كيف تعمل 4 أيام في الأسبوع: تجربة شركة حقيقية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يمكنك العمل أربعة أيام في الأسبوع ، ويمكنك القيام بأكثر من خمسة. وهذا لم يثبت من قبل العلماء من الناحية النظرية ، ولكن من قبل رجل الأعمال فيتالي ريجكوف في الممارسة. هذه هي الطريقة التي يتم بها تنظيم كل شيء في وكالته الإبداعية. تعرف على كيفية العثور على يوم عطلة آخر في الأسبوع.

منذ عدة سنوات ، غصت في موضوع الإنتاجية. النوم لأكثر من سبع ساعات ، والاستيقاظ المتأخر ، والاختناقات المرورية - بدأ كل شيء يبدو وكأنه مضيعة للوقت. في الواقع ، يمكن التحكم في مثل هذه المواقف ، ولكن بسببها انخفضت فعاليتي بشكل ملحوظ.

كنت مقتنعا أنه لا يمكنك العمل إلا لساعات قليلة ، لكنك ستحقق نتائج مهمة. قادني هذا الاعتقاد والانزعاج من إضاعة الدقائق إلى إيجاد طرق لاستخدام وقتي بشكل فعال.

فشلت المحاولات الأولى. بعد أسبوع من العمل 14-16 ساعة في اليوم ، لاحظت أن مستوى إنتاجي قد انخفض. ولم يؤد مزيد من الدوافع للتضييق إلى أي شيء. للحصول على نهج منظم ومتوازن للعمل ، كنت بحاجة إلى نظام إدارة الوقت.

تتطلب إدارة الوقت الحقيقي استثمارًا لتحقيق نتائج جيدة.

بالكاد يمكن لأي شخص أن يجلس على الأريكة لسنوات ثم ينهض ويدير ماراثونًا. إذن الأمر يتعلق بالإنتاجية: لن يكون هناك أي تأثير إذا لم تقم بإجراء تغييرات في حياتك.

تتطلب إدارة الوقت قرارات صعبة يجب اتباعها في كل مرة تفكر فيها في كيفية قضاء وقتك فيه وماذا. تحتاج إلى تطوير عادات جديدة وإدخالها في روتينك والقيام بشيء جديد على هذا الأساس.

ساعدتني بعض التغييرات كثيرًا.

سريع إلى الأمام بضعة أشهر

بدأت شركة جديدة وعاد الشعور بضياع الوقت إلى الساحة مرة أخرى. بدا لي أنني لست وحدي ، ولكن شركتي بأكملها لا تعمل بشكل فعال بما فيه الكفاية. لقد فاتنا المواعيد النهائية ، وكانت النتائج جيدة. كان علي أن أفعل شيئا.

لأكون صريحًا ، لا علاقة له بالكسل. لقد عملنا كثيرًا ، وأحيانًا إلى درجة الإنهاك التام. في بعض الأحيان لم يكن لدي ما يكفي من القوة لعائلة ، كان الموظفون يواجهون نفس الصعوبات.

وقع حل هذه المشكلة على أكتاف مديري. كل ما يتعلق برفاهية موظفيي وأهداف الشركة مهم بالنسبة لي. بدأت في البحث عن مخرج مرة أخرى. كنت مهتمًا بأسبوع العمل لمدة أربعة أيام.

هل يمكننا القيام بعمل أفضل من خلال العمل لمدة أربعة أيام فقط لقضاء ساعات مجانية على الأصدقاء والعائلة والحياة الشخصية؟

قررنا في الشركة إجراء تجربة.

مطلوب موافقة الموظف

يعلم الجميع إزعاج التغيير ، حتى لو كان النظام القديم سيئًا ولم ينجح ، والنظام الجديد يعد بإدخال تحسينات.

التغييرات التنظيمية مثل شراء أحذية جديدة. على الرغم من تدهور الأحذية السابقة ، إلا أنها كانت أكثر راحة. الجديدة أفضل ، لكن عليك أن تعتاد عليها.

يجب أن يتفق معك معظم الموظفين قبل البدء في تطبيق نظام جديد.

أظهرت ردود الفعل من الموظفين أنه تمت الموافقة على أفكاري لزيادة الإنتاجية ، وبهذا الدعم ، كان من الأسهل بالنسبة لي إجراء التغييرات.

العوامل المؤثرة على الإنتاجية

لقد عملنا لنكون أكثر إنتاجية من قبل. لكن هذه المرة تناولوا الأمر بشكل منهجي: حددوا العوامل التي تؤثر على النتائج. ثم تم تغيير بيئة العمل ويوم العمل بطريقة تستخدم العوامل بشكل مربح. هذا ما وجدوه:

• نحن نقضي فقط 10-20٪ من وقت العمل لدينا في العمل الفعال.
• تكون الإنتاجية أعلى في الصباح ، ربما لأن لدينا المزيد من الطاقة خلال هذا الوقت.
• للراحة تأثير كبير على الكفاءة (ومعظمنا لا يحصل على قسط كافٍ من النوم).
• يؤثر وضعك الشخصي بشكل كبير على قدرتك على الأداء الجيد.
• كلما قدمنا المزيد ، حصلنا على المزيد.

تحديد والقضاء على ما لا لزوم له

أجد باستمرار ما يمنعني من أن أكون منتجًا ، وأحاول إزالة هذه العوامل أو تغييرها حتى أتمكن من قضاء الوقت في المهام المهمة. في الشركة ، فعلنا الشيء نفسه. بعد مراجعة بحثنا ، عصفنا بالأفكار واتخذنا إجراءات ساعدتنا على استخدام وقتنا بشكل فعال.

لقد جربنا أيضًا مجموعة من التغييرات التي تساعد في توفير الوقت. على سبيل المثال:

• استراحة غداء غير ثابتة وفرصة تناول الطعام في المكتب. لا يحتاج الموظفون إلى تقرير إلى أين يذهبون وإضاعة الوقت على الطريق.
• نحن نستخدم Slack للتواصل ، نحن حقًا نحب هذا الرسول.
• نستخدم Basecamp لإدارة المشاريع والمهام.
• نحن نستخدمه في المكتب. إنهم يوفرون الوقت ويهتفون.
• نحن نثق بزملائنا عندما يكون من الضروري القيام بجزء من العمل تعتمد عليه النتيجة الإجمالية.
• نحن نستخدم Sketch و InVision لرسم أفكار التصميم ومشاركتها.
• نحن نستخدم تطبيقات Google للعمل.
• نحن نحترم بعضنا البعض ولا نضيع الوقت في مهام غير مهمة.
• نحن نفوض. لا يمكننا أن نفعل كل شيء بمفردنا.
• نعطي الأولوية للأشياء المهمة ونفعلها أولاً.

ما زلنا ندرس وتحسين العمليات داخل الشركة. يعمل التغيير من أجل أهدافنا وثقافتنا وتفرد الشركة. تختلف كل شركة عن غيرها ، وقد تختلف قائمة التحسينات الخاصة بك عن تلك الخاصة بنا.

عوامل التجربة الرئيسية

ولدت التجربة برمتها لسبب شخصي للغاية. كان سبب التغيير هو رغبتي في قضاء المزيد من الوقت مع عائلتي. كان الوقت ينفد ، وكان الأطفال يكبرون ، وكنت أفقد الكثير من خلال قضاء خمسة أيام في العمل والعمل من المنزل في عطلات نهاية الأسبوع. بدأ الأطفال ينظرون إليّ كجار ، وكان لا بد من تغيير ذلك. كان علي تخصيص المزيد من الوقت للأولويات - الأسرة والأطفال.

السبب الثاني. أردت من موظفيي أن يفعلوا المزيد.

عندما تستثمر في الناس ، فإنهم يفهمون ذلك ويحاولون إعادتك أكثر.

في رأيي ، لدينا أفضل الموظفين. من السهل أن تكون كريمًا معهم. أتخذ قرارات بشأن تطوير الأعمال ، ومن خلال منح موظفيي أسبوع عمل قصيرًا ، أوفر لهم موردًا مفيدًا. من الناحية النظرية ، فإنهم يزيدون العائد ، ويستثمرون أكثر في نجاح الشركة.

يعمل هذا النهج مع الأشخاص من جميع الأنواع وفي جميع المواقف ، كما يوضح Gary Vaynerchuk () في كتابه "Jeb و Jab و Jab و Right Hook" باستخدام مثال العمل مع العملاء.

السبب الثالث هو الرغبة في الحصول على مكانة صاحب العمل الجذاب. أنت بحاجة إلى توظيف الأفضل لصنع منتجات رائعة. يتمتع الموظفون المحتملون من هذا العيار دائمًا بالعديد من عروض العمل ويقومون بإجراء تحقيقاتهم الخاصة قبل توقيع العقد.

كنت أؤمن أنه من خلال خلق ثقافة يحبها الموظفون ، فإننا سوف نرتقي فوق المنافسة عندما يحين الوقت لتعيين موظفين جدد. يساهم أسبوع العمل لمدة أربعة أيام في هذا ، بالإضافة إلى ثلاثة أيام عطلة - وهي مكافأة مغرية للمرشحين.

النتائج والاستنتاجات المؤقتة

اختبرنا أسبوع عمل من أربعة أيام لمدة شهر. على الرغم من أن نتائجي قد تسمى سابقة لأوانها ، إلا أنني واثق من نجاح التجربة.

أعمل من 10 إلى 12 ساعة في اليوم ، أربعة أيام في الأسبوع ، وأقضي ثلاثة أيام عطلة مع عائلتي. وأنا أكثر إنتاجية. الموظفون يعملون أكثر. كلما قدمنا المزيد ، حصلنا على المزيد. في هذه الحالة ، ربح الجميع.

يبقى أن نرى ما إذا كنا سنفوز بالمنافسة كأفضل صاحب عمل ، ولكن نوعية الحياة هذه يجب أن تروق للمرشحين المحتملين.

بالإضافة إلى ذلك ، نشهد تغييرات إيجابية دائمة:

• لقد قمنا بزيادة فعالية وسرعة التقدم.
• لدينا المزيد من الطاقة.
• نحن نركز على أهداف الشركة كما نركز على أهدافنا.
• نقضي الوقت في المكتب بشكل أكثر دقة وكفاءة.
• يتطوع الكثير منا لأكثر من (10-14 ساعة).
• يقضي الجميع وقتًا أطول مع العائلة والأصدقاء.

هذه هي أهم تجربة قمنا بها في الشركة على الإطلاق. عندما تم إطلاق الفكرة ، لم أكن متأكدًا مما إذا كانت ستنجح.بصراحة ، كان من الممكن أن تسير الأمور بشكل سيء. نادرا ما يرفع الفشل المعنويات ، وسيكون من غير السار العودة إلى خمسة أيام.

باختصار ، لقد خاطرنا. لكن هذا كان مخاطرة متعمدة ومحسوبة. ولحسن الحظ كان الأمر يستحق ذلك.

طريقنا

لم أكن معتادًا على ثلاثة أيام إجازة حتى الآن ، وما زال موظفو مكتبي يتأقلمون أيضًا. تمكنا من القيام بالكثير في أربعة أيام ، لكن هذا جزء فقط من شفري الجيني. وما زلت أبحث عن طرق لأكون أكثر إنتاجية. ومع ذلك ، لا نخطط للتحول إلى أسبوع عمل من ثلاثة أيام حتى الآن.

كل هذا يعود إلى هدف حقيقي. لا تعمل لساعات قليلة فقط ، كما يقترح تيم فيريس في كتابه الشهير "كيف تعمل 4 ساعات في الأسبوع". نحن نبحث فقط عن التوازن بين العمل والحياة والأسرة والهوايات والسفر.

كل شخص لديه قائمة خاصة به من الأشياء المفضلة للقيام بها. لكن كشركة ، يجب أن نبحث باستمرار عن طرق لتحقيق هذا التوازن الذي يساعدنا على تحقيق نجاح غير مسبوق.