Strikethru - نظام إدارة الوقت عند تقاطع GTD ومجلة الأهداف

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يجمع نظام Strikethru بين منهجية GTD وسجل الهدف. إنه مناسب لأولئك الذين يفضلون قلمًا ودفترًا محمولًا على قوائم المهام الإلكترونية.

لاستخدام تقنية Strikethru ، قسّم دفتر ملاحظاتك إلى أربعة أجزاء:

To Do Today: قوائم المهام النشطة لليوم ، والتي تم تجميعها مساء اليوم السابق. يتم تحديد أولوية التنفيذ لمهام القائمة.
"تفريغ": مكان في دفتر ملاحظات حيث تقوم بكتابة جميع المهام والأفكار.
"التخزين": ستكون القوائم هنا ، مقسمة إلى مجموعات. ضع علامة على كل منهم بحرفين في زاوية الورقة. على سبيل المثال: "PR" - مشروع ، "EN" - اسبوعي.
"التقويم": في الصفحات الأولى من دفتر الملاحظات ، ضع التقويمات لكل شهر ، أو لمدة شهر واحد ، إذا كان دفتر الملاحظات كافياً لهذه المدة الطويلة. أضف المهام المعلقة هناك.

يمكنك استخدام الإصدار الخفيف من Strikethru: قسمان فقط - "Dump" و "Make Today". يفترض الإصدار القياسي للمنهجية وجود "التخزين". وفي الإصدار المحترف ، تمت إضافة قسم "التقويم". يمكن دمج هذه التقنية مع أنظمة إنتاجية أخرى مثل Kanban و Pomodoro.

أخبر مؤلف النظام ، كريس ، على Reddit كيف أتت إليه فكرة طريقة Strikethru ، وشارك في مبادئها الأساسية. أدناه نقدم قصته.

هذا النظام عبارة عن تقاطع بين قائمة المهام ومجلة الأهداف ، وقد ساعدني في التحكم في حياتي. سميته Strikethru. أنا حقا أحب أن أشطب الأشياء المنجزة. يسعدني أن آخذ علامة وأقوم بشطب مهمة بخط واثق ، وليس فقط حذفها ، كما يحدث في القوائم الإلكترونية.

كيف جئت إلى نظام بلدي

كان لدي مشروع Kickstarter وفي مايو كنت بحاجة إلى حزم العناصر وشحنها إلى المشترين. في الوقت نفسه ، كانت هناك تغييرات في العمل ، وكنت أعتاد على الوظيفة الجديدة ، وكنا في خضم حركة ، وبدأ طفلنا البالغ من العمر ثمانية أشهر في الزحف. شعرت أن كل شيء كان يخرج عن إرادتي.

كان من الضروري تبسيط الحياة بطريقة ما. لقد جربت GTD لكن لم أر أي نتائج ، كنت مغرمًا بمجلة الأهداف ، لكنها لم تنجح أيضًا. وبدأت في التجريب.

لقد بدأت في إعداد قائمة مهام واحدة طويلة ، لكنها لم تنطبق حقًا على يوم واحد. لذا قمت بتقسيمها إلى قوائم "ما يجب القيام به اليوم" و "تفريغ" ، حيث ألقيت جميع نتائج العصف الذهني: الأفكار والأفعال.

بعد أن استخدمت هذا النظام قليلاً ، أدركت أنني بحاجة إلى توسيعه إلى حد ما. كنت بحاجة إلى قوائم مهام للمشاريع ، لذلك ظهر "المستودع". تحتوي قائمة المهام الخاصة بمشروع معين على جميع المهام التي يجب القيام بها عليه. افعل ذلك اليوم هو جوهر يومي. في المساء ، أقضي بضع دقائق لإعداد هذه القائمة لليوم التالي. في ذلك أقوم بجمع المهام من "التخزين" و "التفريغ".

كما هو الحال مع نظام إنهاء الأشياء ، أستخدم الاستعادات. أقضي الكثير مرة واحدة في الشهر: أبحث في جميع القوائم وأغيرها في قسم "التخزين" و "التفريغ" ، وقم بتحديث قسم "التقويم". يستغرق العرض الاستعادي كل ليلة خمس دقائق ، وأقضيها في قائمة المهام الخاصة بي لليوم التالي. أنا لا أفرق بين المهام والأحداث والمواعيد. كل ما علي فعله أكتبه في دفتر ملاحظات واحد.

في التقويم ، يمكنني وضع خطة طويلة المدى. لا أريد إنشاء قائمة منفصلة بالتواريخ التي يلزم فيها إكمال المهام ، ولكن لا يمكنني كتابتها في "المهام اليوم" أيضًا ، لأنها ستكسر مفهوم القائمة اليومية. بفضل "التقويم" يمكنني إضافة مهام وأحداث ومواعيد لمدة شهر مقدمًا وعدم نسيانها.

أخيرًا ، لا أقوم بإعادة كتابة المهام بالكامل من Vault و Dump إلى Make Today أو Calendar. لكل مهمة معرف - رمز الحرف للصفحة أو رقم بالإضافة إلى رقم المهمة في القائمة. أنقله بين القوائم.