4 مستويات من التنظيم الحياتي لمن يريد تحقيق هدفه

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لتحقيق نجاحك - نعم بالضبط - والحفاظ على التوازن ، تحتاج إلى معرفة المستويات الأربعة لتنظيم الحياة وتفاعلها مع بعضها البعض.

تجلت محاولاتي الأولى للتنظيم الذاتي في الطبقات المتوسطة في مدرسة شاملة. كانوا يضعون جدولاً زمنيًا ويحاولون الاحتفاظ بها. مر الوقت ، وعلمت أن هذا يسمى إدارة الوقت ، والجدول اليومي هو مجرد جزء صغير منه.

بمرور الوقت ، تم تجديد معرفتي بمعلومات حول تحديد الأهداف وتخطيط الحياة. ثم ظهر نظام GTD. وفي مرحلة ما ، جاء الإدراك أنه حتى عملية إكمال المهام تحتاج إلى التنظيم.

كانت المشكلة أن كل هذه المعرفة كانت مفيدة وضرورية ولكنها لم يتم جمعها في نوع من نظام العمل. مثل كومة من الطوب كان من المفترض أن يُبنى منها منزل.

لا أعرف كيف ، لكن معماري الداخلي ومهندسي أعطاني ذات يوم مخططًا لتنظيم الحياة ، والذي يتكون من أربعة مستويات:

1. تنظيم الأهداف.
2. تنظيم الخطط.
3. تنظيم الشؤون.
4. تنظيم العمليات.

كل مستوى من هذه المستويات مهم ومرتبط ارتباطًا وثيقًا بالمستويات الأخرى ، ولكن لا تزال هذه "تخصصات" مختلفة يجب على كل يسعى لتحقيق النجاح إتقانها وتعلم كيفية المزامنة مع بعضها البعض.

1. تنظيم الأهداف

يمكن أن يكون لدينا أهداف حياتية مختلفة ، والحديث عن الفردية أو المجتمع لمهمة الشخص ، لكننا نتفق على شيء واحد: بدون أهداف واعية ، حياتنا مثل حياة الأميبا.

في بعض الأحيان ، من أجل المغامرة ، يمكنك ركوب أول حافلة أو قطار يأتي وتجربة إثارة المجهول وغير المتوقع. لكن على طريق الحياة ، قد لا تكون هناك فرصة للعودة.

لذلك ، قبل رسم خريطة وإعداد سيارة عالية السرعة ، عليك أن تقرر الهدف النهائي للرحلة. من المهم أن تفهم مهمتك وهدفك في الحياة. بدون هذا ، كل شيء آخر عديم الفائدة على الإطلاق.

مقالات عن Lifehacker

• .
• .
• .
• .
• .

كتب

• الكتاب المقدس.
• باربرا شير "بما تحلم به" ، "الحلم ليس ضارًا."
• إم جي رين "This Year Me".

التطبيقات

في هذه الحالة ، تصبح أي تطبيقات تساعد في التصور في متناول اليد. هناك مجموعة كاملة من تطبيقات رسم الخرائط الذهنية في هذا الفضاء. حسنًا ، بالطبع ، لا يجب أن تنسى الورق مع أقلام الرصاص.

2. تنظيم الخطط

بعد تحديد أهدافك في الحياة ، فإن الخطوة التالية هي تطوير طريق. ينقسم كل هدف كبير إلى أهداف صغيرة - أهداف فرعية. لتحقيقها ، عليك أن تتعلم شيئًا وتتعلم الكثير وتفعله.

على سبيل المثال ، إذا كانت أهدافك هي أن تصبح أفضل أب ، فسيتعين عليك قراءة أكثر من كتاب منطقي عن تربية الأطفال والتواصل معهم ، يجب أن تكون مستعدًا لتخصيص الوقت لهم وبذل كل جهد لفهم الأطفال والتعاطف معهم. معهم.

في عملية تحقيق الأهداف ، ستظهر رؤية وفهم جديدان. لكن أهم قاعدة للنقطتين الأولى والثانية هي التخيل. انقل أهدافك وخططك لتحقيقها على وسيط مادي (دفتر ملاحظات ، أوراق A4 أو A3 ، كمبيوتر ، كمبيوتر لوحي ، إلخ) وقم بمراجعتها بشكل دوري.

بالنسبة لي ، أفضل كتاب عن هذا الموضوع هو 12 أسبوعًا من العام من تأليف بريان موران ومايكل لينينجتون ، وفي Lifehacker يمكنك قراءة 10 طرق غير معتادة لجعل الخطط قابلة للتنفيذ. يُطلق على التطبيق الذي يمكن أن يلائم نظام التخطيط والتحكم المذكور أعلاه اسم My Wonderful Goals (iOS).

كتب

• ستيف مكلتشي "من عاجل إلى مهم".
• جاك كانفيلد ، مارك فيكتور هانسن ، ليس هيويت "".

3. تنظيم الشؤون

المستوى الثالث من التنظيم بالنسبة للكثيرين هو كل ما يعرفونه عن إدارة الوقت. لكن هذه مجرد سيارة في رحلتنا. نعم ، بهدف وخريطة وسير نحوه ، قد لا نكون في الوقت المناسب.لكنها لا تزال أفضل من الركض في أرجاء البراري بدون هدف وخريطة في سيارة مثل أحد قدامى المحاربين في الحركة البراونية.

لذلك أكرر: قبل إتقان أدوات إدارة الوقت أو GTD ، أولاً ، حدد بوضوح أهداف حياتك وخططك لتحقيقها.

من ناحية أخرى ، بغض النظر عن مدى أهمية المستويين الأولين ، سيكون الأمر صعبًا بدون تنظيم الشؤون. لن تقول الحياة ، "أوه! هذا الرجل قرر مهمته وأهدافه وخطط لتحقيقها! سأتركه وشأنه ". لا ، لن تتوقف الحياة عن طرح المشاكل اليومية والمهام العاجلة التي لا تتعلق بمهمتك ، ولكن لا يمكن تجاهلها.

لذلك ، يجب أن يساعدنا مستوى تنظيم الشؤون في التعامل مع الروتين بأكمله والحفاظ على توازن الحياة الصحيح.

كتب

• أليك ماكنزي ، بات نيكرسون ، فخ الوقت.
• ديفيد آلن "ترتيب حياتك. دورة اكسبريس حول منهجية إنهاء الأشياء ".
• جليب أرخانجيلسكي "محرك الوقت".

التطبيقات

طلبات تنفيذ هذا المستوى لا تعد ولا تحصى. يمكن للجميع الاختيار حسب ذوقهم واحتياجاتهم. حتى وقت قريب - على مدار السنوات الثلاث الماضية - استخدمت OmniFocus 2. ولكن على الرغم من أنه تطبيق قوي وعالي الجودة ، إلا أنني ما زلت أعود إلى MyLifeOrganized ، حتى أنني كنت أعاني من الإزعاج و "التجديف" لتشغيل تطبيقات Windows على Mac من خلال CrossOver.

4. تنظيم العمليات

وأخيرًا ، قمة الاحتراف هي المستوى الرابع: تنظيم العمليات. عندما نتحدث عن هذا المستوى ، فإننا نعني القدرة على إكمال المهام بسرعة وبدقة ، والتركيز على العملية ، والدخول في حالة تدفق وإعطاء أقصى قدر من الإنتاجية.

واحدة من أشهر تقنيات تنظيم العمليات - - لا تحتاج إلى مقدمة. شعبيتها ترجع إلى فعاليتها. أعرف أشخاصًا يستخدمونها طوال الوقت ، وأنا ، على سبيل المثال ، من وقت لآخر ، عندما تحتاج إلى هزيمة التسويف أو التركيز على العملية.

كتب

• فرانشيسكو سيريلو "".
• جريج ماكيون "الجوهرية".
• كارسون تيت "العمل السهل".
• لوسي جو بالادينو "أقصى تركيز".

ملاحظة. لا أعتقد أنه من الجدير التوضيح أنه من المستحيل وصف المستويات الأربعة لتنظيم الحياة بمزيد من التفصيل في إطار مقال واحد. لذلك ، إذا كانت لديك أسئلة أو تجربتك الخاصة ، فسيسعدني أن أقرأ عنها في التعليقات. بالإضافة إلى ذلك ، يستحيل على شخص واحد إعادة قراءة جميع الكتب وتجربة جميع التطبيقات والخدمات. لذا ، في هذا الصدد ، أتطلع أيضًا إلى اقتراحاتكم وتوصياتكم.

وبالتالي. أراك في التعليقات.