7 حيل لجدول بيانات Word قد لا تعرفها

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

هناك رأي مفاده أن جداول Microsoft Word هي الجزء الأكثر إزعاجًا في محرر النصوص. إنها خرقاء ، يصعب إدارتها ، ويصعب تنسيقها. بعد قراءة هذا المقال ، لن يكون لديك مثل هذه التحيزات.

هذا التحيز ضد الجداول متجذر بعمق. لكي نكون صادقين ، قبل اثني عشر عامًا ، لم يكن بإمكان الجداول في Word التباهي بالراحة بسبب قصور البرنامج ككل. ولكن مر الكثير من الوقت منذ ذلك الحين. قامت Microsoft بعمل رائع في أخطائها وفعلت كل ما هو ممكن من أجل راحة المستخدمين. إنه لأمر مؤسف ، بالطبع ، أن العديد من هؤلاء المستخدمين لا يعرفون شيئًا عن هذا ولا يزالون يعملون في إصدار 2003 من مجموعة Office. ألا يذكرك بقصة القنافذ والصبار؟:)

أوصي بشريًا لكل شخص عالق في الماضي بالترقية إلى الإصدار 2013 على الأقل من Microsoft Office ، والأفضل - فورًا إلى الإصدار الجديد لعام 2016. صدقني ، يبدو لك فقط أنك تعمل في بيئة أصبحت كلاسيكية ؛ في الواقع ، لطالما نمت مع الطحالب والعفن.

استخدم القوالب

الحياة اليومية للمكتب مليئة بالمستندات الرتيبة ، بما في ذلك الجداول. نأخذ قطعة إلكترونية واحدة ونقطع جزءًا منها ونقوم بإدخالها في مستند جديد وتحرير التفاصيل. أسلوب رائع ، لكن يبدو لي أن العمل مع القوالب أسهل وأسرع قليلاً. بالمناسبة ، في Word نفسه ، تسمى القوالب الجداول السريعة.

انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ، وانقر فوق "جدول" وانتقل إلى "الجداول السريعة". انتبه إلى العنصر "حفظ التحديد في المجموعة".

ستجد هنا العديد من الخيارات المفيدة ، والأهم من ذلك ، يمكنك حفظ أي جدول آخر أو جزء منه ، بما في ذلك الإنتاج الخاص بك ، كقالب.

ارسم الجداول

هل تتذكر الدب الذي سار على أذنيك ويديك في رقصة غجرية غير مقيدة عندما كان طفلاً؟ منذ ذلك الحين ، لم تعجبك الغناء والفرش ، ومنذ ذلك الحين تجاهلت بعناد خيار "Draw Table" في Word. هزها أيها الرجل البالغ! حان الوقت لسحق الوحش الفروي! هذا هو أسهل مما يبدو.

انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ، وانقر فوق "جدول" وانتقل إلى العنصر "رسم جدول".

ولا تخف من ارتكاب خطأ: فهناك دائمًا ممحاة في متناول اليد. في بعض الأحيان ، يعمل قلم رصاص وغسالة على تبسيط إنشاء طاولات معقدة بعناصر صغيرة.

أدخل الصفوف والأعمدة بسرعة

بدءًا من Word 2013 ، تحولت إضافة الصفوف والأعمدة من التعذيب الغاضب إلى المتعة. لا تعتقد أن "إدراج أعمدة يسار / يمين" و "إدراج صفوف أعلى / أسفل" لم ينتقل إلى أي مكان ، ولكن الآن يمكنك نسيانها.

مرر مؤشر الماوس فوق المسافة بين الصفوف أو الأعمدة خارج الجدول وانقر على علامة الجمع التي تظهر.

في المستقبل ، أود أن أرى شيئًا مشابهًا لوظيفة الحذف.

ضع مسطرة

كل شخص لديه أرقام مفضلة ومثيرة للاشمئزاز يستخدمها بشكل عشوائي أو يتجنبها في حياته. حتى في معالم جداولهم. أنا أعرف هؤلاء.:)

إذا كنت معتادًا على تعيين قيم الحشو وعرض الخلايا وارتفاعها بدقة من خلال خصائص الجدول ، فجرب بديلًا - المسطرة.

حرك المؤشر فوق حدود الأعمدة أو الصفوف ، أمسكه ، واضغط باستمرار على مفتاح Alt واستخدم راحة مسطرة السنتيمتر.

يمكنك القيام بنفس الحيلة باستخدام علامات المسافة البادئة والمسافة البادئة. حرك المؤشر فوقهم واضغط باستمرار على نفس مفتاح Alt.

استخدم مفاتيح الاختصار

إذا كنت مطور برامج ، كنت سأسمي أزرار مفاتيح الاختصار. بعد كل شيء ، في بعض الأحيان تريد فقط احتضان جهاز كمبيوتر محمول لمجرد أنهم كذلك. فيما يتعلق بجداول Word ، غالبًا ما أستخدم ثلاث مجموعات:

1. Alt + Shift + "Up / Down" يحرك الخط الحالي بسرعة أعلى أو لأسفل (مجرد شيء لا يمكن الاستغناء عنه).
2. يقوم Ctrl + Shift + A فورًا بتحويل الأحرف الكبيرة إلى أحرف كبيرة ، وهو أمر مفيد جدًا للعناوين.
3. يضيف Ctrl + Tab علامات تبويب إلى خلية ، بينما تنقل علامة التبويب العادية المؤشر إلى الخلية التالية.

تحويل النص إلى جدول

القليل من السحر للتفاخر أمام جمهور مذهول. بدلاً من إنشاء الجداول بالطريقة المعتادة ، جرب خيارين آخرين أكثر تعقيدًا:

• يتم لصق صفائف الخلايا المنسوخة من Excel في Word كجدول بحدود غير مرئية.
• يمكن تحويل النص الجيد التنظيم بسهولة إلى جدول باستخدام أدوات Word القياسية.

حدد النص ، وانقر فوق علامة التبويب "إدراج" ، وانقر فوق "جدول" وحدد "تحويل إلى جدول".

انتبه إلى المعلمات المساعدة: جودة التحويل تعتمد عليها بشكل مباشر.

أحجام خلايا التحكم

إذا كنت تريد أن تعرف شخصًا ما ، فقم برمي طاولة به نص طاغية. تفسير حر قليلاً للرأي المشهور ، بالطبع ، لكنه يضرب الهدف. فقط ألق نظرة على لقطة الشاشة ، أو بالأحرى على العمود الأول وستجد أن كلمة "فقه اللغة" شوكة قبيحة.

وفقًا لملاحظاتي ، في مثل هذه الحالات ، يعبر الأشخاص أولاً عن أنفسهم بطريقة غير لائقة ، ثم لا يلجأون إلى الطريقة المثلى للخروج - تقليل حجم الخط. لكن من الأفضل ملاءمة النص بطريقة مختلفة.

انقر بزر الماوس الأيمن في الخلية ، وحدد عنصر "خصائص الجدول" ، وانتقل إلى علامة التبويب "الخلية" ، وانتقل إلى "المعلمات" وضع علامة في عمود "ملاءمة النص".

سوف يسحب Word قوته ويعيد الحرف الهارب إلى مكانه ، وسوف يسود السلام في العالم مرة أخرى. بالمناسبة ، من أجل التوضيح ، سيتم تسطير النص "المدرج" بخط أزرق.

وأيضًا ، يحدث أن تستعير طاولة شخص ما وتهمهم نفسك تمامًا: "أنت فقط ، سمكة أحلامي"! عمل جيد بأيدي شخص آخر! تبدأ في ملئه ببياناتك ، ثم يحدث شيطان لا يمكن السيطرة عليه: بعض الأعمدة تتمدد بسبب فقدان الوزن لأخرى. يصير الرأس رصينًا ، ويتوقف الواقع عن إرضاءه. كيف تكون؟

كل النكات ، ولكن يحدث أن يتم إرسال جدول بتنسيق صارم لا يمكنك أن تفشل فيه. على الأقل ، لا تكن كسولًا لإعادة إرساله بنفس الأبعاد. سيسمح هذا للمستلم برؤية ما يتوقع رؤيته. للقيام بذلك ، قم بإيقاف تشغيل التحديد التلقائي حسب المحتوى.

انقر في أي من الخلايا بزر الفأرة الأيمن ، وحدد "خصائص الجدول" ، وانتقل إلى "المعلمات" وقم بإلغاء تحديد مربع "الحجم التلقائي للمحتوى".

سيحفظ الخيار نفسه جدول البيانات الخاص بك من الانهيار إذا كنت بحاجة إلى ملء بعض الخلايا بالصور: سوف تتلاءم مع شكل صورة مصغرة بدلاً من الحجم الكامل.

أي شيء تضيفه؟ اكتب في التعليقات.