آداب العامل عن بعد: كيفية التحضير لاجتماع عبر الإنترنت

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

نصائح من عالم نفس الأعمال مفيدة لأولئك الذين يعملون عن بعد.

في الأشهر الأولى من الوباء ، عندما بدأ الموظفون في التحول بشكل كبير إلى العمل عن بعد ، كانت هناك العديد من القصص المضحكة. دخل الأزواج العراة عن طريق الخطأ في الإطار ، بينما أخبر الأطفال بسعادة والدتهم ، ومعهم أعضاء آخرين في مجلس الإدارة ، أنهم ذهبوا إلى المرحاض. وظهور النائب العام على شكل قطة في جلسة المحكمة بشكل عام يمجد كلاً من المحامي والمرشح في زووم.

في حين أنه قد يكون من الممتع الدخول إلى الأخبار ، فمن غير المرجح أن يعجب المحامي بذلك. لتجنب أن تصبح أحد أبطال YouT ube ، من الأفضل التدرب على آداب الاجتماع عبر الإنترنت. لقد نشأ بشكل عفوي إلى حد كبير ، حيث "تلمس" الناس من أجله عن طريق التجربة والخطأ على مدار العام ونصف العام الماضي من مؤتمرات الفيديو المستمرة.

دعنا نحلل المبادئ الأساسية التي لن تؤذي تذكرها.

استخدم اسمك الحقيقي وصورتك

على الرغم من أنك تريد أحيانًا تعريف نفسك على أنك "Brave Viking" ، فمن الأفضل ألا تفعل ذلك. كما أن الحفاظ على الغموض وعدم إدخال الاسم لا يستحق كل هذا العناء ، فضلاً عن الإشارة ببساطة إلى "أنا". لسوء الحظ ، لا يقدره جميع الزملاء والعملاء. لذلك ، من الأفضل استخدام اسمك الحقيقي ولقبك - حتى يفهم المحاورون من أنت على الفور.

العنصر الثاني المطلوب هو الصورة الرمزية. إذا لم تكن لديك الفرصة لتضمين مقطع فيديو ، فستبدو الصورة أفضل من الأحرف الأولى من اسمك أو كتلة سوداء بالاسم الأول والأخير. هنا ، أيضًا ، من المهم عدم المبالغة في ذلك - من الأفضل وضع صورتك الحقيقية دون أي زخرفة. أي أن الصور من الشاطئ أو من النادي لن تعمل ، لذلك سوف تربك زملائك فقط. من الأفضل أيضًا ألا تضع نفسك في حالة نمو كامل ، فوجهك يكفي: على الشاشات الصغيرة يصعب تحديد من يقف بجوار برج بيزا المائل.

اعتني بمظهرك

يجب أن يكون مناسبًا ، مما يعني عدم التطرف. إذا كنت ترتدي ملابس غير رسمية للغاية ، فسوف يتحول إلى غير مهذب ، مفضلاً بذلة السهرة على رداء - سيخرج أيضًا في غير محله.

إيجاد التوازن أصعب مما تراه العين. على سبيل المثال ، يرتدي العديد من الأشخاص في المكاتب قميصًا أبيض وسترة سوداء ، ولكن بالنسبة لمكالمة الفيديو ، قد يبدو هذا النمط قاسيًا ومثيرًا للاشمئزاز. من غير المحتمل أن يرتدي معظم زملائك بدلة من قطعتين لحضور اجتماع Zoom.

من المهم أن تكون الملابس مريحة ، لكن يجب ألا ترتدي ملابس بالية واضحة: قمصان أو قمصان ممزقة. تفضل أن تجعل زملائك يضحكون بدلًا من الإساءة إليهم ، ولكن قد ينزعج الرؤساء والعملاء.

بالمناسبة ، ارتداء "الزي الرسمي" ليس فقط قبل مكالمة الفيديو. سيساعدك هذا على الاستعداد إذا كان من الصعب المشاركة في إجراءات العمل من المنزل.

ونعم ، من الأفضل أن ترتدي سروالك - فأنت لا تعرف أبدًا ، فجأة عليك النهوض أو القيام بشيء ما. بهذه الطريقة ستكون جاهزًا لأي تحول في الأحداث.

تحضير الخلفية

حاول اختيار مكان به "ضوضاء بصرية" أقل وتأكد من عدم وقوع أي أشياء غير ضرورية في الإطار. من الواضح أن الجوارب المتناثرة على الأرض ليست ما يحتاج الزملاء إلى رؤيته.

الأفضل هو شيء صلب وصلب. على سبيل المثال ، جدار به ورق حائط بألوان الباستيل. هذه الألوان لا تشتت الانتباه وبالتالي تعمل كخيار جيد. من المفيد أيضًا تذكر مزيج الخلفية والملابس. لذلك ، غالبًا ما أجلس على الحائط بنمط قرميد دافئ يناسب أي خزانة ملابس تقريبًا.

وإذا قررت استخدام خلفية افتراضية ، فتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح ولا تتداخل مع وجهك.

قم بتوفير النقاط الفنية

لمكالمات الفيديو ، من الأفضل استخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر المزودة بكاميرا فيديو. إذا لم يكن هناك شيء مناسب ، يمكنك القيام به باستخدام الهاتف ، ولكن يجب عليك إصلاحه على حامل ثلاثي الأرجل: ستنتفض الصورة بين يديك. وبالتأكيد لا يجب عليك الذهاب مع هاتفك المحمول ذهابًا وإيابًا.

أيضًا ، لا تنس توصيل سماعات الرأس - تعطي السماعة الخارجية صدى قويًا يزعج الجميع.إذا كنت تستخدم الاتصال اللاسلكي ، فتأكد من أنها مشحونة بشكل كافٍ.

كتم صوت الميكروفون أثناء المؤتمر عندما لا تتحدث حتى لا تزعج الآخرين أو تدخل في مواقف محرجة. او أسوأ. لذلك ، لم تعرف إحدى الموظفات كيفية إيقاف تشغيل الميكروفون ، الذي كانت تستخدمه قطتها ، التي كانت تموء بنشاط في مكان قريب. ما كان يحدث كان مسليا للغاية للزملاء ، ولكن ليس الرئيس. قرر أنهم كانوا يضحكون عليه ، ثم لم يكن أحد سعيدًا بشكل خاص.

وعند الأداء ، قم بتضمين الفيديو أيضًا. في هذه الحالة ، لا ينبغي لصق الكاميرا أو تلطيخها بشيء - من الأفضل التحقق من ذلك قبل الاجتماع. من وجهة نظر الآداب يمكنك الاستغناء عن الكاميرا في ثلاث حالات:

1. المكالمة غير مخطط لها ، هناك شيء يجب مناقشته على وجه السرعة.
2. أحد المشاركين في العمل في مكان يكون فيه الاتصال بالفيديو غير مناسب.
3. بسبب الفيديو ، تدهور الاتصال وتوقف كل شيء.

إذا كنت ستجري مكالمة فيديو في برنامج المراسلة ، فتحقق أولاً من زميلك إذا وافق على هذا التنسيق. عندما يتم تشغيل الكاميرا لأحد المحاورين فقط ، هناك شعور بالتواصل غير المتكافئ.

أظهر الاحترام لمحاوريك

تأكد من تسجيل الدخول إلى ملف التعريف الخاص بك على النظام الأساسي عبر الإنترنت مقدمًا حتى تتمكن من الانضمام إلى الاجتماع في الوقت المناسب. من الأفضل الانضمام إلى البث قبل 2-3 دقائق من بدء الاجتماع من أجل الحصول على وقت لإزالة المشاكل إذا ظهرت فجأة.

تأكد أيضًا من أنك في غرفة هادئة وليس بالخارج عند الاتصال. إذا كنت في المنزل ، فترتب مع عائلتك على عدم دخول غرفتك حتى ينتهي الاجتماع عبر الإنترنت. من المهم أيضًا ألا تشتت انتباهك عن طريق السعاة والأعمال الأخرى.

تتبع الاجتماع ، حتى إذا كنت ترغب في الاسترخاء قليلاً في المنزل. خلاف ذلك ، ستجد نفسك في موقف حرج ، مثل النائب الإستوني Tarmo Kruuzimäe. خلع ملابسه ، وذهب إلى الفراش ، وشغل الموسيقى وبدأ في التدخين الإلكتروني - vaping. ثم جاء دوره لطرح الأسئلة. بالمناسبة ، لم يفهم هذا أيضًا. لكن زملائه أعضاء البرلمان قدروا قدرة تارمو على الراحة ، وكرر الصحفيون ما حدث.

بينما تبدو النصائح مباشرة ، تظهر لقطات الفيديو أعلاه أنه ليس من السهل متابعتها. جهز أسلوبك في وقت مبكر ، وكن مثل العمل ، وتذكر أن الاجتماع مستمر حتى لو كنت قد انتهيت شخصيًا من التحدث.