جدول المحتويات:
2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46
غالبًا ما يتم تفويت قوائم المهام لمجرد وجود عدد كبير جدًا من قوائم المهام. عند إعداد قائمة ، لا تفكر في كيفية إنجاز كل شيء ، ولا تخطط لما يجب القيام به أولاً. تساعد القاعدة 1-3-5 على تصحيح هذه الأخطاء بحيث تكون قائمة المهام الخاصة بك مفيدة حقًا.
إن جوهر نظام 1-3-5 بسيط للغاية: في قائمة المهام ، تخطط لأهم الأعمال وأكثرها جدية ، ثلاثة أعمال متوسطة الحجم وخمسة أعمال صغيرة. بشكل عام ، ستحتوي قائمة المهام الخاصة بك على 9 أشياء يجب القيام بها كل يوم - ليس كثيرًا ، ولكن عندما تعتبر أن أربعة منها مهمة جدًا ، تزداد الإنتاجية بشكل ملحوظ.
لماذا يعمل هذا النظام؟
كل يوم ، عند تحديد أولويات مهامك ، فأنت تفهم بوضوح ما يجب القيام به أولاً وما الذي يمكن أن ينتظر. بالطبع ، يمكن أن تكون قائمة المهام الخاصة بك مرنة - إذا كان لديك اجتماع مهم مجدول ، يمكنك إلغاء مهمة متوسطة ومهمتين صغيرتين للاستعداد لذلك.
تساعد تسع مهام محددة ، مصنفة حسب الحاجة الملحة ، في تخفيف الشعور بأنك لا تفعل أي شيء. أثناء أدائك لمهمة مهمة كل يوم ، ستقوم بالتدريج بإزالة "العوائق" ، إن وجدت ، وإذا لم تكن موجودة ، فستزيد من إنتاجيتك.
نصيحة: ضع علامة دائمًا في قائمة المهام على ما قمت به بالفعل ، وخطط لشيء أو شيئين ليوم الغد يجب القيام به على أي حال.
بالنظر إلى إنجازاتك ومعرفة أنه لا يمكنك الاستغناء عن بعض الأعمال اليوم ، ستحصل على الموقف الصحيح لهذا اليوم.
موصى به:
كيف تلهم الموظفين لتحقيق المزيد معًا
المساعدون استثمار مربح. لقد تعلمنا من هو القائد التحويلي وكيف نصبح مثل هذا القائد ، باستخدام مثال عمل المحامي
كيف تنجز أكثر وتعمل أقل
فيما يلي 6 نصائح ممتعة لإنجاز المزيد من خلال العمل لمدة 4.5 ساعة في اليوم. جربه وستلاحظ أن مهامك تستغرق وقتًا أقل فأقل
كيف تتوقف عن إضاعة الوقت في البريد: القاعدة المكونة من ثلاثة أحرف
يقدم Phil Simon ، مؤلف كتاب Message Not Received ، طريقة جديدة لمكافحة ازدحام البريد الإلكتروني. أطلق عليها قاعدة الأحرف الثلاثة ويعتقد أنه يمكنك من خلالها تقليل وقتك البريدي. كم من الوقت تقضيه على البريد؟ وجدت دراسة أجراها معهد ماكينزي العالمي عام 2012 أن الموظفين ذوي الياقات البيضاء في المكتب يكرسون 28٪ من وقتهم لإرسال البريد.
أعط المزيد لتحصل على المزيد
مساعدة الآخرين والامتنان على استعداد لعمل المعجزات. يقول رجل الأعمال تود ولفنبارغر ، إنه من خلال العطاء ، يمكنك الحصول على المزيد
استعراض: “12 أسبوعًا في السنة. كيف تنجز أكثر في 12 أسبوعًا من الآخرين في 12 شهرًا "، بريان موران ، مايكل لينينجتون
هل تريد أن تفعل المزيد وتحسن حياتك؟ هناك تعليمات جاهزة لهذا الغرض. معظمنا لديه حياتان: الأولى هي حياتنا اليومية ، والثانية هي الحياة التي كان من الممكن أن نعيشها بشكل مختلف تمامًا. منذ متى وأنت تنظر في خطتك لهذا العام وتعيد النظر في الوعود التي قطعتها على نفسك في يناير؟ أعتقد أن كل واحد منا لديه قائمة بالأشياء التي خططنا لتحسينها في أنفسنا ، في وظائفنا ، في حياتنا الشخصية.