كيف تحصل على أقصى استفادة من إنتاجيتك: 28 نصيحة سريعة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

جمع مؤسس شركة Alltopstartups.com توماس أوبونج كل الأفكار التي ساعدته على أن يصبح أكثر إنتاجية في مكان واحد. ننشر ترجمة لمذكرته.

أنت تعمل بجد طوال الأسبوع ، لكن النتائج لا تزال غير مبهرة. ربما تكون المشكلة هي عدم التركيز والتخطيط. أو تحتاج إلى وضع خطة لمساعدتك على إنجاز المزيد في وقت أقل. بعد كل شيء ، يعد وجود خطة العمل الصحيحة أحد مفاتيح الإنتاج. وستساعد هذه الأفكار في تأليفها.

خصص بعض الوقت كل أسبوع لتحديد أولويات الأهداف للأسبوع أو الشهر أو الربع التالي.
استخدم الإخطارات لتذكيرك بالمهام المستقبلية.
قلل أوقات الاجتماع إلى 20 دقيقة.
التزم بنفس الروتين اليومي. تأتي الإنتاجية العالية من المثابرة وليس الحظ.
عش اللحظة. إذا كنت تشعر بالإرهاق ، فقد لا يكون عدد المهام ، ولكن حقيقة أنك تحاول التفكير في العديد منها في نفس الوقت.
تجاهل البريد وخصص له قدرًا محدودًا من الوقت كل يوم.
قم بمهمة واحدة في كل مرة.
اكتب قائمة بالمهام المضادة. يجب أن يتضمن كل شيء يجب أن تتجاهله في طريقك إلى الهدف.
لا تقل نعم لكل طلب. تريد أن يحبك الجميع ، لكن إنتاجيتك ستعاني في النهاية.
قول لا مفيد. الحد الأدنى من الانحرافات والتركيز والنتائج القصوى.
تعدد المهام يعمل فقط على iOS و Android.
استعد للاجتماعات مقدمًا وحاول تقليل كمية المعلومات التي ستناقشها.
استخدم مديري المهام مثل Todoist أو Wunderlist أو Asana.
حدد هدفًا لنفسك لإكمال جميع المهام المعينة بحلول نهاية اليوم.
اكتب كل أفكارك ومحادثاتك وأنشطتك في مفكرة على مدار الأسبوع. سيساعدك تحليل سجلاتك على تحديد الوقت الأكثر إنتاجية للعمل.
الاستعانة بمصادر خارجية لكل شيء لا يمكنك القيام به بشكل مثالي. ركز على نقاط قوتك.
كافئ نفسك على تحقيق أهدافك.
استخدم تقويمًا ولا تحاول تذكر روتينك اليومي.
قم بإملاء التذكيرات والملاحظات والمهام عن طريق الصوت على هاتفك الذكي.
إذا بدا المشروع كبيرًا جدًا ، فقسّمه إلى مهام فرعية.
اقض أول 30 دقيقة من يومك في التخطيط.
اتبع قاعدة 80/20: 20٪ من المهام التي تكملها تعطي 80٪ من النتيجة. ركز على هذه المهام.
كن واقعيًا بشأن تحديد المواعيد النهائية.
خطط لقضاء ما لا يقل عن 50٪ من وقتك في التفكير والعمل والحديث الذي سيجلب لك أكبر قدر من النتائج.
من المهم تنظيم يومك بطريقة تتوافق فيها الأنشطة مع نظمك الحيوية. حدد موعد العمل بشكل أفضل: صباحًا أو مساءً.
يسهل على الدماغ أداء مهام متسلسلة متشابهة مع بعضها البعض. لذلك ، حاول تجميع المهام المتعلقة بالمكالمات والبريد وغيرها.
الخروج في الهواء الطلق مفيد للغاية.
أثناء فترات الراحة ، يجب عليك الانخراط في أنشطة مشتتة ومحاولة عدم التفكير في العمل.