كيفية التعامل مع العجز عن العمل الزائد

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-09 15:41

اختر مشكلة صغيرة وابدأ بها.

هناك أيام يصل فيها العمل ويصل ، وأنت تجلس مشلولًا ولا تستطيع تحمله. ليس فقط الإنتاجية هي التي تعاني. تجد نفسك في دائرة مفرغة من الحافز المنخفض.

بتجنب العمل ، تشاهد البرامج التلفزيونية أو تلعب الألعاب ، ثم تنزعج لأنك أهدرت نصف يوم. يتم تقليل الدافع بشكل كبير من هذا ، لذلك لا يمكنك العمل في فترة ما بعد الظهر أيضًا. عادة ما تستمر هذه الحالة لعدة أيام متتالية.

للخروج من هذه الحلقة المفرغة ، أنت بحاجة إلى خطة عمل واضحة. قالت المطورة والمدونة بيل بيث كوبر إنها تساعدها في مثل هذه الحالات.

1. اختر مهمة واحدة وأكملها

تذكر هذا الشعور بالبهجة عندما تقوم بإلغاء تحديد عنصر من قائمة أو مشاركة ارتباط إلى مستند منتهي. لا شيء يحفز مثل هذا الشعور.

لذا اختر مهمة وركز كل طاقاتك عليها. بعد الانتهاء من ذلك ، ستشعر بتحسن قليل ، وستؤمن بنفسك.

إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ ، فقم بتدوين جميع المهام على الورق أو على السبورة. عندما تكون أمام عينيك ، يكون فهمها أسهل بكثير. أو ابدأ بمهمة صغيرة. على سبيل المثال ، اكتب رسالة إلى عميل تأخرت لفترة طويلة ، أو قم بفرز الفواتير. ستساعدك الزيادة الناتجة في الإنتاجية على التعامل مع المهام الأكثر تعقيدًا.

2. قم بتمييز الشيء الرئيسي وتجاهل الباقي

أعد النظر في أولوياتك وتخلي عن بعض الأشياء. على سبيل المثال ، من الندوات التنموية أو العمل المجاني أو المشاريع الإضافية أو جلسات العصف الذهني مع الزملاء. قد يبدو هذا أنانيًا. ومن غير اللائق رفض شيء تود المشاركة فيه. لكن هذا ضروري حتى تكتشف الجزء الرئيسي من العمل.

فكر في شيء واحد يمكنك القيام به ، وبعد ذلك سيصبح كل شيء آخر أسهل أو غير ضروري على الإطلاق. أو استخدم Eisenhower Matrix لتحديد أهم المهام.

	بشكل عاجل	لا تستعجل
الأهمية	الأزمات أسئلة ملحة	تخطيط الوقاية أنشطة الفريق المخطط لها دراسات
لا يهم	المكالمات مراسلة الاجتماعات سيولة	الوقت الضائع بسبب الفوضى محادثات حول مواضيع شخصية

حتى في مثل هذه الفترات المتوترة ، من المفيد جدًا تفويض السلطة. حاول التفاوض مع الزملاء. قد يوافقون على تولي بعض مسؤولياتك مؤقتًا. حاول تفويض الأعمال المنزلية لشخص ما حتى لا تضيع الوقت عليها.

3. ابدأ صغيرًا

مهمة صغيرة أسهل في التعامل معها. سيعطيك هذا دفعة من الطاقة ويساعدك على التخلص من "شلل" عملك. وفقًا لكوبر ، إذا احتاجت إلى كتابة مقال ، فإنها تنشئ وتحفظ مستندًا جديدًا. قد لا يحتوي على شيء سوى العنوان ، ولكنه موجود ، وبعد ذلك يسهل الوصول إلى العمل.

في بعض الأحيان ، هناك الكثير من الحالات في المشاريع الحالية ، وكلها مهمة. قسّمهم إلى خطوات صغيرة يمكن إتقانها في يوم واحد ، وأكملها واحدة تلو الأخرى. سيساعدك هذا على التعامل تدريجيًا مع المهام الأكبر.

حتى لو كنت قد فعلت القليل من الأشياء الصغيرة بنهاية اليوم ، فلا يزال أفضل من لا شيء.

4. لا تنسى الصحة

بالطبع ، أريد التعامل مع المهمة بسرعة وعدم قضاء دقيقة في أشياء أخرى. حتى لصحتك. لكن بدون النوم والتغذية الجيدة والتمارين الرياضية ، لن تتمكن من الأداء بكامل طاقتك. وإذا كان هناك الكثير من العمل ، فإن القوة مطلوبة أكثر من أي وقت مضى. لذلك ، تأكد من محاولة الحصول على قسط كافٍ من النوم وممارسة الرياضة بانتظام. ولتوفير الوقت والبقاء في المطبخ لفترة طويلة ، قم بإعداد المزيد من الأجزاء مسبقًا وتخزين وجبات خفيفة صحية.