13 حيلة يمكن أن تعزز إنتاجيتك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

نرغب جميعًا في التعامل بنجاح مع جميع المهام التي نواجهها ، ونسعى جاهدين لإتاحة الوقت لإنجاز المزيد في وقت أقل. فيما يلي 13 اختراقًا للحياة ستساعدك في ذلك.

لقد مر كل واحد منا بشيء مشابه: أنت جالس على مكتبك ولا يمكنك التركيز. أنت تتحقق باستمرار من هاتفك ، وتذهب إلى الشبكات الاجتماعية ، باختصار ، تفعل ما تريد ، لكن لا تتعامل مع مهام العمل أمامك. أنت تدرك أنك بحاجة إلى تجميع نفسك معًا ، لكن لا يمكنك فعل ذلك.

إليك 13 حيلة تساعدك على زيادة إنتاجيتك.

✔ ابدأ يومك بممارسة الرياضة

كثير منا لديه أيام عمل مستقرة. لا يمكن وصف نمط الحياة الخامل هذا بأنه صحي ، لذا ابدأ كل صباح بممارسة الرياضة.

سيساعدك هذا على أن تكون أكثر نشاطًا وإنتاجية ، مما سيساعدك بالتأكيد على التعامل مع جميع مهامك بكفاءة أكبر.

لا تنس أن التمارين الصباحية مهمة جدًا. حتى إذا كنت بحاجة إلى أن تكون في الوقت المناسب لاجتماع عمل في الصباح ، فحاول التخطيط لوقتك بحيث يكون لديك وقت للقيام بتمارينك.

✔ تولى أصعب المهام أولاً

لدينا جميعًا مهام نؤجلها باستمرار لوقت لاحق. وطوال يوم العمل نفكر في الصعوبات التي سنواجهها معهم. لا تضيع يومك في مضايقة نفسك. تعامل مع هذه المهام أولاً ، حتى تتمكن من العمل بهدوء أكبر وإنتاجية أكبر.

✔ حل المهام كفريق

ليست كل المهام تستحق الحل بمفردها. يعد إكمال المهام كفريق طريقة رائعة لبناء فريق ، بالإضافة إلى إعفاء كل موظف من عبء العمل المفرط.

✔ لا تضيع الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي

أفضل الدردشة مع الزملاء ، تناول القهوة ، خذ لنفسك خمس دقائق سيرا على الأقدام. سيساعدك ذلك على الاسترخاء ، ولن تضيع سوى وقتك على الشبكات الاجتماعية.

✔ لا تنسى المهام الحالية الصغيرة

رد على الرسالة ، اتصل بالبريد السريع … كم عدد المهام الصغيرة التي يتعين علينا حلها! في كثير من الأحيان ننسى أمرهم ونعتقد أنهم لا يستحقون اهتمامنا. ولكن هذا خطأ. حتى المهام الصغيرة غير المنجزة يمكن أن تلغي العمل الشاق.

✔ حاول العمل خارج المكتب أحيانًا إذا أتيحت لك الفرصة

إذا كانت لديك مهنة إبداعية ، فعلى الأرجح أن لديك فرصة للعمل ليس فقط في المكتب. يمكنك العمل من المنزل أو المقهى.

حاول العمل خارج المكتب أحيانًا ، فالتغيير في البيئة سيشجعك ويساعدك على إكمال المهام بطريقة أكثر إبداعًا.

✔ استخدم التطبيقات والأدوات لمساعدتك في إنجاز المهام بكفاءة أكبر

يوجد اليوم العديد من التطبيقات والأدوات التي تساعدك على تنظيم يومك. في Lifehacker ، غالبًا ما نخبرك عن أروعهم. تابع الأخبار حتى لا تفوت أكثرها إثارة:)

✔ تذكر أن تأكل جيدًا في العمل

قد يكون لديك مشاريع مشتعلة ومسائل أخرى عاجلة ، لكن تذكر أنه يجب عليك تناول الطعام بشكل صحيح في جميع الظروف. لا تنسى تناول وجبة كاملة ، إذا كنت جائعًا ، فلن تتمكن من التعامل بنجاح مع المهام المحددة.

✔ لا تشتت انتباهك أثناء القيام بمهام مهمة

افصل هاتفك والأدوات الأخرى ، وابعد عن الأفكار الدخيلة ، وتخلص من جميع مصادر التشتيت.

✔ أنشئ صندوقي بريد إلكتروني: أحدهما للعمل والآخر لكل شيء آخر

لذلك لن يتشتت انتباهك أثناء العمل على رسائل مختلفة لا علاقة لها بسير عملك.

حرر نفسك من اجتماعات العمل والاجتماعات ليوم واحد على الأقل في الأسبوع

إذا كنت تعلم مسبقًا أنه ليس لديك مواعيد مجدولة في يوم معين ، فيمكنك التركيز بشكل كامل على مهامك الحالية. تحتاج إلى ترتيب مثل هذا اليوم لنفسك مرة واحدة على الأقل في الأسبوع.

✔ قم ببعض الأعمال ليلة الأحد

نعم ، بالطبع ، عطلات نهاية الأسبوع هي وقت الراحة. لكن خذ ساعة للتخطيط لأنشطتك للأسبوع القادم. ستلاحظ أن هذه الساعة لن تضيع ، ستوفر عليك الكثير من الوقت.

✔ تنظيم كل ما هو ممكن

لا تفوت حتى أدق التفاصيل في أي قضية ، فكر في الأهداف طويلة المدى ، لكن لا تنس المهام الحالية. هذا ينطبق بشكل خاص على قادة الأعمال.