الكمالية: تصحيح الأخطاء

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

من الجيد أن تتم المهمة بشكل مثالي ، بل إنه من الأفضل أن تتم المهمة المثالية بأسرع ما يمكن. في بعض الأحيان ، تعيق رغبتنا في جعل كل شيء مثاليًا والإرهاق في التفاصيل في طريق الحصول على النتيجة المرجوة. لماذا ا؟ فيما يلي 5 أسباب و 8 نصائح لـ "تصحيح الأخطاء".

السبب رقم 1. لقد أصبحنا أقل إنتاجية … حتى عندما ننتهي من المهمة ، ما زلنا نبدأ في مراجعتها ، والتحقق من الأشياء الصغيرة ، والبحث عن أدنى عيوب. نتيجة لذلك ، فإن العمل الذي كان يجب أن يستغرق 10 دقائق على الأكثر يتأخر بمقدار 30 ، وإذا تعمقت أكثر ، فحينئذٍ يتأخر لمدة ساعة كاملة.

السبب رقم 2. نصبح أقل كفاءة … لا تتوقف عند التفاصيل الصغيرة. نعم ، إنها مهمة جدًا ، لكنها في بعض الأحيان لا تضيف قيمة إلى العمل المنجز فحسب ، بل تتداخل معه على العكس من ذلك. على سبيل المثال ، زيادة التحميل على عرض تقديمي بتفاصيل غير ضرورية ، وتعبئة مدونة بتفاصيل غير ضرورية ، مما يؤدي في النهاية إلى زيادة التحميل على الواجهة.

السبب رقم 3. نؤجل الأشياء أثناء انتظار اللحظة "المثالية". رغبتنا في القيام بكل شيء بشكل مثالي يمكن أن تحول مشروعًا صغيرًا بسيطًا إلى شيء عملاق وعظيم. "لا تصنع فيلًا من الذباب" مفيد هنا. تضخيم مهمة بسيطة يخلق في أذهاننا الخوف من أننا لن نتعامل معها ويجعلنا نبحث عن اللحظة المثالية التي سيحدث فيها كل شيء في مكانه. كما نعلم ، تأتي هذه اللحظة غالبًا عندما يفوت الأوان.

السبب # 4. في السعي وراء التفاصيل ، نفقد الصورة الكبيرة. التركيز على التفاصيل ليس دائمًا لصالح العمل الكلي. بسببهم ، يمكنك إغفال الصورة الكبيرة ، وفي الواقع ، النتيجة المرجوة.

السبب رقم 5. المبالغة في المشكلة. عند الانطلاق إلى العمل ، نحن مهتمون جدًا بالأشياء الصغيرة ونبدأ في القلق بشأن المشكلات ، بالطبع ، الصغيرة ، التي تسببها هذه التفاصيل. وأحيانًا نبدأ في حل المشكلات في أذهاننا التي قد لا تظهر أبدًا أو تكون غير مهمة جدًا مقارنة بالمهمة الإجمالية. من خلال التركيز على هذه السلبية الصغيرة ، فإننا نضيع الوقت ونحصل على الكثير من المشاعر السلبية. مما له تأثير سيء ليس فقط على العمل المنجز ، ولكن أيضًا على حالتنا ككل.

ما الذي يجب فعله لجعل العمل منافسًا ، كانت النتيجة قريبة من المثالية وظلت الحالة الذهنية ممتازة؟

المجلس رقم 1. ارسم خطا. القاعدة الذهبية 80/20 هي عندما يتناسب 80٪ من الناتج مع 20٪ من الوقت المستغرق. يمكننا قضاء 100٪ من وقتنا ، أو رسم خط نحصل بموجبه على النتيجة الرئيسية للمهمة ، وبعد ذلك يمكننا المضي قدمًا في المشروع التالي. في هذه الحالة ، فإن العمل على التفاصيل ليس مهمًا جدًا ويأخذ نصيب الأسد من الوقت المخصص. على سبيل المثال ، إعادة قراءة منشور قبل النشر 3-4 مرات ، وتصحيح تفاصيل مكليش (الخطوط والعناوين وما إلى ذلك) فكر فيما إذا كان هذا مهمًا جدًا وما الذي يمكن فعله لتوفير الوقت.

المجلس رقم 2. ضع اللكنات بشكل صحيح. كما ذكرنا أعلاه ، فإن العمل الأكثر أهمية لا يستغرق دائمًا معظم الوقت. هنا تحتاج إلى تحديد الأولويات بشكل صحيح. على سبيل المثال ، إذا لم يستغرق عمل إدارة المدونة المهم للغاية ساعة ، فقد تحتاج إلى التفكير فيما هو الأفضل للقيام بمزيد من الفائدة خلال هذا الوقت - للبحث عن محتوى جيد أو الترويج لمدونتك ، وترك لوحة الإدارة لوقت لاحق.

المجلس رقم 3. ارسم لنفسك النتيجة النهائية والصورة الكبيرة لما تريد.… ما هو الهدف النهائي ، النتيجة المرجوة؟ يجب أن يكون هذا هو الأولوية في عملك. تأكد من تركيز انتباهك على النتيجة النهائية وعدم إغراقك بالأشياء الصغيرة. قم بإنشاء قائمة لنفسك تسرد فيها المهام وأهدافها. احتفل بما تفعله كل يوم أو مرة في الأسبوع. ستساعدك "مذكرات العمل" هذه على البقاء على المسار الصحيح وتحديد الأولويات بشكل صحيح وتحقيق هدفك في الوقت المحدد ودون خسارة.

المجلس رقم 4. ركز على الأساسيات. عند الانتهاء من أي جزء من المهمة ، فكر في مدى أهمية هذا الجزء. إذا كان ذلك ممكنًا ، فوّض أشخاصًا آخرين بأشياء أبسط وأقل أهمية.

المجلس رقم 5. ضع حدًا زمنيًا. حدد إطارًا زمنيًا لإكمال المهمة. يساعدك أيضًا على الاستمرار في التركيز على وظيفتك الرئيسية وعدم إغراقك بالأشياء الصغيرة.

المجلس رقم 6. لا تقلق بشأن ارتكاب الأخطاء. كل الناس يمكن أن يكونوا مخطئين. تذكر ألا تتفاعل عاطفياً - فهذا يتطلب وقتًا وطاقة. من الأفضل التركيز على إصلاحها أو المضي قدمًا إذا كان إصلاح الأخطاء يمكن أن ينتظر. لقد حددت لنفسك مهلة زمنية ، تذكر؟

المجلس رقم 7. افهم المشاكل. إنه لأمر جيد عندما يتم تخطيط كل شيء وإعداده ، ولكن ليس كل شيء يسير دائمًا على النحو المنشود. قم بحل المشكلات فور ظهورها ، ولا تسهب في الحديث عنها ، وحاول أن تتخيل الحل. هذا لا يعني على الإطلاق أنك لا تهتم بما يحدث. ببساطة zaklivane لا يساعد ، ولكن على العكس يتدخل في حل المشكلة. بمرور الوقت ، ستتعلم كيفية التعامل مع العقبات الناشئة دون الكثير من المشاعر والتعامل معها بشكل بناء.

المجلس رقم 8. خذ فترات راحة. إذا كنت متعبًا ، خذ قسطًا من الراحة. حوّل انتباهك إلى شيء آخر ، ما عليك سوى المشي أو صنع قهوة لنفسك. لا تفكر في حل المشكلة في هذا الوقت. بعد ذلك ستتمكن من العودة إلى العمل ، أولاً ، الراحة ، وثانيًا ، ستتمكن من إلقاء نظرة جديدة على المشكلات والمهام. قد يكون الحل بسيطًا جدًا ، لكنك لم تره.