 40 دقيقة في التخطيط ليومك بالكامل. إذا لم تفعل ذلك ، فيمكنني أن أقول بكل تأكيد 100٪ - ستجلس لمدة ثلاث ساعات ، فقط تتصفح بريدك وتجيب على الرسائل.

2. حل المشاكل المتشابهة معًا

على سبيل المثال ، يمكنك اختيار وقت للمكالمات وجعلها واحدة تلو الأخرى. خصص ساعة واحدة للتحقق من بريدك الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي. بعد ذلك ، لا تعود إليهم طوال اليوم.

3. لا تضبط ساعتك على التوقيت الشتوي

هل تعتقد أنني أمزح؟ مستحيل! أستيقظ أبكر بساعة من الأشخاص الآخرين ، وهذه هي أكثر ساعات اليوم إنتاجية. لأن كل المشتتات ما زالت نائمة.

4. لا ترش

هذا صعب للغاية ، لكن حاول اختيار ثلاث مهام مهمة فقط ليوم عمل واحد. وبذل كل ما تبذلونه من جهود لحلها في الوقت المناسب. تأكد من أخذ فترات راحة قصيرة بينهما لمنح عقلك استراحة.

5. كن دقيقًا في المواعيد

إذا كنت تقدر وقتك ، فعليك ببساطة أن تقدر وقت الأشخاص من حولك. ليس لديك فكرة عن مقدار الوقت الذي أقضيه أحيانًا مع المتأخرين لإخبارهم في الاجتماع بما حدث في تلك الدقائق الخمس من غيابهم. وبعد ذلك اتضح أن هناك من تأخر بالفعل 10 دقائق … بالنسبة للكثيرين منا ، مثل هذه الضياع للوقت هي رفاهية غير مسموح بها.

6. تجنب المهام الصعبة خلال آخر ساعة من العمل

اسمح لنفسك بالاسترخاء ، على سبيل المثال ، قم بترتيب الوثائق أثناء الاستماع إلى موسيقاك المفضلة. أحيانًا يكون تخفيف التوتر مفيدًا جدًا.

7. لا تقم بتشغيل الإنترنت دون داع

إذا كنت لا تستطيع التحكم في نفسك ، فاستخدم التطبيقات الخاصة التي ستخرجك ببساطة من الشبكة. العثور على مثل هذه الخدمات على الشبكة ليس بالأمر الصعب.

8. اعرف كيف تقول "لا!"

قل لا للاكتئاب والإلهاء والكسل والترفيه.وخاصة للزملاء الذين لا يترددون في تحويل مسؤولياتهم إلى كاهلك. حاول ألا تقدم وعودًا ، مع العلم أنك لن تكون قادرًا على الوفاء بالموعد النهائي. من الأفضل عدم الانخراط في العمل على الإطلاق بدلاً من استعادة السمعة التالفة لاحقًا.

9. حل المشكلات الصعبة أولاً

من الأفضل القيام بالمهام الصعبة وغير السارة على الفور ، دون تأخير أو تأجيل. خلاف ذلك ، يمكن أن يختفي مستوى الدافع بسرعة كبيرة. وستظل المشكلة معلقة عليك بسيف داموكليس.

10. فكر في منافس

الرغبة في أن نكون أفضل متأصلة في كل واحد منا. حوّل هذا الضعف إلى مصلحتك. ابحث عن منافس في المكتب وتجاوزه. يمكن أن تحفزك الرغبة في إثبات أنك أكثر احترافًا على العمل بكفاءة أكبر.

الدافع للعمل من المنزل

أنا حتى أحسد أولئك الذين يعملون من منازلهم المريحة قليلاً: الوقت لا يضيع على الطريق ، لا يوجد زملاء يحاولون بكل طريقة ممكنة أن يسحبوك للخارج لقضاء استراحة دخان أو مناقشة الرحلة الأخيرة إلى جزر المالديف. وربما أكثر اللحظات لذة - يمكنك التخطيط ليومك بمفردك.

ولكن من ناحية أخرى ، هناك كلب في المنزل يحتاج إلى المشي أو يحتاج الأطفال إلى الاهتمام. وغالبًا ما لا ينظر الآخرون إلى العمل من المنزل على أنه شيء خطير حقًا على الإطلاق. لا تتردد الأسر في إلهائك بالتفاهات المنزلية ، فالأصدقاء يتصلون بك باستمرار في أوقات غير مناسبة ، مما يحفز ذلك بحقيقة أنه "حسنًا ، ما زلت جالسًا في المنزل ، وأن عليك الاستماع إلى مشكلتي التالية؟" كيفية التعامل مع هذا؟ كيف تدير كل الأعمال في الوقت المحدد ، دون مغادرة ليلاً أو تعويض عطلة نهاية الأسبوع؟

11. العمل خلف باب مغلق

من الصعب الحفاظ على موقف العمل إذا كان التلفزيون قيد التشغيل أو كان الأطفال يقتحمون المكتب باستمرار. يجب أن يكون لديك غرفة ستكون مكتبك ، وعليك أن توضح لأفراد العائلة أنهم لا يحتاجون إلى الدخول دون دعوة.

12. الاستماع إلى الموسيقى مع سماعات الرأس

يبدو ، لماذا في سماعات الرأس؟ ماذا لو جلست في المنزل بمفردي؟ أستطيع أن أقول على وجه اليقين أن هذا سيساعدك على تشتيت انتباهك عن البيئة والتركيز بشكل كامل على واجباتك. ما لم تكن كاتبًا بالطبع. لأن الأخير يحتاج إلى صمت تام.

13. قواعد اللباس في المنزل

حتى في المنزل ، ابدأ صباحك في الساعة التاسعة صباحًا. ارتدِ ملابسك كما لو كنت ذاهبًا إلى اجتماع عمل - فهذا يساعد في الحصول على مزاج العمل. بالمناسبة ، لطالما استخدم مذيعو الأخبار طريقة الانضباط الذاتي هذه. حتى لو لم تركز الكاميرا أبدًا على حذاء المقدم ، فإن المذيع سيستمر في ارتداء الأحذية الرسمية ، وليس النعال المنزلية. لأنه حتى هذه اللمسة الصغيرة تنسجم مع موجة العمل.

14. القيام بمهام صغيرة أثناء المكالمات

ضع كتب الأطفال أو ألعابهم بعيدًا فقط عندما تكون على الهاتف. حتى تتمكن من التحكم في الطلب في المنزل وحل مهام العمل البسيطة.

15. ممنوع الأكل في المكتب

استراحة الغداء ليست الوقت المناسب لقضائه في مكتبك. علاوة على ذلك ، لا ينصح بتناول الطعام على هذه المائدة. تحتاج إلى تخصيص وقت للراحة. عادة ما يكون العمل من المنزل رتيبًا. أكثر ما يمكنك فعله هو الذهاب إلى متجر البقالة مرة واحدة يوميًا. لا مبردات ، ولا رحلات إلى غرفة الطعام أو غرفة التدخين وغيرها من الفوائد لحياة المكتب. لذلك ، خصص مكانًا منفصلاً لتناول طعام الغداء. يجب أن تشتت انتباهك قليلاً على الأقل من خلال النهوض من الكرسي ومغادرة المكتب.

16. ثماني ساعات عمل في اليوم

لا تشتت انتباهك بالتفاهات. تخيل مقدار الوقت الذي ستقضيه في نفس الوظيفة أثناء تواجدك في المكتب. وافعل ذلك في المنزل في نفس الوقت تقريبًا. وبعد ذلك سيكون هناك دافع جاد للقيام بكل شيء بشكل أسرع ، بحيث تبقى بضع ساعات في الاحتياط. أليست مكافأة؟

17. كل يوم أحد هو يوم عطلة

على الأقل يومًا واحدًا في الأسبوع ، تحتاج إلى الانفصال التام عن العمل.في هذا اليوم ، يُنصح بعدم الاقتراب من الكمبيوتر على الإطلاق ، لأنه بالنسبة لك أداة عمل ستذكرك بوضوح بمسؤولياتك. وبعد ذلك ، يجب أن تعترف أنه من الأسهل بكثير العمل ، مع العلم أن يوم العطلة سيأتي قريبًا.

18. عدة أجهزة كمبيوتر محمولة لأداء مهام مختلفة

إذا أمكن ، قم بشراء كمبيوتر محمول أو كمبيوتر ثانٍ للعمل فقط. لا يمكنك حتى أن تتخيل كيف يمكن أن يساعد فصل جهازي كمبيوتر محمول في العمل والترفيه. عندما يعمل أحدهما ، يتم توجيه أفكارك إلى قناة العمل ، وعندما يعمل الآخر ، يمكنك السماح لنفسك بالاسترخاء التام.

19. نقدر إنتاجيتك

على سبيل المثال ، أنا مليء بالطاقة في النصف الأول من اليوم. لذلك ، أحاول القيام بمعظم العمل بين الساعة 8:00 و 15:00. وفي فترة ما بعد الظهر ، يمكنني الاسترخاء قليلاً والذهاب إلى اليوجا أو صالة الألعاب الرياضية. بالمناسبة ، وجودي هناك ، أحاول ألا أفكر في العمل لمدة ساعتين على الأقل.

20. سجل النجاحات

سجل باستمرار تقدمك نحو هدفك. خاصة إذا كلف العميل بمهمة تفوق كل ما قمت به من قبل في التعقيد. ضع علامة في ذهنك أو كتابةً على كل ما فعلته جيدًا.

كيفية إنجاز العمل على الطريق

أعمل بوتيرة محمومة وأحيانًا يمكنني زيارة عدة مدن مرة واحدة في يوم واحد. بطبيعة الحال ، هناك حاجة للقيام بشيء مفيد على الطريق. وبعد ذلك ، يمكنك أن تزور على الطريق العديد من الأفكار حول تطوير أي مشاريع.

21. تحويل أوراق العمل إلى شكل إلكتروني

لقد اعتدت منذ فترة طويلة على الاحتفاظ بجميع المعلومات على جهاز كمبيوتر محمول وجهاز لوحي وهاتف ذكي. صدقني ، آخر شيء تريد القيام به على متن قطار أو سيارة هو محاولة فرز كومة من الأوراق. فقط في البداية يكون من الصعب الاحتفاظ بجميع البيانات في الهاتف ، وسوف تعتاد عليها بسرعة كبيرة وببساطة لا يمكنك العمل بأي طريقة أخرى.

22- التخطيط لتطوير "دورات لمدة شهر"

لا بد لي من السفر في جميع أنحاء البلاد بالسيارة في كثير من الأحيان. وقررت أن تضييع الوقت في المذياع هو ترف غير مسموح به. لذلك ، أنا الآن أنظم لنفسي شيئًا مثل الدورات التنموية. على سبيل المثال ، يمكنني الاستماع إلى الكتب الصوتية التي كتبها فيكتور بيليفين لمدة أسبوعين ، وأخصص الأسبوعين المقبلين لدورات تدريبية في مجال الأعمال بتنسيق صوتي. يمكنني الحصول على "دورة تدريبية" في الموسيقى الكلاسيكية. كيف يمكن أن يؤثر ذلك على العمل؟ بشكل عام ، ليس على الإطلاق ، لكنه بالتأكيد سيمنحك أكثر بكثير من مجرد راديو عادي.

23. حل المهام الصغيرة في النقل

يمكن التعامل مع الأمور البسيطة بسهولة على متن طائرة أو قطار. على سبيل المثال ، يمكنني ترتيب سطح المكتب على الكمبيوتر المحمول الخاص بي أو مسح صندوق البريد الإلكتروني الخاص بي من البريد العشوائي.

24. ابحث عن Wi-Fi

ابحث عن شبكة Wi-Fi مجانية ، حيث يجب أن تتوفر في القطارات بالتأكيد. حتى تتمكن من الاتصال به باستخدام هاتفك ، والقيام بمعظم العمل على الكمبيوتر المحمول الخاص بك.

25. التخزين المؤقت للبريد الإلكتروني

لقد وجدت ميزة إضافية كبيرة لنفسي في التخزين المؤقت للبريد الإلكتروني. لأنه في هذه الحالة يمكنني العمل حتى في مخبأ لا يتوفر فيه اتصال بالإنترنت.

كيف تكون منتجًا في المقاهي أو المطاعم

هناك تقنية واحدة تساعدني شخصيًا على العمل بكفاءة أكبر. آخذ الكمبيوتر المحمول الخاص بي وأذهب إلى أقرب مقهى به إنترنت مجاني. إنه جيد في المكتب ، لكن الرتابة تدمر الإبداع. يمكننا القول أنه بالنسبة لي أصبحت المقاهي والمطاعم نوعًا من الاستبدال للدراسة المكتبية. أنصحك بتجربة …

26. عمل اتصالات مفيدة

في البداية ، عندما كنت أطور عملي للتو ، قررت التعرف على أصحاب المقاهي المفضلة لدي. غالبًا ما أصبحنا أصدقاء جيدين ، وكانت التجربة التي شاركوها معي مفيدة من نواح كثيرة في ذلك الوقت. إذا كنت تعمل من المنزل ، فسيعمل معك بالتأكيد معارف العمل هؤلاء.

27. قلل من وقت عملك

اترك شاحن الكمبيوتر المحمول في المنزل. يمكن أن يكون هذا دافعًا جيدًا لإنهاء العمل قبل الموعد المحدد وقبل إيقاف تشغيل أداة عملك.

28. إنشاء القواعد الخاصة بك

بالنسبة لي ، لقد قمت بالفعل بوضع بعض القواعد غير المعلنة ، والتي أحاول دائمًا الالتزام بها. على سبيل المثال ، أجلس دائمًا في مواجهة الحائط وليس الشارع. وأختار مكانًا في الزاوية بعيدًا عن الزحام.

29- ليست هناك حاجة دائماً إلى الإنترنت

إذا كنت بحاجة إلى إنهاء العمل الذي لا يتطلب وجود الإنترنت ، فأنا أبحث عن مقهى دون الوصول إلى شبكة Wi-Fi. لأنه ، مرة أخرى ، أنا مشتت للغاية من الشبكات الاجتماعية ، والتحقق من بريد Revolverlab وجميع أنواع موجز الأخبار.

30. اختر الحافز المناسب لنفسك

لنفترض أنني بحاجة لإنهاء عمل ما في غضون ساعة. لذا ، أحاول أن أنهيها قبل 15-20 دقيقة ، بينما لا أسمح لنفسي بطلب أكثر من فنجان واحد من القهوة ، بغض النظر عن مدى جوعى. صدقوني ، مثل هذا "التعذيب الذاتي" يمكن أن يكون حافزًا جيدًا.

العمل في مساحة عمل مشتركة

أعتقد أن هذا العنصر سيكون مفيدًا للعاملين المستقلين الذين يتعين عليهم العمل من المنزل. عندما تعمل على بعد متر واحد من المكان الذي نمت فيه للتو ، فإن الحالة المزاجية والجو في رأسك ، بعبارة ملطفة ، لا تعدك للعمل. يمكن لأي شخص إجبار نفسه على أداء جميع مهام العمل بشكل مثمر ، ولكن بالنسبة لشخص ما ، تبدو هذه اللحظة مدمرة تمامًا.

يمكنني أن أنصح هذا الأخير بالبحث عن مكان يكون الجو فيه ملائمًا للنشاط الإنتاجي ، حيث لا يتعين عليك بذل جهود إضافية لتحفيز نفسك بطريقة أو بأخرى. تقوم مساحات العمل المشترك بعمل جيد مع مثل هذه المهام. على الرغم من وجود لحظات تشتت الانتباه عن العمل. أنصحك بقراءة النصائح أدناه لتظل مركزًا لفترة طويلة.

31. أحط نفسك بالأشخاص "المناسبين"

الحقيقة هي أن زملاء العمل يمكن أن يكونوا أحد الأصول والمسؤولية بالنسبة لك. على سبيل المثال ، لا يحتاج المصممون مطلقًا إلى شركة من المبرمجين الذين يقضون اليوم كله في كتابة التعليمات البرمجية. والأخير ليس له علاقة بصحبة الفنانين الأحرار. حاول دائمًا أن تكون حول الأشخاص الذين تحبهم. صدقوني ، ستنمو الإنتاجية بشكل كبير.

32. لا تتردد في طلب المشورة

إذا كان العمل الذي تقوم به يتطلب بعض المعرفة الخاصة ، فاسأل ، ربما ، من بين زملائك في العمل من حولك ، سيكون هناك من يمكن أن يقدم لك نصيحة جيدة في هذا الشأن. ربما تجد نفسك بهذه الطريقة شريكًا جيدًا في المشروع.

33. اصنع صمتك

عندما يجلس شخصان على الأقل في نفس الغرفة ، فلا داعي للاعتماد على الصمت. لكن بدلًا من أن تنزعج وتشتم كل شيء في العالم ، حاول أن تخلق الصمت لنفسك. كيف افعلها؟ حسنًا ، على سبيل المثال ، قم بشراء زوج من سماعات الرأس الجيدة وقم بتشغيل مسار على تكرار يضبطك على موجة العمل. هذا أفضل بكثير من كسر صوتك وإثبات براءتك في النضال من أجل الصمت.

34. لا تضيعوا وقتكم

لا تحتفظ بنوافذ مفتوحة لا تحتاج إلى العمل: الدردشات ، والشبكات الاجتماعية ، وتويتر ، وما إلى ذلك. حاول التركيز على الوقت المخصص ، وبعد ذلك ، عند الانتهاء من جميع المهام ، دون وخز الضمير ، امنح نفسك ساعة "لعدم القيام بأي شيء".

35. كل الناس من حولك هم عملاء محتملون

تخيل أن كل من حولك يقيّمك وكيف يعمل. ربما في البداية سيكون الأمر همجيًا وغير عادي بعض الشيء ، ولكن بعد ذلك ستشعر بالنتيجة.

36. تأمين مساحة العمل الخاصة بك

من الصعب التركيز عندما يكون هناك شخص خلف ظهرك ، علاوة على ذلك ، دون تردد في مناقشة نوع من الهراء. اطلب من الناس إجراء محادثات بالقرب من مكان عملهم. من غير المحتمل أن يتجادلوا معك.

37. يجب أن تكون جميع أدوات العمل في متناول اليد دائمًا

احتفظ بكل الأشياء التي تحتاجها للعمل في مكان ظاهر. يعد العثور على دفتر ملاحظات وأقلام وهاتف إضافي بمثابة إلهاء عن سير العمل.

38. أظهر انشغالك

استخدم سماعات الرأس في مكاتب العمل المشترك. سيكون هذا هو مؤشر التوظيف لبقية الناس.

39. ربط الناس بمشروعك

اطلب من الأشخاص من حولك تقديم نصائح جيدة حول مشروعك مقابل مساعدتهم.صدقني ، قد يكون من المفيد جدًا معرفة رأي شخص غريب حول موقعك أو مقالتك أو منتجك.

40. متعب - ابتعد عن الكمبيوتر

إذا كنت متعبًا وتدرك أنه لا يمكنك الاستغناء عن الراحة ، فقم فورًا من مقعدك واخرج. يُنصح بقضاء نصف ساعة على الأقل خارج مكان العمل وبعيدًا عن الشاشة. علاوة على ذلك ، لا تفتح "instagram" و "facebook" و "classmates". من الأفضل أن تقرأ كتابًا أو تدلل نفسك بشيء لذيذ.

أخيرا

هذا كل شئ. إذا اتبعت ما لا يقل عن نصف ما هو مكتوب أعلاه ، فلن تفشل الإنتاجية في الزيادة عدة مرات. أنا شخصياً أحاول أن أفعل كل شيء كما هو موصوف ، ويمكنني أن أقول إنني لا أعاني من ضيق الوقت أو الكسل المفرط.