لقد وصل مستقبل العمل بالفعل

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

هل شعرت يومًا أنك في العمل لا تفعل شيئًا مفيدًا ، ولكنك تضيع الوقت فقط؟ بفضل النظام المقترح في هذه المقالة ، سيتمكن الموظفون من تحسين وقت عملهم ، وسيتمكن مديرو الشركة من اختيار المؤدين الموهوبين الذين سيكونون موجهين لتحقيق النتائج.

ندعوك لقراءة قصة شون كيم ، رائد الأعمال الشهير والمدون الذي واثق من أن مستقبل العمل قد وصل بالفعل ، وأن الشركات التي ستكون أول من يستفيد من المزايا الجديدة ستصبح رائدة في السوق العالمية.

اليوم يوم رائع وأنا أكتب هذا المنشور في مقهى في تورنتو.

في الوقت نفسه ، أرسل رسالة نصية إلى زميلي في نيويورك ، وأذهب إلى Skype مع مدير مجتمعنا في هولندا وأرسل بريدًا إلكترونيًا إلى فريق التطوير لدينا في باريس.

قد يعتقد شخص ما أن هذه الطريقة في إدارة شركة متنامية غير فعالة وتشوش الموظفين من نواح كثيرة. لكن بالنسبة لنا هذا هو مستقبل العمل.

في القرن الحادي والعشرين ، قامت العديد من الشركات المعروفة ، بما في ذلك Virgin و 37signals و IBM ، ببناء أعمال تجارية ناجحة إلى حد كبير من خلال منح موظفيها الحرية الكاملة للعمل حيث يريدون ومتى يريدون وكيف يريدون.

إليك كيف فعلوا ذلك.

لا تضيع الوقت في أشياء غير ضرورية

جدول مرن. يمكنك العمل في أي مكان يناسب الموظف. فرصة لا تضيع الوقت في الطريق إلى المكتب.

كل هذا يؤدي إلى إهدار وقت أقل ، وزيادة إنتاجية الموظفين ، وبالطبع يشعرون بالرضا.

يعتقد الكثير من الناس أن العمل عن بعد له عيوب كثيرة ، على سبيل المثال ، سيكون من الصعب على صاحب العمل قياس عدد الساعات التي يقضيها الموظف في العمل. لكنهم نسوا شيئًا واحدًا مهمًا: إذا كان الموظف يعمل في مكتب ، فهذا لا يعني أنه يقضي الساعات الثماني كلها حصريًا في العمل.

يتشتت انتباه العاملين في المكتب باستمرار ، أو يشتت انتباههم من تلقاء أنفسهم ، كل ثلاث دقائق تقريبًا.

مجلة وول ستريت

إذا كان الشخص مشتتًا ، فسوف يستغرق وقتًا طويلاً للتركيز على المهمة الأصلية مرة أخرى.

امنح الناس الفرصة للعمل أينما يريدون. أعد تحديد نموذج العمل التقليدي من تسعة إلى خمسة أيام عمل. ثق بموظفيك ، أظهر أنك تحترمهم ، ومن ثم ستفاجئك نتائج عملهم بسرور.

تعيين موظفين موهوبين

نسمعها مرارًا وتكرارًا: حاول دائمًا تعيين محترفين في مجالك.

أولئك الذين لا يخجلون من العمل عن بعد لديهم مزايا كبيرة. لكل مرشح يرغب في العمل في مكتبك ، هناك المئات من الأشخاص الآخرين حول العالم القادرين على القيام بالمهمة بشكل أفضل. وهذا ، بالمناسبة ، سيكلفك أقل. لماذا تحرم عملك من أحد أهم مقومات النجاح - الموهوبين؟

هذا أمر لا مفر منه - المزيد والمزيد من المتخصصين المؤهلين يتحولون وسيواصلون التحول إلى العمل عن بعد. والشركات المستعدة للتكيف مع هذه المواهب الآن ستصبح رائدة في السوق في المستقبل.

العمل عن بعد: أصبح اليوم أسهل من أي وقت مضى

الخبر السار: اليوم ، مع إمكانيات الإنترنت العظيمة والقوية ، بمئات من أدواتها ، ليس هناك ما هو أسهل من تنسيق عمل موظفيك حول العالم.

إذن ، إليك كيفية تحسين عملك عن بُعد.

1. كن موجهًا نحو النتائج

توجيه النتيجة هو الخطوة الأولى والأكثر أهمية. في نهاية يوم العمل ما حققناه في يوم واحد هو أهم مؤشر لعملنا.إذا فكرت في النتائج التي سأحققها ، سأولي المزيد من الاهتمام لمجموعة المهام.

في كثير من الأحيان في تنظيم سير العمل اليوم ، نرى صورة مماثلة:

• يستغرق الشخص "أ" خمس ساعات لإكمال المشروع ، بينما يستغرق الشخص "ب" 30 دقيقة للقيام بالمثل.
• يأتي الشخص "أ" إلى المكتب أولاً ويغادر أخيرًا. قد يغادر الشخص "ب" المكتب في وقت أبكر بكثير من الشخص "أ". ومع ذلك ، تتم مكافأة الشخص "أ" على "جحيم الوظيفة" والتفاني ، على الرغم من أن الشخص "ب" قد حقق نفس النتائج ، وربما أفضل.

في أنظمة مثل ROWE (النتائج فقط بيئة العمل - نهج لوقت العمل ، حيث يكون الشيء الرئيسي هو نتيجتك ، وليس مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل) ، لديك فرصة للعمل في عطلات نهاية الأسبوع. هذا هو المثال الأكثر وضوحا عندما يتم الحكم على عمل الموظف من خلال نتائجه ، وليس من خلال عدد الساعات التي قضاها في المكتب. تم القيام بذلك في شركات مثل Best Buy و Gap.

2. تحديد أهداف SMART

الآن بعد أن قررنا أننا بحاجة إلى أن نكون مدفوعين بالنتائج ، فإن الخطوة التالية هي تحديد الأهداف الصحيحة.

س(محدد) - يجب أن تكون أهدافك محدد وواضح … مع تواريخ معينة ، وفوائد ، ومبالغ مالية.

م(قابل للقياس) - يجب أن تكون أهدافك قابل للقياس … كيف سيتم قياس نتيجتك؟ وضع المؤشرات النوعية والكمية.

أ(قابلة للتحقيق ، قابلة للتحقيق) - يجب أن تكون أهدافك قابل للتحقيق. يجب أن تكون قادرًا على تحقيقها في هذه الحالة. كن مستعدًا لحقيقة أنه في بعض الأحيان ستحتاج أهدافك إلى التعديل.

ص (ذو صلة) - يجب أن تكون أهدافك واقعية وذات صلة. تحتاج إلى تحديد جميع الموارد (البشرية والمالية وما إلى ذلك) التي ستحتاجها. يجب عليك أيضًا التأكد من أن الأهداف لا تتعارض مع بعضها البعض.

تي (الجدول الزمني) - يجب أن تكون أهدافك محدودة في الوقت. يجب أن يكون هناك موعد نهائي واضح لتحقيق أهدافك. نظرًا لوجود العديد من الأهداف غالبًا ، تساعد الجداول الزمنية في تحديد أولوياتها.

إذا كنت مبرمجًا ، فيمكنك ، على سبيل المثال ، تحديد هدف لنفسك: بحلول نهاية الأسبوع المقبل ، قم بنشر ميزة جديدة على الموقع. إذا كنت مدير مبيعات ، فقم بتحديد هدف لنفسك للاتصال بـ 50 شخصًا يوميًا للتأكد من إكمال الخطة بحلول نهاية الشهر. هذه الأهداف هي أمثلة مجردة ، لذلك أشجعك على تحديد أهدافك الخاصة ، لأنك تعرف نفسك وقدراتك مثل أي شخص آخر.

لا يوجد شيء أفضل من الاستيقاظ في الصباح ومعرفة أن لديك أهدافًا واضحة لليوم أو الأسبوع أو حتى الشهر.

3. التواصل والتواصل والتواصل

لا يمكنني التعبير بالكلمات عن مدى أهمية هذا.

عيب العمل عن بعد هو أن التواصل غير اللفظي يصبح غير متاح لنا: تعبيرات الوجه ونبرة الصوت والتواصل البصري.

هذا هو سبب استخدامي للمراسلة الفورية. هذا يسمح لي أن أكون طبيعيًا وأن أتواصل مع زملائي في العمل بطريقة أقل رسمية.

ميزة المراسلات عبر الإنترنت هي أنها تعلمك التعبير عن أفكارك بإيجاز ووضوح.

4. إنشاء نظام إدارة المشروع

سيسمح هذا لكل موظف بمعرفة ما يفعله أعضاء الفريق الآخرون حاليًا.

في بعض الأحيان ننغمس في المهمة التي نحن بصددها لدرجة أننا ننسى تمامًا زملائنا الذين قد يحتاجون إلى مساعدتنا.

لهذا الغرض ، أستخدم ، ولكن هناك خدمات أخرى فعالة بنفس القدر ، على سبيل المثال ، Asana و Trello. يساعدني هذا في فهم المشاريع التي تمثل أولويات للشركة ، ويسمح لي هذا النظام أيضًا بتعيين المهام للموظفين بثقة تامة في أن العبء سيتم توزيعه بالتساوي بين الجميع.

5. اطلب التغذية الراجعة بانتظام

يجب على قائد الشركة وموظفيها السعي لتحقيق الأهداف المشتركة. يجب أن تتأكد دائمًا من أن زملائك يشاركونك قيم الشركة ، وأنك تعمل في نفس الاتجاه.

اطلب التعليقات ، على سبيل المثال ، كل أسبوعين أو مرة في الشهر.سيسمح مثل هذا النظام لموظفيك بتحسين أنفسهم باستمرار ، وسوف يرون نجاحاتهم ويلاحظون تقدمهم ، مما سيؤدي في النهاية إلى فوائد كبيرة للشركة.

تجنب إرسال تقارير بالبريد الإلكتروني كلما أمكن ذلك وحاول قبول التعليقات من محادثات الفيديو. سيسمح لك ذلك بتعويض النقص في التواصل غير اللفظي ، الذي ناقشناه أعلاه.

من أجل بناء مشروع تجاري ناجح ، أنت بحاجة إلى أشخاص موهوبين. في الوقت الحاضر ، من الممكن إنشاء فريق يضم أعضاء من جميع أنحاء العالم.

مستقبل العمل هنا - استفد من الفوائد التي جلبها معك.