قانون باركنسون: قطع المواعيد النهائية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

إذا كنت تريد أن تفعل كل شيء وأن تفعل المزيد ، فأنت بحاجة إلى معرفة القانون الأول لمرض باركنسون. توصل المؤرخ والصحفي البريطاني سيريل نورتون باركنسون إلى قانونه الخاص في منتصف القرن العشرين. ظهر لأول مرة في مقال في The Economist عام 1955 وأصبح فيما بعد أساس الكتاب "".

لقد مرت 65 عامًا ، لكن أهمية هذا القانون في العمل لن تختفي أبدًا ، وعلى أساسها من الممكن تمامًا بناء أسلوب إنتاجيتك الخاص.

العمل يملأ الوقت المخصص له

كان لباركنسون كل الحق في الإدلاء بمثل هذه التصريحات - فقد عمل لبعض الوقت في الخدمة المدنية في المملكة المتحدة ورأى كيف تعمل آلية البيروقراطية. إنهم يلتزمون بمبدأ "العمل بجد وليس أفضل".

عند تحليل القانون الأول لمرض باركنسون ، يتبين أنه إذا أعطيت نفسك أسبوعًا لمهمة يمكن إكمالها في غضون ساعتين ، فسوف تتكيف مع التوقعات ويصبح من الصعب ملء الأسبوع المخصص.

خروج: عيّن بالضبط الوقت الذي يمكنك فيه إكمال المهمة. ليس أكثر.

هناك فكرة واحدة عن قانون مرض باركنسون: إذا كنت تراقب كل مهمة بعناية ، فإن الشخص سوف يقضي عليها بالضبط نفس الوقت الذي خصصته. على سبيل المثال ، إذا تم تخصيص دقيقة واحدة لمهمة ما ، فسيتم تبسيطها كثيرًا بحيث يمكن إنجازها في تلك الدقيقة. وبالفعل هو كذلك.

يعمل قانون باركنسون بطريقة سلبية فقط لأن الناس معتادون على منح أنفسهم وقتًا إضافيًا للقيام بمهام بسيطة. يتم ذلك في بعض الأحيان فقط في حالة إنشاء نوع من المخزن المؤقت للوقت. ولكن في كثير من الأحيان لأن الناس ليس لديهم فكرة عن المدة التي ستستغرقها هذه المهمة أو تلك. إنه لأمر مدهش مدى السرعة التي يمكنك بها إكمال المهام التي عادة ما تستغرق عدة ساعات لإكمالها.

لن يفهم الجميع هذا ويقبلوه

يعرف معظم الموظفين الذين يرفضون القاعدة غير المكتوبة "العمل بجد وليس أفضل" أنه على الرغم من الكفاءة العالية ، لا يتم الترحيب بها دائمًا في الشركة. الرأي الراسخ هو المسؤول عن كل شيء: "كلما طالت مدة العمل ، زادت الجودة".

لحسن الحظ ، يمكن للموظفين الآن العمل بشكل أسرع دون أن يوبخهم رؤسائهم. كل ما في الأمر أنهم يستطيعون إنجاز المهمة بشكل أسرع ومتابعة أعمالهم الخاصة ، وأرباب العمل الذين يرحبون بالمواعيد النهائية الطويلة لن يعرفوا ما الذي يفعلونه على الإطلاق.

عندما تتقن مبدأ القانون ، يجدر بك الانتقال إلى التطبيق العملي. فيما يلي طريقتان يمكنك من خلالهما استخدام قانون باركنسون في حياتك ، والحصول على كل شيء في قائمة مهامك بشكل أسرع ، والتظاهر بأنك مشغول لبقية يومك.

بالمناسبة ، لا يهم إذا كنت تعمل في المكتب أو في المنزل - طالما أن فكرة "العمل بجد وليس أفضل" مترسخة بقوة في الدماغ ، يمكنك أن تصبح ضحية لها ، حتى إذا لم يراقب أحد عملك ونتائجك. دعونا نتخلص منه.

تجاوز الساعة

أنشئ قائمة مهام وحدد موعدًا نهائيًا واقعيًا ، برأيك ، لكل منها. مستعد؟ الآن ، اقطع وقتك بمقدار النصف بالضبط. الشيء الرئيسي هو اعتبار المواعيد النهائية المحددة مواعيد نهائية حقيقية. تخيل أن العملاء أو الرئيس هم الذين حددوا هذه المواعيد النهائية ولا يمكن انتهاكها.

يمكنك استخدام صفة بشرية بحتة - حب جميع أنواع المنافسة والعاطفة. العب مع نفسك لبعض الوقت ، وأكمل المهام كما لو كنت تتنافس مع خصم ، وانس الاعتقاد بأن المهمة السريعة هي "هراء".

يعد هذا اختبارًا رائعًا لمعرفة الوقت الفعلي لإكمال مهمة ما. بالنسبة لبعض المهام ، سيكون التوقيت مناسبًا ، ولن يكون مناسبًا للبعض الآخر ، بغض النظر عن مدى صعوبة المحاولة. لكن لا تستسلم فقط وتعيد المواعيد النهائية القديمة لهم. حاول تخصيص المزيد من الوقت لهذه المهام. ربما يكون الموعد النهائي الحقيقي لتنفيذها في مكان ما بينهما.

إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر ، فقم بإعداد برامج توقيت بسيطة لتتبع الوقت لمهمة معينة.سيكون مفيدًا لأنه مرئي.

تدمير طفيليات الإنتاجية

كل شخص لديه طفيليات إنتاجية خاصة به - أشياء لا تحقق نتائج ، والتي تستغرق وقتًا طويلاً. على سبيل المثال ، التحقق من البريد الإلكتروني أو قراءة الجمهور في الشبكات الاجتماعية أو بعض المواقع بالنكات.

بدلًا من التحقق من بريدك الإلكتروني لمدة نصف ساعة ، خصص خمس دقائق له. إذا كنت مستعدًا لتسجيل رقم قياسي ، اترك دقيقتين لذلك. وحتى تنتهي من كل قائمة المهام ، لا تفكر حتى في وسائل التواصل الاجتماعي والمواقع الترفيهية.

في مثل هذه الحالات الطفيلية التي تستغرق وقتًا طويلاً ، تكون 10٪ فقط مفيدة في النهاية ، و 90٪ هي إهدار لمورد ثمين. على سبيل المثال ، إذا كنت مصممًا وتحتاج إلى قراءة مقالات على مواقع متخصصة ، فسيتم إنفاق 90٪ من الوقت على النقرات على الروابط غير المجدية للعمل ، والتي تهمك بكل بساطة. سيكون هناك وقت لذلك بعد العمل ، ولكن الشيء الرئيسي الآن هو العثور على ما هو مفيد وقراءته.

تخصيص حد أدنى من الوقت لمثل هذه الأنشطة ، من المهم تحديد ما هو ذو أهمية قصوى بالنسبة لك ، وما هو غير ذلك على الإطلاق. ولا تعتقد أن الوقت القصير سيجعلك تفقد شيئًا مهمًا ، لأن خمس دقائق من التركيز تستحق أكثر من نصف ساعة من تصفح الويب المريح أو قراءة البريد.

جرب قانون باركنسون في أي مجال من مجالات حياتك ، سواء في العمل أو في المنزل. ابحث عن مقاييسك بين "الوقت غير الكافي" و "الحد الأدنى المطلوب". تذكر أن هدفك هو إنجاز المهمة بشكل جيد في أقصر فترة زمنية ، وليس إنجازها بطريقة أو بأخرى ، ولكن في أسرع وقت ممكن.