كيفية العودة إلى وضع العمل بعد الراحة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تعودنا على الاسترخاء خلال عطلات نهاية الأسبوع الطويلة. استخدم هذه النصائح لتنشيط نفسك.

1. ترتيب مكان عملك

خذ بضع دقائق لفرز الورق المهمل والملفات غير المرغوب فيها والتذكيرات والعناصر الأخرى قبل أن تبدأ. لا تؤجل التنظيف حتى وقت لاحق. هناك احتمالات بأن الكومة ستنمو فقط وتشتت انتباهك عن الأشياء الأكثر أهمية.

2. حذف الرسائل الغائبة على جهاز الرد الآلي

إذا تركت تحذيرًا بأنك ستكون بعيدًا لفترة من الوقت ، فقد حان الوقت لإزالته. قم بتحديث رسائل البريد الصوتي وحساب البريد الإلكتروني. في الوقت نفسه ، لا تنس ترتيب الأمور هناك.

3. لا تقرأ الحروف بترتيب زمني

فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب الموضوع أو الأهمية. يساعدك هذا في فصل الرسائل التي تستحق النظر فيها وحذف الباقي.

4. تحقق من التقويم

إذا كانت إجازتك طويلة ، فقد تجد أنه من المفيد أن يتم تذكيرك بالأحداث القادمة في العمل. تعرف على المواعيد أو المشاريع أو الاجتماعات أو التقارير التي قمت بجدولتها للأيام القادمة. ستقل احتمالية نسيان شيء ما ، ويمكنك البدء في العمل بهدوء.

5. قم بعمل قائمة بالمهام الهامة

أثناء تصفح البريد وملفات العمل والتقويم ، قم بتدوين المهام التي قمت بجدولتها للأيام الأولى بعد إجازتك. لا تذهب مباشرة إلى النقطة الأولى. حدد أولويات كل مهمة وابدأ بالأهم أو العاجل.

6. لا تعمل على مهام متعددة في نفس الوقت

تعدد المهام لا يعمل بشكل جيد. خاصة بعد الإجازة. عندما ينخرط الشخص في 2-3 أشياء في نفس الوقت ، ينخفض تركيز الانتباه. يؤثر هذا على جودة العمل والمواعيد النهائية وحالتك العاطفية. استرخ وركز على مهمة واحدة. فقط عندما تكملها ، انتقل إلى النقطة التالية.

7. إزالة المشتتات

عندما تعمل ، قم بإيقاف تشغيل إشعارات الوسائط الاجتماعية وإزالة التطبيقات التي تجذب انتباهك وتشتت انتباهك. لن تذهب صور الإجازات وإعجاباتها إلى أي مكان. خذ بعض الوقت بعد العمل أو في وقت الغداء للتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي والدردشة مع الأصدقاء. سيسهل ذلك عليك التركيز على المهام المهمة التي يجب القيام بها أولاً.

8. دلل نفسك

لا تحتاج إلى تشغيل طاغوتك الداخلي لتحسين الأداء. دلل نفسك قليلاً خلال فترة الراحة: تناول الغداء مع صديق في المقهى ، أو اقرأ كتابًا تم تأجيله لفترة طويلة ، أو استمع إلى ألبوم موسيقي. هذا سوف يعطي القوة لأشياء جديدة.

9. حاول ألا تبقى لوقت متأخر في العمل

لا تأخذ أكثر مما يمكنك تحمله خلال ساعات العمل. اضبط تذكيرًا لمغادرة المكتب في الوقت المحدد للأيام القليلة الأولى على الأقل.

10. امنح نفسك الوقت

خصص وقتًا للتعود على الحياة في المكتب ، وليس على الشاطئ. يمكن أن يكون عدة أيام أو أسبوع. امنح نفسك بعض التسامح وحاول ألا تقسو على نفسك خلال هذه الفترة. للعودة إلى المسار الصحيح بشكل أسرع ، من المهم أن تكون هادئًا ومركّزًا.