6 طرق للبقاء منتجا بساعات مرنة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

سيكون عليك الاهتمام بالاستقرار بنفسك.

للوهلة الأولى ، قد يبدو أن العمل بجدول زمني مرن هو الحلم النهائي. لكن في الواقع ، غالبًا ما يتحول الجدول الزمني غير المتوقع إلى ضغوط ، واختفاء الحدود بين الحياة والعمل ، والليالي بلا نوم. يتطلب مهارات عالية في الانضباط الذاتي والتنظيم الذاتي. يتم تأكيد ذلك بسهولة من قبل العاملين لحسابهم الخاص والعاملين عن بعد والممارسين الخاصين والأشخاص المشاركين في عمل المشروع.

لذلك ، من المهم جدًا وضع جدول زمني مناسب لك والعثور على حيل للحياة تساعدك على الشعور بالهدوء والثقة. فيما يلي بعض الأفكار حول كيفية القيام بذلك.

1. المناورة والتبديل

لكن افعلها بذكاء. تعد تعدد المهام أمرًا مغريًا للغاية ، ولكنه في الواقع لا يزيد من إنتاجيتك ، ولكنه على العكس من ذلك ، يستنزفك فقط.

في محاولة للتبديل السريع من نشاط إلى آخر ، فإننا نضيع الوقت والطاقة فقط. بعد تشتيت انتباهك بواسطة إشعار جديد ، على سبيل المثال ، يستغرق الأمر 23 دقيقة في المتوسط للتركيز على مهمتك السابقة مرة أخرى.

ولكن مع ذلك ، يمكن استخدام التبديل بين المهام بشكل فعال ، وإليك وقت القيام بذلك.

• إذا كان من الممكن إكمال الحالة في غضون 15 دقيقة القادمة. على سبيل المثال ، يطلب العميل على وجه السرعة إجراء تعديلات على المشروع أو الإجابة على بعض الأسئلة. هل تستغرق هذه المهمة 20-30 دقيقة على الأقل؟ استمر في التركيز على عملك الحالي.
• إذا كان يمكن نقل المهمة إلى الخلفية. أثناء تحميل مقطع فيديو على الاستضافة أو انتظار معالجة الصور ، يمكنك التحقق من بريدك أو كتابة قصة على إحدى الشبكات الاجتماعية أو الرد على الرسائل. في هذه الحالة ، أنت لا تشتت انتباهك ، ولكن ببساطة تعوض عن القليل من "التوقف".
• إذا تضمنت حالتان عمليات مختلفة. على سبيل المثال ، يتطلب المرء عمل العقل ، والآخر - الأيدي. أثناء التسوق أو تنظيف المنازل أو القيام بأي عمل ميكانيكي آخر لا يتطلب مجهودًا عقليًا ، من الممكن تمامًا الاستماع إلى كتاب صوتي مفيد.

2. ابحث عن "جوهر" في الرسم البياني الخاص بك

حتى الجدول الأكثر فوضوية من المرجح أن يتمتع بالاستقرار. على سبيل المثال ، في بعض الأيام تذهب إلى فصول رياضية جماعية أو دروس اللغة الإنجليزية أو مانيكير. وفي حالات أخرى ، اذهب إلى المكتب لعقد اجتماع تخطيط أو مقابلة عميل منتظم.

دع هذه المهام ، المرتبطة بوضوح بوقت محدد ، تصبح نوعًا من الأساسيات التي ستبني حولها بقية الجدول.

كل ما عليك فعله هو ملء الفجوات بمهام أكثر مرونة - والآن لديك روتين ، وليس مجرد كومة فوضوية من المهام.

سيعطيك هذا الشعور باليقين والاستقرار. بالإضافة إلى ذلك ، مع وجود جدول ثابت إلى حد ما ، ستنجز المزيد وستقضي وقتًا أقل في محاولة التنقل بين مجموعة متنوعة من المهام الفوضوية.

3. خلق الطقوس

يمكن أيضًا أن تصبح المهام المرنة ، بما في ذلك المهام الشخصية ، جزءًا مهمًا من الجدول الزمني. وإذا جمعتهم في مجموعات وربطتهم بوقت محدد من اليوم ، فسوف يتحولون إلى طقوس. على سبيل المثال ، يمكن أن تتكون طقوس الصباح من تمرين ، وتأمل ، ومذكرات - كما هو الحال في الكتاب المشهور لـ Hal Elrod "Magic of the Morning". وفي المساء يمكنك إضافة تمارين للقراءة ، وتمارين للعين ، وحمام بالزيوت العطرية ، وعلاجات للوجه ، وما إلى ذلك.

تساعد الطقوس في تنظيم اليوم وتقسيمه إلى كتل ، وإضفاء إحساس بالاستقرار ، والضبط في العمل. كما أنها تحسن النوم.

4. الحفاظ على روح العمل

بالنسبة لأولئك الذين يعملون خارج المنزل ، هذا أسهل: جو المكتب أو الدراسة يفضي إلى العمل. من ناحية أخرى ، قد يجد العاملون لحسابهم الخاص والعاملون عن بُعد صعوبة بالغة في ضبط المهام.هناك دائمًا إغراء بالاستلقاء على الأريكة لبضعة أيام ، أو على العكس من ذلك ، نسيان "ترك" العمل وتخفيف التوتر.

لمنع حدوث ذلك ، حاول فصل الأعمال عن الأعمال المنزلية.

على سبيل المثال ، تعامل مع قضايا العمل فقط حتى ساعة معينة وفي أيام معينة - كما هو الحال مع جدول زمني ثابت. وتأكد من تخصيص منطقة عمل في المنزل: الجلوس على الأريكة حيث تشاهد Netflix عادةً ، سيكون من الصعب ضبط العمل.

5. النوم أثناء النهار

خاصة إذا كنت لا تحصل على قسط كافٍ من النوم ليلاً بسبب الجدول الزمني غير المستقر. قيلولة قصيرة - من 10 إلى 90 دقيقة - تنتعش وتساعد على التعافي وتنشط. يجب تحديد مدة هذه الراحة بشكل مستقل ، بدءًا من مشاعرك. ولكن لمعرفة الوقت الأمثل في اليوم ، ستساعدك هذه الآلة الحاسبة.

ضع سهمًا أحمر وقت استيقاظك وشاهد مكان تقاطع الدوائر الصفراء والزرقاء. سيكون هذا هو الوقت المثالي لأخذ قيلولة. على سبيل المثال ، إذا استيقظت في الساعة 7 صباحًا ، فإن أفضل وقت لأخذ قيلولة هو الساعة 2 ظهرًا.

وبشكل عام: لا تنسى أن تستريح وتستريح كل 25-45 دقيقة. خلاف ذلك ، فإنك تخاطر بفقدان التركيز وسيكون العمل غير منتج.

6. جعل الشؤون الشخصية أولوية

وفقًا لجدول زمني عادي ، يستغرق العمل وقتًا مخصصًا بدقة - على سبيل المثال ، من 10:00 إلى 18:00. وعندما يكون الجدول غير مستقر ، فإنه يسعى جاهداً لاستيعاب 16 ساعة في اليوم. إن لم يكن كل 24. وغالبًا ما يتم وضع الشؤون الشخصية والمشاريع في الخلفية بعبارة "سأفعل ذلك عندما أنتهي من العمل". لكن هذه اللحظة السعيدة لا تأتي أبدًا.

لذا حاول أن تفعل العكس. بادئ ذي بدء ، خصص وقتًا للأمور الشخصية - الرياضة ، والتعليم الذاتي ، والإبداع ، أو التدوين. وعندها فقط انتقل إلى المهام الرئيسية. لذلك سوف تتعلم القيام بنفس الوظيفة في وقت أقل وتتخلص من الشعور بأن الحياة تمر من جانبك ، وليس لديك الوقت للقيام بما هو مهم بالنسبة لك.