15 أداة يدوية للعمل الجماعي عن بعد

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

على خلفية الوضع مع فيروس كورونا ، فإن هذه الخدمات ذات أهمية خاصة.

1. رسول العمل: Telegram

• المنصات: الويب ، Windows ، macOS ، Linux ، Android ، iOS.
• البدائل: سلاك ، سكايب ، فلوك.

على الرغم من الحظر ، لا يزال Telegram أحد أشهر برامج المراسلة في روسيا. يتم استخدامه بنشاط على حد سواء للتواصل اليومي وللاتصالات التجارية بين الموظفين.

Telegram سريع ومريح وبسيط. لا تدعم الخدمة مؤتمرات الفيديو وبعض الوظائف المفيدة الأخرى المتوفرة في برامج المراسلة الخاصة بالشركات مثل Slack ، ولكن يمكنك استخدامها مجانًا تمامًا.

برقية →

2. مجموعة Office: "جداول بيانات Google" و "المستندات" و "العروض التقديمية"

• المنصات: الويب ، Android ، iOS.
• البدائل: Office 365 ، Quip ، Apple iWork.

تقدم Google مجموعة خدمات مجانية وغنية بالميزات عبر الأنظمة الأساسية للعمل مع تنسيقات ملفات Office الشائعة. باستخدامه ، يمكنك إنشاء المستندات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية وتحريرها - بشكل مستقل ومع الزملاء.

كل مستخدم لديه 15 غيغابايت من مساحة القرص المتاحة لتخزين الملفات على خوادم Google. للحصول على سعة تخزين إضافية ، يمكنك شراء اشتراك G Suite مدفوع. ويشمل أيضًا خدمات دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وخدمة بريد الشركات وميزات إضافية لحماية البيانات. تبدأ الأسعار من 6 دولارات شهريًا للشخص الواحد.

جداول بيانات Google Google LLC

التطبيق غير موجود

3. خدمة الملاحظات: OneNote

• المنصات: الويب و Windows و macOS و Android و iOS.
• البدائل: إيفرنوت ، فكرة.

محرر مستندات Google والخدمات المماثلة ليست مناسبة للملاحظات الصغيرة. هذا الأخير أكثر ملاءمة للتخزين في أجهزة الكمبيوتر المحمولة السحابية مثل OneNote. يحتوي منتج Microsoft هذا على واجهة سهلة الاستخدام تشبه جهاز كمبيوتر محمول حقيقي. سيسمح لك الهيكل البسيط والواضح للخدمة لك ولزملائك بالعثور بسرعة على الملاحظات التي تحتاجها من بين مئات الملاحظات الأخرى.

تشمل المزايا الأخرى لبرنامج OneNote إمكانات شاملة لتحرير النص ودعم جميع أنواع المرفقات ، من التعليقات الصوتية إلى الفيديو. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام الخدمة مجانًا. في هذه الحالة ، يتم توفير 5 جيجا بايت لكل مستخدم لتخزين الملاحظات في السحابة. يحصل الفريق بأكمله على 1 تيرابايت من المساحة المشتركة لـ OneNote وخدمات Microsoft الأخرى عند شرائهم اشتراك Office 365 Business مدفوع الأجر.

Microsoft OneNote: الأفكار المنظمة وملاحظات شركة Microsoft

شركة Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. مدير المهام: Todoist

• المنصات: الويب ، Windows ، macOS ، Linux ، Android ، iOS.
• البدائل: TickTick ، Notion ، Any.do.

لإدارة فريق بعيد بشكل فعال ، يحتاج القائد إلى أداة ملائمة لتفويض المهام. Todoist هو واحد من الأفضل في هذه الفئة. يتيح لك إضافة المهام بسرعة وتنظيمها حسب القوائم والأولوية وتعيين الأوقات وإرفاق المؤدين.

باستخدام العلامات والفلاتر ، يسهل التنقل في عدد كبير من المهام. ويساعد سجل النشاط المدير على مراقبة تقدم العمل عن كثب.

في الوضع الحر ، يمكنك إضافة ما يصل إلى 80 مشروعًا وما يصل إلى 5 موظفين لكل منهم. لإزالة القيود ، بالإضافة إلى إلغاء حظر الإشعارات والعلامات والميزات المتقدمة الأخرى ، سيتعين عليك الاشتراك في اشتراك مدفوع. تبدأ التكلفة من 229 روبل شهريًا للفرد.

Todoist: قائمة المهام والمهام

Todoist: Doist Inc. قائمة المهام وقائمة المهام

تودويست →

5. مدير المشروع: Asana

• المنصات: الويب ، Android ، iOS.
• البدائل: Bitrix24 ، Basecamp ، ProofHub ، Podio.

يُعد مديرو المهام أمرًا رائعًا للتعيينات السريعة ، ولكن ليس جيدًا دائمًا لإدارة مهام سير العمل المعقدة. للحصول على نهج أكثر استراتيجية للعمل ، يستخدمون برامج مثل Asana. تتيح لك هذه الخدمة تخطيط وتنظيم تدفق المهام بعدة طرق. يرى كل موظف بوضوح مسؤولياته وشروط العمل. ويمكن للمدير بسهولة تتبع التقدم ومراقبة الصورة العامة للمشروع.

تم تصميم الإصدار المجاني من Asana لفرق تصل إلى 15 شخصًا ويفتقر إلى بعض الميزات. على سبيل المثال ، لا يتوفر فيها عرض "المخطط الزمني" والبحث المتقدم عن المهام.تبدأ الاشتراكات المدفوعة بـ 11 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. كلما زادت تكلفة الخطة المختارة ، زادت الميزات التي توفرها.

أسانا: مدير عملك Asana، Inc.

التطبيق غير موجود

6. لوحات Kanban: Trello

• المنصات: الويب و Windows و macOS و Android و iOS.
• البدائل: مايستر تاسك ، بلوسوم.

كانبان منهجية شائعة لإدارة المشاريع. تمر كل مهمة فيها بمراحل معينة: على سبيل المثال ، "في الخطط" و "قيد التنفيذ" و "مكتمل". عادة ما يتم تصويرها على أنها لوحات ، يتم نقل بطاقات المهام بينها. لقد ظهر عرضًا مرئيًا للغاية لسير العمل ، لذلك تستخدم العديد من خدمات إدارة المشاريع عناصر كانبان بدرجة أو بأخرى.

ربما يتم تنفيذ هذه المنهجية بشكل أفضل في Trello. يتمتع المطورون بالبساطة والوضوح المرتفعين إلى المستوى المطلق ، لذلك قد لا تعمل الخدمة بما يكفي للمشاريع المعقدة. لكن تدفق المهام فيه يبدو في أضيق الحدود بحيث يمكن للطفل حتى اكتشافه.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يحتوي الإصدار المجاني من Trello على أحرف كبيرة. سيتعين عليك الدفع فقط إذا كنت بحاجة إلى خيارات تصميم إضافية ، وأكثر من 10 لوحات لفريق ، بالإضافة إلى أدوات للعمل الآلي مع المهام. تبدأ أسعار الاشتراك من 10 دولارات شهريًا لكل شخص.

Trello Trello، Inc.

Trello Trello، Inc.

تريلو →

7. محرر الخرائط الذهنية: MindMeister

• المنصات: الويب ، Android ، iOS.
• البدائل: ميندومو ، MindMup.

الخريطة الذهنية هي تمثيل تخطيطي للعمليات أو الأفكار التي تبسط إدراك المعلومات. في هذا النموذج ، يمكنك تخيل أي شيء: من استراتيجية تطوير المشروع إلى نتائج جلسة العصف الذهني. للعمل بشكل جماعي مع الخرائط الذهنية ، أنت بحاجة إلى محرر خاص.

MindMeister هو اختيار جيد. يوفر العديد من القوالب وأدوات تصور البيانات سهلة الاستخدام. بمساعدتها ، يمكنك رسم خرائط ذهنية بسرعة لأي تعقيد.

في الوضع الحر ، يسمح لك MindMeister بتخزين ما يصل إلى ثلاث خرائط ذهنية. من خلال الاتصال بتعريفة PRO ، يمكنك العمل مع عدد غير محدود من العناصر ، وحفظها في تنسيقات مكتبية شائعة ، وكذلك الحصول على وظائف لإدارة الفريق. التكلفة 8 دولارات ، 25 لكل مستخدم في الشهر.

MindMeister MeisterLabs

رسم الخرائط الذهنية - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. التخزين السحابي: "Google Drive"

• المنصات: الويب و Windows و macOS و Android و iOS.
• البدائل: Yandex. Disk ، Dropbox ، OneDrive.

من الصعب تخيل العمل الجماعي عن بُعد بدون سحابة لتخزين البيانات المشتركة. توجد العشرات من هذه الخدمات في خدمتك ، ولكن أحد أفضلها هو Google Drive. إنه يوفر مساحة تخزين مجانية سخية تبلغ 15 جيجابايت ، ومتكاملة مع منتجات Google الأخرى ، ومتاحة في واجهة سهلة الاستخدام.

لتوسيع الحجم ، يمكنك الاشتراك في اشتراك G Suite المذكور أعلاه أو الاشتراك فقط في خطة Google Drive المدفوعة: مقابل 139 روبل شهريًا ، توفر الشركة للمستخدم 100 جيجابايت من المساحة السحابية.

Google Drive Google LLC

التطبيق غير موجود

جوجل درايف →

9. خدمة مؤتمرات الفيديو: Zoom

• المنصات: الويب ، Android ، iOS.
• البدائل: Skype for Business و Slack و Hangouts Meet.

لا تخلق اجتماعات الفيديو اتصالًا عاطفيًا وثيقًا بين الموظفين فحسب ، بل تخلق أيضًا ظروفًا فعالة للتواصل. من خلال رؤية زملائك والاستماع إليهم ، يمكنك التفاعل معهم بشكل مثمر كما لو كنت على نفس الطاولة. ليس من المستغرب أن تحظى خدمات مؤتمرات الفيديو بشعبية كبيرة.

Zoom هي واحدة من الشركات الرائدة في السوق. فهو لا ينظم اتصالات الفيديو الآمنة فحسب ، بل يسمح لك أيضًا بمشاركة الشاشة مع المشاركين في المؤتمر ، ونقل الملفات وحفظ تسجيلات المحادثات.

في الإصدار المجاني ، يمكنك دعوة ما يصل إلى 100 شخص إلى اجتماع فيديو ، وستكون مدته 40 دقيقة كحد أقصى. لإزالة القيود ، تحتاج إلى الاشتراك في اشتراك مدفوع - من 15 دولارًا شهريًا من المنظم.

ZOOM Cloud Meetings zoom.us. زووم اجتماعات السحابة

ZOOM Cloud Meetings Zoom. تكبير / تصغير اجتماعات السحابة

تكبير →

10. مدير لقطة الشاشة: LightShot

• المنصات: Windows و macOS.
• البدائل: Gyazo ، Nimbus Capture.

عند العمل عن بعد ، يمكن أن تحل لقطة شاشة واحدة محل ألف كلمة. لذلك ، يمكنك استخدام أداة يدوية لأخذ لقطات الشاشة. تناسب الخدمة السحابية LightShot هذا الوصف. إنه متاح مجانًا ويسمح لك بالتقاط صور لمنطقة محددة من العرض بنقرتين.

بعد إنشاء صورة ، يمكنك إرسالها فورًا إلى زملائك - عبر رابط عبر خادم LightShot أو باستخدام أي برنامج مراسلة.

LightShot →

11. الوقت المقتفي: في الوقت المناسب

• المنصات: الويب و Windows و macOS و Android و iOS.
• البدائل: Toggl ، RescueTime ، الحصاد.

تساعد أدوات تعقب الوقت في تتبع مقدار الوقت الذي يقضيه فريقك في مهام معينة. في الوقت المناسب يفعل هذا تلقائيًا. أولاً ، تحتاج إلى ربطها بالخدمات التي يعمل بها الموظفون. يمكن أن تكون هذه هي نفس Trello أو Asana أو Todoist. بمجرد التكامل ، سيبدأ Timely في تحليل أنشطة المهام وعرض نتائج الزملاء في جدول زمني.

تعمل الخدمة بالاشتراك من 49 دولارًا شهريًا.

في الوقت المناسب: تطبيق تتبع الوقت وذاكرة تعقب الساعات القابلة للفوترة AS

ذاكرة تتبع الوقت التلقائي في الوقت المناسب AS

في الوقت المناسب →

12. الساعة العالمية: التوقيت العالمي الأصدقاء

• المنصات: الويب ، Android ، iOS.
• البدائل: Yandex. Vremya ، 24 منطقة زمنية.

عندما يعمل الموظفون في مناطق زمنية مختلفة ، فإن خدمات مثل World Time Buddy تجعل الأمور أسهل. هذه ساعة مناسبة تعرض الوقت في جميع التسويات المحددة على شاشة واحدة.

يمكنك إضافة ما يصل إلى أربعة مواقع مجانًا. للمزيد ، تطلب الخدمة الاشتراك بمبلغ 3 دولارات شهريًا.

Time Buddy - ساعة ومحول Helloka، LLC

صديق الوقت - مناطق زمنية سهلة Helloka

صديق التوقيت العالمي →

13. خدمة للعمل مع PDF: Acrobat Pro DC

• المنصات: الويب و Windows و macOS و Android و iOS.
• البدائل: الصودا PDF ، PhantomPDF.

إذا كان فريقك يتعامل مع PDF كثيرًا ، فيمكن للمحرر التعاوني أن يوفر لك الكثير من الوقت والجهد. يعد Acrobat Pro DC رائعًا لهذا الدور. إنها أداة قائمة على السحابة تتيح لأي شخص لديه حق الوصول إلى الملف عرض مستندات PDF والتعليق عليها.

Acrobat Pro DC هي خدمة مدفوعة. سعر الاشتراك هو 1610 روبل في الشهر أو 11592 روبل في السنة.

Adobe Acrobat Reader for PDF Adobe

Adobe Acrobat Reader for PDF. Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. مدير كلمات المرور: LastPass

• المنصات: الويب ، Windows ، macOS ، Linux ، Android ، iOS.
• البدائل: Dashlane ، Hypervault ، Keeper ،.

يمكن لفريق العمل استخدام العشرات من الخدمات المختلفة. من الناحية المثالية ، يحتاج كل شخص إلى كلمة مرور قوية وفريدة من نوعها. لحسن الحظ ، توجد أدوات خاصة تسهل على المستخدمين إنشاء مثل هذه المجموعات وتخزينها.

واحدة من أشهرها هي خدمة LastPass. يقوم بإنشاء كلمات مرور معقدة ، وتخزينها في خزنة آمنة على السحابة ، وإدخالها تلقائيًا عند تسجيل الدخول إلى الحسابات المقابلة. عن طريق تثبيت تطبيق LastPass على أجهزتهم ، سيتمكن جميع أعضاء الفريق من الوصول إلى كلمات المرور المشتركة. في الوقت نفسه ، يمكن للمدير اختيار بيانات الاعتماد التي يراها كل مستخدم.

لاستخدام LastPass لفريق ، تحتاج إلى شراء ترخيص. التكلفة تعتمد على عدد المشاركين.

LastPass Password Manager LogMeIn، Inc.

LastPass Password Manager LogMeIn، Inc.

LastPass →

15. خدمة الأتمتة: Zapier

• المنصات: الويب.
• البدائل: أتمتة الطاقة ، IFTTT.

تساعد منصة Zapier على أتمتة العمليات الروتينية. يتصل بالخدمات التي تستخدمها للعمل ويسمح لك بتكوين سيناريوهات مختلفة لتفاعلهم. على سبيل المثال ، يمكنك توصيل Gmail و Trello حتى يقوم النظام تلقائيًا بتحويل رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى مهام جديدة.

يدعم Zapier آلاف الخدمات ويقدم مجموعة متنوعة من سيناريوهات الأتمتة. يمكنهم تحسين عملك بشكل كبير ، وبالتالي فإن المعدلات ليست الأدنى. تبدأ اشتراكات الفرق من 299 دولارًا شهريًا.

زابير →

تم نشر هذه المادة لأول مرة في ديسمبر 2014. في مارس 2020 ، قمنا بتحديث النص.