مخطط جانت هو أداة لمن لا يحبون تفويت المواعيد النهائية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-15 16:40

سترى ماذا تفعل ولماذا ولن تنسى أي شيء.

ما هو مخطط جانت

مخطط جانت هو أداة تخطيط وإدارة مهام اخترعها المهندس الأمريكي هنري جانت. يبدو وكأنه أشرطة أفقية تقع بين محورين: قائمة المهام عموديًا والتواريخ أفقيًا.

لا يُظهر الرسم التخطيطي المهام نفسها فحسب ، بل يُظهر تسلسلها أيضًا. يتيح لك ذلك عدم نسيان أي شيء والقيام بكل شيء في الوقت المناسب.

من يحتاج إلى رسم بياني

إذا كنت من عشاق التخطيط وتحب الرسوم البيانية الجميلة ، فإن مخطط جانت يناسبك. ستساعد في إطلاق متجر على الإنترنت والتحضير لحدث واسع النطاق. في الحياة اليومية ، يكون الرسم البياني مفيدًا للتخطيط الذاتي لحفل زفاف أو تجديد أو بناء منزل أو السفر أو التحضير لجلسة.

على سبيل المثال ، سيكون العامل المستقل الذي لديه مخطط جانت واثقًا من أنه يمكنه تولي مشروع آخر. والعروس ، عند النظر إلى الجدول ، لن تقلق من أنها لا تفعل أي شيء.

في مجال الأعمال ، يساعد مخطط جانت الجميع. يعرف المقاول بالضبط ما يجب القيام به ، ولماذا ومتى ، يتحكم رئيسه في المواعيد النهائية ، ويكون العميل هادئًا إذا رأى في أي مرحلة تكون العملية.

ستكون الأداة مفيدة أيضًا لعرض المشروع. سيرى العميل أو المدير حجم العمل وتوقيته ويفهمون لماذا يستغرق تصميم موقع الويب ، على سبيل المثال ، ثلاثة أشهر وليس أسبوعًا.

كيف تبدأ مع مخطط جانت

بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى إنشاء جدول ببيانات المصدر. يمكنك القيام بذلك في أي مكان: حتى على قطعة من الورق ، على الأقل فورًا في برنامج إنشاء رسم تخطيطي.

يحتاج الجدول إلى ثلاثة أنواع من البيانات: اسم المهمة وتاريخ البدء والمدة أو تاريخ الانتهاء المتوقع للمهمة. ضع في اعتبارك الجدول الزمني والموارد والميزانية الخاصة بالمشروع لتوفير تاريخ انتهاء واقعي.

على سبيل المثال ، لنفترض أنكما قررتا تجديد غرفة نومك. سيبدو الجدول كما يلي:

إذا تم الإصلاح بواسطة فريق عمل ، فسيكون توقيت كل مهمة مختلفًا.

مكان وكيفية بناء مخطط جانت

هناك برامج تحتاج فيها إلى إنشاء رسم تخطيطي على عدة مراحل. وهناك أدوات متخصصة يكفي النقر فوق رمزين.

يعتمد اختيار الأداة على حجم المشروع وقيمته. إذا كنت تقوم بعمل رسم تخطيطي لنفسك ، فيمكنك استخدام الحلول المجانية أو الإصدارات التجريبية من البرامج. بالنسبة للشركات الكبيرة التي تعمل بمشاريع باهظة الثمن ، فإن البرامج الاحترافية هي الأنسب.

1. مايكروسوفت اكسل

• سعر: 5199 روبل لجهاز كمبيوتر واحد أو اشتراك مرخص من 269 روبل في الشهر.
• الفترة المجانية: شهر واحد.

من أشهر البرامج المستخدمة في التعامل مع الجداول والرسوم البيانية. يمكنك استخدام قالب لإنشاء الرسوم البيانية مرارًا وتكرارًا.

مايكروسوفت اكسل →

2. LibreOffice احسب

سعر: مجاني.

نظير لبرنامج MS Excel من The Document Foundation ، وهي شركة غير ربحية.

لإنشاء مخطط جانت ، أنشئ جدولاً ببيانات المصدر. أدخل أسماء المهام وتواريخ البدء والمدة بالأيام في الأعمدة الثلاثة.

ثم حدد النطاق مع القيم (لا تحتاج إلى تحديد أسماء الأعمدة) وابدأ معالج الرسم البياني باستخدام الأيقونة المناسبة أو من خلال القائمة "إدراج" ← "مخطط".

حدد مخطط شريطي مكدس. سوف ينتهي بك الأمر مع مخطط ترتيب عكسي.

لقلب محور عمودي ، انقر فوقه وحدد "تنسيق المحور …". ثم ، في علامة التبويب "مقياس" ، انقر فوق "عكس".

لعرض التواريخ على المحور الأفقي ، انقر فوقه وحدد "تنسيق المحور …". في علامة التبويب "الأرقام" ، ابحث عن تنسيق التاريخ الذي تريده. بعد ذلك ، في علامة التبويب "القياس" ، قم بإلغاء تحديد مربعات الاختيار "تلقائي" لعناصر "الحد الأقصى" و "الحد الأدنى" و "الفاصل الزمني الرئيسي".

في الحقول التي تظهر ، املأ القيم:

1. الحد الأدنى هو تاريخ بدء المهمة الأولى.
2. الحد الأقصى هو تاريخ انتهاء المهمة الأخيرة.
3. الفاصل الزمني الرئيسي. إذا كانت المهام قصيرة المدى ، فستكون هناك حاجة إلى فاصل زمني صغير (1) حتى تظهر تواريخ البدء والانتهاء الدقيقة على الرسم البياني. وإذا كانت المهام والمشروع نفسه طويل الأجل ، فمن الأفضل اختيار فاصل زمني أكبر بحيث لا يتحول الجدول الزمني إلى وقت طويل جدًا.

لسهولة القراءة ، في علامة التبويب Caption لخيارات المحور Y ، اضبط Text Orientation على 90 درجة.

للاحتفاظ بعرض بيانات المدة فقط ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق لون الخطوط غير الضرورية وحدد تنسيق سلسلة البيانات. في علامة التبويب "المناطق" ، حدد "بلا" من القائمة المنسدلة. سيكون لديك مخطط جانت الأساسي للغاية.

LibreOffice Calc →

3. مشروع مايكروسوفت

• سعر: من 1875 روبل في الشهر.
• الفترة المجانية: شهر واحد.

منتج متخصص من مايكروسوفت لإدارة المشاريع. إنه مضمن بأدوات Microsoft المألوفة مثل Excel و PowerPoint وحتى Skype for Business. هناك إضافات إضافية.

مناسب للشركات المتوسطة والكبيرة التي لا ترغب فقط في تصور البيانات ، ولكن أيضًا إدارة المشاريع وحافظات المشاريع والموارد بشكل كامل.

تم تضمين قالب الرسم التخطيطي في البرنامج ، لذا فأنت بحاجة إلى الحد الأدنى من الجهد.

مشروع مايكروسوفت →

4. OnlyOffice

• سعر: من 60 روبل في الشهر.
• الفترة المجانية: شهر واحد.

برنامج إدارة المشاريع. عند التسجيل ، تتوفر وظائف CRM وخادم البريد والعمل مع المستندات ودردشة الشركة والمدونة.

تم إنشاء المخطط تلقائيًا بعد إدخال جميع المهام في هيكل المشروع. يمكن تعيين التبعيات والمواعيد النهائية مباشرة على الرسم البياني عن طريق سحب المهام وإفلاتها بالماوس. الواجهة بديهية ، وهناك نصائح.

OnlyOffice →

5. Smartsheet

• سعر: من 14 دولارًا في الشهر.
• الفترة المجانية: شهر واحد.

الأداة مصممة لإدارة التعاون. يمكنك استخدام قوالب للمشاريع والمهام المتكررة. يوجد تكامل مع تطبيقات Office من Microsoft و Google وغيرها.

مناسب للشركات الكبيرة التي لديها مشاريع واسعة النطاق وأصحاب الأعمال الحرة المستعدين للانضمام إلى مشاريع الآخرين.

يشبه إنشاء مشروع إنشاء قائمة مهام في جداول. يمكنك استيراد الجداول من المستندات الخاصة بك. تم إنشاء مخطط جانت بالنقر فوق الرمز المقابل في قسم "طرق العرض".

الواجهة موثقة ، لكن تعليمات الفيديو باللغة الإنجليزية.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• سعر: من 6 ، 5 دولارات شهريًا.
• الفترة المجانية: 14 يوما.

يمكنك إنشاء مساحات عمل متعددة وإدارة فرق المشروع المختلفة. يمكنك تحرير المهام والمواعيد النهائية والتبعيات على الرسم التخطيطي مباشرةً عن طريق سحب العناصر وإفلاتها بالماوس.

هناك إدارة للموارد وجدول عمل فناني الأداء وأسعار الساعة وتكاليف المشروع. يمكنك توفير الوصول عن طريق المرجع أو تصدير الرسم التخطيطي للعرض التقديمي للعميل.

عند إنشاء مشروع ، سيعرض البرنامج ملء استبيان قصير حول شركتك من أجل العثور على نموذج مناسب. ثم يمكنك تعديل القالب أو إنشاء القالب الخاص بك.

GanttPRO →

7. Comindware

• سعر: من 300 روبل في الشهر.
• الفترة المجانية: بناء على طلب من المدير.

Comindware مناسب للشركات المتوسطة والكبيرة. يتيح لك البرنامج إدارة المشاريع والموارد والعمليات التجارية. يمكن دمج العمليات التجارية مباشرة في المشاريع. لديها شبكة اجتماعية خاصة بها. يمكنك استيراد الملفات من الجداول ونقل المشاريع والمهام من MS Project.

Comindware →

8. "جداول بيانات Google"

سعر: مجاني.

لن يساعدك معالج مخطط جداول بيانات Google هنا. ولكن هناك حل بديل - التنسيق الشرطي.

بعد إدخال البيانات الأولية في الجدول الموجود على يمينه ، ضع تواريخ المشروع.

حدد منطقة الخلايا بين البيانات الأصلية والتواريخ. سيتم بناء مخطط هناك. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق شرطي.

من قائمة تنسيق الخلايا ، اختر الصيغة الخاصة بك وأدخل = AND (E $ 1 = $ B2). E1 هي الخلية الأولى في تواريخ المشروع. C2 - خلية بنهاية المهمة الأولى. B2 - خلية مع بداية المهمة الأولى.

مخطط جانت جاهز. يمكنك تغيير التواريخ وإضافة مهام جديدة. فقط تذكر أن تقوم بضبط منطقة التنسيق الشرطي حسب الحاجة.