MyLifeOrganized - منظم GTD قوي ومرن

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-15 16:40

اضطررت إلى التبديل من Windows إلى Mac ليس بمحض إرادتي ولا بدون مقاومة. لكن بمرور الوقت ، أصبحت منتجات Apple ترضي ذوقي لدرجة أنني أتذكر Windows بنفس الطريقة التي يتذكر بها شخص يقود سيارة مرسيدس لادا الأولى: بدفء وخوف. ولكن لا يزال هناك تطبيق لا يمكن أن يحل محله أي شيء. هذا منظم كمبيوتر MyLifeOrganized.

بعد الانتقال الكامل إلى OS X ، وجدت بشكل تدريجي نظائرها لجميع البرامج التي أحتاجها ، وحتى أكثر مما كنت أتوقع. بالنسبة لـ MLO فقط ، كنت أبحث عن بديل لفترة طويلة جدًا ، حتى استقرت على OmniFocus الشهير. كان OmniFocus 2 أكثر جمالًا وحتى باللغة الروسية ، لكن علاقتنا لم تنجح.

كانت الصعوبات الرئيسية التي واجهتها مع OmniFocus 2 هي التوجيه: بنية المجلدات والمشاريع موجودة ، لكن بصريًا يبدو كل شيء موحدًا لدرجة تجعل القرارات صعبة للغاية.

يخلو من هذا العيب بالفعل "خارج الصندوق" ، وتسمح لك وظائف التنسيق التلقائي القوية بتخصيص مظهر قائمة المجلدات والمشاريع والمهام بأسرع ما تريد. ليس لدى MLO منافسين في إمكانات التصفية والربط مع مجموعات الفلاتر. لذلك ، عندما حصلت على CrossOver مجانًا ، والذي لم أكن لأشتريه أبدًا بدون مقابل ، تذكرت على الفور MLO ، وقمت بتثبيته ، وبحلول المساء توقفت عن استخدام OmniFocus.

يمكنك معرفة المزيد حول إصدار سطح المكتب من MyLifeOrganized في المراجعة "". وفي هذه المقالة سنتعامل مع إصدارات iOS.

مظهر خارجي

أعلم أن جميع العلامات تختلف في اللون والذوق ، ولكن في هذه الحالة ، يبدو لي أن مظهر MLO لنظام التشغيل iOS لا يمكن إلا من فضلك.

يمكنك تغيير المظهر مع الضربات الشديدة. على iPhone ، على سبيل المثال ، يؤدي التمرير السريع من اليمين إلى اليسار في مهمة إلى عرض بيانات هذه المهمة (السياق ، والانتماء إلى المشروع ، والبدء والتاريخ ، والرؤية في قوائم المهام ، وما إلى ذلك) ، ومن اليسار إلى اليمين - منطقة التحكم.

في إصدار iPad (MLO HD) ، نستخدم الضربات الشديدة لإضافة أو إخفاء الأشرطة الجانبية ، وصولاً إلى قائمة فقط.

خصائص المهمة

عندما يحين الوقت لتعيين خاصية لمهمة ما ، يمكننا ، حسب احتياجاتنا ، استخدام MLO "كخدعة" بسيطة أو الشعور بالقوة الكاملة لـ GTD. في الحالة الثانية ، يتيح لنا MyLifeOrganized تحديد أي خصائص يمكننا التفكير فيها.

السياقات يمكن أن يحتوي على تحديد الموقع الجغرافي وإصدار تذكيرات ليس فقط عند الوصول ، ولكن أيضًا بعد مغادرة المكان. يمكن أيضًا تكوين نصف قطر تنشيط التذكير (من 0 م إلى 100 كم).
البدء والتاريخ … نشير إلى البداية حتى لا تتدخل المهمة معنا في قائمة المهام حتى وقت معين ، والموعد النهائي ، إذا أصبحت المهمة بعد ذلك ، وفقًا لقواعد إنهاء الأمور المتعلقة بالتصميم ، لا معنى لها. أخرج قليلاً عن هذه القاعدة وأضع مواعيد نهائية ، لأنني أستخدم iCal للاجتماعات والمناسبات المرتبطة بتاريخ. وهذا له ما يبرره ، حيث تتم مزامنة MLO مع التقويم (انظر أدناه).
تذكير … حتى لا تنسى المهمة في الوقت المناسب ولا تسد القائمة بالمواعيد النهائية.
الأهمية والإلحاح … القدرة على استخدام أرباع الوقت الأربعة. كما أنه يؤثر على الفرز ، حيث يمكن تخصيص مبادئه أيضًا.
استهداف … السنة والشهر والأسبوع. يساعد في التخطيط وتحقيق أهداف الحياة أو تنفيذ نظام 12 أسبوعًا.
نوع المهمة (مجلد ، مشروع) … أي مهمة يمكن أن تكون مجلد أو مشروع. ملاحظة: يمكن أن تحتوي المهام على مهام فرعية مع أي مستوى متداخل وترتيب تنفيذ المهام الفرعية دون تعيين خصائص المجلد أو المشروع لها.
إخفاء فرع في To-Do … يمكن إخفاء أي فرع (مجلد ، مشروع ، مهمة مع مهام فرعية) للعرض في قوائم المهام ، ولكن يمكن تعيين أي قائمة تم إنشاؤها بواسطة المستخدم لإظهار المهام المخفية. لماذا تختبئ؟ هذه ميزة مفيدة لمجلدات ربما / يومًا ما ، أو مجلدات المعلومات ، أو هياكل تخطيط الحياة.
المذكرة … لا يحتاج إلى مقدمة.على المرء أن يقول فقط أنه عندما نقوم بإنشاء مهمة عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان خاص ، فإن موضوع الرسالة يصبح اسم المهمة ، والمحتوى يصبح ملاحظة.
يكرر … تكرار المهام بعد فترة زمنية معينة ، ولكن باستخدام إعدادات إضافية: إعادة تعيين المهام الفرعية إلى المهام المكتملة عند تكرار المهام وتكرار مهمة تلقائيًا عند إكمال المهام الفرعية.
محاولة … من المهم عندما تحتاج إلى فهم النسبة المئوية للمشروع المكتمل تقريبًا. لكن المهام المختلفة تنقل المشروع إلى الهدف على "مسافات" مختلفة. هذا هو المكان الذي تكون فيه خاصية المهمة هذه في متناول يدي.
تأخذ وقت … عندما يكون لديك 15 دقيقة مجانية ، فإن المرشح بالوقت المطلوب لإكمال المهمة سيساعدك بكل بساطة وسرعة في اتخاذ القرار.
ملخص … يحتوي تطبيق MyLifeOrganized على علامة تبويب "نظرة عامة" خاصة ، حيث يمكن العثور على المهام إذا تم تخصيص تردد معين لها في هذه الخاصية.
التبعيات … ليست كل مهام المشروع تسير دائمًا في تسلسل صارم. يمكنك إنشاء مهمة كتلة بمهام فرعية متسلسلة ، ويسمح MyLifeOrganized بذلك. حسنًا ، ماذا لو كانت المهام التابعة في مشاريع مختلفة؟ هذا هو الغرض من خاصية "التبعية". بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا إضافة العديد من المهام بشرط منطقي: لبدء مهمة تابعة ، يجب عليك إكمال كل شيء أو أي منها.

كما ترى ، فإن إمكانيات التخصيص هائلة. ولكن حان الوقت الآن لمعرفة كيفية اكتشاف كل ذلك.

المشاهدات والمرشحات

يعرف كل من يمارس نظام إنهاء الأشياء ويستخدم منظمو الكمبيوتر أن الشيء الرئيسي المطلوب من مثل هذه البرامج هو القدرة على تزويد المستخدم بقائمة من المهام في ظل ظروف معينة. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون كل شيء بسيطًا وسريعًا.

بشكل افتراضي ، تقدم MyLifeOrganized العديد من طرق العرض الجاهزة لخصائص مهمة مختلفة. لكن للمستخدم الحرية في إنشاء أنواع جديدة أو حتى مجموعاتها وتخصيص كل منها كما يشاء ، وفقًا لأي خصائص للمهام الموضحة أعلاه. للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر على "إد". في الزاوية اليسرى السفلية ، ثم "تحويلة. عرض":

ثم تحتاج إلى تحديد المجموعة التي ينتمي إليها العرض ، واسم العرض وشروط التصفية. بالنسبة لنوع واحد ، يمكنك إنشاء كلٍّ من شرط منفصل ومجموعة تشير إلى العلاقة المنطقية بينهما (و ، أو) ، بالإضافة إلى معلمة ، سواء كان يجب استيفاء جميع الشروط أم أن هناك شرطًا واحدًا كافيًا.

على سبيل المثال ، غالبًا ما يكون لديك موقف يكون لديك فيه 15 دقيقة من وقت الفراغ بين الاجتماعات في مكان العمل ، لكنك لا تريد شغلها بمهام تتطلب الكثير من الجهد. ثم تقوم بإنشاء عامل تصفية ، وفقًا لأي مهام من مجلد العمل تندرج في عرض "15 دقيقة" مع مدة لا تزيد عن 15 دقيقة وبأقل جهد ممكن.

فيما يلي قائمة غير كاملة بخصائص المهمة ، والتي يمكنك من خلالها تكوين النوع الذي تريده:

ActiveAction هو عمل نشط.
مكتمل - مكتمل (مكتمل).
CompletedDateTime تاريخ ووقت الإكمال.
السياقات - السياقات.
السياقات - نص - نص السياقات.
CreatedDateTime - تاريخ ووقت الإنشاء.
DependencyCounter - عدد التبعيات.
DueDateTime تاريخ ووقت تاريخ الاستحقاق المتوقع.
الجهد هو الجهد.
العلم هو علم.
FolderName هو اسم المجلد.
الهدف هو الهدف.
HasIckompleteSubtasks - مع مهام فرعية غير مكتملة.
HasSubtasks - مع المهام الفرعية.
HideInToDo - مخفي في المهام.
الأهمية هي الأهمية.
IsFolder هو مجلد.
IsProject هو مشروع.

ModifiedDateTime - تاريخ التعديل ووقته.
ملاحظات - ملاحظات.
ParentName - اسم الوالد.
ProjectCompletionPercent النسبة المئوية للمشروع المنجز.
اسم المشروع هو اسم المشروع.
تذكير - تذكير.
المميز بنجمة هو المختار.
StarToggleDateTime - تحول إلى المفضلة.
StartDateTime - تاريخ ووقت البدء.
TimeRequiredMax - أقصى وقت مطلوب.
TimeRequiredMin - الحد الأدنى من الوقت المطلوب.
TopLevelFolderName اسم مجلد المستوى الأعلى.
TopLevelParentName اسم المستوى الأعلى الأصل.
TopLevelProjectName اسم مشروع المستوى الأعلى.
الاستعجال - الاستعجال.

كما ترى من قائمة غير كاملة ، لا يمكنك الخروج بمثل هذه التصفية التي لا يستطيع تطبيق MyLifeOrganized إتقانها.

عرض التقويم

ولكن ، بالإضافة إلى طرق العرض والفلاتر ، هناك أيضًا طريقة عرض تقويم للتخطيط واتخاذ القرارات ، والتي ستساعدك على فهم عبء العمل اليومي ، والاطلاع على الاجتماعات والمواعيد النهائية اللازمة.

عرض التقويم قابل للتخصيص أيضًا.

على سبيل المثال ، قمت بضبط طريقة عرض التقويم بحيث تعرض البيانات من التقويمين "يجب" (الاجتماعات مع الأشخاص وكل ما يفقد معناه بعد الموعد النهائي) و "الاستثمارات" (وفقًا للعرض الجديد لميزان الحياة).

خطط للمستقبل

لن يهدأ مطورو هذا التطبيق الرائع ويعملون باستمرار على تحسين منتجهم وتقويته. في المستقبل القريب ، من المخطط دمج تطبيقات الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية في جهاز واحد. سيتضمن أيضًا تطبيق Apple Watch. يتم تطوير الإصدار الخامس لنظام التشغيل Windows ، كما أن البدء في تطوير تطبيق لنظام التشغيل Mac في الطريق.

في الوقت الحالي ، بصفتي أحد المختبرين الفخريين ، أحاول تجربة الميزات الجديدة لتحديث iPhone القادم:

عدادات … ميزة سهلة التكوين للغاية تتيح لك معرفة عدد المهام المتبقية لكل عرض. حالة المهام المتاحة: الكل ، غير مكتمل ، مكتمل ، بدأ ، متأخر (أرقام العداد لها لون مختلف ، والذي يعتمد على حالة المهمة). لكل نوع ، يمكن عرض حالتين للمهمة في وقت واحد في أي مجموعة ، مع مراعاة الحالات المتداخلة أو الجذر فقط.

تفسير … يمكن لـ MLO تحليل النص الذي يدخله المستخدم وتحويله إلى التاريخ والوقت أو خصائص أخرى للمهمة. على سبيل المثال: اتصل بـ Vasya غدًا 15:10 ؛ اسأل أوكسانا في 3 أيام ؛ تقرير إلى أليكسي تذكير في مكتب سياق ساعتين.

انظر بنفسك إلى أن MLO هو أفضل منظم كمبيوتر لأي نظام إدارة حياة

بالطبع ، في هذه المقالة لم أقم بتغطية كل ما يمكن لـ MyLifeOrganized القيام به. لم أتطرق إلى الميزات الأساسية التي يجب أن يتمتع بها أي منظم كمبيوتر ، ولكن فقط ما يميزه عن البقية ويترك المنافسين وراءهم.

ومع ذلك ، يمكنك أن ترى بنفسك. أقترح الخطة التالية:

يمكنك تنزيل MyLifeOrganized وتثبيته على جميع الأجهزة (نسخة تجريبية مدتها 45 يومًا مع جميع ميزات إصدار Pro).
يستغرق 10 أيام لفهم القوة الكاملة للتطبيق.
قدم ملاحظاتك في App Store واحصل على شهر واحد من المزامنة السحابية.
استخدمه لمدة 30 يومًا أخرى ، يمكنك خلالها اتخاذ القرار النهائي.

كل شيء متاح ومجاني. هناك مشكلة واحدة فقط في كل هذا: بعد 45 يومًا من التواصل مع MyLifeOrganized ، سيكون من الصعب عليك استخدام المنظمين الآخرين.

هل أنت مستعد لجعل حياتك أفضل ، والتخطيط أكثر إمتاعًا ، والأنشطة أكثر إنتاجية؟ صدقني ، الأمر يستحق ذلك.