10 أسرار إنتاجية من أصحاب المليارات

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يشارك كل من ريتشارد برانسون وجيف بيزوس ومارك زوكربيرج وبيل جيتس وجاك دورسي وغيرهم من الأشخاص الناجحين في حيلهم.

1. احمل دفتر ملاحظات معك دائمًا

في إحدى المقابلات التي أجراها مع ريتشارد برانسون يشاركه نصائح السفر الخاصة به لشبكة CNN ، ذكر ريتشارد برانسون ، مؤسس شركة فيرجن ، هذه العادة الصحية:

الشيء الرئيسي بالنسبة لي هو حمل دفتر صغير في جيبي الخلفي. يمكن استخدامه لتسجيل الأفكار الهامة وجهات الاتصال والاقتراحات وحلول المشاكل. لم يكن بإمكاني أبدًا بناء مجموعة فيرجين بدون دفتر الملاحظات الورقي هذا.

وفقًا لـ Take note ، حان الوقت لتدوين ملاحظات برانسون ، فإن 99 ٪ من معارفه في المناصب القيادية لا يدونون الملاحظات ، وعبثا. يتم مشاركة هذا الرأي من قبل أسماك القرش التجارية الأخرى. على سبيل المثال ، قطب الشحن اليوناني أرسطو أوناسيس ، الذي قال: "اكتب كل شيء. هذا درس بمليون دولار لم يتم تدريسه لسبب ما في كلية إدارة الأعمال ".

يفضل مارك باركر ، الرئيس التنفيذي لشركة Nike ، ورجل الأعمال والكاتب جيمس ألتشر ، ومدير العمليات في Facebook Sherrill Sandberg ، أجهزة الكمبيوتر المحمولة الورقية على خدمات تدوين الملاحظات عبر الإنترنت.

هناك عدة أسباب لذلك. الورقة مستقلة عن الإنترنت ولا تحتاج إلى شحن. بالإضافة إلى ذلك ، يمنحك دفتر ملاحظات فارغ مزيدًا من الحرية: يمكنك الاحتفاظ بالقوائم ورسم الرسوم البيانية والرسم فيها ، والعثور على تطبيق يمكنه القيام بكل هذا في وقت واحد ، ولا يزال يتعين عليك المحاولة.

من المهم جدًا أن تسجل كل أفكارك ، وأفكارك ، ورؤيتك المفاجئة ، وأفعالك ، وجهات اتصالك. يميل العقل البشري إلى نسيان كل شيء بشكل مزعج ، لكن دفتر الملاحظات ليس به مثل هذا العيب.

2. جعل اتخاذ القرار أسهل

يحاول مارك زوكربيرج ، مؤسس Facebook ، أن يعيش حياة بسيطة. ينعكس هذا في تفضيلاته في الملابس - على سبيل المثال ، يرتدي دائمًا نفس الجينز الأزرق والقميص الرمادي والقلنسوة.

في عام 2014 ، خلال جلسة أسئلة وأجوبة عامة على Facebook ، سُئل زوكربيرج هنا The Real Reason ، مارك زوكربيرج يرتدي نفس القميص كل يوم حول هذا النهج في خزانة ملابسه. وهذا ما قاله:

أريد أن أنظف حياتي من الأشياء غير الضرورية حتى أضطر إلى اتخاذ أقل عدد ممكن من القرارات الخارجية التي لا تتعلق بالعمل. يبدو لي أنه يمكنني استخدام الطاقة المخزنة بشكل أكثر فائدة.

هذه هي الطريقة التي يتعامل بها مارك مع إجهاد اتخاذ القرار. و هو ليس بمفرده. كان ستيف جوبز يرتدي باستمرار نفس الياقة المدورة السوداء والجينز الأزرق والأحذية الرياضية من نيو بالانس. يخطط تاكر هيوز ، المدير الإداري لشركة Hughes Marino ، قبل أسبوع من ارتداء ما يرتديه وماذا نأكل.

قال الرئيس الأمريكي السابق باراك أوباما ذات مرة لصحيفة Way Vanity Fair التابعة لأوباما إنه لا يرتدي سوى بدلات متطابقة رمادية أو زرقاء لأنه يريد تقليص الخيارات والتركيز على قرارات أخرى أكثر أهمية.

اصنع خزانة ملابس ، وقائمة ، وقائمة بالتمارين ، وخطة لليوم ، وجدول زمني ، ثم اتبع النظام. سيوفر لك هذا الوقت والجهد.

3. قضاء وقت أقل في التفاوض

معظم الاجتماعات التي اعتدنا أن تستمر لمدة ساعة أو أكثر. تستغرق اجتماعات ريتشارد برانسون من 5 إلى 10 دقائق. كثيرًا ما يذكر الملياردير لماذا يجب أن تقف في الاجتماعات حول كراهيته للمحادثات الطويلة غير المجدية:

لم أكن أبدًا من المعجبين بالمفاوضات الطويلة. لذلك أفضل عقد اجتماعات واقفًا. أولاً ، يجعل المناقشة أقصر ، ويضطر الناس إلى قول أهم شيء على الفور. ثانياً ، النشاط البدني الزائد. كما أنني لا أحب عروض PowerPoint التقديمية.

في كتابه ، 15 من أسرار إدارة الوقت ، يقول كيفن كروز ، الذي أجرى مقابلات مع الأثرياء حول عاداتهم ، إن جاك دورسي وستيف جوبز حاولا أيضًا جعل الاجتماعات أقصر وإبقائها في الطريق.

بالإضافة إلى ذلك ، ينطبق هذا أيضًا على المراسلات. تضع شيريل ساندبرج قيودًا على طول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بها. تدعي أن شيريل ساندبرج تكشف رقمها1 الاختراق في العمل الموفر للوقت ، والذي يفضل كتابة إجابة قصيرة وسريعة وغير كاملة ، بدلاً من الجلوس والتفكير فيما ستقوله.

لا تطول اللقاءات والمفاوضات بطحن كل أنواع الهراء. ركز على مناقشة أهم القضايا.

4. قم بمهام بسيطة أولاً

إذا كنت غارقًا في الأشياء التي يمكنك القيام بها وتشعر بالإعياء من قائمة المهام ، ففكر فيما إذا كانت جميع العناصر الموجودة فيها ستستغرق نفس القدر من الوقت. على الأرجح ، لديك مهام بسيطة وصغيرة من شأنها أن تكون سهلة بالنسبة لك ، وفقط عدد قليل من المهام الصعبة حقًا. في كتاب "" ذكر زوكربيرج أيضًا عادته في مساعدته على التعامل مع كومة من الهموم:

أبسط قاعدة في العمل هي: اختر الأشياء الأسهل عليك أولاً وافعلها. ثم يمكنك حقًا إحراز الكثير من التقدم.

قم بأبسط المهام أولاً ، والتي لا تستغرق الكثير من الوقت. هناك سببان لهذا. أولاً ، يوفر لك المزيد من الوقت في المشروعات الصعبة حقًا. ثانيًا ، ستشعر بالرضا الأخلاقي لأنك شطبت نصف العناصر في قائمة مهامك دون إنفاق الكثير من الطاقة. استراتيجية واضحة لكنها قوية.

5. اذهب للرياضة

لقد قيل الكثير بالفعل عن حقيقة أن الرياضة تساعد في الحفاظ على النشاط العقلي. كما لاحظ برانسون ، في مقابلته مع ريتشارد برانسون حول التمرين والإنتاجية FourHourBodyPress ، أنه يحقق ضعف ما حققه عندما يحافظ على لياقته. في أوقات فراغه ، يلعب التنس أو يمشي أو يركض ، كما يركب دراجة هوائية أو ركوب الأمواج بالطائرة الورقية. ذكر مارك زوكربيرج أيضًا العلاقة بين التمرين والإنتاجية:

الحفاظ على لياقتك أمر مهم للغاية. يتطلب الأمر طاقة للقيام بشيء جيد ، ولديك الكثير من الطاقة عندما تكون في حالة جيدة. أحاول ممارسة الرياضة ثلاث مرات على الأقل في الأسبوع ، عادةً بعد الاستيقاظ مباشرة.

كما سأل أرنولد شوارزنيجر مارك زوكربيرج عن روتينه التدريبي - هذا ما قاله زوك أرنولد شوارزنيجر ، لا أحد يستطيع تبرير عدم رغبته في ممارسة الرياضة بسبب ضيق الوقت ، لأنه حتى البابا والرؤساء يجدون دقيقة للانشغال بشكلهم.

اعتني بهذا أيضًا ، لأن النشاط البدني لا يحسن الصحة فحسب ، بل له أيضًا تأثير إيجابي على الأداء العقلي.

6. خصص وقتًا للكسل

قد يبدو أنه لا يمكن الجمع بين كلمتي "مليارديرات" و "كسل" في نفس الجملة. لكن جيف وينر ، الرئيس التنفيذي لشركة LinkedIn ، يقول إن أهمية الجدولة لا شيء عكس ذلك تمامًا:

أقوم بإدخال فترات التقويم الخاصة بي والتي لا أفعل خلالها شيئًا على الإطلاق. أنا فقط أجلس وأفكر. يستغرق هذا عادة من ساعة ونصف إلى ساعتين في اليوم. استخدم هذا الوقت لالتقاط أنفاسك.

حتى الأشخاص الأكثر إنتاجية في العالم غير قادرين على القيام بأعمال تجارية طوال الوقت. خذ بعض الوقت كل يوم لتكون خاملا. فكر في أي شيء آخر غير العمل. يتأمل. اكتب بعض المذكرات. سيؤدي ذلك إلى تفريغ عقلك وتجنب الإرهاق.

7. اقرأ قدر المستطاع

رافائيل بادزياغ ، خبير في علم النفس الريادي ، أجرى مقابلات مع 21 مليارديرًا أثناء تأليف كتابه سر المليار دولار: 20 مبدأ لثروة الملياردير ونجاحه. وجد أن كل الأثرياء يجمعهم شغف القراءة. يقرؤون بانتظام السير الذاتية للأفراد الناجحين الآخرين والمجلات التجارية وكتب الأعمال ، ولكن ليس فقط.

اعترف بيل جيتس بما يقرأه بيل جيتس الآن ، من 3 عناوين غير خيالية بارزة إلى "كل كلمة" كتبها الروائي المحبوب الراحل ديفيد فوستر والاس ، والذي يقرأه عن كتاب واحد في الأسبوع و 50 في السنة. ولهذا السبب:

لا تبدأ في التقدم في السن حتى تتوقف عن التعلم. كل كتاب يعلمني شيئًا جديدًا ويساعدني على النظر إلى الأشياء بشكل مختلف. تعزز القراءة الشعور بالفضول الذي دفعني إلى الأمام في مسيرتي المهنية وعملي.

أخبر بيتر ستوردالين ، الشريك في ملكية فنادق نورديك تشويس ، بادزياج أنه مغرم جدًا بالقصص البوليسية.يقضي المستثمر وارين بافيت 80٪ من وقته في القراءة ، وهو ما يزعجه أن لديه كومة من الكتب غير المقروءة طوال الوقت. رجل الأعمال والمستثمر مارك كوبان يقرأ ثلاث ساعات في اليوم ، معظمها عن مجال نشاطه.

هناك العديد من الأسباب للقراءة بانتظام. إنه يطور القدرات العقلية ، ويدرب الخيال ، ويبطئ شيخوخة الدماغ ، ويجعل كلامك أكثر وضوحًا وأكثر معرفة ، ويحسن النوم. أخيرًا ، إنه أمر مثير للاهتمام.

8. لا تحاول أن تفعل كل شيء بمفردك

دائمًا ما يتم دعم الأشخاص العظماء من قبل أولئك الذين نوليهم أقل قدر من الاهتمام - أفراد الأسرة والأصدقاء والزملاء والمرؤوسون ، والذين بدونهم ستكون جميع إنجازاتهم مستحيلة. بمفردك ، لن تفعل أي شيء ، مهما كنت عنيدًا وموهوبًا.

قال جيف بيزوس ، مبتكر أمازون ، ذات مرة 10 دروس إنتاجية غير متوقعة من جيف بيزوس أن أسطورة "العبقري الوحيد" الذي يبتكر أفكارًا رائعة من العدم هي مجرد أسطورة. إليكم ما يفكر فيه مايكل ديل ، الملياردير الأمريكي ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Dell:

إذا حاولت التحكم في كل شيء بنفسك ، فأنت بذلك تقيد نفسك بشدة. تخيل أن جميع القرارات داخل الشركة يجب أن ينفذها شخص واحد. إنه مثل عنق الزجاجة الذي يعيقك.

أحط نفسك بالأشخاص الذين سيدعمونك ويعلمونك شيئًا جديدًا. تعلم كيفية مشاركة مسؤولياتك مع الآخرين. استمع إلى آراء من تثق بهم ، حتى لو كانت تختلف عن آرائك.

9. ضع أهدافًا واقعية

عندما تحلم بعملك التجاري ، من السهل أن تبدأ في تخيل شركتك على أنها قاتل Apple المستقبلي أو حتى شيء أكثر روعة. ولكن من خلال استهداف إنجازات طموحة للغاية ، فإنك تخاطر بإهدار الموارد والقوة ، ولا تقترب أبدًا من الهدف. يحذر موكيش أمباني ، قطب النفط من الهند ورئيس مجلس إدارة شركة Reliance Industries Limited ، من الخطط الطموحة بشكل مفرط:

لا أعتقد أن كلمة "طموح" ضارة لرائد أعمال. لكن طموحاتنا يجب أن تكون واقعية. يجب أن تفهم أنه لا يمكنك المواكبة في كل مكان.

اختر لنفسك أهدافًا أقل طموحًا وابدأ صغيرة. من الأفضل أن يكون لديك شركة صغيرة ولكنها مستقرة بدلاً من محاولة إنشاء شركة ناشئة ضخمة ستخرج في النهاية من العمل.

10. تخصيص أيام منفصلة لأعمال مختلفة

عندما عمل الرئيس التنفيذي جاك دورسي في سكوير وتويتر في نفس الوقت ، ظل منتجًا بطريقة أطلق عليها "أيام الموضوع". لقد خصص يوم الاثنين للإدارة ، والثلاثاء لتطوير المنتجات ، والأربعاء للاجتماعات ، وما إلى ذلك. إليك كيف أوضحها الملياردير:

من المستحيل العمل بدون تشتيت الانتباه. لكن يمكنني التعامل بسرعة مع سبب الإلهاء ، ثم أتذكر: لذلك ، اليوم هو الثلاثاء ، لذلك أنا في العمل ، أحتاج إلى التركيز عليهم. ولذا فأنا أقل حيرة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن بعض المديرين ، على العكس من ذلك ، يفضلون عدم الانخراط في هذا العمل أو ذاك في أيام معينة تحت أي ذريعة. على سبيل المثال ، أسس داستن موسكويتز ، المؤسس المشارك لـ Facebook والرئيس التنفيذي لشركة Asana ، كيف تقترب Asana من No Meeting Wednesday؟ من المحرمات لقاء يوم الأربعاء.

لقد قيل مرات عديدة أن تعدد المهام ضار بالإنتاجية. يتيح لك تقسيم شؤونك إلى أيام مواضيعية التركيز بشكل أفضل على الأولوية القصوى لهذا اليوم.