11 قاعدة بسيطة ليوم عمل منتج

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

غالبًا ما يتعين علينا إكمال العديد من المهام المختلفة والوفاء بالمواعيد النهائية القصيرة. في الوقت نفسه ، يجمع العاملون لحسابهم الخاص والموظفون بدوام كامل عن بُعد ، وفقًا لجدول زمني مرن أو يستخدمون نظام ROWE ، بين يوم عملهم والشؤون الشخصية والهوايات وأوقات الفراغ. كيف تجعل يوم عملك مثمرًا؟ فيما يلي 11 قاعدة سهلة لمساعدتك على القيام بذلك.

1. قم بإلغاء الاشتراك في جميع الرسائل البريدية التي لا تهمك. كلما قل عدد الأحرف في صندوق الوارد الخاص بك ، قل الجهد الذي ستنفقه على تصفية البريد الخاص بك وقلل تشتيت انتباهك بالحروف ، 80٪ منها لن تكون مفيدة لك على الإطلاق.

2. إذا كان البريد الإلكتروني لا يتطلب استجابة أو إجراءً محددًا ، فما عليك سوى حذفه. تعد قاعدة البريد الوارد الصفرية (صندوق الوارد الفارغ خلال اليوم) واحدة من أفضل الدوافع للعمل. يجب أن يكون بريدك الإلكتروني مثل قائمة المهام ، وليس أرضية إغراق للمعلومات غير الضرورية أو غير ذات الصلة.

3. أثناء العمل ، استخدم برنامجًا واحدًا ، وليس عدة برامج في وقت واحد. ألا تستخدم الشبكات الاجتماعية في عملك؟ أغلق متصفحك باستخدام Facebook والشبكات الاجتماعية الأخرى. هل انتهيت من الرد على رسائل البريد الإلكتروني؟ أغلق برنامج البريد أو النافذة التي تحتوي على واجهة الويب. أغلق المستعرض الخاص بك عند الانتهاء من العمل مع المواقع. أغلق محرر النصوص بإضافة عرض تجاري. دع عشرات النوافذ لا تتدلى في الخلفية. إن السعي وراء تعدد المهام يشتت انتباهك فقط ويمنعك في النهاية من إكمال أي من المهام التي بدأتها.

4. قم بإيقاف تشغيل جميع الإخطارات. هذه النصائح المنبثقة من التقويمات والمخططين والبريد والشبكات الاجتماعية والمحادثات فقط تشتت انتباهك عن عملك. اعمل لمدة ساعتين على الأقل في صمت رقمي ، ثم قم بالرد على التعليقات والإعجابات.

5. قسم يوم عملك إلى أجزاء أصغر. الفاصل الزمني الأمثل للعمل هو 35-40 دقيقة. بين هذه الفترات ، توقف مؤقتًا ، تحرك ، اشرب القهوة ، اقرأ ، نام ، اشرب الماء ، انظر من النافذة - افعل أي شيء. افعل ذلك لمدة 10-15 دقيقة ثم عد إلى العمل.

6. إذا واجهتك مشكلة ولم يتحرك عملك ، فابتعد عن المكتب أو مكان عملك للكمبيوتر المحمول. اخرج في نزهة على الأقدام ، واحصل على بعض الهواء ، وتناول وجبة خفيفة ، وتأمل ، واستمع فقط إلى الموسيقى وشاهد المدينة. العودة إلى العمل فقط بعقل جديد.

7. قم بإيقاف تشغيل التلفزيون ، أو التخلص من الكابل ، أو ضبط مؤقت الإيقاف التلقائي للتلفزيون الخاص بك لإيقاف تشغيله بعد ساعة من المشاهدة. هناك العشرات من الأنشطة المفيدة والممتعة التي تتخلى عنها بمجرد التحديق في مجموعة من الصور الإعلانية والمعلوماتية على الشاشة الكبيرة.

8. حاول أن تكتب بإيجاز ما أكلته خلال اليوم وكيف شعرت بعد ذلك. قد لا تكون على دراية ، لكن بعض الأطعمة والوجبات يمكن أن تجعلك تشعر بالنعاس ، أو الطاقة ، أو العصبية ، أو الاكتئاب ، أو الفرح ، أو تضعف قدرتك على التركيز تمامًا. حدد الأطعمة التي تجعلك تشعر بالنعاس أو الخمول أو الخمول وتجنب تناولها. أيضًا ، أعد النظر في نسبة الفواكه والخضروات الطازجة إلى الأطعمة الأخرى في نظامك الغذائي اليومي.

9. تقليل عدد الأصدقاء والمتابعين على الشبكات الاجتماعية. أزل من أصدقائك الأشخاص الذين يقدرون التواصل معهم ممن تشك بهم أو لا تفهمهم. هذا ليس شخصيًا ، لكن يجب أن تركز فقط على التواصل مع أولئك الذين لديهم قيمة شخصية ومهنية لك ، وليس مطاردة عدد الأصدقاء والمتابعين.

10. حاول القيام بالعمل الرئيسي في وقت قصير نسبيًا ، عندما تشعر أنك في ذروة الفرص والإلهام. بالنسبة للجميع ، تحدث هذه الحالة في أوقات مختلفة من اليوم ، لكنها موجودة ، ويجب استخدامها.أثناء ذروة النشاط ، قم بإيقاف تشغيل الهواتف ، ولا ترد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل ، وقم بإلغاء الاجتماعات والمفاوضات ، واعمل فقط.

11. تعطيل جميع الإخطارات من جميع الشبكات الاجتماعية. هل من المهم حقًا معرفة من ومتى تم الاشتراك في قناتك أو كم عدد التعليقات المتبقية على صورك؟ لا تشتت هذه الإشعارات انتباهك فحسب ، بل تفسد بريدك الوارد أيضًا.

وتذكر: أن تكون مشغولاً وتشعر وكأنك سنجاب في عجلة لا يساوي على الإطلاق مفهوم "العمل المنتج". يمكنك أن تلهث وتبقى مستيقظًا في العمل ولا تزال غير قادر على مواكبة أي شيء. أو يمكنك أن تفعل أقل من ذلك ، ولكن بشكل أفضل وأكثر كفاءة. حتى القواعد البسيطة ، إذا تم اتباعها ، يمكن أن تؤدي إلى زيادة كبيرة في الإنتاجية في غضون أيام عمل قليلة في هذا الوضع.