قائمة مراجعة الإجازة الآمنة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لا تمنح زملائك معلومات تسجيل الدخول وكلمات المرور من حسابات العمل الخاصة بك ، وحذر البنك من السفر إلى الخارج وقم بتعيين حد للسحب النقدي.

الإجازة ليست دائمًا فرصة للانفصال عن المشاكل. غالبًا ما تكون هذه مشكلات جديدة: مع العمل (الزملاء والرؤساء يتجرون) ، بالمال (الإنفاق ، والأسوأ من ذلك ، الإنفاق لا يمكن التنبؤ به) ، مع الأمان. نحن نقدم قواعد بسيطة ، والامتثال لها سيقلل بشكل كبير من هذه المخاطر.

حتى لا تجر في العمل

أول شيء تبدأ به إجازة جيدة هو الطلب في العمل. هذا يعني أن الزملاء سيكونون قادرين على استبدالك في معظم القضايا.

لا يبدو الأمر خياليًا إذا كانت شركتك قد أنشأت عمليات تجارية ، وتسلسلًا هرميًا للوصول إلى المعلومات ، ويسجل الموظفون تصرفاتهم بشكل منظم في أدوات تعقب المهام وإدارة علاقات العملاء.

وفقًا لملاحظاتي ، في شركة واحدة من أصل عشرة. ماذا لو لم تكن محظوظًا بما يكفي للعمل هناك؟

1. اكتب رسالة لزميل بديل

في ذلك ، قم بإدراج جميع المهام العاجلة وأشخاص الاتصال بجانب العملاء / الشركاء ، بالإضافة إلى أولئك الذين لديهم معلومات حول المشكلة داخل شركتك.

2. قم بتكوين رد تلقائي على رسائل البريد الإلكتروني الواردة

رسالة يفهم من خلالها المرسل إليه متى ستخرج من الإجازة (ربما ينجو بسهولة من غيابك). أشر أيضًا إلى "اتصال" في حالة وجود أسئلة عاجلة.

3. قم بإعداد الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل

إذا كنت لا تستطيع تجنب العمل في الإجازة ، فاطلب من قسم تكنولوجيا المعلومات إعداد VPN لك على الكمبيوتر المحمول. تم اختراع VPN للتو من أجل الوصول الآمن إلى الويب ، بغض النظر عن نوع شبكة Wi-Fi التي يجب عليك استخدامها.

4. لا تترك معلومات تسجيل الدخول وكلمات المرور للزملاء

كثير من الناس يفعلون هذا - حقيقة. لكن في ممارستنا ، رأينا عشرات القصص عندما تؤدي مثل هذه السذاجة إلى تسرب المعلومات ، والتي يتعين على المصطافين الأبرياء الإجابة عنها لاحقًا. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما نواجه حالات "الإعداد". لذلك ، قم بتغيير عاداتك.

5. إذا كان ذلك ممكنًا ، فلا تأخذ معك أجهزة الشركة

سواء كانت أجهزة كمبيوتر محمولة أو أقراص USB مع مستندات عمل. الأمر نفسه ينطبق على الأجهزة الشخصية التي يمكنها الوصول إلى خدمات الشركات (CRM ، والبريد ، والسحاب ، وما شابه). سيحميك هذا من مطالبات صاحب العمل في حالة سرقة الجهاز ووقوع المعلومات السرية في الأيدي الخطأ. السر التجاري ليس مجرد إجراء شكلي ، ففشاءه يهدد بفرض عقوبات بموجب قانون العمل ويتم مقاضاته ، لذلك من الأفضل استبعاد حتى احتمال حدوث تسرب عرضي.

حتى لا تختفي تلك الأموال

جميع المشاكل - من فقدان حقيبة السفر إلى تأخر الرحلات الجوية - شاحبة من قبل: خسارة المال والهاتف الذكي. ماذا يجب أن تفعل حتى يظلوا معك دائمًا؟

1. تعيين كلمات المرور على جميع الأجهزة

افعل ذلك حتى لو كنت معتادًا على استخدام الكمبيوتر المحمول والهاتف في المنزل تمامًا مثل ذلك. المناطق السياحية مليئة بالنشالين. وإذا قاموا بسحب جهاز غير محمي ، فسيضعون أيديهم على جميع الحسابات دون استثناء ، بما في ذلك تلك الحسابات من خدمات الدفع.

2. اكتب كلمات المرور لجميع الحسابات واحتفظ بها في متناول اليد

يمكنك تخزين كلمات المرور في تطبيق خاص على هاتفك أو في دفتر ملاحظات أو على أي عنصر آخر تحمله معك دائمًا. الشيء الرئيسي هو إصلاحه بطريقة واضحة لك فقط. على سبيل المثال ، استبدل كل حرف في كلمة المرور بالحرف التالي أبجديًا: حيث يوجد a ، فليكن b. وبالطبع ، لا تحدد في السجلات أي مجموعة من أي خدمة. هذا إجراء "تحسبًا فقط": يمكن للجميع الدخول في موقف يحتاجون فيه إلى تسجيل الدخول بشكل عاجل إلى حساباتهم ، وقد خرجت جميع كلمات المرور من رؤوسهم ، كما لو كان حظًا سعيدًا.

3. قم بإعداد الخدمات المصرفية عبر الإنترنت في التطبيق أو موقع الويب

وربط الخدمات الإلكترونية التي تحتاجها بخدمات الدفع.مكاتب ومحطات البنك الخاص بك ليست في كل مكان ، والاتصال بالخط الساخن أثناء التجوال باهظ الثمن. لكن الإنترنت في كل مكان ، وبه لن تفقد السيطرة على حساباتك ويمكنك دائمًا البقاء على اتصال مع أي خدمة. ولكن إذا كنت ستغلق هاتفك في إجازة وتدفع بالبطاقة فقط ، فلا تنس إخطار البنك بمغادرتك (يمكن القيام بذلك مباشرة في التطبيق المصرفي أو عن طريق الاتصال بالفرع). خلاف ذلك ، دون تلقي تأكيد منك عبر الرسائل القصيرة ، قد يعتبر البنك بعض العمليات مشكوكًا فيها ويمنع البطاقة.

4. الحصول على بطاقة "عطلة"

اجعله أبسط خيار خصم بدون القدرة على توصيل السحب على المكشوف. لكن لا ينبغي أن تكون بطاقة الإجازة هي وسيلة الدفع الوحيدة. أفضل خيار لقضاء الإجازة هو بطاقات متعددة + كاش. لا تهمل النقود ، لكن الأفضل أن تحضر معك مبلغًا صغيرًا ، ولا تسحب من أجهزة الصراف الآلي. في المناطق السياحية ، يزداد بشكل كبير خطر الوقوع ضحية القشط (الاحتيال مع قراء المعلومات المصرفية عبر أجهزة الصراف الآلي). ولكن إذا كان عليك بالفعل سحب النقود ، فاختر ليس نقاط الشوارع في خضم النشاط السياحي - فمن الأفضل أن تذهب إلى فرع البنك. إذا كان لا يمكن تجنب الاجتماع بجهاز الشارع ، تأكد على الأقل بصريًا من أنه في محله. يجب ألا تكون المعدات واهية ، جهاز الصراف الآلي الحقيقي صلب.

5. وضع حد للمعاملات والسحب النقدي

لذلك ، إذا حصل المحتال على بياناتك ، فلن يتمكن من سرقة أكثر من مبلغ محدود. إذا لم تتمكن من العثور على البطاقة وتشك في أنها مسروقة ، فاضبط الحد الأقصى على صفر روبل. إذا كنت متأكدًا من أن البطاقة مسروقة أو مفقودة ، قم بحظرها. لمزيد من الموثوقية ، قم بإعداد حصالة في الخدمات المصرفية عبر الإنترنت. فليكن "نيوزيلندا" للمناسبات الخاصة. لا يتم عرض هذه الأموال على البطاقة ، ولا يمكن تحويلها إلا إلى "بلاستيك" إذا لزم الأمر.

ما تحتاج أن تتذكره دائما

القاعدة الأساسية التي ستحميك من العدد الرئيسي من المشاكل هي عدم الذهاب إلى دير شخص آخر بميثاقك الخاص. لا تتلاعب بقوانين الآخرين. احذر من إعطاء تقييمات حية للبيئة السياسية في البلد المضيف ، بما في ذلك على وسائل التواصل الاجتماعي. لا تختبر اللوائح المحلية بشأن الشرب أو ارتداء ملابس غير مناسبة دون الحاجة إلى محامٍ موثوق. قم بإعداد قائمة جهات الاتصال للتواصل مع البنك ، والقنصلية ، والسفارة ، وخدمات الطوارئ ، بالإضافة إلى العديد من "مسؤولي الاتصال" في المنزل. دع هذه الأرقام مكتوبة بخط اليد ، لأن الهواتف تميل إلى نفاد طاقتها في أكثر اللحظات غير المناسبة.