كانبان الشخصي: كيف تتعلم القيام بالمهمة في الوقت المناسب

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

الشيء الرئيسي في الطريقة اليابانية لتنظيم العمل في الأسئلة والأجوبة.

ما هي هذه الكلمة غير المفهومة - "كانبان"؟

Kanban الشخصية هي خريطة تفاعلية لعملك. أحد أكثر الخيارات شيوعًا وبأسعار معقولة هو السبورة اللاصقة التي تساعدك على إنجاز المهمة في الوقت المناسب.

تُرجمت كلمة "كانبان" نفسها من اليابانية إلى "لوحة الإعلانات". جاء إلينا من مصنع تويوتا ، حيث يسمى نظام تنظيم الإنتاج بذلك.

كيف يمكن أن تساعدك السبورة اللاصقة على الوفاء بالمواعيد النهائية؟

يسمح لك برؤية الشيء الرئيسي: ما هي أولوياتك وما الذي حققته بالفعل. كما أنه يعلمك عدم التشتت في أنشطة ثانوية غير مهمة في الوقت الحالي وعدم تحمل الكثير من الالتزامات.

ربما كل هذا صعب جدا؟

لا. لا يوجد سوى قاعدتين رئيسيتين في نظام كانبان:

1. أنت بحاجة إلى تصور سير العمل الخاص بك. يساعدك هذا في رؤية الحمل الفعلي الخاص بك ، وإذا لزم الأمر ، قم بتغييره.
2. تحتاج إلى تحديد عدد المهام التي تعمل عليها بنشاط. في كثير من الأحيان ، لتوضيح هذه القاعدة ، يستشهدون بمثال المشعوذ: كلما زاد عدد الأشياء التي يلتقطها ، زادت فرصة كسر شيء ما.

التصور يعني وضع لوحة مع ملصقات؟

ليس من الضروري. يمكنك استخدام أي خيار يناسبك: لوح أبيض ، وثلاجة بمغناطيس ، وجهاز كمبيوتر محمول ، وتطبيقات خاصة ، وما إلى ذلك. الشيء الرئيسي هو أنك ترسم ثلاثة أعمدة على الأقل: فعل ، فعل ، تم. يجب ملؤها بالملصقات أو النقوش حتى ترى في أي وقت مدى انشغالك في الوقت الحالي.

يمكنك أيضًا إضافة عمود معلق للمهام غير العاجلة. أو أي أعمدة أخرى ، على سبيل المثال "الراحة" (مع المهام "طلب البيتزا" و "الذهاب للتزلج" وما إلى ذلك).

إنه يعمل ببساطة: تنقل الملصقات (أو الملاحظات) من عمود إلى آخر وأنت تكمل المهام.

وماذا ستعطيني؟

فرصة للحصول على ردود فعل فعالة. عندما تنقل الملصق إلى عمود "تم" ، يصبح عقلك جميلًا: تكتمل المهمة ، يمكنك الراحة أو بدء واحدة جديدة.

بمرور الوقت ، ستطور عادة بدء مهمة جديدة فقط بعد اكتمال المهمة السابقة. هذا يعني ، من الناحية المثالية ، أنه لن يكون هناك عمل غير مكتمل.

كيف يمكنني تحديد عدد المهام التي يمكنني إكمالها؟

تجريبيا. ابدأ في استخدام كانبان الشخصي الخاص بك ، وبمرور الوقت ستكتشف ما هو "النطاق الترددي" الخاص بك. يمكن أن يتغير تبعًا لمدى تعقيد المهام وحالتك وحالتك المزاجية. اختر حدًا أدنى ثم ارفع الشريط.

بالمناسبة ، هذه حماية جيدة ضد الإرهاق في العمل. سوف تتعلم كيفية إدارة عبء العمل الخاص بك دون المساومة على حياتك المهنية.

كيف يختلف كانبان الشخصي عن قائمة المهام المعتادة؟

إن التصور ، والقدرة على رؤية النتيجة النهائية (كم فعلت في يوم واحد) يجعل من الممكن إجراء تحليل ، وتحديد المهام التي تلهمك ، والمهام التي يتم تنفيذها بصعوبة (من الأفضل القيام بها أولاً).

قائمة المهام المعتادة ليست تفاعلية ، ولا تقدم ملاحظات ، ولا تخفف التوتر ، لأنها لا تنظم يوم العمل.

ما التطبيقات التي تحل محل لوحة الملصقات؟

Trello هو تطبيق مجاني رائع كأداة لبناء عملك الخاص وإدارة المشاريع الصغيرة. يمكن استخدامه أيضًا للتدريب ، وتصور قائمة الأهداف والرغبات ، والإصلاحات ، وتخطيط السفر ، والبحث ، وما إلى ذلك.

يبدو KanbanFlow مثل Trello ، ولكنه في الواقع يناسب المفهوم الكلاسيكي لـ "كانبان". يتيح لك التطبيق ، بالإضافة إلى إنشاء اللوحات والمهام ، تتبع الوقت الذي تقضيه في تنفيذها (يتم استخدام طريقة بومودورو).

Kanbanote هي وظيفة إضافية لتطبيق Evernote الشهير الذي يصور قوائم المهام.

إذا كنت أرغب في معرفة المزيد عن هذا ، فماذا يجب أن أقرأ؟

أحد أكثر المنشورات شهرة هو Personal Kanban: Mapping Work / Navigating Life بواسطة Jim Benson و Tonian De Maria Barry ، والذي يوفر المعرفة الأساسية للنظام.

يدير Jim Benson أيضًا مدونة حيث يجيب على الأسئلة ويستشير.