9 نصائح شائعة تضر بالفعل بالإنتاجية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

والطرق البديلة لاستبدالها.

1. نسخ عادات الأشخاص الناجحين

كان بإمكان ستيف جوبز أن يأكل الجزر فقط لمدة أسبوع ثم يجوع ، وظل فريدريش شيلر يفسد التفاح على الطاولة لتحفيز إبداعه ، ويبدأ الرئيس التنفيذي الحالي لشركة Apple ، تيم كوك ، يومه في حوالي الرابعة صباحًا.

ومع ذلك ، فإن تقليد عاداتهم لا معنى له: فهم وحدهم لا يضمنون أن حياتك ستتغير للأفضل. فكر في عدد الأشخاص الذين يستيقظون مبكرًا أو يتبعون نظامًا غذائيًا صارمًا ، لكن لا يحققون نجاحًا كبيرًا.

من خلال وضع الأشخاص الناجحين على قاعدة التمثال ، فإننا نؤذي أنفسنا.

يبدو لنا أنهم دائمًا في ذروة الإنتاجية ، وأنهم ينجحون في كل شيء ، مما يعني أننا بحاجة إلى السعي لتحقيق ذلك. بطبيعة الحال ، هذا ليس هو الحال. حتى بنجامين فرانكلين ، الذي كان لديه قائمة فضائل معه في جميع الأوقات ، لم يلتزم دائمًا بالجدول الزمني وكان منزعجًا من الفوضى في أوراقه.

ماذا تفعل بدلا من ذلك: تخصيص أساليب الأشخاص الناجحين من أجلك. عندما ترى شخصًا تحبه حياته ، استلهم من مثاله ، لكن لا تؤلهه. تذكر أنه يعاني أيضًا من نقاط ضعف.

حاول أن تنظر إلى الحياة من منظور أولئك الذين يلهمونك. جرب أساليبهم في الإنتاجية. اضبط ما يناسبك ، ولا تتردد في رفض الباقي.

2. حاول تحقيق أقصى استفادة من كل دقيقة

اعتدنا على الاعتقاد بأننا نحتاج دائمًا إلى القيام بأكبر عدد ممكن من الأشياء وإنجازها في أسرع وقت ممكن. في الواقع ، هذا لا يتوافق مع الطبيعة البشرية. نحن ببساطة لا يمكن أن نركز بشكل مستمر. وفقًا لبيانات البحث الخاصة بـ The State of Work Life Balance في عام 2019: ما تعلمناه من دراسة 185 مليون ساعة من وقت العمل ، فإننا نقضي 3 ساعات فقط بشكل منتِج في يوم العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، بمحاولة تحقيق أقصى استفادة من كل دقيقة ، فإننا نضر بالإبداع.

يقول عالم النفس آدم جرانت ، مؤلف كتاب The Originals: "تتطلب الإنتاجية والإبداع استراتيجيات متعارضة لإدارة الانتباه". كيف يدفع غير الملتزمين العالم إلى الأمام ". تزداد الإنتاجية عندما نتخلص من المشتتات والأفكار غير ذات الصلة. والإبداع ، على العكس من ذلك ، هو عندما نوقف تشغيل المرشحات ونترك أنفسنا مشتتًا ".

ماذا تفعل بدلا من ذلك: حدد أي وقت من اليوم تكون فيه أكثر إنتاجية. إذا أجبرت نفسك على العمل عندما لا يكون الجسم ببساطة منتجًا ، فلن تحصل على نتيجة جيدة. راقب نفسك وافهم أي أوقات من اليوم تعمل بشكل أسهل بالنسبة لك.

ثم قم ببناء يومك حولهم. على سبيل المثال ، قم بأداء المهام الأساسية في الصباح ، واترك المهام الروتينية التي لا تتطلب الكثير من الاهتمام في فترة ما بعد الظهر. ولا تنسى أن تتوقف عن العمل في المساء لتمنح نفسك قسطًا من الراحة.

3. تحديد أهداف كبيرة

عادة ما يتم تشجيع كتب ومقالات المساعدة الذاتية على تحقيق أحلامك الأكثر طموحًا و "عيش حياتك الأفضل". لكن إذا حددت هدفًا كبيرًا جدًا (قم بإجراء ماراثون ، اكتب كتابًا) ، عندما لا تكون مستعدًا لذلك ، يمكنك الحصول على النتيجة المعاكسة.

قد يبدو الإجراء المؤدي إلى الهدف (الجري ، الكتابة) صعبًا للغاية ، ومخيفًا للغاية ، وسوف تتخلى عنه تمامًا.

تم تأكيد ذلك أيضًا من خلال البحث: عندما يفكر الناس كثيرًا في الهدف النهائي ، فمن المرجح أن يستسلموا في وقت مبكر عندما يقوض التفكير في الأهداف السعي وراء الهدف. وهذا ينطبق على مجموعة متنوعة من الأنشطة - من اليوجا والتمارين الرياضية على أجهزة المحاكاة إلى إنشاء الأوريجامي وشطف أسنانك.

ماذا تفعل بدلا من ذلك: ابدأ بخطوات صغيرة لكن منتظمة. اجعل نفسك روتينًا ممكنًا ، ثم اخفض الشريط أكثر من ذلك بقليل. على سبيل المثال ، هدفك هو كتابة كتاب. يمكنك محاولة كتابة 500 كلمة كل صباح ، أو يمكنك تبسيط المهمة والتوقف عند 300 كلمة خمسة أيام في الأسبوع.

يمكنك دائمًا فعل المزيد إذا أردت - طالما أن الخطة الأولية لا تبدو معقدة للغاية. كلما كانت المهمة أبسط ، كان من الأسهل الالتزام بالخطة والتحرك نحو الهدف.

4. استخدام أكبر عدد ممكن من التقنيات للإنتاجية

في كثير من الأحيان ، يضيعون الوقت فقط. تهدف بشكل خاص إلى الكمية (شطب أكبر عدد ممكن من العناصر من قائمة المهام) بدلاً من النتائج النوعية (إكمال المهام التي ستؤثر بشكل أكبر على تحقيق الهدف).

خذ نظام Inbox Zero ، على سبيل المثال. للوهلة الأولى ، يكون مفيدًا ، لأن هدفه هو التأكد من عدم ترك رسائل في بريدك الوارد في المساء. ولكن الأمر يستغرق وقتًا طويلاً لإنشاء نظام معقد من الاختصارات وتحديد المربع طوال اليوم.

نتيجة لذلك ، لديك نظام في بريدك ، ولست قريبًا من تحقيق أهداف مهمة.

علاوة على ذلك ، فإن إنشاء المجلدات والاختصارات لا يساعدك حتى في العثور على هل أضيع وقتي في تنظيم البريد الإلكتروني بشكل أسرع؟ الحروف اللازمة. في مرحلة ما ، تبدأ محاولة تحسين كل إجراء في إحداث ضرر أكثر من نفعه.

ماذا تفعل بدلا من ذلك: قصر نفسك على عدد قليل من التطبيقات. حدد أولويات المهام الكبيرة وقسمها إلى خطوات صغيرة. ثم اختر اثنين من التطبيقات أو التقنيات التي تحتاجها لتتبع تقدمك. لا تجرب أشياء جديدة كل أسبوع. ارفض ما لا يساعد على التحرك نحو الهدف ، حتى لو كان على شفاه الجميع.

5. كافئ نفسك

يبدو أنه قد يكون هناك شيء طبيعي أكثر من تخصيص مكافأة لنفسك لتحقيق هدف ما. هذه في الواقع ليست طريقة موثوقة للغاية. نحن أكثر إنتاجية عندما نكون مدفوعين بدافع جوهري. على سبيل المثال ، يميل الناس إلى التعلم بشكل أكثر صعوبة توقع النمو طويل الأجل في تحصيل الطلاب للرياضيات: المساهمات الفريدة للتحفيز والاستراتيجيات المعرفية وتحقيق المزيد عندما يهتمون حقًا بموضوع ما ويريدون إتقانه ، وليس عندما يسعون للحصول عليه بتقدير جيد ومكافأة لها.

ماذا تفعل بدلا من ذلك: ابحث عن الدوافع الذاتية. فكر في قيمك ، حول ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك الآن. سيساعدك هذا في تحديد الأولويات وفهم المهارات التي تحتاج إلى تعلمها.

بعد ذلك ، ركز على العملية وليس الهدف النهائي.

كما يقول أوستن كليون ، مؤلف كتاب Steal Like a Artist ، ركز على الفعل وليس الاسم. "كثير من الناس يريدون الحصول على اسم دون فعل الفعل. إنهم يريدون مسمى وظيفي بدون العمل الضروري… ، - يكتب. "لكن الفعل سيؤدي إلى نتائج أكثر إثارة من مجرد الحلم بالاسم."

6. حماية قوة الإرادة لأنها محدودة

لطالما تم الاعتراف بنظرية استنفاد قوة الإرادة. وفقًا لها ، عندما نقاوم الإغراءات (على سبيل المثال ، تناول شيء لذيذ أو الذهاب إلى الشبكات الاجتماعية) ، فإننا نهدر الموارد المعرفية ثم نؤدي مهام أسوأ ولا نتخذ قرارات أخرى.

لكن قبل بضع سنوات ، تم التشكيك في النظرية لأن البحث الأصلي فشل في إعادة إنتاج نظرية نهاية نضوب الأنا؟ … تشير الدلائل الجديدة إلى أن قوة الإرادة تعتمد على العديد من المتغيرات ، بما في ذلك السياق والخلفية الثقافية. علاوة على ذلك ، فإن الأشخاص الذين يعتبرون قوة الإرادة غير محدودة يظهرون استنفاد الأنا - هل كل هذا في رأسك؟ تؤثر النظريات الضمنية حول قوة الإرادة على التنظيم الذاتي لعدد أقل من علامات استنزاف الذات.

ماذا تفعل بدلا من ذلك: استبدل الإرادة بالعادات. إذا كان العمل يتطلب قوة الإرادة ، اجعله عادة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد الكتابة ، فاتبع نصيحة جوليا كاميرون واكتب ثلاث صفحات كل صباح. اكتب كل ما يخطر ببالك ، ولا تقلق بشأن جمال الجمل - بهذه الطريقة ستتعلم كيفية إنشاء النصوص حتى عندما لا تشعر بالرغبة في ذلك.

7. تصور تحقيق الهدف

يُنصح غالبًا أن تتخيل بالتفصيل كيف تعبر خط النهاية في سباق الماراثون أو تحصل على وظيفة أحلامك. من الناحية النظرية ، يجب أن يساعد هذا في ضبط وإعادة الشحن. لكن هذا لا يعمل دائمًا.وفقًا لبحث أجرته التخيلات الإيجابية حول الطاقة المثالية للمستقبل المستقبلي ، فإن التصور لا يلهمنا لمحاولة أكثر جدية ، بل يسترخي: لقد حصلنا على أحاسيس ممتعة في هذه العملية ، لذلك لا نريد المزيد من المحاولة.

بالإضافة إلى ذلك ، في الواقع ، تنتظرنا عقبات ومفاجآت لا توجد في الأوهام ، وهذا يثبط الرغبة في فعل شيء ما.

ماذا تفعل بدلا من ذلك: احلم ، لكن حاول أن تتخيل العقبات مقدمًا. جرب التصور النقدي. تخيل الصعوبات والصعوبات التي قد تواجهها على طول الطريق. فكر في كيفية التعامل معهم. على سبيل المثال ، قرر ما يجب فعله إذا فاتتك مقابلة لوظيفة مرغوبة أو اضطررت إلى تأجيل رحلة مخطط لها منذ فترة طويلة. سيساعد هذا على عدم التشبث بنتيجة واحدة محددة وسيجعل الطريق إلى الهدف أكثر واقعية.

8. كن مشغولا في كل وقت

نشكو جميعًا من كوننا مشغولين للغاية ، لكن في نفس الوقت نستمر في توجيه يومنا إلى مقل العيون. من ناحية ، يرجع هذا إلى ثقافة العمل الحديثة ، من ناحية أخرى - الإيمان بأننا سنحقق المزيد إذا أخذنا المزيد من الالتزامات.

لدينا أيضًا قدرًا معينًا من المرح عند إضافة أشياء إلى التقويم ، وإنشاء قوائم مهام وشطب عناصر منها. لكن القائمة الطويلة من المهام هي القلق والتوتر. وأن تكون مشغولًا وأن تكون منتجًا ليسا نفس الشيء.

ماذا تفعل بدلا من ذلك: حرر نفسك من الرغبة في شغل نفسك باستمرار. لا تحاول أن تفعل أكبر قدر ممكن. كل من جودة عملك وصحتك ستعاني من هذا. لكسر هذه العادة ، استخدم الطرق التالية:

• سلط الضوء على الأشياء الثلاثة الأكثر أهمية في اليوم وركز عليها.
• خذ استراحة من الأجهزة الإلكترونية. على سبيل المثال ، لا تستخدمها في غضون ساعة بعد الاستيقاظ وقبل ساعة من النوم.
• انتبه لنفسك إذا كنت تريد أن تفعل شيئًا ما ، ببساطة لأنك معتاد على التصرف فورًا (هذا ينطبق بشكل خاص على رواد الأعمال).
• ذكّر نفسك أنه من الأفضل أحيانًا عدم فعل أي شيء.
• لا تقبل كل شيء بدافع الأدب فقط ، احترم وقتك.
• في الصباح ، فكر في كيفية قضاء يومك بحيث يتماشى مع قيمك ويقربك من أهدافك.

9. التقيد بنظام صارم

عادة ما نتخيل أشخاصًا منتجين للغاية يستيقظون في الرابعة صباحًا ، ويشربون مخفوق البروتين ويفعلون كل شيء قبل أن ينهض البشر من الفراش. ثم يذهبون لممارسة الرياضة وعمومًا لا يضيعون دقيقة واحدة.

ربما ينجح شخص ما حقًا ، لكن بالنسبة لمعظمهم ، فإن مثل هذا النظام الصارم سوف يضر فقط.

يشير علماء النفس إلى أن الهوس بالإنتاجية محفوف بآثار جانبية غير سارة. الأكثر شيوعًا هو الإفراط في انتقاد نفسك. غالبًا ما يثبط النقد الداخلي القاسي الرغبة في فعل شيء ما ويمكن أن يسبب الاكتئاب. مراجعة النقد الذاتي للعميل في العلاج النفسي.

ماذا تفعل بدلا من ذلك: كن ألطف على نفسك. نحن منتجون عندما نشعر بالضوء والانفتاح. إذا ركزت على النقد ، فسوف تنقلب المشاعر. لذا بدلاً من توبيخ نفسك لعدم الوفاء بالتوقعات ، ادعم نفسك واعترف بالصعوبات التي تعترض طريقك. بدلاً من التكرار ، "أنا غير منضبط للغاية في مالي" ، قل ، "أقوم دائمًا بإصلاح النفقات ، على الرغم من أنني أكره القيام بذلك. وأنا أكثر انضباطا في مجالات أخرى من الحياة ". الصداقة الذاتية تساعد التعاطف مع الذات على تعزيز التحسين الشخصي من تجارب الندم عن طريق القبول للقيام بالمزيد.