قوة لا: تطوير التفكير البسيط

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

نحن نعتبر كل "لا" فرصة ضائعة. أو نخشى الإساءة بالرفض. ونشارك في مشاريع مملة وغير مهمة ومتوسطة. إذا كان هذا عنك ، فقد حان الوقت لبدء التفكير كالمعتدل - ركز فقط على الأشياء الأكثر أهمية وتعلم أن تقول لا. يشرح كودي ماكلين ، الرئيس التنفيذي لشركة SupportNinja ، كيفية تحقيق ذلك.

هل فاتتك فرص عظيمة لأنك التزمت بفعل شيء متواضع؟

ربما وافقت على مشاهدة فيلم متوسط ، وعندها فقط تم استدعائك للتزلج على الجليد في نفس اليوم. أو كنت ستكرس نفسك حصريًا للعمل مع عميل واحد خلال الأسابيع الأربعة المقبلة ، ولذا اضطررت إلى رفض عرض أفضل تلقيته في اليوم التالي. بالطبع ، يمكنك أن تنقض وعودك في هذه المواقف ، ولكن إذا قمت بذلك كثيرًا ، فستترك قريبًا بدون أصدقاء وبدون عملاء.

ما لا تفعله يحدد ما يمكنك فعله. تيم فيريس (تيم فيريس) كاتب أمريكي ومتحدث

إذن ماذا تفعل عندما تدرك أنك قلت نعم بينما لا يجب عليك ذلك؟ والأهم من ذلك ، كيف تحدد ما تقول "نعم" في موقف معين؟

بالنسبة للبعض منا ، قد يكون من الصعب جدًا رفض. نحن نعتبر كل "لا" فرصة ضائعة. نشعر بالقلق من أننا قد نرد برفض لفكرة أو علاقة أو تجربة يمكن أن تؤثر على حياتنا المستقبلية بأكملها. ونحن ببساطة نخشى أن نجد أنفسنا في مثل هذا الموقف. ونحن نتفق على كل شيء.

لكن الحقيقة هي أنه لا يمكنك دائمًا قول نعم. لذلك دعونا نفهم كيف ومتى ولماذا نقول لا.

"لا" هي مسألة تحديد الأولويات

لا يكمن القرار الأساسي في تحديد أولويات جدولك الزمني ، بل جعل جدولاً من أولوياتك. ستيفن كوفي خبير أعمال ، مستشار إدارة تنظيمية ، كاتب

لا يمكن اتخاذ معظم القرارات في حياتنا باستخدام كلمة "نعم" أو "لا" ، بل بالأحرى "أو / أو".

كل نعم يأتي مع تكلفة مرتبطة به. بمعنى آخر ، من أجل إنفاق وقتك أو أموالك على شيء واحد ، فإنك تفوت فرصة إنفاقه على شيء آخر.

كلمة "لا" مشكلة تحديد الأولويات. مع كل "لا" ، تمنح نفسك الوقت للتركيز على شيء يهمك أكثر.

في مقابلة مع مجلة Forbes مع أحد أصحاب رأس المال الاستثماري ، تمت مناقشة أنه من خلال قول "لا" للمسائل الأقل أهمية ، يمكنك قضاء وقتك وأموالك على أشياء تهمك حقًا ولمؤسستك ومستقبلك.

وفقًا لمبدأ باريتو المعروف ، فإن 20٪ من جهودك تعطي 80٪ من النتيجة. إذا وجدت القوة لقول لا للملاحقات الفارغة ، يمكنك تركيز جهودك بشكل أكثر فاعلية على الـ 20٪ المهمة حقًا.

هناك طريقة سريعة وسهلة للتأكد من أنك تدير مواردك بحكمة وهي أن تسأل نفسك ، "هل هذه حقًا أفضل طريقة لقضاء وقتي أو أموالي؟" في مقال ، يخوض جيمس كلير بالتفصيل هذه المقايضة. قد يكون تحديد قيمة وقتك أمرًا صعبًا. لكن هؤلاء الأشخاص الذين تمكنوا من تحديد الأولويات يركزون على الأشياء الأكثر أهمية بالنسبة لهم ويحققون المزيد في الحياة.

"نعم" أو "لا" أو "مشكوك فيه": حدد المشاريع التي تستحق المتابعة

الفرق بين الأشخاص الناجحين والأشخاص الناجحين للغاية هو أن الأخير دائمًا ما يقول لا. وارن بافيت رجل أعمال أمريكي ، مستثمر

ليس من السهل دائمًا معرفة كيفية الاستجابة لمهمة معينة.كيف تقرر أي المشاريع ستقول نعم ، وأي المشاريع ستتوقف ، وأي المشاريع يجب التخلص منها إلى الأبد؟

في مجتمعنا ، غالبًا ما ترتبط كلمة "لا" بقلة المبادرة ، والتردد ، والبخل. ببساطة ، من غير المقبول في بلدنا الإجابة بـ "لا". الآن ، هذا تفكير خاطئ. بقولك لا ، لا تصبح شخصًا سيئًا تلقائيًا.

الرفض لا يعني أننا نحاول عزل أنفسنا عن الجميع. هذا لا يعني أننا أسوأ في تعدد المهام من الآخرين (في الواقع ، لا أحد يعمل بشكل جيد في ذلك). هذا يعني أننا أعطينا الأولوية لحياتنا. نحن نعلم ما نريد ونعرف كيف نحققه بنجاح.

تتضح هذه الفكرة تمامًا من خلال الانتقال من العمل بدوام كامل إلى عملك الخاص. في البداية ، يمكنك ممارسة عملك في المساء وفي عطلات نهاية الأسبوع ، بينما تترك العمل لنفسك. لكن مع مرور الوقت ، ينشأ تناقض. لا يمكن توسيع العمل إذا لم تكن على استعداد لقضاء كل وقتك فيه. لذلك ، علينا اتخاذ قرار: إما ترك العمل كهواية ، أو نفقد الاستقرار والأجور.

سيكون من الرائع الحفاظ على وظيفتك والنجاح في العمل. لكن في الواقع ، إذا لم تمنح كل قوتك لشيء واحد ، فإنك تظل متواضعًا في كلتا الحالتين.

وبالتالي ، يبقى السؤال مفتوحًا: كيف تقرر أي نشاط تختار وأي نشاط ترفض؟

أولاً ، حدد ما يجب أن تقوله بالتأكيد "نعم"

قبل أن تقرر كيفية الاستجابة لطلبات الآخرين ، من الأهمية بمكان فهم أولوياتك. ما هي المهام التي تستحق بالتأكيد نعم الخاص بك؟ يمكن أن يكون شيئًا كبيرًا ، مثل قرار ترك عملك لبدء مشروعك الخاص. ولكن يمكن أن تكون أيضًا أشياء صغيرة ومستمرة تضع حياتك على المسار الصحيح.

واسمحوا لي أن أقدم لكم مثالا شخصيا. كل يوم سبت ، أقوم بسقي نباتاتي المنزلية ، وتغيير المياه في الحوض ، وتصفح بريدي والإيصالات ، والتحقق من كتب الأعمال التي صدرت في الأسبوع الماضي ، وما إلى ذلك. من خلال تقسيم هذه المكونات المهمة في حياتي مثل المنزل والعمل والأعمال إلى أشياء صغيرة دائمة ، أتخلص من العديد من المشاكل: أزهاري لا تجف ، والأسماك بصحة جيدة ، والبريد الوارد والفواتير لا تتراكم.

تساعدني هذه العادات وبعض العادات الأخرى على التعامل مع الأمور الجارية في الحياة والعمل بأكثر الطرق فعالية. لذلك لدي المزيد من الوقت لأقول نعم لأشياء أخرى. من خلال القيام بشكل دوري بهذه الأشياء المهمة ولكن الصغيرة ، فإنني أنقذ نفسي من المشاكل في المستقبل. بكوني استباقيًا ، أقوم بتوفير الوقت في المهام كثيفة الاستخدام للموارد.

بمجرد أن تفهم الأشياء الحاسمة لنجاحك ، ستعرف ما يجب أن تقضي معظم وقتك فيه.

أنشئ قائمة "لا تفعل" للمهام التي تحتاج بالتأكيد إلى قول "لا"

أنا مؤمن بشدة بتنظيم حياتي باستخدام التطبيقات والمجلدات والتقويمات. من خلال تحديد أولويات مشاريعك بشكل فعال ، سوف تمنع تجاهل المهام والمهام المهمة.

واحدة من أهم المجلدات في نظام المهام الخاص بي هي قائمة Do Not Do ، والتي تعلمت عنها من نظام GTD الخاص بـ David Allen.

تحتوي قائمة لا أفعل الخاصة بي على أشياء حددتها على أنها غير ذات صلة على الإطلاق. إنها تساعدني على الخروج من ذهني الأفكار والمهام التي لا تستحق وقتي والتركيز على المجالات التي تهمني.

تمامًا كما تتراكم القمامة على شرفتك ، يمكن أن يمتلئ جدولك بالمهام التي ليس لها قيمة حقيقية. قد يكون من المعتاد التحقق باستمرار من عدد المشاهدات التي جمعتها منشور أو مقطع فيديو جديد على قناة YouTube. أو ربما تقوم بقص العشب بنفسك ، على الرغم من أنه من المربح أكثر من الناحية المالية أن تدفع لصبي الجيران. المهام في قائمة "لا تفعل" ليست بالضرورة سيئة ، فهي تشتت انتباهك فقط عن الأنشطة التي يمكن أن تسفر عن نتائج مهمة.تساعد معرفة المهام التي يجب أن تقول "لا" في تقصير قائمة المهام الخاصة بك.

كلما أمكن ، أعط "نعم" خاص

فن القائد هو أن يقول لا ، لا نعم. من السهل جدا أن تقول نعم. توني بلير رئيس الوزراء البريطاني السابق

إذا قلت "لا" مرارًا وتكرارًا للأشياء ذات القيمة بالنسبة لك ، فقد يكون الوقت قد حان لتقول "نعم" لهم بطريقة خاصة.

على سبيل المثال ، هناك العديد من المدونين على الإنترنت الذين ينظمون دوراتهم الخاصة. عندما تلاحظ أن الأشخاص يطرحون عليك نفس الأسئلة مرارًا وتكرارًا وليس لديك الوقت للإجابة على الجميع ، فقد يكون من المفيد إنشاء دورة تدريبية تغطي جميع المعلومات التي يهتم بها الآخرون. على الرغم من أن إكمال الدورة التدريبية سيستغرق وقتًا طويلاً ، إلا أن هذه فرصة رائعة لمشاركة معرفتك مع مجموعة كبيرة من الأشخاص الذين لن تتمكن من التواصل معهم بصيغة أخرى ، وربما كسب المال.

هناك خيار آخر لتطوير الموقف عندما لا يكون لديك وقت لمساعدة شخص ما وهو نقل هذا الأمر إلى شخص لديه الوقت والمهارات والرغبة في القيام بذلك.

ليس عليك دائمًا أن تقول لا. في بعض الأحيان يكون من الأسهل تجاهل شخص ما إذا كنت لا ترى الهدف من الرد. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك هذا القرار لبضع دقائق إذا كانت مساعدتك ذات قيمة كبيرة للشخص الآخر. هناك كتاب ممتاز لآدم جرانت "" يشرح أهمية مساعدة الآخرين ، حتى في الأشياء الصغيرة. عندما تتفاعل مع الناس ، تتعلم التواصل معهم وتقوية العلاقات.

هاتان فقط طريقتان من الطرق العديدة التي يمكنك من خلالها أن تقول "نعم" بينما تجيب في نفس الوقت على "لا" لطلب مباشر.

قل نعم لتوظيف مساعد

لتكون ناجحًا اليوم ، يجب عليك تحديد الأولويات وتحديد مكانك. لي إياكوكا مدير أمريكي ، مؤلف العديد من الكتب الأكثر مبيعًا في السيرة الذاتية

بصفتي رئيسًا تنفيذيًا للشركة وداعمًا للاستعانة بمصادر خارجية ، فأنا مقتنع بأن هذه المقالة لن تكتمل دون ذكر الاستعانة بمصادر خارجية.

قبل عام ، اكتشفت أنني أستطيع أن أقول نعم كثيرًا لأنني تعلمت كيفية إدارة فريق عمل من المتعاقدين الخارجيين بشكل فعال.

نظرًا لأن امتلاك مساعد هو عمل مكلف إلى حد ما ، فإن هذا الخيار غير مناسب للجميع. ولكن إذا كنت ترغب في العمل مع عدد كبير من العملاء ، فتخلص من المشاكل وتصبح أكثر إنتاجية ، فسيكون ذلك أسهل بكثير مع مساعد شخصي.

لتجربة الفوائد الكاملة لوجود مساعد ، تعرف على كيفية تفويض المسؤوليات بحكمة. بالطبع ، لا يمكن للمساعد أن يتحمل كل ما يقلقك ، على سبيل المثال ، إدارة شركة (لو كان بإمكانه ، لكان قد افتتح شركته الخاصة منذ فترة طويلة). لكن يمكنك تفويض المهام المتكررة إليه ، والتي غالبًا ما تستهلك معظم وقتك.

شخصيا ، لقد رأيت نتائج مذهلة من بعض أتمتة العمليات والاستعانة بمصادر خارجية. من خلال اكتشاف أن الاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن توفر آلاف الساعات ، يمكنك في كثير من الأحيان أن تقول نعم لأشياء أخرى.

قل لا لكل شيء آخر

قل لا لتلك الأشياء التي قد ترغب في القيام بها ، لكنك تدرك أنها لا فائدة منها. قل لا للأشياء التي بدت جذابة كفكرة ، لكنك أدركت أثناء العملية أنها ليست كذلك. قل لا لأي شيء يجعلك تماطل. قل لا للمشتريات التي لا يمكنك تحملها. كل من هذه اللاءات ستمنحك السيطرة على مستقبلك.

بالنسبة لأي إجراءات ليست ضرورية وذات مغزى بالنسبة لك ، والتي لا يمكنك قول "نعم" لها أو تفويضها لشخص آخر ، قل "لا" دون أي ندم.

إذا كانت هذه بعض الخطط العظيمة ، فأضفها إلى قائمة المشاريع المستقبلية ، ولكن دعها تستلقي الآن. يجب عليك تحديد الأولويات وقضاء وقتك في تلك المشاريع المهمة وذات الصلة بك في الوقت الحالي.

بمجرد أن تحدد بوضوح ما هو مهم بالنسبة لك وعملك ، فلا يوجد سبب للشعور بالذنب بشأن التخلي عن الأشياء أو المشاريع أو العلاقات التي تتعارض مع أهدافك النهائية.

وهذا ليس مظهرا من مظاهر الأنانية. من الناحية المثالية ، تسعى للتأثير على العالم بطريقة ما. لذلك من خلال التركيز على أهم أهدافك ، يمكنك مساعدة المزيد من الأشخاص على المدى الطويل.

ابدأ بالتفكير كالمعتدل - ركز على ما هو أكثر أهمية

الابتكار هو القدرة على قول لا مئات المرات.ستيف جوبز رجل أعمال ، مؤسس شركة أبل

تنطبق القدرة على قول لا على الأشياء التي نريد القيام بها بقدر ما تنطبق على الأشياء التي لا نريد القيام بها. من خلال القدرة على التعرف على الأولويات الرئيسية في أهم مجالات الحياة ، فإنك تحدد حالتك ورفاهيتك بشكل عام.

هذا هو التفكير البسيط. كلما تصرفنا مثل الحد الأدنى من مواقفنا ، كلما كان لدينا المزيد من الوقت لجوانب مهمة من الحياة.

هذا ، كما هو الحال في علم العقاقير ، نوع من الحد الأدنى من الجرعة الفعالة التي توفر النتيجة المطلوبة في التجربة ، ولكن فيما يتعلق بعملية التفكير. الفكرة وراء الحد الأدنى للجرعة الفعالة هي أنك تبذل نفس القدر من الجهد لتحقيق النتيجة المرجوة ، وليس أكثر. على سبيل المثال ، تعلم أن الماء يغلي عند 100 درجة مئوية ، وحتى إذا قمت بتسخين الموقد إلى 110 درجة ، فلن يمنحك أي مزايا خاصة - ستزيد فواتير الخدمات فقط.

قل لا لجميع الأنشطة والأفكار الزائدة عن الحاجة ولا تضيف أي قيمة حقيقية لأهدافك.

لن يتمكن أي شخص ، باستثناء نفسك ، من تحديد أي من الأفعال ضرورية في حياتك وأيها غير ضروري. لمعرفة ذلك ، خذ بضع ساعات وفكر في كيف وماذا تقضي وقتك وما إذا كان سلوكك يتماشى مع أهدافك.

معرفة متى تقول لا أمر ضروري للنجاح في العمل والحياة.