مراجعة Notion - أداة الإنتاجية الشاملة للعمل والحياة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

ثبّت هذا التطبيق وانس أمر محرّر مستندات Google و Evernote و Trello وعشرات البرامج الأخرى.

ما هي الفكرة

يجمع Notion عددًا كبيرًا من الأدوات في جهاز واحد. الملاحظات وقوائم المهام والمستندات وجداول البيانات ولوحات كانبان وقواعد المعرفة - كل ما يتعين علينا التعامل معه يوميًا موجود هنا.

تقدم الخدمة كل هذا في شكل مساحة عمل واحدة. مثل قطع LEGO ، من السهل إضافة القطع التي تريدها وتجميع أداة الإنتاجية المثالية لتخزين الأفكار والتخطيط والتعاون مع الزملاء.

قارن Notion بمزيج من Evernote و Google Docs و Trello و Todoist. الهدف الرئيسي من التطبيق هو استبدال العديد من الخدمات لحل مشاكل معينة من أجل جعل العمل أسهل وأكثر ملاءمة.

بدلاً من التلاعب بالمواقع الإلكترونية والتبديل بين واجهات البرامج ، يتيح لك Notion تشغيل جميع العمليات في بيئة نظيفة وعالمية وإبقائها تحت السيطرة.

كيف تعمل هذه الأداة

من الصعب تخيل عملية مريحة مع العديد من الوظائف. ولكن في الواقع ، تعد واجهة Notion أكثر بساطة من واجهة البرامج الفردية التي تحل محلها.

يتم تخزين كل المحتوى هنا على صفحات تتكون من كتل مختلفة - الجوهر الرئيسي للخدمة. يمكن أن تكون نصوصًا أو قوائم أو رموزًا أو صورًا أو روابط.

يمكن تحويل الكتل بسهولة في أي وقت ، حيث يتم تحويل القائمة النقطية إلى قائمة تحقق والنص إلى صفحة منفصلة أو كتلة تعليمات برمجية أو اقتباس في ثانية.

يمكن جمع العديد من الصفحات الأخرى في صفحة واحدة ، والتي بدورها يمكن أن تختبئ داخل قوائم منسدلة متعددة المستويات. يمكنك إضافة الجداول ولوحات كانبان ومواقع wiki وقواعد البيانات إليها.

هذا يفتح إمكانيات غير محدودة تقريبًا لوضع أي شيء على الرفوف. للتنقل عبر السجلات ، يتم استخدام شريط جانبي بهيكل شجرة ، ويعرض كل المحتوى بشكل ملائم ، بالإضافة إلى بحث سريع مع تلميحات.

عند إنشاء ملف جديد ، يفتح مربع حوار حيث يمكنك البدء من صفحة فارغة أو اختيار واحد من العديد من القوالب الجاهزة لأغراض متنوعة.

عند النقر فوق

/

تفتح قائمة الأوامر ، والتي تعمل على إضافة الكتل الأساسية مثل العناوين الفرعية والقوائم والفواصل ، بالإضافة إلى التذكيرات والجداول واللوحات والتقويمات.

بالإضافة إلى ذلك ، يتوفر تضمين الوسائط والملفات من مختلف الخدمات هنا ، بما في ذلك Google Drive و GitHub Gist و Framer و Figma والعديد من الخدمات الأخرى.

التعرف على الفكرة لأول مرة ، من الصعب فهم مفهومها ، لذلك قام المطورون بعمل واحد مباشر ، وهو متاح بدون تسجيل مباشرة في نافذة المتصفح ويعمل بنفس الطريقة كما في التطبيق نفسه.

ما هي الفكرة التي يمكن استخدامها

يقسم المبدعون جميع وظائف Notion إلى أربعة مكونات رئيسية: الملاحظات والمستندات وقاعدة المعرفة والمهام والمشروعات وجداول البيانات وقواعد البيانات. تم وضع الأول كبديل لمحرّر مستندات Google و Evernote ويستخدم للعمل مع النصوص والملاحظات.

الهدف الثاني هو استبدال GitHub Wiki و Confluence ويساعد في بناء قواعد المعرفة. الثالث يتولى وظائف Trello و Asana و Jira ، على التوالي ، مما يسهل العمل مع المهام والمشاريع. أخيرًا ، يحل الأخير محل جداول بيانات Google و Airtable ويعمل على إنشاء جداول وقواعد بيانات.

1. ملاحظات ووثائق

لتنظيم الملاحظات والعمل مع المستندات ، يحتوي Notion على كل ما تتمناه. من أداة قص الويب والمقتطفات الملائمة للروابط المضافة إلى محرر وظيفي مع دعم Markdown Markdown وإدراج الوسائط.

يمكن مشاركة أي محتوى تنشئه مع الآخرين والتعاون في العمل عليه في الوقت الفعلي. في نفس الوقت ، يتوفر التحكم في الإصدار والتعليقات والتحكم في الوصول.

2. قاعدة المعرفة

بدون أي مهارات في Notion ، من السهل إنشاء ويكي سهل الاستخدام وسهل القراءة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى إنشاء صفحة فارغة ووضع الآخرين عليها. ستعمل رؤوسهم كروابط ، ويمكن أن تحتوي على أي شيء بداخلها ، بما في ذلك الصفحات الفرعية الأخرى.

في الصفحة الرئيسية ، يمكنك إضافة أقسام ، ومن السهل ربط wiki نفسه بقواعد المعرفة الأخرى. ومع ذلك ، يمكن تصميم كل صفحة بأغلفة ورموز تعبيرية تظهر بجوار العنوان وتسهيل التنقل.

3. المهام وإدارة المشاريع

هناك العديد من الخيارات المتاحة لتنظيم المهام. تكون الأشياء البسيطة أسرع باستخدام قوائم المراجعة والقوائم المتداخلة ، وتكون المشروعات المعقدة أسهل باستخدام لوحات Kanban.

الشكل الأخير يعمل تمامًا كما هو الحال في Trello ، ويسمح لك حتى بنقل المشاريع من هناك بنقرة واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك خرائط طريق وتقويم ومخطط أسبوعي.

4. الجداول وقواعد البيانات

من حيث الجداول ، يمكن أن يحل Notion محل جداول بيانات Google و Excel ، ولكن ليس فقط للأشياء الأساسية المعقدة للغاية. على الرغم من أنك إذا لم تكن بحاجة إلى معادلات رياضية معقدة ، فإن الإمكانات المضمنة ستكون كافية.

يمكن إنشاء الجداول من البداية واستيرادها من تطبيقات أخرى وإدراجها في المستندات ووضعها على الصفحات.

ما هي سيناريوهات استخدام الأداة

حالة الاستخدام الأكثر شيوعًا لـ Notion هي تدوين الملاحظات وكتابة النصوص ، ولكن هناك المزيد من الاستخدامات لها.

في المعرض المدمج وحده ، يوجد 20 نموذجًا جاهزًا لاحتياجات مختلفة ، تغطي أي مهمة تقريبًا. ومع ذلك ، بفضل مفهوم المُنشئ ، يمكنك دائمًا جمع قالب فريد لأهدافك.

الجمال الرئيسي لـ Notion هو أنه يمكنك تنظيم حياتك والعمل من خلال الجمع بين جميع العمليات اليومية في خدمة واحدة مريحة.

إلى جانب الملاحظات الواضحة ، ومدير المهام ، وإدارة المشاريع ، وقاعدة المعرفة ، يحتوي التطبيق على الكثير من حالات الاستخدام الأخرى. لفهم الاحتمالات ، إليك بعض الخيارات المثيرة للاهتمام كمثال:

• المستودع - جمع الأفكار والروابط إلى المقالات ومقاطع الفيديو والمعلومات الأخرى التي يجب معالجتها لاحقًا.
• الأهداف - حدد ما تريد تحقيقه وتحقق من القائمة للبقاء على المسار الصحيح.
• الأعمال المنزلية - دوِّن الخطط واحفظ الأفكار التي تعجبك للتجديد والتحسين.
• السفر - اجمع معلومات حول الرحلات القادمة والأماكن التي تريد زيارتها.
• التمويل - مراقبة الإيصالات ، وتتبع المدفوعات والمصروفات.
• التقويم التحريري - جدولة المنشورات لمدونتك أو قناتك.
• سجل التمرين - تتبع أنشطتك ، وتتبع التقدم ، واحتفظ بمذكرات طعام.

ماذا عن التزامن ووجود تطبيقات الهاتف المحمول

يتوفر Notion على جميع الأنظمة الأساسية ويعمل في كل من التطبيقات والمتصفح. بالإضافة إلى عملاء سطح المكتب لأجهزة Mac والكمبيوتر الشخصي ، هناك أيضًا إصدارات محمولة لنظامي التشغيل iOS و Android تقدم وظائف مماثلة.

يتم تخزين كل المحتوى في سحابة Notion الخاصة ومزامنته بين الأجهزة ، ويظهر على الفور تقريبًا عند التحرير.

ما تبين في عملية الاستخدام

لقد سمعت عن فكرة منذ وقت طويل. لقد قمت بتثبيت تطبيق Mac مرتين ، وحاولت تعلمه والبدء في استخدامه ، لكن كلتا المحاولتين باءتا بالفشل.

أنا أعمل بشكل أساسي مع النصوص ، لذلك كنت أتوقع تدوين الملاحظات وكتابة مسودات مقالات في Notion. مع الملاحظات القصيرة ، وكذلك مع قوائم المهام ، أصبح الأمر سهلاً ، لكن مع النصوص لم تنجح.

لقد فاتني حقًا الدعم الكامل لـ Markdown والمزيد - إعدادات عرض الخط: في المحرر ، لا يوجد سوى ثلاثة محارف ، وحجمان للخطوط والهوامش.

أعتقد أنه ليس من المنطقي استخدامه دون نقل جميع العمليات إلى Notion ، نظرًا لأن المفهوم المتناغم بالكامل لمساحة واحدة ينهار. لذلك ، ما زلت أستخدم Bear ، حيث أكتب نصوصًا وأحتفظ بالملاحظات وأحتفظ بقوائم بسيطة.

لكن في الوقت نفسه ، أراقب الفكرة عن كثب وانتظر ظهور المزيد من الإعدادات.ومع ذلك ، فإن التطبيق قوي جدًا وواعد ، وفكرة الأداة العالمية مغرية بالنسبة لي.

لقد كان أداء رئيس التحرير لدينا أفضل. إنه يستمتع باستخدام Notion وهذا ما يقوله عنها.

لكي تبدأ Notion في العمل ، تحتاج إلى قضاء عدة ساعات في إعدادها: دراسة القوالب ، والتعامل مع الميكانيكا ، ومشاهدة مقاطع الفيديو على YouTube ، والتوصل إلى حالات الاستخدام. إنه طويل ومضجر في بعض الأماكن.

لكن! بمجرد تخصيص Notion لنفسك ، تبدأ الحكاية الخيالية: لن تكون هناك حاجة إلى تطبيقات أخرى للملاحظات والمهام. الجداول وقوائم المراجعة وتنسيق النص باستخدام الكتل - هناك العديد من الميزات المخفية هنا التي تتلاشى عندما تجد شيئًا جديدًا.

نفدت المساحة بعد شهر ، ولكن بفضل برنامج الإحالة وعدد من المنشورات ، لديّ اشتراك لمدة عامين.

كم تكلفة الفكرة

يمكن استخدام Notion مجانًا ، ولكن بشكل عام هذا الخيار مناسب فقط للتعارف. في الحساب المجاني ، تتوفر أعمال المزامنة وجميع الوظائف ، ويكمن المصيد في الحد من 1000 كتلة محتوى.

هذا يكفي للبدء ، ولكن إذا قمت بنقل جميع العمليات إلى التطبيق ، فسينتهي الحد بسرعة.

يزيل الاشتراك المدفوع جميع القيود ، ويفتح أيضًا محفوظات الإصدار وإعدادات الوصول والدعم الفني ذي الأولوية. إذا قمت بالتسجيل للحصول على عضوية سنوية ، فإن الحساب الشخصي سيكلف 4 دولارات شهريًا ، وإذا كنت تعمل في فريق ، فسيتعين عليك صرف 8 دولارات لكل شخص.

في هذه الحالة ، بعد التسجيل وتثبيت التطبيقات ، يتم تحصيل 15 دولارًا ، والتي يمكن إنفاقها لدفع ثمن الاشتراك. يتم منح مكافآت إضافية لدعوة الأصدقاء - في هذه الحالة ، تحصل على 5 دولارات ، وصديق - 10 دولارات.

بالمناسبة ، إذا كنت تريد ، قم بالتسجيل باستخدام الرابط ، إذا لم يكن كذلك ، فهناك رابط غير مرجعي أدناه.

ما هو بيت القصيد

Notion هي حقًا أداة قوية ، بعد أن أتقنت الاحتمالات التي يمكنك من خلالها إنشاء شؤون شخصية وعمل. توفر الخدمة الوقت وتساعد على أن تكون أكثر إنتاجية بسبب وجود مساحة واحدة يتم فيها جمع الملاحظات والمستندات والحالات والمشاريع. في واقع الأمر ، ليس لها نظائر لها وظائف متساوية.

لكن لا تملق نفسك ، لأن Notion هي مجرد أداة ولن تقوم بكل العمل من أجلك. بمساعدتها ، يمكنك تحقيق النجاح ، ولكن فقط لأولئك الذين اعتادوا على وضع كل شيء على الرفوف ومستعدون لقضاء الوقت في تنظيم سجلاتهم.

الايجابيات

• تعدد الاستخدامات - يحل محل الكثير من التطبيقات والخدمات المختلفة.
• التعاون - يمكنك نشر المستندات ، وتوفير الوصول إلى الرابط حتى لأولئك غير المسجلين.
• واجهة سهلة الاستخدام - على الرغم من وفرة الوظائف ، كل شيء في لمحة.
• عبر الأنظمة الأساسية - يمكن الوصول من أي جهاز.

سلبيات

• التعقيد - نظرًا للعدد الكبير من الوظائف ، فإن معرفة ما يجب القيام به وكيفية القيام به ليس بهذه السهولة.
• أسلوب طباعة ضعيف - إعدادات عرض الخط متناثرة للغاية وغير موجودة تقريبًا.
• نقص الترجمة - إلى جانب صعوبة إتقانها للبعض ، ستكون هذه مشكلة.