كيف انتقلت إلى أسبوع عمل من 4 أيام وما جاء منه

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

شاركت مراسلة شركة Fast Company تجربتها في العمل أربعة أيام في الأسبوع والنتائج غير المتوقعة حول الإجهاد والعادات الجيدة.

في البداية ، بدا لي أسبوع العمل لمدة أربعة أيام وكأنه خيال. لم يكن لدي أي فكرة عن كيفية إنهاء جميع القضايا. لكنني لاحظت بعد ذلك أنه لا يزال لدي مهام يوم الجمعة يمكن إكمالها مسبقًا ، من خلال الانضباط الذاتي المناسب. قررت إجراء تجربة: يوم الخميس لإنهاء جميع الشؤون الجارية ، وتكريس يوم الجمعة للعمل المتعمق على الأهداف طويلة الأجل.

الأسبوع الأول. صنع وتحديد الأولويات

في اليوم السابق للعودة إلى المكتب بعد الإجازة ، جلست للتخطيط لأسبوع عملي. هنا واجهت العقبة الأولى - أيام عمل قليلة. كان علي أن أقطع أهدافي إلى النصف. لقد قمت بتدوين ثلاث مهام يجب القيام بها لهذا اليوم في مذكراتي بدلاً من المهام الست المعتادة. لأكون في الجانب الآمن ، أضفت ثلاثة عناصر إضافية إذا كان لدي الوقت لها. بالطبع ، لم يتم العثور عليه.

العقبة الثانية كانت سوء الأحوال الجوية. كان علي العمل من المنزل. لقد أنجزت المهام العاجلة حتى يوم الجمعة ، لكنني تخليت عن البريد الإلكتروني تمامًا. على أي حال ، 99٪ من بريدي يستغرق وقتًا فقط ولا يجلب أي فائدة.

يوم الجمعة ، حاولت القيام ببعض الأعمال الجادة: تحرير المقالة ، والعثور على أفكار جديدة والتفكير في كيفية تحسين رسالتنا الإخبارية. لكن الإنتاجية كانت عند 50٪. أنا فقط لا أعمل بشكل جيد من المنزل.

الأسبوع الثاني. مرض

أردت أن أبدأ هذا الأسبوع بنشاط ، لكن ليلة الاثنين شعرت بأعراض الأنفلونزا. لمدة يومين لم أستطع فعل أي شيء على الإطلاق ، يوم الخميس عملت ببطء من المنزل ولم أذهب إلى المكتب إلا يوم الجمعة.

مرة أخرى كان علي تعويض الوقت الضائع. والمثير للدهشة أنني تعاملت مع كل الأمور الجارية. على الرغم من أنني قمت بتأجيل بعض المشاريع طويلة الأجل لوقت لاحق ، إلا أنه لم يكن من الممكن تحليل كل البريد مرة أخرى.

الاسبوع الثالث. أحاول أن أفعل كل شيء في يومين

أسبوع آخر قصير. لم نعمل يوم الاثنين لأنه كان يوم مارتن لوثر كينغ. في يومي الخميس والجمعة ، أخذت بعض الوقت للاحتفال بعيد زواجنا. بقي يومان لإنجاز المهمة ، والتي عادة ما تستغرق خمسة أيام.

بحلول هذا الوقت ، كنت قد حددت بالفعل الأشياء التي تستغرق معظم الوقت. أديتها قبل كل شيء. قمت بفرز البريد كلما أمكن ذلك وحاولت حذف أكبر عدد ممكن من الرسائل. نتيجة لذلك ، أكملت جميع الشؤون الجارية ولم أفوت حتى الموعد النهائي.

الأسبوع الرابع. أخيرا نجاح

كان هذا الأسبوع الأخير من تجربتي. ليلة الأحد ، بدأت أتساءل عما إذا كان الأمر يستحق الاستمرار على الإطلاق. لم يكن الأمر سيئًا للغاية ، لكنني لم أحقق هدفي المتمثل في القيام بمزيد من العمل المتعمق. قررت ألا أتوقف.

لقد أنجزت الكثير في الأسبوع الماضي أكثر مما فعلت في الأسابيع الثلاثة الأخيرة. على الرغم من أن لدي مسؤوليات إضافية فجأة ، فقد فعلت كل شيء في الوقت المناسب. انتهيت صباح الجمعة من الشؤون الجارية ، ثم انخرطت في مشاريعي الجادة. لقد لاحظت أن عاداتي قد تغيرت. لقد بدأت في إعداد قوائم المهام بناءً على أهمية المهام وليس الاستعجال. قدمت فواصل قصيرة خاملة قرأت خلالها Twitter.

لقد كنت متوترة في كثير من الأحيان ، لكنني وجدت طرقًا أفضل للعمل.

نتائجي

لدي انطباعات متضاربة. من ناحية أخرى ، عانيت من المزيد من التوتر. في كثير من الأحيان كانت هناك أشياء غير متوقعة ، كان لا بد من إعادة جدولة المهام المجدولة. نتيجة لذلك ، عملت لفترة أطول لإنجاز كل شيء. كانت هناك أيام شعرت فيها بالتعب الشديد والغضب لأنني كنت بحاجة إلى إلغاء خططي لهذا المساء.

من ناحية أخرى ، جعلني أفكر في عاداتي. أصبحت أكثر صرامة بشأن التخطيط. الآن مساء الأحد ، أفكر في التقدم المحرز في الأسبوع الماضي وأضع خططًا للأسبوع التالي.كما أنني لا أغادر العمل أبدًا دون عمل قائمة مهام ليوم غد. هذا يساعد على تقييم عملك بأمانة لهذا اليوم.

ربما كان رأيي مختلفًا لو لم أصاب بالمرض ، وكان عبء العمل أقل في العمل. في الصيف كنا نعمل أيام الجمعة حتى الساعة الثانية بعد الظهر ولم أواجه أي صعوبات. أعتقد أنني سأستمر في الجدول الزمني حتى أتعامل يوم الجمعة فقط مع المشاريع طويلة الأجل. لكنني لن أشعر بالضيق إذا لم يكن لدي الوقت لإنهاء العمل الرئيسي يوم الخميس.