8 علامات تدل على أنك تواجه مشاكل في إدارة الوقت

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

الاندفاع الدائم ، وقلة الوقت للهوايات وأجراس الإنذار الأخرى التي لا يمكن تجاهلها.

1. المفردات الخاصة بك تفتقد إلى كلمة "لا"

قال وارن بافيت ذات مرة: الفرق بين الأشخاص الناجحين والأشخاص الناجحين حقًا هو أن هذا الأخير يرفض كل شيء تقريبًا. الأمر ليس بهذه السهولة ، إذا لم تكن معتادًا على ذلك ، فأنت تخشى الإساءة إلى شخص ما أو تفويت فرصة جيدة. ولكن إذا كنت توافق باستمرار على كل شيء ، فلن يكون لديك وقت لأمورك الخاصة.

حاول قول لا لهذه الأشياء أولاً:

• المهام التي يمكن أتمتة وتفويضها ؛
• الأفعال التي لا تتماشى مع قيمك ؛
• الانحرافات (الإخطارات ، وسائل التواصل الاجتماعي ، الاجتماعات المتكررة) ؛
• العادات غير المجدية التي تستغرق وقتًا (مشاهدة البرامج التلفزيونية).

2. أنت في عجلة من أمره باستمرار

الذهاب للجري كل صباح؟ هل تتسرع من اجتماع إلى آخر دون أن تمنح نفسك استراحة؟ هل تحاول إكمال جميع المهام الموجودة في قائمتك لهذا اليوم في جلسة واحدة؟ هذه كلها علامات على سوء التخطيط. علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون أسلوب الحياة المجهد هذا ضارًا بالصحة.

حاول الاستيقاظ مبكرًا قليلاً حتى تتمكن من الاستعداد للعمل بهدوء. اترك بعض الوقت بين المواعيد والأنشطة حتى تتمكن من التقاط أنفاسك. خذ فترات راحة للراحة وإعادة التشغيل. إذا بدا لك أن كل هذا مستحيل ، فقد حان الوقت لإعادة النظر بجدية في أولوياتك.

3. أنت تبحث عن حل شامل

تظهر خدمات وتقنيات جديدة باستمرار والتي تعد بحل جميع مشاكل إدارة الوقت لدينا وإعادة التحكم في حياتنا. أود أن أصدق أن الحداثة القادمة ستصبح علاجًا عالميًا ، لكن هذا لا يحدث. بادئ ذي بدء ، لأن المبدعين يطورونها لتلبية احتياجاتهم الخاصة ، وهم مختلفون بالنسبة للجميع.

وبالمثل ، فإن لدى الناس أساليب عمل وأنظمة بيولوجية وعوامل تحفيزية مختلفة. حاول أن تفهم بالضبط ما وراء مشكلتك بمرور الوقت ، وابحث عن أداة محددة لحلها. على سبيل المثال ، إذا كنت تواجه صعوبة في التخطيط ، فلا فائدة من تنزيل تطبيق تركيز.

4. تعتبر غير موثوق

غالبًا ما يتم تذكيرك بأنك تفوت المواعيد النهائية ، وتنسى الاتفاقات ولا تلتزم بكلمتك. ربما حتى تجنبوا العمل معك. لا تتسرع في إلقاء اللوم على زملائك. افهم أن هذه إشارة إلى أنك لا تعمل بشكل جيد مع إدارة الوقت.

افهم سبب اشتعال المواعيد النهائية دائمًا. ربما تحتاج إلى قضاء المزيد من الوقت في المهام ، أو تعلم كيفية التعامل مع التسويف ، أو الاستعانة بمصادر خارجية لبعض مسؤولياتك لشخص آخر.

قبل أن ترضى بشيء ما ، فكر مليًا فيما إذا كان لديك الوقت الكافي لذلك. حاول أن تكون أكثر واقعية بشأن عدد الدقائق أو الساعات التي سيستغرقها عمل شيء ما. على سبيل المثال ، إذا كان لديك اجتماع في الثانية ، فلا تحدد موعدًا في الساعة الثالثة والنصف على أمل الانتهاء مبكرًا.

5. التقويم الخاص بك معبأ دائمًا

نلقي نظرة فاحصة على ذلك. هل لديك نافذة بين المهام أم أنها متداخلة؟ هل لديك وقت لنفسك شخصيا؟ إذا رأيت أن جدولك مثقل ، فحاول تنظيفه.

عند جدولة المواعيد والاجتماعات ، خصص 10-15 دقيقة إضافية لها في حالة استمرار شيء ما. حدد فترات راحة في وقت مبكر عندما لا ترد على الرسائل وتفكر في العمل. ضع في اعتبارك ما إذا كان بإمكانك التخلي عما لم يعد يناسب حياتك. ولا توافق على كل طلب لوقتك ، نقدر ذلك.

6. أسلوب حياتك مضر بصحتك

هل تشعر بالتعب والتوتر طوال الوقت؟ هل بدأت في تناول الوجبات السريعة في كثير من الأحيان؟ هل تلاحظ أنه لا يوجد وقت للرياضة والاستجمام على الإطلاق؟ هذه كلها علامات تحذيرية على صحتك في خطر. بالطبع ، يمكن أن تكون الأسباب مختلفة ، لكن التوقيت السيئ هو أحد أكثر الأسباب شيوعًا.

على سبيل المثال ، لا تحصل على قسط كافٍ من النوم لأنك مشغول بقضايا العمل حتى وقت متأخر من الليل. تناول الوجبات السريعة لأنه ليس لديك الوقت لطهي الطعام العادي. أنت تتحرك قليلاً لأنك مشغول جدًا بالعمل. لكن يجب أن تأتي الصحة دائمًا في المقام الأول. بدونها ، لا يمكنك النجاح في مجالات أخرى. لذا حاول تغيير نمط حياتك لتعتني بنفسك بشكل أفضل.

7. أنت تفعل ما تحب بشكل أقل وأقل

فكر في آخر مرة قضيت فيها وقتًا ممتعًا مع أحبائك ، أو قرأت كتابًا ، أو مارست هوايتك ، أو نظرت للتو من النافذة وحلقت في السحب. إذا كان الأمر صعبًا ، فقد لا تمنح نفسك الوقت.

لكن أنشطتك المفضلة لا تقل أهمية عن النوم والتغذية والنشاط البدني. إنها تساعد في تخفيف التوتر وتكون أكثر إنتاجية في العمل. لذا بدلاً من شطبها عن الجدول ، حاول أن تتخلى عن شيء آخر وخذ وقتًا من أجلها.

8. غالبا ما تتأخر عن العمل

هذه واحدة من أوضح العلامات على حدوث خطأ ما في التوقيت. بالطبع ، هناك أوقات يكون فيها من الضروري التأخير ، على سبيل المثال ، للتعامل مع عواقب موقف غير متوقع أو إطلاق منتج جديد في السوق في الوقت المناسب. لكن هذا لا ينبغي أن يحدث على أساس منتظم.

وفقًا للعلماء ، يمكن لإعادة التدوير أن تقضي فعليًا على العلاقة بين ساعات العمل الطويلة المبلغ عنها وتاريخ السكتة الدماغية في مجموعة CONSTANCES. وإلى جانب ذلك ، فإنه لا يزال يأتي بنتائج قليلة. عندما يعمل الأشخاص أكثر من 50 ساعة في الأسبوع ، تنخفض إنتاجيتهم. العلاقة بين ساعات العمل والإنتاجية ، وبالتالي يتم إهدار الوقت الإضافي الذي يقضيه في المهام بشكل فعال.

تدريب نفسك على عدم إرهاق نفسك. سيساعد هذا كل نفس النصيحة الواضحة ، ولكن ليس أقل فاعلية: إعطاء الأولوية وعدم إضاعة الوقت في الأشياء الصغيرة ، وتعلم أن تقول "لا" حتى لا تأخذ الكثير على نفسك ، واسمح لنفسك بالراحة من أجل التعافي والاستمتاع أكثر فعالية في ساعات العمل.