نصائح لأولئك الذين يعملون من المنزل ويريدون أن يظلوا منتجين

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

في العمل عن بُعد ، يكون كل شيء رائعًا ، بدءًا من فرصة النوم لفترة أطول قليلاً ، إلى ساعات العمل المرنة وبيئة مريحة. هناك شيء واحد فقط سيء: عليك أن تعمل. يقول مات جيميل: كيف تنظم مكتبًا منزليًا وتخطط ليومك حتى لا يصبح العمل من المنزل مضيعة للوقت.

لقد عملت من المنزل لأكثر من سبع سنوات كموظف ، وأعمل لنفسي بنفس المبلغ تقريبًا. يتمتع الكثير منا بفرصة الانخراط في مهنة دون مغادرة المنزل. أعتقد أن الكثيرين يرغبون في التخلي عن الرحلات اليومية إلى المكتب.

في الواقع ، لا يكفي فتح جهاز كمبيوتر محمول في غرفة المعيشة للعمل من المنزل. هناك الكثير من الصعوبات للتغلب عليها. في كثير من الحالات ، يتحول العمل عن بعد إلى اختبار لقدرتك على إدارة نفسك. سأخبرك بالصعوبات التي واجهتها وكيف تمكنت من مواجهتها.

انضباط

المشكلة الرئيسية التي ستظهر أمامك عندما تبدأ العمل في المنزل هي نفسك. تحتاج إلى إجبار نفسك على ضبط السلوك. تتبخر فكرة انضباط العمل إذا لم يكن هناك مشرف خلف الكتف. هناك ، بالطبع ، أشخاص لا يهتمون بما إذا كان عملهم خاضعًا للسيطرة أم لا. لكن هذه قدرة رائعة ، ومعظمهم بحاجة إلى المساعدة.

لن ينجح في أخذ إجازة من العمل باستمرار أثناء الجلوس في المنزل. إذا كنت موظفًا ، فسوف يلاحظ المدير أوجه قصورك ويجبرك إما على العودة إلى المكتب أو طردك. وإذا كنت أنت الرئيس ، فستعاني لعدة أسباب ، من العار على سلوكك إلى انهيار شركتك. ، ما عليك سوى العمل. ولهذا تحتاج إلى وضع حدود.

نصيحة واضحة: أسهل طريقة لضبط العمل هي أن تحب ما تفعله.

إذا كنت تمشي في منزل مليء بالمشتتات والمعالجات والأرائك المريحة لأخذ قيلولة ، ثم اعتقدت أن هذا هو الشيء الأكثر تسلية ، فمن المرجح أن تحقق النتائج. لذا حاول أن تحب عملك. ضع في اعتبارك أنه لا يمكنك إقناع نفسك أنك تحب العمل السيء. بدلا من ذلك ، حاجة تجلب الفرح.

لا يمكن لأي شخص أن تحمله. على الأقل ليس تمامًا. حتى في النشاط الأكثر إثارة للاهتمام ، هناك مسؤوليات مملة وروتينية وغير سارة. عند مواجهة مثل هذه الجوانب ، يتناقص الدافع ، وبالتالي فهو مطلوب لتشكيل بنية النشاط.

لا بد من وضع جدول زمني. لا يمكنك الخروج عنه إلا في حالات استثنائية.

مثال على الجدول:

• اجلس على مكتبك الساعة 9:00.
• حتى الساعة 9:30 ، قم بالأمور الإدارية: ابحث في البريد ، ضع الخطط.
• يعمل حتى 11:00.
• اذهب لممارسة الرياضة حتى الساعة 13:00.
• الغداء من الساعة 13:00 حتى 13:30.
• العمل حتى 18:00.

جزء من الوقت المخصص للرياضة يمكن أن يكون مشغولاً بالعمل. قد يكون جدولك الزمني مختلفًا ، الشيء الرئيسي هو أنك تحتاج إلى الالتزام به.

السماح لنفسك بالنوم لفترة طويلة لأنه يزعج جدولك بالكامل. من المهم أيضًا النهوض وارتداء الملابس. لا تلتصق بالأريكة. لا تقم بتشغيل التلفزيون. لا تلعب ألعاب الفيديو. بالطبع ، يمكنك عمل استثناءات ، ولكن عادة ما تحتاج إلى اتباع الخطة. يجب ألا يستغرق الإفطار والغداء أكثر من 30-60 دقيقة.

حدد أوقات الراحة والاستراحة. على سبيل المثال ، في نزهة بعد الظهر. تحتاج إلى فهم الفرق بين الاستراحة المجدولة وقرار اللعب لمدة 15 دقيقة على PlayStation. الراحة ضرورية وجيدة لصحتك ، واللعب هو طريق خطير ، ما لم تكن لديك قوة الإرادة الفولاذية لمقاومة إغراء عدم العمل بسهولة.

إلتهاء

يساعدك الجدول الزمني على البدء بشكل جيد ، ويمكن أن يكون العديد من الأشخاص منتجين في وقت مبكر من اليوم.لكن هناك صعوبة ثانية: إذا لم تتدخل في نفسك ، فسوف يتدخل الآخرون معك.

الموقف الأكثر فائدة هو لأولئك الذين لا يرتبط عملهم بالتواصل المرتبط بالوقت. يمكنني تقديم عروض تقديمية ونسخ المستندات وإدارة الشؤون المالية باستمرار دون المزامنة مع الآخرين. لذلك أخصص وقتًا للعمل الإداري في بداية يوم العمل. ربما يكون هذا أحد أقوى مصادر تركيزي. إذا سمحت وظيفتك ، فتحقق من الرسائل في الوقت المحدد بدقة.

قم بإيقاف تشغيل الإشعارات والتنبيهات على كمبيوتر العمل الخاص بك ، ودع الرسائل تنتظر حتى يحين وقتها.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي التبديل بين العمليات أيضًا إلى تدمير الإنتاجية. لذا ، إذا احتاجك شخص ما أو كنت بحاجة ماسة إلى شخص ما ، فمن الأفضل أن تتصل به. بالطبع ، المكالمات الهاتفية ليست أفضل وسيلة للتواصل ، ولكن على الأقل بهذه الطريقة ستعرف أن الاتصال قد تم.

تعتمد الأشياء في بعض الأحيان على الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني التي تتساقط ببطء في صندوق الوارد الخاص بك. معظمهم عديم الفائدة تمامًا أو يمكنهم الانتظار حتى يحين وقتهم. لكن هذا صعب التنظيم. ولكن عندما تنجح ، ستكون الفوائد أعظم بكثير مما قد تتخيله.

رسائل البريد الإلكتروني والرسائل ، بالطبع ، مجرد إلهاء واحد. اشرح للناس ، دون أي تساهل ، الأسباب التي تجعلك تشتت انتباهك ، ولما لا تستطيع.

قم بإدراج مربعات الدردشة في القائمة السوداء وإلغاء الاشتراك من الخدمات التي تمطرك بالرسائل.

افصل جرس الهاتف. سيساعد هذا في التخلص من جميع المهيجات الخارجية ، ولكن لا يزال هناك ما تبحث عنه بنفسك. للتعامل معهم ، استخدم تطبيقات مثل.

هذا تطبيق Mac مجاني يمنع الوصول إلى قائمة المواقع لفترة زمنية محددة. إنها مجرد هبة من السماء. يمكنك إغلاق:

• الشبكات الاجتماعية Twitter و Facebook و App.net و Google وجميع معرض الغرور هذا جنبًا إلى جنب مع التطبيقات ؛
• المراسلات والأخبار.
• التسوق عبر الانترنت.

استخدم التطبيق لمدة ساعتين على الأقل في اليوم. عندما تمد يدك لإطلاق Twitter ، فلن يحدث الاتصال بالخدمة. وسوف تتذكر على الفور ما يجب أن تركز عليه. تساعدك SelfControl على التركيز على العمل إذا كنت تفتقر إلى الصرامة في سلوكك.

احترافية

في الفريق ، يسهل علينا تنظيم سلوكنا وفقًا للرأي العام. التوقعات والأحكام تجبر الناس على الالتزام بالمعايير الاجتماعية. هذا أكثر أهمية من أي وقت مضى في العمل ، خاصة إذا كان راتبك يعتمد على تصرفات الموظفين الآخرين.

الأمور مختلفة في المنزل ، لأنه على المدى القصير يمكنك أن تفعل ما تريد. لكن هذا يؤدي إلى كارثة. من المهم تنمية الاحتراف أو حتى الفخر المهني. ليس من الضروري ارتداء ربطة عنق ، لكنك تحتاج إلى ضبط إيقاع العمل والسعي لإكمال المهام.

تذكر الملاحظة حول ارتداء الملابس في الصباح؟ البيجاما مريحة بالطبع ، لكن عندما تعمل فإنها تقف في طريق احترام الذات. ارتدِ كل ما هو مريح لك ، لكن بالملابس طوال اليوم. انهض ، واستحم ، وارتدي ملابسك ، وتناول وجبة الإفطار وافترض أنك في العمل. علاوة على ذلك ، هذا صحيح.

النقطة التالية هي موقف ضميري تجاه الأعمال. منزلك هو مكتبك ، مما يعني أنه لا يمكنك القلق بشأن الأشياء التالية:

• النسخ الاحتياطية … أنت بحاجة إلى نظام موثوق. من الضروري أتمتة العملية في المنزل وتوفير نسخ احتياطية عن بُعد. "أكل الكلب واجبي المنزلي" - هذا العذر لم يعد مجديًا. النسخ الاحتياطي يكلف فلسًا واحدًا وهو بالتأكيد أرخص من محاولة استعادة البيانات بعد حالة الطوارئ.
• حماية … قم بحماية شبكة Wi-Fi المنزلية بكلمة مرور (إذا قمت بذلك بالفعل ، فتحقق منها) ، وحلّل كلمات المرور ولا تعيد استخدامها. ضع قفلًا على باب المكتب وأبعد الأطفال. قم بتثبيت جهاز إنذار الحريق. أغلق باب الشقة. فكر في الأمر.
• بيئة العمل … الأثاث الذي يمنع الإصابة من الإجهاد المستمر لا يمكن أبدًا اعتباره باهظ الثمن.قارن: بضع مئات أو حتى آلاف الدولارات مقابل الألم المستمر لبقية حياتك ، أو الإنفاق الآن أو الاستمرار في دفع تكاليف العلاج لاحقًا. اخلق بيئة عمل على الفور. حتى لو كنت تعمل في المنزل يومًا واحدًا في الأسبوع ، فهذا بالفعل سبب كافٍ لشراء أثاث مريح.

السيطرة على منطقتك. عندما تكون في المكتب ، لا يكاد أي شخص يأتي إليك للدردشة حول فنجان من الشاي ، ويجب أن يكون الأمر متشابهًا تمامًا في المنزل. أنت وحدك المسؤول عما إذا كان عملك سيؤدي إلى النجاح.

الفصل بين العمل والأعمال المنزلية

كل ما سبق يبدو قاسيًا ، يجب أن يكون كذلك. تحتاج إلى التركيز على الأعمال التجارية. ولكن غالبًا ما يحدث أن الأشخاص الذين يعملون بدوام كامل من المنزل يكرسون الكثير من الوقت للمهنة. هذا أيضا خطأ.

من المهم التمييز بين العمل والأعمال المنزلية على المستويين النفسي والجسدي. يجب تخصيص مكان خاص للعمل.

لا تجلس على الأريكة مع الكمبيوتر المحمول. إذا أمكن ، تجنب وضع الكمبيوتر في غرفة مشتركة. سيتم تشتيت انتباهك من قبل أفراد الأسرة والأعمال المنزلية ، وهذا سوف يزعج عائلتك ويتدخل معك.

من الأفضل تحديد جزء منفصل (جزء من الغرفة ، مكان مخصص ، زاوية ، درج ، مرآب …) والعمل هناك فقط. زين هذا المكان كيفما شئت ووضح أن هذا ليس جزءًا من المنزل - هذا هو مكتبك. عندما تكون هناك ، فأنت تعمل. هذا سيؤتي ثماره أيضًا.

يجب ألا يكون لمكتب منزلك أي وظيفة أخرى غير وظيفة العمل: لا ينبغي أن يكون هناك سرير قابل للطي ، أو طاولة طعام ، أو غسالة ملابس هناك. الكثير يعيق الإنتاجية.

راحة البال

غالبًا ما ينتج عن الواجبات المنزلية. إذا لم تتواصل مع الناس ، فإنك تخاطر بأن تصبح مجنونًا بعض الشيء. أقضي 50٪ من حياتي في العمل بمفردي. قد يقول شخص ما إنني غريب بالفعل ، لكن هذا مختلف قليلاً.

لذا من النصائح:

• لا تتخلص من الضوضاء والأصوات. فتحت النافذة المؤدية إلى المنتزه لأسمع أن الحياة على قدم وساق هناك. أطفال ، كلاب ، أناس يمشون. أنا أعمل دائمًا بمصاحبة موسيقية. حتى الراديو الذي يعمل في الخلفية يساعد في التغلب على مشاعر العزلة.
• إذا أمكن ، ابحث عن بيئة اجتماعية للدخول إليها من وقت لآخر. الشبكات الاجتماعية ليست واحدة من هذا: فهي تصرف الانتباه كثيرا عن العمل. لكن يمكنك ، على سبيل المثال ، إنشاء محادثة تثق بها. وحتى إذا كان الجو هادئًا في معظم الأوقات ، يمكنك دائمًا طرح سؤال لإغلاق الأشخاص.
• ولا تنس المشي خلال النهار. لها تأثير علاجي بغض النظر عن الطقس.

المرونة

آخر نصيحة تلخص ما ورد أعلاه. النجاح والإنتاجية مهمان بالطبع. ولكن إذا أعطيت لهم أهمية كبيرة ، فستفقد جميع مزايا العمل من المنزل ، ويجب استخدامها.

على سبيل المثال ، خلال السنوات الست الأولى ، بالكاد خرجت من مكتبي في المنزل. يوجد نهر على بعد بضع دقائق سيرًا على الأقدام من منزلي ، لكنني لم أجد وقتًا للسير إليه. بمجرد أن اكتشف معارف جديدة أنني أعمل لنفسي وفي المنزل ، بدأت النكات حول ألعاب الفيديو تتدفق طوال اليوم. ثم كانت هناك دائمًا أسئلة حول كيف يمكنني إجبار نفسي على الانخراط في العمل. أخيرًا ، قالت زوجتي إنه من الأصعب بكثير أن أتوقف عن العمل.

بطريقة أو بأخرى ، يمكنك الاستمتاع بالميزة الرائعة للحياة العصرية - العمل من المنزل. إنه حلم! لا بأس في الاستمتاع بهذا الحلم!

اليومية هي البداية فقط. لا بأس بالعمل فقط حتى وقت الغداء في اليوم الذي يتم فيه إصدار لعبة جديدة ، أو في بعض الأحيان الذهاب إلى السينما لقضاء فترة ما بعد الظهر. وإلا لماذا تحتاج إلى واجبات منزلية على الإطلاق؟

ماذا يتوفر أيضًا في المنزل وغير ممكن في المكتب؟

• أقترح بشدة الشراء والتعليق على الحائط للتخطيط. لا أعرف مهنة واحدة لن تساعدها فرصة إصلاح أفكارهم على السبورة. إذا كانت مغناطيسية ، فسيكون من الملائم إرفاق ملاحظات بها.في مكتبي المنزلي ، توجد سبورة سوداء ضخمة على الحائط ، صنعت عليها برامج ، ورسمت مقالات في المجلات ، والآن أستخدمها لتشكيل هيكل الكتاب.
• ابحث عن منطقة جلوس. في المكتب ، ليس من الممكن دائمًا التفكير في صمت في غرفة الاجتماعات ، ولكن في المنزل يمكنك في أي وقت الانتقال إلى طاولة طعام أو طاولة قهوة. لا تحتاج فقط إلى الجلوس واستخدام مساحة غير مخصصة للعمل عندما تحتاج إلى التفكير في شيء مجرد وما وراء الحدود والأطر.
• أصبحت مشغولا. ربما توجد صالة ألعاب رياضية ليست بعيدة عنك (أو ربما توجد واحدة في المكتب) ، لكن العمل من المنزل يمثل فرصة رائعة لتتبع شكلك دون إنفاق أموال إضافية ، وما إلى ذلك. لديّ دراجة ثابتة في مكتبي المنزلي ، ويمكنني أن أقوم بالدواسة والعمل على جهاز MacBook Air ، في الواقع ، هذا ما أفعله الآن. لدي أيضًا أوزان حرة وشريط أفقي وحصيرة مطاطية لأداء تمارين الضغط والقرفصاء. لقد انتقلت من نقص تام في الرياضة في الحياة إلى 13-14 ساعة من التمارين في الأسبوع. أنام أفضل. أنا متأكد من أن عقلي يعمل بشكل أسرع بسبب هذا.

سوف تنجح

العمل من المنزل ليس للجميع ، لكنني متأكد من أن مثل هذا النظام يناسب العديد من الأشخاص أكثر مما يبدو. المفتاح هو الحفاظ على مستوى معين من ضبط النفس (وهو أمر يصعب تقييمه في بيئة العمل التقليدية) ، مع الاستمرار في الاستمتاع بالمزايا وإعادة تصميم المساحة من حولك ونقاط قوتك.

أعيش بهذه الطريقة منذ أكثر من سبع سنوات ولا أستطيع أن أتخيل العودة إلى العمل المكتبي. لقد مررت بتجارب صعبة ومررت بها ، لكنني وجدت إيقاعًا يساعد في الحفاظ على التوازن بين الإنتاجية والراحة. وما زلت سعيدًا لأن الأمر يستغرق 30 ثانية للوصول إلى العمل.

أنا متأكد من أنه بالعمل لنفسك يمكنك العمل من المنزل. كن واقعيا ، خطط لأسبوعك ، غيّر العناصر التي لا تعلق لأنك تعرف نفسك بشكل أفضل.

وتذكر أنه يجب أن يعجبك كل هذا.