جدول المحتويات:

القاعدة 1-3-5 لقوائم المهام: كيف تنجز المزيد؟
القاعدة 1-3-5 لقوائم المهام: كيف تنجز المزيد؟
Anonim
القاعدة 1-3-5 لقوائم المهام: كيف تنجز المزيد؟
القاعدة 1-3-5 لقوائم المهام: كيف تنجز المزيد؟

غالبًا ما يتم تفويت قوائم المهام لمجرد وجود عدد كبير جدًا من قوائم المهام. عند إعداد قائمة ، لا تفكر في كيفية إنجاز كل شيء ، ولا تخطط لما يجب القيام به أولاً. تساعد القاعدة 1-3-5 على تصحيح هذه الأخطاء بحيث تكون قائمة المهام الخاصة بك مفيدة حقًا.

إن جوهر نظام 1-3-5 بسيط للغاية: في قائمة المهام ، تخطط لأهم الأعمال وأكثرها جدية ، ثلاثة أعمال متوسطة الحجم وخمسة أعمال صغيرة. بشكل عام ، ستحتوي قائمة المهام الخاصة بك على 9 أشياء يجب القيام بها كل يوم - ليس كثيرًا ، ولكن عندما تعتبر أن أربعة منها مهمة جدًا ، تزداد الإنتاجية بشكل ملحوظ.

لماذا يعمل هذا النظام؟

كل يوم ، عند تحديد أولويات مهامك ، فأنت تفهم بوضوح ما يجب القيام به أولاً وما الذي يمكن أن ينتظر. بالطبع ، يمكن أن تكون قائمة المهام الخاصة بك مرنة - إذا كان لديك اجتماع مهم مجدول ، يمكنك إلغاء مهمة متوسطة ومهمتين صغيرتين للاستعداد لذلك.

تساعد تسع مهام محددة ، مصنفة حسب الحاجة الملحة ، في تخفيف الشعور بأنك لا تفعل أي شيء. أثناء أدائك لمهمة مهمة كل يوم ، ستقوم بالتدريج بإزالة "العوائق" ، إن وجدت ، وإذا لم تكن موجودة ، فستزيد من إنتاجيتك.

نصيحة: ضع علامة دائمًا في قائمة المهام على ما قمت به بالفعل ، وخطط لشيء أو شيئين ليوم الغد يجب القيام به على أي حال.

بالنظر إلى إنجازاتك ومعرفة أنه لا يمكنك الاستغناء عن بعض الأعمال اليوم ، ستحصل على الموقف الصحيح لهذا اليوم.

موصى به: