كيف تكتب البيان بشكل صحيح

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

أحيانًا يكون البيان شكليًا فارغًا ، لكن في بعض الحالات يكون لا غنى عنه. سيساعدك المتسلل على عدم ارتكاب أخطاء غبية وسيقدم أمثلة على المستندات الأكثر شيوعًا.

لماذا البيانات مطلوبة

للحصول على وظيفة أو الإقلاع عن العمل ، والحصول على جواز سفر وشهادة من مكتب الضرائب ، وتقديم طلب الطلاق والحصول على قرض ، فأنت بحاجة إلى مستند رسمي. غالبًا ما يصبح هذا المستند عبارة - طريقة بسيطة لتأكيد نيتك كتابيًا.

شكل بعض التطبيقات موحد. لكن يمكن كتابة معظمها بحرية. صحيح ، هنا أيضًا هناك متطلبات معينة للتصميم - هكذا تطور التقليد. هذه هي المتطلبات التي سيتم مناقشتها.

في أي شكل لتقديم الطلب

يمكن كتابة الطلب بخط اليد أو طباعته على ورق A4. في بعض الحالات ، يجب كتابة الطلب على نموذج خاص. على سبيل المثال ، عند تقديم مستندات للحصول على جواز سفر أو لتسجيل رجل أعمال فردي.

حتى إذا كنت تكتب التطبيق على جهاز كمبيوتر ، فتأكد من وضع توقيعك الخاص بعد الطباعة. بدونها ، يعتبر المستند غير صالح.

القواعد العامة للتسجيل

تم تحديد المتطلبات العامة للطلبات المكتوبة في القانون الاتحادي رقم 59 "بشأن إجراءات النظر في الطلبات المقدمة من مواطني الاتحاد الروسي". بناءً على ذلك ، بالإضافة إلى ممارسة الأعمال المقبولة عمومًا ، يتكون التطبيق من خمسة تفاصيل:

1. معلومات عن المرسل إليه ومقدم الطلب.
2. عنوان الوثيقة.
3. صياغة الطلب أو الاقتراح.
4. تاريخ التطبيق.
5. إمضاء.

معلومات عن المرسل إليه ومقدم الطلب

في الزاوية اليمنى العليا ، من الضروري الإشارة إلى من هو المقصود بهذا البيان ، وفي الواقع ، من هو.

معلومات المرسل إليه

بما أن البيان هو وثيقة رسمية ، فنحن نكتبه ليس فقط لشخص من الشارع ، ولكن إلى مسؤول. لذلك ، يجب أن نشير إلى:

1. موقف المرسل إليه.
2. اسم المنظمة.
3. اسمه واسمه ولقبه.

يجب كتابة اسم وموقع المرسل إليه في الحالة الأصلية (نسأل أنفسنا السؤال "لمن؟"). على سبيل المثال ، المخرج بيتروف أو رئيس الجامعة إيفانوفا.

معلومات مقدم الطلب

في المعلومات المتعلقة بمقدم الطلب ، غالبًا ما يكفي الإشارة إلى اسمك الأخير واسمك الأول. عند الضرورة ، يمكنك إضافة إشارة إلى الموقف أو الحالة. نشير إلى هذه البيانات في الحالة الجينية (نسأل أنفسنا السؤال "من من؟").

غالبًا ما تكون هناك خلافات حول ما إذا كان من الضروري وضع حرف الجر "من" في السطر الخاص بمقدم الطلب. أي كيف يتم ذلك صحيح: "إيفانوفا ماريا" أو "إيفانوفا ماريا"؟ كلا الخيارين صالح.

الشكل التقليدي هو الكتابة بدون حرف جر. لكن حاول قراءة الجملة بأكملها - تبدو سلسلة من الأسماء والألقاب محيرة إلى حد ما. بحجة ، لا تنشأ مثل هذه المشكلة: فمن الواضح على الفور لمن ومن.

عنوان الوثيقة

يبدو أنه من الصعب ببساطة كتابة "بيان". ومع ذلك ، هناك بعض الفروق الدقيقة هنا. السؤال الأكثر شيوعًا: هل يجب أن أكتب هذه الكلمة بحرف كبير أم صغير؟ هناك ثلاث تهجئات صحيحة هنا.

1. بحرف صغير في بداية السطر وبنقطة بعد الكلمة

الطريقة التقليدية للتصميم. في هذه الحالة ، تعتبر المعلومات حول المرسل إليه ومقدم الطلب واسم المستند جملة واحدة.

2- بحرف كبير بدون نقطة في نهايته

عندما تكتب كلمة "بيان" في وسط الورقة ، فإنها تصبح عنوان المستند بأكمله. وتنطبق عليه نفس القاعدة بالنسبة لبقية العناوين: الحرف الأول كبير ، ولا توجد نقطة في النهاية.

3. بالأحرف الكبيرة بدون نقطة في النهاية

تنطبق نفس القاعدة هنا كما في الفقرة السابقة. المركز - عنوان الوثيقة ، مما يعني أن الفترة في النهاية غير ضرورية. عادة ما يتم العثور على هذا النوع من الكتابة إذا كان النص مكتوبًا على جهاز كمبيوتر ، وليس مكتوبًا بخط اليد.

صياغة طلب أو شكوى أو عرض

يبدأ هذا الجزء بخط أحمر. تكتب بيانًا لغرض محدد ويجب أن تشرح هنا بالضبط ما تريده من المرسل إليه. صف سبب الاتصال ، طلبك ، الحجج.

الصياغة ليست مقيدة بأي قواعد ، لكن العامية هنا ستبدو غير مناسبة.

حاول التمسك بأسلوب العمل الرسمي. عبر عن أفكارك ببساطة وإيجاز.

لإثبات صحة طلبك ، يمكنك إرفاق مستندات إضافية بالطلب والرجوع إليها في هذا الجزء.

تاريخ تقديم الطلب

عادة ما يشار إلى تاريخ الإيداع مباشرة بعد صياغة جوهر الطلب ويتم محاذاته إلى اليسار.

أيضًا ، يمكن تحديد التاريخ مباشرة بعد اسم المستند.

إمضاء

يتم دائمًا وضع التوقيع على التطبيق يدويًا ، حتى إذا كنت قد أكملت الباقي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إنه منحاز إلى اليمين.

بيانات العينة

دعنا ننتقل من النظرية إلى التطبيق وننظر في ميزات حفظ التطبيقات الأكثر شيوعًا.

طلب للحصول على وظيفة

بموجب القانون ، ليس من الضروري كتابة طلب عند التقدم لوظيفة. لكن في بعض الأحيان قد يُطلب منك كتابتها لإعداد التقارير أو جمع البيانات من أجل إعداد أمر عمل بناءً على هذا المستند.

يمكن أن يكون المرسل إليه رئيس المنظمة أو رئيس قسم شؤون الموظفين. في نص الطلب ، حدد الوظيفة المقترحة وتاريخ التوظيف.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدراج المستندات التي تقدمها مع الطلب: TIN ، كتاب العمل ، شهادة تأمين المعاش الإجباري ، الدبلوم ، وثائق التسجيل العسكري.

طلب الإجازة مدفوعة الأجر القادمة

هذا طلب إجازة سنوية مدفوعة الأجر. يجب كتابة الطلب إذا لم يكن لدى مؤسستك جدول إجازة أو إذا تم التخطيط لجدول إجازتك في الوقت الخطأ.

يجب تقديم طلبات الإجازة قبل أسبوعين من تاريخ المغادرة المقصودة.

طلب إجازة الأمومة

هذا البيان مكتوب من قبل النساء قبل الذهاب في إجازة الأمومة. يجب أن يشير النص إلى مدة الإجازة ، وفقًا لشروط قائمة المرضى في عيادة ما قبل الولادة. هذا الأخير ، بالمناسبة ، يجب إرفاقه بالطلب.

تطبيق اجازة على نفقتك الخاصة

في هذه الحالة ، يطلب الموظف عدة أيام إجازة غير مدفوعة الأجر. قد يكون الطلب مصحوبًا بوثائق إضافية تؤكد أن الإجازة الإدارية ضرورية حقًا.

عندما تأخذ إجازة ، على سبيل المثال ، لأسباب عائلية ، تحتاج أيضًا إلى كتابة طلب للحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر. الخيار الثاني هو كتابة طلب ليوم إجازة مدفوعة الأجر.

خطاب الفصل

يطلب الموظف إنهاء عقد العمل بينه وبين صاحب العمل. للأسباب ، يمكنك الإشارة إلى أن هذا فصل بإرادتك الحرة ، بالاتفاق بين الأطراف أو بمحض إرادتك دون العمل. لدى Lifehacker مقالة منفصلة حول الفروق الدقيقة في كتابة خطاب الاستقالة بكفاءة.

طلب إجازة أكاديمية

تُمنح الإجازة الأكاديمية في حالات استثنائية: لأسباب صحية أو ظروف عائلية صعبة أو لأسباب أخرى. لذلك ، في التطبيق ، لا يجب عليك فقط طلب إجازة ، ولكن عليك أيضًا توضيح سبب حاجتك إليها.

أشر إلى حقيقة أن لديك مستندات إضافية. على سبيل المثال ، شهادة من مستشفى.

طلب تحويل إلى كلية أخرى

عندما يتم نقل طالب من كلية إلى أخرى ، عادة ما يكون هناك دين أكاديمي بسبب التناقضات في المناهج الدراسية. لذلك ، بالإضافة إلى طلب التحويل ، يجب أن يحتوي طلبك على وعد باجتياز جميع الاعتمادات والامتحانات المفقودة.

تقرير الشرطة

إذا أصبحت شاهدًا أو ضحية لجريمة ، فيجب عليك إبلاغ الشرطة على الفور. ومن الأفضل عدم تأجيل القضية: بمرور الوقت ، يصبح العثور على الجاني وإثبات ذنبه أكثر صعوبة.

يمكنك تقديم بلاغ للشرطة شفويا وخطيا.

هذا يعني أنه ليس من الضروري كتابة الطلب بنفسك. ما عليك سوى الذهاب إلى أقرب مركز شرطة وإخبار الضابط المناوب بالحادث. سيضع بروتوكولًا ، عليك فقط التوقيع عليه.

ولكن إذا لم تتمكن من الذهاب إلى القسم لسبب ما ، فاكتب استئنافًا بنفسك. في هذه الحالة ، تحتاج إلى النظر في النقاط التالية.

1. بصفتك المرسل إليه في الطلب ، حدد اسم رئيس وحدة الشرطة واسم عائلته واسم عائلته (إذا أمكن ، اكتب منصبه ورتبته).
2. لن يتم قبول الطلبات المجهولة للنظر فيها. هذا يعني أنه لا يجب عليك فقط ذكر اسمك ، ولكن أيضًا عنوان الإقامة ورقم هاتف الاتصال.
3. في الجزء الرئيسي ، تحتاج إلى وصف تفاصيل ما حدث بدقة وبأكبر قدر ممكن من التفاصيل: الوقت والمكان وظروف الجريمة (عدد المجرمين ، وتسلسل أفعالهم). إذا أصبحت فجأة ضحية لعملية سطو ، قم بوصف ما تمت سرقته منك ، وبيان قيمة الممتلكات المسروقة.
4. في نهاية الطلب ، حدد جوهر متطلباتك. على سبيل المثال ، ابحث عن المجرمين وتقديمهم للعدالة.

يتم اتخاذ القرار بشأن الطلب في غضون ثلاثة أيام. لكن في حالات استثنائية ، يمكن تأجيل الموعد النهائي لمدة 10 أو 30 يومًا. بعد هذا الوقت ، ترفع الشرطة دعوى أو تصدر أمر رفض. في الحالة الأخيرة ، يمكن استئناف الرفض لدى مكتب المدعي العام.