كيف تعرف أنك قمت بعمل جيد وأخيراً تحصل على قسط من الراحة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

خمس نصائح لمن يشعر باستمرار بقلة الإنتاج.

قد يكون من الصعب على الأشخاص المشاركين في العمل العقلي تقييم إنتاجيتهم. هناك دائمًا الرسالة التالية للرد عليها ، الفكرة التالية للعمل من خلالها ، الاجتماع التالي للحضور. لا عجب أننا نجد صعوبة بالغة في التوقف عن العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع. لم نعد نفهم في أي نقطة فعلنا ما يكفي في يوم واحد. يُترجم الشعور بأننا غير منتجين باستمرار إلى إجهاد ، وحمل زائد ، وفي نهاية المطاف إرهاق. إليك بعض النصائح لمساعدتك في التعامل مع هذا الشعور.

1. تغيير موقفك تجاه الإنتاجية

بالنسبة لصاحب المزرعة أو المصنع ، تعني زيادة الإنتاجية زيادة الإنتاج دون إضاعة الوقت والموارد. لكن هذا النهج لا طائل من تطبيقه على الفعالية الشخصية في عصر المعلومات.

نحن نركز على مقدار العمل المنجز في اليوم: قراءة جميع الرسائل ، وحضور جميع الاجتماعات ، وتجاوز 50 عنصرًا من قائمة المهام. ننتقل بين التطبيقات كل 20 ثانية تقريبًا ونادرًا ما نقضي أكثر من 20 دقيقة في فعل شيء واحد. تؤثر هذه التحولات سلبًا على القدرة على التركيز وإنجاز الأشياء. لكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها معظمنا ، لأننا معتادون على تمجيد التوظيف المستمر. بعد كل شيء ، إذا كنت مشغولاً طوال الوقت (بغض النظر عن أي شيء) ، فيبدو أنك بحاجة وقيمة.

لذلك ، للتخلص من الشعور بالخجل ، عليك أولاً أن تفهم أن كونك منتجًا لا يعني مجرد ممارسة الأعمال التجارية طوال اليوم. إنه يعني فعل الشيء الصحيح.

العمالة عديمة الفائدة	إنتاجية
قم بتحليل البريد بانتظام لإبقاء صندوق الوارد الخاص بك فارغًا	تحقق من البريد في أوقات معينة من اليوم ولا ترد على كل شيء على الفور
المشاركة في جميع الاجتماعات	خصص فترات زمنية للعمل المتعمق
قم بإزالة المهام ذات الأولوية المنخفضة من قائمة المهام	أكمل مهمة واحدة صعبة وهامة
حاول أن تفعل أكبر قدر ممكن في يوم واحد	أداء المهام الهامة بانتظام وقطع الاتصال بالعمل في نهاية يوم العمل

ذكر نفسك أن كونك منتجًا يعني القيام بمهام مهمة على أساس منتظم. خطط واقض وقتك بوعي. بمجرد أن تشعر بأنك تنغمس في تيار التوظيف المستمر ، اسأل نفسك عما إذا كان هذا عملًا تحتاج إلى القيام به الآن.

2. تعلم لمعرفة التقدم المحرز الخاص بك

عندما يكون أمامنا هدف كبير ، لا نلاحظ تقدمًا. يومًا بعد يوم يبدو لنا أننا لا نقترب من خط النهاية. بطبيعة الحال ، هذا يستسلم وينشأ شعور بالخزي.

هذا لا يعني أنك بحاجة إلى التخلي تمامًا عن الأهداف الطموحة. فقط قسّمهم إلى خطوات صغيرة. سيؤدي ذلك إلى القضاء على الشعور بأنك لا تمضي قدمًا. والقيام بمهام صغيرة سيشحنك بالحماس.

من بين جميع العوامل التي تحرك الحالة المزاجية والتحفيز والبصيرة على مدار اليوم ، فإن مراقبة تقدمك في العمل المهم هي الأهم ، كما كتبت تيريزا أمابيل من كلية هارفارد للأعمال. نشعر بالرضا والدافع عندما ننظر إلى الوراء في اليوم الماضي ونرى أننا نحقق تقدمًا في شيء ذي معنى بالنسبة لنا.

3. بناء نظام دعم

مصدر آخر للعار هو هدف صعب بدون نظام يدعمك في طريقك. وضعنا مثل هذه الأهداف ، ثم نعتقد أننا فشلنا لأننا افتقرنا إلى قوة الإرادة. توقعنا ظهور الدافع ومساعدتنا في الوصول إلى العمل. لكن المفارقة أنه يولد في سير العمل. لذلك ، من المهم جدًا منذ البداية أن تنشئ لنفسك نظامًا من الأدوات يساعدك على المضي قدمًا حتى عندما لا تشعر بالرغبة في ذلك على الإطلاق. هذا ما تحتاجه.

تعقب الوقت

الوقت هو أثمن مواردنا. كلما استخدمناها بكفاءة ، شعرنا بإنتاجية أكبر في نهاية اليوم. لكن في أغلب الأحيان ، لا نعرف حتى إلى أين تذهب بالضبط ، لأننا لا نتبعها. لهذا ، تحتاج فقط إلى متعقب الوقت. يتتبع البرنامج المواقع التي تزورها ، وعدد الدقائق التي تضيعها وما الذي يقضيه يوم العمل بأكمله. يمكنك أيضًا الاحتفاظ بالسجلات يدويًا ، لكن هذا الخيار أقل دقة.

مخطط إلكتروني

يسهل فرز المهام وفقًا لأولويتها ، وتحديد المواعيد النهائية ، وتتبع ما تركز عليه. يوفر البعض ، مثل Todoist ، إحصاءات حول المهام المكتملة والقدرة على تتبع إنتاجيتك لليوم أو الأسبوع أو الشهر. يوجد الكثير من المخططين الآن ، لذا اختر ما يناسب ذوقك.

طريقة مثل GTD

Getting Things Done (GTD) هي تقنية لإنجاز الأشياء. إنها تساعد في تنظيم الوفاء بالالتزامات دون ضغوط لا داعي لها. باختصار ، حسب ذلك ، تحتاج إلى تسجيل جميع المعلومات الواردة ، وتوزيع المهام وفقًا للقوائم والتخطيط لليوم وفقًا لها.

4. تعلم كيفية قطع الاتصال في نهاية اليوم

إذا لم نفصل حياتنا العملية عن أي شيء آخر ، فحتى في أوقات فراغنا ، يطاردنا التفكير في المهام: يبدو أن هناك شيئًا آخر يجب القيام به. في مثل هذه الحالة ، من المستحيل الراحة والتعافي.

حدد علماء النفس أربعة عناصر تساعد على الانفصال عن العمل:

• تعليق - الابتعاد جسديا عن بيئة العمل وأدواته.
• استرخاء - أن تكون وحيدًا مع أفكارك لتهضمها اليوم الماضي.
• إلهام - تخصيص وقت للهوايات والهوايات.
• مراقبة - قم بإنشاء طقوس الإغلاق واتبعها كل ليلة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون مثل هذا الإجراء هو المشي أو الاستحمام.

ركز على هذه النقاط حتى يرتاح عقلك وجسمك ولا يطاردك الشعور بعدم إنجاز المهام.

5. حدد ما يعنيه لك "القيام بما يكفي"

بسبب رغبتنا في النجاح ، غالبًا ما ندفع أنفسنا للعمل فوق طاقتنا بدلاً من وضع أهداف صغيرة قابلة للتحقيق. في معظم الحالات ، يؤدي هذا إلى إرهاق وإحباط غير ضروريين.

ابحث عن هذه العتبة ، عند الوصول إليها ستكون سعيدًا بنجاحاتك ، ولكن في نفس الوقت تريد المضي قدمًا. أداة جيدة لذلك هي طريقة الأهداف والنتائج الرئيسية (OKR) التي تستخدمها Google والشركات الأخرى. إنه نظام تحديد الأهداف الذي يجمع بين ما تسعى إليه مع مقاييس النجاح. بفضلها ، يمكنك تحديد معدل النجاح الخاص بك لكل عمل ، والتحرر من عقلية "الكل أو لا شيء".

فيما يلي أمثلة لاستخدام الأسلوب في العمل والأغراض الشخصية.

الأهداف	النتائج الرئيسية
زيادة مشاركة مستخدم المدونة	زيادة عدد المستخدمين الفريدين إلى 25000 مستخدم في الأسبوع. زيادة عدد الروابط المؤدية إلى المدونة بنسبة 20٪. زيادة عدد مرات ظهور إعلانات المدونات على الشبكات الاجتماعية بنسبة 15٪.
تحسين نظام دعم المستخدم	تقليل عدد العملاء لمدير واحد. تقليل وقت معالجة طلب المستخدم إلى ساعتين أو أقل. تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني للعملاء بنسبة 5٪.
اقضِ المزيد من الوقت مع العائلة والأصدقاء	قابل أحد أصدقائك لتناول فنجان من القهوة مرة واحدة في الأسبوع. اجتمعوا معًا لتناول وجبات عائلية مشتركة ثلاث مرات في الأسبوع. اذهب في نزهة كبيرة مع الأصدقاء مرة واحدة في الشهر.
تعلم ركوب الأمواج	في 2020 ، خذ 12 درسًا في رياضة ركوب الأمواج. اقض 20 ساعة في التعلم باستخدام مقاطع فيديو YouTube.

ذكّر نفسك أن المهام لن تنتهي أبدًا. تعلم أن تتوقف عندما تفعل ما يكفي للعودة إلى المنزل سعيدًا ومستعدًا للمتابعة غدًا.