التسويف الإنتاجي: كيف تقضي وقتًا مثمرًا ، حتى عندما لا تمارس نشاطًا تجاريًا

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

"متعطش المماطلة" هي عبارة يمكن لمعظم العاملين على كوكب الأرض تضمينها في سيرتهم الذاتية. ومع ذلك ، اتضح أنه يمكنك تفادي الأعمال ولا يزال لديك وقت ممتع. اليوم سوف نوضح لك كيفية القيام بذلك.

لقد مر كل واحد منا تقريبًا بشيء مشابه: نتولى مهمة محددة ، لكن لا يمكننا التركيز عليها ، نفكر في شيء مجرد ونؤجله في النهاية إلى أجل غير مسمى. يجلس الكثير منا أحيانًا أمام التلفزيون ويأكلون البسكويت ، على الرغم من أننا خططنا بالأمس لقضاء تلك الساعة ونصف الساعة في صالة الألعاب الرياضية. الثقب الأسود للتسويف يجذبنا إلى الداخل.

بعد أن صاغ عالم النفس بيرس ستيل مصطلح "التسويف الإنتاجي" ، كان هناك نقاش حول ما إذا كان "التسويف" يمكن أن يكون ذا فائدة. ولكن ليس هناك شك في أنه من بين آلاف الطرق التي يقضي بها وقتنا ، فإن بعضها مفيد لنا أكثر من البعض الآخر. حسنًا ، دعنا نتعرف عليهم.

التسويف المنظم

كم مرة فتحت متصفحك لمجرد التحقق من الطقس ، ثم أدركت فجأة أنك كنت تتصفح الإنترنت لمدة 45 دقيقة مثل سقوط أليس في حفرة أرنب؟

للوهلة الأولى ، قد يبدو أن أفضل طريقة للتركيز على مهمة ما هي تقليل الأمور إلى الحد الأدنى. كلما قل ما يتعين علينا القيام به ، أصبح التركيز أسهل ، أليس كذلك؟ ومع ذلك ، يعتقد جون بيري ، أستاذ الفلسفة في جامعة ستانفورد ومؤلف كتاب "فن التسويف" ، أن هذا النهج خاطئ بشكل أساسي.

يقترح استخدام نهج مختلف ، والذي يسميه التسويف المنظم. نتذكر جميعًا كيف نماطل. في أحسن الأحوال ، نقوم بمهام ذات أولوية منخفضة من قائمة المهام الخاصة بنا (وفي أسوأ الأحوال ، لا نقوم بمهام سهلة ، ولكن ببساطة نضيع الوقت). في الوقت نفسه ، نتجنب المهام المهمة والصعبة التي تأتي أولاً ، والتي هي السبب الرئيسي لتسويفنا.

نادراً ما يقوم المماطلون المتحمسون بمعالجة المهام في قائمة المهام الخاصة بهم. بدلاً من ذلك ، يجلسون ويشاهدون مقاطع فيديو YouTube للقطط.

اصنع فخًا لنفسك يساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية فيما بعد. حدد أولويات المهام في قائمة المهام التي ليست مهمة أو يصعب إنجازها ، ولكن أعطها الأولوية. ثم أضف إلى قائمتك تلك المهام المهمة والعاجلة بالفعل.

تذكر كيف اعتدنا بالفعل على التهرب من تلك المهام الموجودة في المقام الأول في قائمة مهامنا؟ هناك احتمالات ، ستصل أخيرًا إلى الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها بمجرد نقلها إلى أسفل قائمتك. وإذا لم تنجح هذه الحيلة الصغيرة ، فستستمر في القيام بالأشياء ، وإن كانت ذات أولوية منخفضة ، لكنك لا تزال تفعل الأشياء. إنه أفضل بكثير من التسكع أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك مرة أخرى لمشاهدة فيديو قطة لطيف ولكنه عديم الفائدة تمامًا.

نظف مكان عملك

تساهم فوضى سطح المكتب في حدوث فوضى في الرأس. تظهر العديد من الدراسات أن الفوضى يمكن أن تتداخل مع تركيزك.

لذا ، إذا قررت تأجيل مهام عملك على أي حال ، فقد حان الوقت الآن لتنظيف مكتبك. دع فقط الأساسيات تبقى عليه ، وكل شيء آخر سينتقل إلى الأدراج أو إلى سلة المهملات. الهدف هو التخلص من كل ما يشتت انتباهك ويتعارض مع تركيزك.

كن غالبًا بصحبة الأشخاص الذين ينجزون الأشياء دائمًا

كل واحد منا لديه العديد من المعارف الذين يظل تركيزهم ومسؤوليتهم لغزا بالنسبة لنا. أحِط نفسك بالأشخاص الذين تعلموا كيفية إدارة وقتهم بشكل فعال واعتادوا على تحقيق أهدافهم المرجوة.

يعتقد علماء النفس أنه إذا رأينا نمطًا من هذا السلوك والمكافآت التالية ، فمن الأرجح أن ننسخ هذا النمط.

اكتب عن خططك على الشبكات الاجتماعية

بالطبع ، تحتل وسائل التواصل الاجتماعي مكانًا رائدًا في قائمة الأشياء التي تصرف انتباهنا عن العمل. ولكن مع النهج الصحيح ، يمكنهم الاستفادة من إنتاجيتك.

انشر خططك على الشبكات الاجتماعية ، ودع أصدقائك ومعارفك يعرفون عنها. إذا كان شخص ما يعرف خططنا ، فسيكون من الصعب السماح لهم بالرحيل من تلقاء أنفسهم مقارنة بالحالة التي نعرف فيها فقط شؤوننا. قد يصفنا الآخرون بشخص ضعيف أو غير منظم ، وهذا الفكر وحده يدفعنا إلى عدم تأجيل الحالات المعلن عنها إلى وقت لاحق.

تمشى لمدة 20 دقيقة

يمكن للمشي أو اليوجا لمدة 20 دقيقة أن تصنع المعجزات. بالطبع ، من المغري جدًا الجلوس أمام التلفزيون وعدم القيام بأي شيء. لكن فكر جيدًا: يمكن أن يكون الصندوق متطفلاً ومزعجًا للغاية ، ويمكن أن يساعدك المشي على الاسترخاء وجمع أفكارك. ربما في هذه اللحظة ستأتي إليك فكرة الاختراق التي كنت تنتظرها لعدة أيام.