السر الرئيسي وراء عدم تجذر إدارة الوقت فيك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

هل حاولت التنظيم أكثر من مرة ، قراءة الكتب في إدارة الوقت؟ هل تستقيل وتبدأ من جديد؟ تتناول هذه المقالة المشكلة الرئيسية التي كانت تزعجك طوال هذا الوقت. إن هزيمتها ليس بالأمر الصعب!

هل حاولت التنظيم أكثر من مرة ، قراءة الكتب في إدارة الوقت؟ هل تستقيل وتبدأ من جديد؟

تتناول هذه المقالة المشكلة الرئيسية التي كانت تزعجك طوال هذا الوقت. من السهل هزيمتها!

قواعد إدارة الوقت

يميزك عن أقرانك ومنافسيك. لأنه حول الإهمال والروتين والفوضى. الشخص الذي يصنع صداقات مع إدارة الوقت يطلق النار على الفور مثل المدفع.

انا اعرف هذا من نفسي

أرى أن كفاءتي قد زادت بما لا يقل عن 10 مرات. وهذه ليست مبالغة.

على سبيل المثال ، هذا ما فعلته في 5 أشهر من عام 2014:

• ذهبت إلى تايلاند لمدة 3 أشهر مع زوجتي وابنتي.
• قرأت 31 كتابًا (راجعت 13 منهم).
• كتب 84 مقالًا (لمدونتي و Lifehacker).
• أجرى 3 مقابلات كبيرة (Mann و Levitas و Tetervak).
• لقد سجلت دورة فيديو كبيرة عن إدارة الوقت.
• إطلاق مشروعين رئيسيين آخرين.

أنا لا أتفاخر. أنا فقط مندهش من إنتاجيتي. ولدي شيء أقارن به …

عندما أنظر إلى حياتي من 16 إلى 27 عامًا ، أريد أن أبصق. إنه لأمر مثير للاشمئزاز أن أدرك مدى ضياع وقتي المتواضع. أقرأ نفس الكتب سنويًا في المتوسط … حسنًا … 5-6 …

تعرف التعليقات.

لكن هذا أنا … لماذا لم تفهم الأمر بشكل صحيح؟

لنكتشف الأمر …

هل إدارة الوقت صعبة؟

الق نظرة ، على سبيل المثال ، كتاب ديفيد ألين الكلاسيكي (الرائع) GTD - GettingThingsDone. هو مكتوب بلغة كتابية وحشية. على سبيل المثال ، في الصفحة 34:

شريطة ألا يستغرق إجراء الأولوية الأولى أكثر من دقيقتين ، يجب تنفيذه بمجرد إزالة العنصر المقابل من السلة. إذا استغرقت قراءة الملاحظة ثلاثين ثانية ، وكل ما عليك فعله هو إجابة إيجابية / سلبية سريعة أو إجابة أخرى تحتاج إلى لصقها على الظهر وإعادتها ، فيجب إعطاؤها على الفور.

حتى لو لم تكن المهمة ذات أولوية ، فقم بمعالجتها على الفور ، إذا كنت ستحلها على الإطلاق. السبب في أن الحد الفاصل الزمني هو دقيقتين لأنه يستغرق وقتًا طويلاً لحفظ المستند وفرزه إذا كنت لا تنوي إنهاء المشكلة على الفور: بمعنى آخر ، يحقق هذا الطول الفاصل الزمني أقصى وتيرة للعمل.

لا شيء يحتاج إلى تتبع في عملية اتخاذ الإجراءات ذات الأولوية - هم فقط بحاجة إلى القيام به. ومع ذلك ، إذا كنت تفعل شيئًا ، ولم يكن هذا هو الإجراء الأخير المطلوب لإكمال المشروع ، فأنت بحاجة إلى معرفة الخطوة التالية وتقييمها وفقًا لنفس المعيار. ديفيد ألين

هذه هي الطريقة التي كتب بها الكتاب كله!

أي شخص يبدأ في تعلم نظام إنهاء الأشياء سوف يصاب بالجنون! سوف تتدفق أدمغته إلى صفحات هذا الكتاب!

هذا عار ، لأنه لا يوجد شيء صعب في إدارة الوقت. لا شيء لن يفهمه طالب الصف التاسع.

نعم ، يغادر الكثيرون بالفعل في هذه المرحلة ، لكن لا يزال هذا ليس السبب الرئيسي.

والسبب الرئيسي غير مريح

غير مريح؟

نعم. هذا كل شئ. لم تكن قادرًا على إعداد إدارة وقتك بشكل ملائم.

الاستلقاء على الأريكة ومشاهدة كرة القدم مريح للغاية. كل ما عليك فعله هو الذهاب إلى المتجر للحصول على بيرة ، والتقاط جهاز التحكم عن بُعد والضغط على زر. مريح جدا!

لذا ، فإن أول فكرة مهمة: يجب أن يكون نظام إدارة الوقت مناسبًا.

لماذا لا يمكنك التخطيط على الورق؟

بالعودة إلى David Allen و GTD الخاص به ، نرى كيف يعاني هناك ، وكيف يرتب الحالات إلى 42 أبيًا (30 يومًا + 12 شهرًا) ، ويدفعهم في بعض الصناديق ، إلخ.

في الأيام التي كان فيها ألين قد بدأ للتو في ابتكار نظامه الخاص به ، كان لابد أن يكون منحرفًا للغاية. مما لا يثير الدهشة ، أن إدارة الوقت كانت غير مريحة.

نظام ملائم - ما هو شكله؟

• المرئية.
• بسرعة.
• تلقائي.
• جميع الوظائف متوفرة في بضع نقرات.

الآن أصبح الأمر أساسيًا ، أيها الأصدقاء!

لدينا هواتف ذكية.لدينا أجهزة كمبيوتر. بسيطة ومريحة لكنها قوية.

لدينا تقنيات سحابية تتيح لك الوصول إلى مشاريعنا ومهامنا وكل المعلومات في بضع نقرات.

أشعر بالغضب عندما يقوم الشباب العصريون ، المعلقون بأحدث الأجهزة ، بإخراج قطعة من الورق المجعد وقلم رصاص ويبدأون في رسم هذه القوائم.

هذا سخيف. وهذا عار.

إنه لأمر مخز أمام الأشخاص الذين عانوا من هؤلاء الآباء ، ملصقات قبل 30 عامًا.

الفكرة الثانية المهمة: أن يكون نظام التخطيط إلكترونيًا.

سأقدم بعض النصائح التوضيحية أكثر …

نصيحة رقم 1: احترس من الخشونة

الراحة - 100٪! في حالة أدنى خشونة ، أدنى إزعاج ، يجب أن تتوقف وتفكر على الفور.

كيف تصلحها؟ كيف أقوم بإعداده؟

إذا كنت غير مرتاح لإدخال المهام ، فيجب أن تفكر في كيفية تبسيط إدخال المهمة (على سبيل المثال ، أقوم بذلك بشكل أساسي من خلال الإملاء - إنه أكثر ملاءمة بالنسبة لي).

إذا لم تتمكن من فهم جوهر المهمة في 0.1 ثانية ، فهذا يعني أنك لا تعرف كيفية صياغة المهام بوضوح.

إلخ…

النصيحة الثانية: احترس من الاضطرابات

المهمة التي "بدا أنك" حددتها اختفت؟ يجب عليك بالتأكيد معرفة سبب حدوث ذلك!

يجب أن يكون نظام التخطيط موثوقًا به. حتى تتمكن من الوثوق بها تمامًا.

هذا ضروري للغاية. إذا كنت لا تثق في نظام إدارة الوقت الخاص بك ، فلا يمكنك الاسترخاء أبدًا. سوف تستمر في الاحتفاظ بكل شيء في رأسك!

نصيحة رقم 3: جرب

يجب أن يحب المجدول الخارجي.

امنح شخصًا ما ألوانًا ناعمة "لطيفة" وأزرارًا قطيفة. وشخص ما أقرب إلى واجهات صارمة بزوايا قائمة ، كلاسيكية ، بأسلوب Windows 98 (نعم ، أنا!).

برامج الجدولة الآن مجمعة. اختر البرنامج الذي سيكون من دواعي سروري أن تعمل فيه.

ولهذا لا يجب أن يكون هناك على الشاشة …

… لا شيء إضافي

نصيحة رقم 4: لعق مخططك

يمكن تخصيص المخطط الإلكتروني وتلوينه حسب رغبة قلبك.

أخطاء كبيرة:

• معلومات بصرية زائدة عن الحاجة.
• وظائف غير ضرورية ، أزرار.
• المهام متشابهة مع بعضها البعض.
• لا يتم استخدام الألوان والخطوط المختلفة لأنواع مختلفة من المهام.
• يتم تنفيذ الإجراءات المتكررة في العديد من النقرات (لا يتم استخدام مفاتيح التشغيل السريع والإيماءات وما إلى ذلك).

بشكل عام ، تحصل على الفكرة - تحتاج إلى طحن النظام حتى تفقد نبضك.

المجموع

إذا حافظت على يومياتك بالقوة ، فيقولون ، فأنت بحاجة ، يا بيتيا ، إلى تجميع نفسك معًا ، وكتابة الأشياء - لن ينجح الأمر. سوف تسقط كل شيء. عاجلا أم آجلا.

يجب أن يكون التخطيط سهلاً مثل التنفس أو حك مؤخرتك.

السر الرئيسي هو الراحة.

يمكن أن يكون النظام المريح رقميًا فقط. المخططون الإلكترونيون فقط!

توقف عن التخطيط على الورق!

اترك ذلك لجدتك.

اكتب في التعليقات

لماذا لم تتجذر إدارة الوقت فيك؟ هل كان هذا بسبب الإزعاج؟