لماذا يحتاج رائد الأعمال إلى بطاقة عمل وكيفية استخدامها

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تعلم كيفية دفع الضرائب وإجراء عمليات الشراء والتحكم في النفقات دون تقديم تقارير غير ضرورية.

ما هي مشكلة النقد للأعمال

لا يمكن لأصحاب المشاريع الفردية والكيانات القانونية إنفاق أموال الشركة بنفس سهولة الأموال الشخصية. يتم الاحتفاظ بها في الحساب المصرفي ، ويجب الإبلاغ عن المعاملات معهم.

لأخذ المال من الحساب الجاري ، عليك الذهاب إلى البنك أو أخذ المال من مكتب الصرف. هذا طويل وغير مريح ويخلق صعوبات إضافية للإبلاغ الضريبي ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالمصروفات اليومية الصغيرة: ادفع مقابل الإنترنت واتصالات الهاتف المحمول ، أو اطلب سيارة أجرة ، أو اشترِ ورقًا للطابعة أو اذهب في رحلة عمل.

هناك مشكلة نقدية إضافية تتمثل في شكوك البنك المركزي وسلطات الضرائب. إنهم لا يحبون ذلك عندما يستخدم رواد الأعمال النقود لأنهم لا يستطيعون معرفة إلى أين تذهب الأموال. لذلك ، من المستحيل سحب أكثر من 100 ألف روبل من الحساب الجاري: قد يعتقدون أنك منخرط في عمليات غير قانونية ، ويأتون إليك بفحص الرقابة المالية للبنك.

اتضح أن الدفع نقدًا أمر مزعج للغاية: هذا هو الافتقار إلى شفافية النفقات ، والعمل الإضافي لقسم المحاسبة ، والاهتمام غير السار من الوكالات الحكومية. بدلاً من النقد ، يمكنك استخدام بطاقة العمل - يتم تقديم هذا من قبل العديد من البنوك الروسية. بالإضافة إلى ذلك ، سيساعدك برنامج Mastercard Business Bonus على بدء التوفير ، ومنح حاملي بطاقات العمل خصومات وامتيازات.

ما هي بطاقة العمل

هذه بطاقة مصرفية عادية للكيانات القانونية المرتبطة بالحساب الجاري لرجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة. تجعل البطاقة الدفع سريعًا وسهلاً ، بالإضافة إلى التحويلات إلى الحساب الجاري. يمكن استخدامه كبطاقة عادية: دفع المصاريف اليومية والمشتريات ، وسحب الأموال من أجهزة الصراف الآلي وإصدار بطاقات عمل إضافية للموظفين.

يتم إصدار بطاقة العمل من قبل البنك حيث لديك حساب جاري. إنه مناسب لأي نوع من الأعمال ونظام الضرائب. لا يهم ما لديك: مدرسة لغات أجنبية أو مصنع أثاث أو تركيب إطارات على مدار 24 ساعة.

لماذا أحتاج بطاقة عمل

1. لدفع الفواتير في الوقت المحدد

يمكنك دفع فواتير إيجار المكاتب والإسكان والخدمات المجتمعية والكهرباء أو الإنترنت باستخدام بطاقة العمل. الخيار الأكثر ملاءمة هو إعداد المدفوعات التلقائية وعدم الاحتفاظ بكل شيء في ذهنك. إذا تم دفع الفواتير من قبل موظف ، فلا داعي لإعداد تقرير مسبق ببطاقة عمل.

2. للدفع بسرعة مقابل الخدمات الشهرية

على سبيل المثال ، في سيارات الأجرة أو مشاركة السيارة أو تطبيقات مشغل الهاتف المحمول. سيتم خصم الأموال من الحساب الجاري بدون عمولة وأوامر دفع. بنفس الطريقة ، يمكن لموظفيك الدفع مقابل خدمات الخدمات - لست بحاجة إلى منحهم المال مقدمًا على الحساب ، ثم تحصيل التغيير.

عند الدفع ببطاقة عمل Mastercard ، هناك خصومات على خدمات الأعمال. على سبيل المثال ، خصم 50٪ على التوظيف في HeadHunter ، أو خصم 15٪ على أول تنظيف للمكتب في Qlean ، أو 20٪ على خدمة تهوية مكتب سنوية في 4R Climat.

3. للدفع مقابل الإعلان على الشبكات الاجتماعية

يمكن ربط بطاقة العمل بحساب إعلاني على فكونتاكتي أو فيسبوك أو إنستغرام والدفع مقابل الترويج منها. خيار آخر هو إصدار بطاقة عمل إضافية للمسوق وتعيين حد لها. لن يتمكن الموظف من تجاوز ميزانية الإعلان ، وستتاح لك الفرصة لعرض سجل المعاملات.

عرض خاص من "Yandex. Maps" صالح لبطاقة عمل Mastercard: وضع الشركة على الخريطة حسب الأولوية وإبرازها بنقطة خاصة.

4. لتحصيل الإيرادات

تعد بطاقة العمل مفيدة إذا كنت تجمع إيرادات من منافذ البيع كل يوم وتودع الأموال في حسابك الجاري. يمكن أن يُعهد بهذه العملية إلى الصرافين أو السعاة بحيث يجددون حسابهم الجاري باستخدام بطاقة في ماكينة الصراف الآلي. سيسمح لك ذلك بإلغاء الاشتراك في خدمات التحصيل النقدي والأمن.عند إيداع الأموال ، يمكنك تحديد مصدر استلام الأموال ، والذي سينعكس في الغرض من الدفع. على سبيل المثال ، الإيرادات من بيع السلع والخدمات.

يمكن تبسيط مسك الدفاتر باستخدام خدمات خاصة عبر الإنترنت. يمكن لحاملي بطاقات العمل من Mastercard الوصول إليها بسعر مخفض. على سبيل المثال ، 15٪ في "وحدة المحاسبة" أو ثلاثة أشهر مجانًا وبأقصى معدل في "Kontur. Elbe".

5. لشراء البضائع

يمكن دفع المشتريات من الموردين عن طريق البطاقة وليس من الحساب الجاري. لا يضع القانون حدًا لمثل هذه المعاملات: إذا كان لديك معاملة بقيمة مليون روبل ، فادفع مليونًا باستخدام البطاقة.

يمكن لحاملي بطاقات العمل من Mastercard التحقق من الطرف المقابل مجانًا في خدمة "Kontur. Svetofor" وفقًا لبيانات من مصادر رسمية.

6. للتزود بالوقود في محطة وقود

إذا كان العمل مرتبطًا بالسفر المستمر ، فيمكنك استخدام البطاقة للدفع في محطة الوقود. يمكن القيام بذلك بواسطتك أنت أو سائقك أو موظفوك الذين يستخدمون السيارة. لكل منها ، يمكنك إصدار بطاقات العمل عن طريق تعيين حد للمبلغ المطلوب. إنه أكثر ملاءمة من إصدار الأموال على الحساب وتحصيل التغيير.

يوجد خصم على خدمات النقل ببطاقة عمل ماستركارد. سيساعدك خصم 20٪ على التسليم إلى DHL في التوفير عند إرسال المستندات ، وإذا كنت تفكر في النقل وتحتاج إلى لوادر ، فيمكنك استخدام خدمات Gruzovichkoff بخصم 15٪.

7. لدفع الضرائب

يمكنك دفع الرسوم الحكومية والرسوم القنصلية والتأشيرات والتأمين والضرائب باستخدام بطاقة عمل مرتبطة بحسابك الجاري. هذا مناسب لأنه يمكنك الدفع عبر الإنترنت ، دون زيارة شركة ضرائب أو تأمين. سيتم إرسال إيصال يؤكد العملية إلى بريدك الإلكتروني.

8. إرسال موظف في رحلة عمل

عادةً ما يتم إصدار أموال الرحلة من خلال مكتب التذاكر ، ويتم شراء التذاكر والفندق من خلال الحساب الجاري. الخيار الأبسط هو منح الموظف بطاقة شركة بحد معين حتى يتمكن من شراء التذاكر بنفسه وحجز فندق ودفع ثمنها في الرحلة. لمعرفة ما تم إنفاق الأموال عليه ، لا تحتاج إلى انتظار التقرير المسبق للموظف - سيتم عرض جميع النفقات الموجودة على البطاقة في حسابك الشخصي.

لدى Mastercard عروض خاصة للسفر أيضًا. لرحلات العمل العاجلة ، يمكنك فتح حد ائتمان على Ozon. وللتسديد أقل لرحلتك ، يمكنك استخدام آلاف المكافآت الترحيبية على OneTwoTrip for Business.

9. حتى لا يتم تخزين مبالغ نقدية كبيرة

إذا كنت تدفع نقدًا ، فيجب أن يكون لديك خزنة. في الوقت نفسه ، يجب ألا ينسى المرء أن يحتفظ بسجلات محاسبية صارمة وأن يكون معك دائمًا أموال الشركة ، حتى لا تدفع بأموالك الخاصة. لا يمكن منح الكيانات القانونية أكثر من 100 ألف روبل لكل معاملة - سيتعين عليهم الدفع من خلال الحساب الجاري.

مع البطاقة ، كل شيء أسهل: أموال الشركة متوفرة في أي وقت ولا داعي للقلق بشأن سلامتهم. يمكنك الدفع مقابل المعاملات بأي مبلغ ، ويتم عرض الرصيد والمعاملات في الوقت الفعلي.

10. لمعرفة أين يذهب المال

يمكنك إصدار عدة بطاقات عمل للشركة وتعيين حد فردي لكل منها: للمدير - واحد ، للسائق - آخر. هذا يبسط السيطرة على دوران الأموال ومسك الدفاتر.

اربط البطاقة بهاتفك الذكي ، ثبّت تطبيق الهاتف المحمول واكتشف من ينفق المال على ماذا. إذا اشترى أحد الموظفين جهاز iPhone جديدًا بأموال الشركة ، فسترى هذا وستخصم المبلغ من راتبك. لتجنب المواجهة ، قم بإصدار أمر على البطاقة ، والذي يتم فيه تحديد من يمكنه استخدام البطاقة ، وماذا تشتري وبأي مبلغ. يمكنك دائمًا تغيير الحدود أو حظر البطاقة.

كيفية الإبلاغ على الخريطة

إذا كنت رائد أعمال فردي يعمل بنظام ضريبي مبسط أو براءة اختراع ، فلن تحتاج إلى الإبلاغ عن البطاقة. تقوم الشركات ، التي تعتمد ضرائبها على المصروفات ، بالإبلاغ عن البطاقة بنفس الطريقة التي يتم بها الإبلاغ عن النقد: فهي تعد أمرًا للإنفاق ، وتحصيل الشيكات والإيصالات للدفع وتضمينها في التقرير. إذا كان الموظف يستخدم البطاقة ، فعليه / عليها إعداد تقرير مسبق وإرفاق جميع الإيصالات بها ، ولكن ليست هناك حاجة إلى إعداد "إصدار الأموال للحساب" مسبقًا.

قصيرة

الدفع ببطاقة عمل Mastercard أكثر ملاءمة وأسرع وأمانًا من الدفع النقدي. اعتمادًا على النشاط ودوران الأعمال ، يمكنك اختيار نوع بطاقة العمل التي تناسب عملك. سيوفر الوقت ويخفف من عمل قسم المحاسبة ويجعل النفقات في الشركة شفافة. يمكنك الحصول على مزايا إضافية مع البطاقة باستخدام الخصومات والامتيازات الخاصة ببرنامج Mastercard Business Bonus.