ما هو الفاكس وكيفية استخدامه بشكل صحيح في المستندات

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يعمل بصمة التوقيع فقط إذا تم الاتفاق عليه مسبقًا.

ما هو الفاكس

الفاكس بالمعنى الواسع هو نسخة طبق الأصل من أي رسم أصلي بجميع التفاصيل. على سبيل المثال ، هناك نسخ طبق الأصل من المخطوطات أو الكتيبات أو المطبوعات أو الرسومات.

بمعنى أضيق ، يعني الفاكس طابعًا يكرر توقيع الشخص. عادة ما يكون هذا ختمًا يتم توقيعه في صورة معكوسة. هناك أيضًا نسخة رقمية من الفاكس يتم إدخالها في المستندات الإلكترونية. على أي حال ، يمكن استخدامه للمصادقة على الأوراق دون حضور الشخص الذي ينتمي إليه التوقيع.

ولكن هل يستحق القيام بذلك وكيفية استخدام توقيع الفاكس بشكل صحيح ، دعنا نتعرف عليه في المقالة.

أنه لا يمكنك التوقيع على الفاكس

يجب توقيع العديد من الأوراق الجادة شخصيًا من قبل الشخص المرتبط بها فقط. في بعض الأحيان يُسمح بتوقيعه من قِبل ممثله عن طريق توكيل رسمي موثق بدلاً منه ، أو تم اعتماد المستند بتوقيع إلكتروني مُحسَّن. تسمح لك هذه الإجراءات بالتأكد من أن مالك التوقيع قد أعطى موافقته على ما يحدث.

هناك ثقة أقل بكثير في الفاكس ، حيث يمكن لأي شخص "صفعه" على المستند. لذلك لا يمكنهم التوقيع على بعض الوثائق وهي:

• التوكيلات
• مستندات الدفع والمستندات الأخرى التي لها آثار مالية ؛
• تقارير محاسبية
• عقد العمل ودفتر العمل ووثائق الموظفين الأخرى ؛
• سندات إذنية؛
• وثائق المحاسبة الأولية ؛
• الفواتير.
• عائدات الضرائب.

ما يمكنك توقيع الفاكس

يسمح القانون المدني باستخدام الفاكس فقط إذا نص عليه القانون أو وافق الأطراف على اعتباره تماثليًا لتوقيعهم المكتوب بخط اليد.

سيسمح البيان حول القانون في يوم من الأيام باعتماد لائحة تنظم استخدام الفاكس. لكن حتى الآن لم يتم تنفيذ ذلك بشكل جيد على المستوى التشريعي. على سبيل المثال ، تسمح بعض الاتفاقيات الدولية ، التي انضمت إليها روسيا ، بوضع ختم بدلاً من التوقيع الأصلي. يسمح ترتيب آخر من Rospatent ، في بعض الحالات ، باستبدال توقيع الرئيس ببصمة.

بشكل أساسي ، ومع ذلك ، لكي يكون توقيع الفاكس ملزمًا قانونًا ، يلزم وجود اتفاق بين الطرفين. هنا ، الأمور هي نفسها كما هو الحال مع التوقيع الإلكتروني المعزز غير المشروط. إنه في حد ذاته ليس تناظريًا مكتوبًا بخط اليد ، ولكنه يمكن أن يصبح واحدًا إذا اتفق الطرفان على ذلك وأبرما اتفاقًا مناسبًا.

يجب على الأطراف المصادقة على اتفاقية استخدام الفاكسات بتوقيعاتهم المكتوبة بخط اليد.

يمكن صياغة مثل هذه الوثيقة بشكل منفصل أو تضمينها في نص الاتفاقية الرئيسية. في ذلك ، من الضروري ملاحظة حقيقة موافقة الأطراف والأوراق التي يُسمح لها بالتوقيع على الفاكسات.

اتفاقية الفاكس

شركة ذات مسؤولية محدودة "Stark Industries" ممثلة بالمدير العام P. Potts ، بناءً على توكيل رسمي مؤرخ في 2010-05-18 ، وشركة ذات مسؤولية محدودة "SHIELD" ممثلة بالمدير العام N. Fury ، والتي تعمل على أساس من الميثاق ، على إمكانية استخدام النسخ بالفاكس لتوقيعات ممثليهم عند توقيع العقود والأفعال والفواتير (باستثناء الفواتير) المتعلقة بتنفيذ العقد.

قد تنص الاتفاقية على أن كلا الطرفين يستخدم الفاكس ، أو يسمح لواحد منهم فقط بالقيام بذلك.

إذا تم استخدام توقيع الفاكس داخليًا ، فيجب إصدار حكم منفصل.يجب أن تشير إلى الحالات التي يُسمح فيها باستبدال التوقيع الأصلي لرئيس الفاكس ، المسؤول عن تخزين الختم والعمل معه.

على أي حال ، يجب الاحتفاظ بنسخة من التوقيع في مكان آمن لمنع الاستخدام غير المصرح به.

مكان الحصول على طابع الفاكس

كقاعدة عامة ، يتم إنتاج الفاكسات بواسطة نفس المنظمات مثل الطوابع والأختام العادية. لا توجد قيود هنا ، لذا يمكنك اختيار أي شركة بناءً على تكلفة الخدمات والمراجعات.