جدول المحتويات:

كيف تتخلص من الكمالية وتتوقف عن تحديد الوقت
كيف تتخلص من الكمالية وتتوقف عن تحديد الوقت
Anonim

السعي للكمال يبطئ تقدمك: العمل بنكران الذات على المهام الصغيرة ، أنت فقط تضيع الوقت. نتحدث اليوم عن كيفية فهم ما هو مهم حقًا والبدء في التحرك نحو النجاح بسرعة فائقة.

كيف تتخلص من الكمالية وتتوقف عن تحديد الوقت
كيف تتخلص من الكمالية وتتوقف عن تحديد الوقت

الخوف من الفشل يتعارض بشكل كبير مع العمل. لقد تخلى العديد من الناجحين عن الكمال. وهذا ليس مفاجئًا: كل يوم عليهم اتخاذ العديد من القرارات العاجلة والمهمة. إذا قام الجراحون بعمل شيء مؤكد 100٪ فقط ، فإن مقبرة كل منهم ستكون أكبر بكثير.

في عام 2010 ، ظهر النقش "تم أفضل من الكمال" على جدار مقر Facebook. إنه مصمم لتذكير الموظفين بأن الكمال أمر مدمر وغير مفيد.

شعار تحفيزي على الحائط في مكتب فيسبوك
شعار تحفيزي على الحائط في مكتب فيسبوك

ماذا لو لم يبدأ Facebook حتى أصبح "مثاليًا"؟ على الأرجح ، لم تكن هذه الشبكة الاجتماعية قد ظهرت بعد.

من أين تأتي الكمالية؟

يسأل بوب بوزين ، مؤلف الكتاب ، في المحاضرة الأولى من دورة الإنتاجية الطلاب ما إذا كانوا يعتبرون أنفسهم كماليين. عادة ما يجيب حوالي نصف الطلاب بالإيجاب ويتحدثون عن مطالبة أولياء الأمور أو المعلمين الذين وضعوا في رؤوسهم أن المهام يجب أن تكتمل بدقة ودقة.

أعتقد أن الناس لم يولدوا كمثاليين ، لكن الأسرة والمدرسة والبيئة تساعدهم على استيعاب طريقة التفكير هذه. وبما أن هذه عادة ، يمكنك التخلص منها.

بوب بوزين

تكمن المشكلة الكبرى مع أصحاب الكمال في أنهم يقضون وقتًا طويلاً في مهام ليست مهمة جدًا أو لا تتطلب مثل هذا النهج الشامل. لذلك ، ليس لديهم وقت كافٍ: هناك ساعات قليلة جدًا في يوم العمل لتحقيق الكمال في كل شيء.

كيف تتعامل مع الكمالية

تعمل إليزابيث جريس سوندرز ، مؤلفة الكتاب ، كمستشارة لإدارة الوقت لمساعدة الناس على التخلص من الحاجة إلى أن يكونوا مثاليين والبدء في إضاعة الوقت في أشياء مهمة حقًا. إنها تقدم عدة طرق للتخلص من السعي إلى الكمال.

لا تغلق الملصقات

بدلاً من وصف نفسك بالكمال ، قل أنك "تميل أحيانًا إلى التصرف كمنشد للكمال". لذا فأنت تسمح لنفسك بفعل الأشياء بشكل مختلف.

اعلم أن المثالية تقف في طريقك

من المهم الآن أن تدرك أنه من خلال منحك كل شيء لشيء واحد ، فإنك تنسى المجالات الأخرى التي تتطلب انتباهك. على سبيل المثال ، في بعض الأحيان لا يفعل المثاليون في بعض الأحيان الأشياء الصحيحة أو يقومون بها بعد فوات الأوان ، وهذا يمنعهم من تحقيق النجاح. إذا قاموا بتخفيض الشريط على الفور ، لكانت الأمور مختلفة.

حد نفسك

سوف يعمل الباحث عن الكمال على مهمة ما حتى يحقق النتيجة "المثالية" ، بغض النظر عن الوقت الذي يستغرقه ذلك. لذلك ، ينصح سوندرز بتحديد مواعيد نهائية.

امنح كل مهمة قدرًا معينًا من الوقت (من الأفضل أن تكون نصف الوقت المعتاد) وراقب سرعتك للوفاء بالموعد النهائي.

ساعدت هذه النصيحة الكثير من الناس على التخلص من الكمال. لقد أدركوا أن عدم القيام بشيء مثالي لا يعني أن تكون كسولًا وغير مبالٍ بنتائج العمل. أنت تنظر فقط إلى ميزانية وقتك وتقول ، "حسنًا ، كم من الوقت يمكنني أن أقضيه في هذه المهمة للحصول على نتيجة جيدة؟"

خصص الوقت مع INO

في كثير من الأحيان ، لا يدرك أصحاب الكمال ببساطة أن المهام المختلفة تتطلب كميات مختلفة من الوقت والجهد. لتحديد أولويات الأمور ، يوصي سوندرز باستخدام تقنية INO:

  • أهداف الاستثمار: ربحية عالية ، الوقت الذي يقضيه سيؤتي ثماره بشكل جيد.
  • مهام محايدة: تحصل على قدر ما تستثمره (على سبيل المثال: اجتماعات مع موظفين أو تقارير قياسية).
  • المهام المحسنة: النتيجة لا تعتمد على الوقت المنقضي (مثال: تحليل البريد الإلكتروني).

من خلال توزيع المهام ، ستفهم ما يستحق قضاء المزيد من الوقت عليه. إذا كان العمل بالبريد الإلكتروني أحد المهام المحسّنة ، فلا يجب إعادة قراءة الحرف وإعادة كتابته ثلاث أو أربع مرات: ستكون هذه المرة مفيدة للحالات من المجموعة الأولى.

فيما يلي بعض الأسئلة المهمة لمساعدتك في تحديد الفئة التي يجب تصنيف مهمة معينة إليها:

  1. من المهم بالنسبة لي؟
  2. إذا كان الأمر كذلك، كم؟
  3. هل يستحق إكمال المهمة على مستوى عالٍ ، وليس كيف ستنتهي؟ هل سيؤتي الجهد ثماره؟
  4. ما هو الحد الأدنى لمجموعة الإجراءات؟
  5. كم من الوقت لدي لهذه المهمة؟

موصى به: