قطعة من الطبيعة ولا تحتوي على صور لقضاء الإجازة: ما تحتاجه للحصول على مكان عمل مثالي

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

كيف تصمم مساحة عمل تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية وإطلاق العنان لإمكانياتك المهنية.

تعد المساحة المنظمة جيدًا أحد الشروط الرئيسية للإنتاجية الصحية. قد تدرك أن كرسيًا غير مريح أو إضاءة غير كافية تتداخل مع عملك ، ولكنك تتجاهل أيضًا العوامل الأخرى - الأقل وضوحًا ولكنها لا تقل أهمية - والتي تؤثر أيضًا على إنتاجيتك.

هناك علم كامل يدرس تنظيم مساحة العمل البشرية من أجل زيادة الإنتاجية - بيئة العمل. إذا كنت تعتقد أن الأمر يتعلق بترتيب الأثاث في مكتبك ، فأنت لست على حق تمامًا. تتضمن بيئة العمل تصميمًا صحيًا ، وتفكيرًا في التفاصيل وجماليات. ويعلمك تجنب العوامل التي تؤدي إلى حقيقة أنك لا تدرك إمكاناتك المهنية.

دعنا نحدد ما تحتاج إلى الانتباه إليه إذا كنت ترغب في تحسين مكان عملك ، وسنتدرب على النظر إلى الحياة من خلال منظور المبادئ الأساسية المريحة.

أقصى قدر من الوظائف

يشبه مكان العمل مساحة المعيشة: فكلما كانت المساحة أصغر ، زادت البراعة والخيال اللازمين للعمل بنجاح.

1. تحليل "منطقة العمل" في الجدول

تذكر أن مدى وصول يد الشخص هو 30-40 سم ، وبقية سطح الطاولة الذي لا يمكنك الوصول إليه في الواقع غير مستخدم. لذلك ، فكر في الحاجة إلى الأشياء الموجودة في محيطك المباشر ، وقم بإزالة تلك التي نادرًا ما تستخدمها.

احتفظ بما تستخدمه كثيرًا - دفتر ملاحظات ، وآلة حاسبة - في متناول يدك. إذا وجدت نفسك تنهض كثيرًا للوصول إلى شيء ما ، فحركه بالقرب منك.

2. إزالة كل ما لا علاقة له بالعمل

ننصحك بعدم وضع العشرات من إطارات الصور أو هدايا السفر على الطاولة - دع الذكريات العزيزة تبقى خارج منطقة العمل ، وإلا فإن عينيك ستتشبث بالشتتات وسيصبح يوم العمل أقل فاعلية.

3. قسّم مساحة العمل إلى مناطق

إذا كان عملك يتركز بين الكمبيوتر والأوراق ، فمن الحكمة إعداد مكتب كمبيوتر منفصل ومكتب - تسمى هذه الطريقة بانورامية. يجب أن يكون التنقل بين المنطقتين مريحًا لك.

الإضاءة الصحيحة

الإضاءة الأكثر صحة هي ضوء النهار. لكن في الواقع الروسي ، يمكنك العمل في وضح النهار فقط لبضع ساعات في اليوم ، وبعد ذلك بشرط ألا يتجاوز عمق مكتبك 6 أمتار.

1. اختر اللون المناسب

انتبه إلى لون ضوء المصابيح. في الطقس الغائم ، من الأفضل إعطاء الأفضلية للضوء الأصفر الدافئ ؛ في صباح نعسان ، سيساعد الضوء البارد والساطع على البهجة.

بالمناسبة ، يجدر التخلي عن مصابيح الفلورسنت واختيار مصابيح الهالوجين: ضوءها أقل إرهاقًا للعيون.

2. تأكد من أنها ليست باهتة أو ساطعة للغاية

يجب ألا يكون هناك إضاءة صناعية أقل أو أكثر من اللازم - إذا نظرت إلى ضوء كشاف ساطع ، يمكن أن تصاب بالصداع بسرعة. لذلك ، ننصحك باختيار المصابيح المناسبة. أفضل طريقة هي توزيع الإضاءة حسب المناطق: الإضاءة العلوية والطاولة والأرضية.

3. لا تنسى مصباح الطاولة

ننصحك باختيار واحد يتم فيه تثبيت المنظم وفقًا لدرجة قوة الضوء والارتفاع. نتذكر أيضًا القاعدة الذهبية لطالب الصف الأول: يجب أن يسقط ضوء مصباح الطاولة من أعلى وإلى اليسار (لليسار - من أعلى وإلى اليمين). خلاف ذلك ، يسقط ظل من يدك على مساحة العمل ، فإنك تغير وضع جسمك وتزيد من رؤيتك.

التعامل الكفء مع التكنولوجيا

اليوم من الصعب بالفعل تخيل مكان عمل بدون كمبيوتر ثابت أو كمبيوتر محمول ، وعمليات العمل بدون أدوات مهمة. نتواصل مع الشاشات كل يوم ، لكننا غالبًا ما ننسى القواعد المهمة "للتواصل" معهم.

1. تحقق من مراعاة المسافات الثلاثة

• يجب أن تكون شاشة العرض (بتعبير أدق ، الجزء العلوي منها) للكمبيوتر الثابت في مستوى العين ، وليس أعلى أو أسفل.
• المسافة من العين إلى الشاشة 60-70 سم.
• يجب أن تكون لوحة المفاتيح على بعد 10-15 سم من حافة الطاولة. عند العمل على جهاز كمبيوتر ، حاول إبقاء يديك متوازيتين مع مرفقيك.

2. حدد الوقت الذي تستخدم فيه هاتفك الذكي

دعونا نواجه الأمر ، يتشتت انتباه معظمنا خلال يوم العمل بسبب إشعارات الهاتف المحمول التي لا تتعلق بقضايا العمل.

وجد استطلاع OfficeTeam عن مقدار الوقت الذي يقضيه العمال على الهواتف المحمولة أن عامل المكتب يقضي في المتوسط ما يقرب من خمس ساعات في الأسبوع في إرسال رسائل نصية إلى العائلة والأصدقاء والبريد الشخصي وعناصر أخرى غير متعلقة بالعمل.

بسبب تدفق الإخطارات ، فإننا لا نركز على أمور العمل أو نضيع الوقت الذي يجب إعادته إلى العمل على أي حال - ربما في المساء ، في وقت متأخر في نهاية اليوم. بمعنى آخر ، من خلال سرقة الوقت من العمل ، فإننا في الواقع نسرقه من أنفسنا.

خصص وقتًا محددًا - على سبيل المثال ، استراحة الغداء - عندما تكون مستعدًا للإجابة على أي أسئلة غريبة.

نظام بيئي ومناخ محلي مريح لك

مساحة العمل هي كوكبك الصغير الذي تنشئ مناخك المحلي عليه. يعد العمل بجوار النافذة المطلة على نهر أو مرج أو قمم جبلية أكثر متعة مما هو عليه في مدينة ، ولكن على أي حال ، سيكون من المفيد إضافة عنصر من الطبيعة إلى مساحة العمل ، على سبيل المثال ، نبات منزلي صغير. بالمناسبة ، أكثرهم متواضعًا هم فيلوديندرون ، spathiphyllum ، دراسينا ، كروتون وبتونيا.

1. مراقبة الرطوبة ودرجة الحرارة

إذا كنت تعيش براحة أكبر (أو تفكر بشكل أفضل) في البرد ، اتركه لقضاء فترة راحة ، اضبط مكيف الهواء على درجة حرارة أقل قليلاً من المعتاد أو افتح نافذة. فقط تأكد من عدم وجود موظف محب بشكل استثنائي في المنطقة المجاورة مباشرة.

ضبط مستوى الرطوبة: يكون الأمثل إذا كان يساوي 40-50٪. ولا تنس تهوية الغرفة بانتظام خلال يوم العمل.

2. تأكد من أن لا أحد يضايقك

إذا كنت تعمل في مكان مفتوح ، فحاول الابتعاد عن الأماكن المزدحمة: مبردات المياه ، آلات القهوة ، أو لوحات الملصقات / الإعلانات.

3. تنظيم مساحتك الشخصية

يتم دمج مكان العمل في المكتب بنجاح في حالة ما إذا كنت مرتاحًا للتواصل مع الزملاء ، ولكن في نفس الوقت تشعر أن لديك مساحة خاصة بك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، أو إذا كنت تريد أن تكون أقل إزعاجًا اليوم خلال يوم العمل ، فضع زهرة جميلة أو أي شيء آخر على الطاولة يفصلك بصريًا عن عالم المكتب.

4. لا تتردد في طلب "النقل" من الإدارة

إذا أصبح مكان عملك القديم مزعجًا ، اشرح لرئيسك في العمل أنك بحاجة إلى تغيير المشهد لتظل منتجًا.