لماذا تحتاج تقارير شخصية للأسبوع والشهر والسنة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

نحن عادة نفضل أن نتصرف بدلا من أن نتأمل. لكن التفكير في تجربتنا مفيد للغاية: فهو سيجعل من السهل علينا فهم ما حققناه وما تعلمناه. كما أنه يقوي ثقتنا بأنفسنا. وكلما زاد إيماننا بقوتنا ، نجحنا.

وجد الباحثون أنه من خلال تنظيم ما نتعلمه والتفكير فيه ، نتذكره بشكل أفضل. … علاوة على ذلك ، في كل من النشاط المهني والدراسة ، يأتي وقت يكون فيه تقييم تجربة الفرد أكثر فائدة من الممارسة الإضافية.

يجدر تقييم نتائجك كل أسبوع وشهر وسنة.

1. سوف تساعدك التقارير الأسبوعية على تذكر أي شيء

بفضل التقرير الأسبوعي ، يمكنك فهم ما يجب إكماله والاستعداد للأسبوع المقبل وتلخيص النتائج على المدى القصير.

بطبيعة الحال ، فإن التحليل البسيط لقوائم الحالات المكتملة وغير المستوفاة ليس مثيرًا للاهتمام بشكل خاص. عادة ما تتراكم العديد من المهام التي لا نريد القيام بها أو لا يمكننا القيام بها حتى الآن.

لذلك لا تتوقف عن قوائم المهام ، بل ركز على إنجازاتك لهذا الأسبوع وخططك للأسبوع التالي.

ما يجب تضمينه في التقرير الأسبوعي

بمرور الوقت ، ستقوم بتطوير نهجك الخاص ، ولكن في البداية يمكنك تضمين النقاط التالية.

1. تفكيك جميع الأوراق والمستندات. رتب الأشياء الضرورية في أماكنها ، وتجاهل الباقي.
2. راجع ملاحظاتك الأسبوعية. تحقق مما إذا كان هناك أي شيء متبقي يحتاج إلى إكمال ، إذا لم تضيع المعلومات المهمة.
3. تحقق من التقويم الخاص بك. تحقق مما إذا كان كل شيء قد اكتمل بعد الأحداث الماضية.
4. تقييم مدى تقدم الأهداف السنوية. تأكد من أنه لكل هدف ، يتم تخطيط الخطوة التالية وتضمينها في جدولك الزمني.
5. تحقق من التقويم للأسبوع المقبل. تحقق مما إذا كان التحضير مطلوبًا للأحداث القادمة وجدولتها.
6. تحقق من المشاريع قيد التنفيذ. تأكد من التفكير في الخطوة التالية وإدراجها في جدولك.
7. تتبع تنفيذ المهام التي فوضتها. تحقق أيضًا من المشاريع التي تنتظر حلًا أو مساعدة من شخص آخر.
8. راجع قائمة المهام غير العاجلة التي ترغب في إكمالها إذا كان لديك الوقت. يمكنك اختيار واحد منهم وإضافته إلى جدولك للأسبوع القادم.

قد يبدو الأمر صعبًا في البداية ، لكنك ستعتاد عليه بمرور الوقت. كل ما تحتاجه هو هذه القائمة وقليل من الصبر.

2. سوف تساعد التقارير الشهرية في تتبع الحركة نحو الهدف

نحب جميعًا تحديد أهداف كبيرة في بداية العام ، لكنها نادرًا ما تتحقق. إن الالتزام بأهداف الشهر أسهل بكثير. والتقرير الشهري مثالي تمامًا لتحديد أهداف جديدة ، وتحليل التقدم الذي أحرزته خلال الشهر الماضي والاحتفال بنجاحاتك.

ما يجب تضمينه في التقرير الشهري

من الأفضل عدم تعقيد مثل هذه التقارير.

• اكتب ما هو مهم هذا الشهر. لا يمكن أن تكون إنجازاتك فقط ، ولكن أيضًا الأحداث التي أثرت عليك ، أو الأحداث التي حضرتها.
• فكر في ثلاثة أحداث من هذا القبيل خلال الشهر الماضي: أهم معلم في التنمية الشخصية ، وأعظم إنجاز مهني ، والدرس الأكثر قيمة المستفادة.
• فكر في المشاعر التي قد تكون ميّزت الشهر الماضي.
• ضع أهدافًا للشهر القادم.

3. سوف تساعد التقارير السنوية على فهم العام الماضي وضبط العام الجديد

بطبيعة الحال ، تستغرق التقارير السنوية مزيدًا من الوقت لأنك بحاجة إلى مزيد من التفكير والتخطيط أكثر. لكن هذا لا يعني أن عليهم أن يتحولوا إلى عمل شاق. يمكنك فقط التفكير في إنجازاتك المهنية في غضون عام. أو قم بتقييم كيفية تقدمك نحو أهدافك. أو ربما تقوم فقط بإعداد قائمة بالكتب والأفلام المفضلة لديك لهذا العام.

ما يجب تضمينه في التقرير السنوي

كما هو الحال مع التقارير السابقة ، كل شيء فردي هنا. ركز على ما هو مهم بالنسبة لك.

1. فكر في العودة إلى إنجازاتك خلال العام الماضي.
2. راجع أهم الدروس المستفادة.
3. قيم كيف مرت السنة على مقياس مكون من خمس نقاط أو عشر نقاط.
4. ضع قائمة بأهداف العام المقبل عن طريق سؤال نفسك أولاً عما تحتاج إلى القيام به لتقييم هذا العام 10 من 10.
5. حدد العادات الجديدة التي تحتاج إلى تطويرها لتحقيق أهدافك.
6. خطط للخطوة الأولى لكل هدف.

إذا كنت تريد التفكير مليًا في العام الماضي ، فجرب نصيحة ليو بابوتا.

• راجع جميع ملاحظاتك وصورك لتتذكر أين كنت هذا العام.
• راجع جميع المستندات التي تم إنشاؤها هذا العام على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتتذكر ما عملت عليه.
• راجع سجل التسوق عبر الإنترنت وبيانات البطاقة المصرفية لتتذكر ما أنفقت أموالك عليه.
• اقرأ ملاحظاتك وإدخالات دفتر اليومية إذا احتفظت بواحد.

بعد قضاء أمسية واحدة فقط في التفكير في ما أنجزته في العام الماضي وما تريد تحقيقه في العام التالي ، سيكون لديك فهم أفضل لكيفية بناء جدولك اليومي. للتحرك نحو العديد من الأهداف الكبيرة في نفس الوقت ، ما عليك سوى تخصيص وقت مرة في السنة لتحديد تطلعاتك بوضوح.