حول الفعالية الشخصية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

كتبت المحرر والمنتجة مارينا سافونوفا في مقالها الرائع جدًا عن كيف تخطط للوقت والمال ، وتكافح مع الإنتروبيا المنزلية ، وتجد فرصًا لتطوير الذات. نحن فقط لا يسعنا إلا أن نشارك معك. ننشر النص دون تغييرات بإذن من المؤلف.

أنا أحب قراءة المشاركات حول الفعالية الشخصية. قررت أن أكتب عن مبادئي أيضًا.

تخطيط

أقسم جميع المهام إلى نوعين: شخصي وعملي.

يمكن أن يكون للملف الشخصي ثلاثة مستويات من الإلحاح:

• اليوم أو عاجل. أقوم بإدخال مثل هذه المهام في تطبيق Clear على الهاتف. هو دائما في متناول اليد. أتحقق في الصباح والمساء.
• في الأسبوع. أكتبهم في Moleskine. أتحقق منه عدة مرات في الأسبوع. لقد لاحظت مؤخرًا أنني كنت أستخدمه على أقل تقدير ، ولم يتبق منه سوى القليل ، فقط طقوس.
• بعيد في الوقت المناسب. هذه ليست مهام في العادة ، بل أهداف. أضعها في Evernote في شكل قوائم.

للعمال مستويان من الإلحاح:

• اليوم. هذه المهام مكتوبة على قطعة من الورق وتكون دائمًا أمام عينيك. أشطب ما تم إنجازه.
• ليس اليوم. أضعه في تقويم Google.

أحاول الالتزام بمبدأ "افعل غدًا" وبعد أن أضع قائمة في الصباح ، أعيد جدولة جميع المهام الواردة إلى يوم العمل التالي.

عندما كنت أعمل في قناة Dozhd TV ، كان موقفي يسمى "منتج التخطيط". أنا حقًا أحب التخطيط لكل شيء: عطلات نهاية الأسبوع والعطلات والقوائم الأسبوعية والميزانية والتسوق وما إلى ذلك. هذا هو الشيء الرئيسي الذي يتجنب اللعين. لم يأتوا بأي شيء أفضل.

القوائم

كما يمكنك أن تتخيل ، أحب أن أكتب كل شيء. لدي قائمة خطط لمدة عام ، لمدة شهر ، مدى الحياة ، ليوم واحد ؛ قائمة بما أريد أن أقرأه ، وما قرأته بالفعل ، وما أريد أن أفعله في بالي ، وما أريد أن أطبخه ، وما إلى ذلك.

في كثير من الأحيان ، ألقي نظرة على قائمة المهام الخاصة بي لهذا الشهر. يعيش في Evernote. هذه القائمة مناسبة لتتبع ما كنت تفعله. ليس هناك شعور بأن الصيف استغل مرة أخرى. من الملائم التخطيط للأشهر القادمة. تنظر إلى القائمة وتفهم على الفور ما إذا كان من الممكن جدولة دورات الإسعافات الأولية لوزارة حالات الطوارئ لشهر سبتمبر ، أم أنك بالتأكيد لن يكون لديك الوقت لدمجها مع بقية الخطط.

تساعدك القوائم على تذكر كل شيء ، والحفاظ على التوازن بين العمل والشخصية ، والابتعاد عن حالة الاندفاع وإنجاز المهام في الوقت المحدد.

نتائج العام

كل شهر أقوم بتلخيص النتائج: ما فعلته ، ما فعلته ، ما شعرت به ، ما كنت قلقًا بشأنه. من هذه النتائج تنمو نتائج العام في وقت لاحق. احتفظ بمستند عادي في محرر مستندات Google ، أكتب إليه في اليوم الأول من كل شهر. لقد حصلت على مثل هذه النتائج منذ عام 2011. إنها مريحة للغاية لتتبع تقدمك. أعدت قراءة النتائج ، على سبيل المثال ، لعام 2013 ، وأدرك نوع القمامة الذي كان يقلقني حينها.

هذه النتائج هي سيرة ذاتية جاهزة.

قوائم التحقق الخاصة بالعادات

هناك شيء من هذا القبيل ، قوائم مرجعية للعادات. إنها مفيدة عندما تشعر أنك لا تفعل أي شيء. الهدف هو عمل قائمة مرجعية بكل ما تحتاج إلى تذكر القيام به في يوم واحد ، وكل يوم لتدوين ما تم إنجازه وما لم يتم القيام به. من ناحية أخرى ، قائمة مرجعية مثل هذه هي اليوم المثالي الذي تريد أن تعيش فيه. من ناحية أخرى ، سيظهر أسبوعان من قائمة المراجعة المكتملة بوضوح المجالات التي تتدلى وأيها على ما يرام. تساعد قائمة التحقق أيضًا في ترتيب الروتين عندما تشعر أنك كسول تمامًا.

لقد كتبت أفضل ما في قوائم المراجعة. أنا أستخدمه في جداول بيانات Google.

لا أحتفظ بقوائم المراجعة طوال الوقت. لكن هذه ممارسة مفيدة جدًا لفترة قصيرة ، على سبيل المثال ، شهر. أحاول القيام بذلك مرة واحدة في الموسم. عادةً ما يكون لدي عناصر مثل "استمع إلى محاضرة مدتها 20 دقيقة" و "اقرأ كتابًا" و "اقضي وقتًا مع إيغور" هناك. لكن في شهر آب (أغسطس) الماضي ، قمت بتوسيع قائمة العادات بشكل كبير ، حتى أنني سلطت الضوء على مواضيع: الطعام ، والجمال ، والرياضة ، والتعليم ، والمنزل. ظهرت الكثير من الأشياء اليومية ، لأنني غيرت وظيفتي ، بدأت في قضاء المزيد من الوقت عليها وشعرت أنه ليس لدي وقت لفعل أي شيء. مع قائمة التحقق ، يختفي هذا الشعور "كل شيء يحترق".

المبدأ 2 دقيقة

من نظام GTD (Getting Things Done) بأكمله ، يعمل شيئان بشكل أفضل: ورقة بها قائمة بالمهام (كتبت عنها أعلاه) ومبدأ دقيقتين. إذا كانت المهمة تستغرق دقيقتين ، فلا تؤجلها ولا تضعها في القائمة ، بل قم بها الآن.

لقد لاحظت أن عددًا كبيرًا من العمليات معطلة لأن الناس يؤجلون المهام التي تستغرق دقيقتين إلى وقت لاحق. تقديم طلب ، والاستجابة لرسالة ، وتحديد مهمة - مجموعة من الأشياء الصغيرة التي تطير بسرعة من رأسي. في وظيفتي السابقة ، بينما كنت أقوم بتجميع لوحات trallo التي خلفتها الشركة المصنعة السابقة ، وجدت بطاقة بالمهمة "إنشاء بطاقة بمهام لـ X".

المبدأ 20 دقيقة

لقد قلب هذا المبدأ حياتي رأساً على عقب ، بجدية. من قبل ، لم أجد دائمًا وقتًا لمشاهدة دورة من المحاضرات ، أو أخذ دورة في Codecademi ، أو تدوين فن الخط. كل هذه الأشياء علقت ثقلاً ثقيلًا على قائمة أهداف العام. حتى بدأت بفعل كل هذا لمدة 20 دقيقة في اليوم.

هذا هو نفس مبدأ "أكل الفيل على شكل قطع". كل ما عليك هو مشاهدة محاضرة كل يوم لمدة 20 دقيقة. أو أنت رمز. أو تقرأ نابوكوف. بهذه الطريقة ، شاهدت جميع المحاضرات الـ 25 لدورة ستانفورد للبروفيسور روبرت سابولسكي ومررت JavaScript في Codecademi.

الآن سأشاهد تل بن شاحر.

مبدأ 20 دقيقة ينطبق على كل شيء. لا تستطيع التركيز على عملك؟ اعمل لمدة 20 دقيقة ، استرح ، كرر. اقرأ 20 دقيقة ، اخرج ، اركض - أيًا كان.

على سبيل المثال ، لا يمكنني مشاهدة مقاطع الفيديو الطويلة دون انقطاع وأبدأ في الشعور بالملل من أي عمل رتيب. لقد ساعدني مبدأ 20 دقيقة - فأنت تغير مهنتك ، ولا تشعر بالملل ، فالأمور تمضي قدمًا. بالطبع ، هذا لا ينطبق على المهام العاجلة.

بالنسبة لمهام العمل ، من الملائم وضع تطبيق Pomodoro في المتصفح (لدي Simple Pomodoro لـ Chrome) واكتشاف 20 أو 25 دقيقة (25 هناك افتراضيًا).

7:30 صباحا النادي

ذات مرة لم أعمل لمدة ثلاثة أشهر. ثم استيقظت في الثانية عشرة ، ولم يكن لدي وقت للذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، ولم أجد وقتًا لإلقاء محاضرة ، لكنني كنت ألعب لعبة Sims كل مساء - وشعرت بالفشل. الآن أستيقظ في الساعة 7:30 صباحًا ، ولا أحضر حتى الساعة 21:00 ، أشعر بالراحة ولدي وقت لكل شيء.

الانضباط ennobles.

الدخل

دائما ، توفير المال دائما. من أي مبلغ جاء إليك ، على الأقل 10٪ ← إلى حساب منفصل. هذا هو ما حفزني على القيام بذلك بانتظام.

التخطيط لبقية الميزانية. لقد ساعدني مبدأ أنه لا ينبغي للمرء أن يحسب النفقات السابقة ، بل يخطط للنفقات المستقبلية. برنامج أنت بحاجة إلى ميزانية (YNAB) مبني على هذا ، وهو الأفضل. إنه يعمل أيضًا تقريبًا ، إنه نفس الشيء.

أنا أستعمل. في يوم الراتب ، أقوم بتحويل جزء إلى حساب توفير ، وبالمناسبة ، تقطر النسبة المئوية ، أقوم بتوزيع الباقي في أعمدة الجدول. هناك نفقات متكررة ومتطابقة: الهاتف ، العناية بالأقدام ، بطاقة السفر ، الغداء في العمل. هناك إنفاق إلزامي لمدة شهر ، على سبيل المثال ، في أغسطس ، أتلقى دروسًا إضافية مع مدرب قيادة ، يتم تخصيص مبلغ منفصل لهذا الغرض. هناك رغبات أخصص لها مبلغًا معينًا. وهناك "نفقات تشغيل" - هذه ميزانية للنفقات النثرية اليومية التي لا يمكنك التخطيط لها مسبقًا.

اختراق بسيط آخر للحياة لا يستخدمه الجميع هو بطاقة بها استرداد نقدي. احصل على نفسك ، فهي الآن في جميع البنوك العادية. كل شهرين ، أجمع 3000 روبل افتراضي ، والتي يمكن تحويلها إلى روبل حقيقي. القليل من المال ، ولكن ليس المال الإضافي.

أسرة

أنا فقط أكره ذلك عندما يكون المنزل متسخًا. أنا أقتل من أجل سرير غير مرتب ، ولا أستطيع النوم إذا كان هناك كومة من الأطباق في الحوض. الحياة اليومية تستهلك الكثير من الوقت. أطلب Qlean مرة واحدة تقريبًا في الموسم ، لكن شعر قطتين في الشقة يرتفع إلى مستوى حرج مرتين في الأسبوع.

لقد قبلت حقيقة أن الانتروبيا في الشقة ستزداد دائمًا ، والطريقة الوحيدة لعدم الخوف هي الاستيقاظ قليلاً كل يوم. وهذا يسمى أيضًا "نظام سيدة الطيران" ، ولكنه في رأيي مجرد نظام "فطرة سليمة".

لا يمكن أن تكون الحياة مؤتمتة بالكامل. يجب تحميل غسالة الصحون وتفريغها. غسالة أيضا. المكنسة الكهربائية الروبوتية هي فوضى كاملة.بشكل عام ، أنا فقط أكرس 15 دقيقة كل يوم لبعض المناطق في الشقة ، ونتيجة لذلك لدي منزل ملوث بشكل أو بآخر بشكل موحد طوال الأسبوع.

ولكن لتنظيف الأرضيات والنوافذ - فقط Qlean ، وإلا فإنه سوف يلتهم الكثير من الوقت.

خط واحد

• عطلات نهاية الأسبوع ليست للعمل ، ولكن للعائلة والشؤون الشخصية.
• القاعدة الأساسية للتواصل هي: "إذا كنت لا تعرف ، فاسأل".
• نم جيدا.
• لا عاطفة في العمل. هذه مجرد حالة عمل أخرى تحتاج إلى معالجة.
• منزعج من هؤلاء الشواذ؟ و انت ايضا.
• تعلم كيف "تطفئ" نفسك عندما تكون متوترًا ، ينتهي بك الأمر ، فكر في الآخرين. ينطبق هذا على جميع الانطوائيين العاطفيين الذين يطبخون بأنفسهم ويخرجون بسهولة بكل أنواع الفضلات الموجودة في الواقع فقط في رؤوسهم.
• كل المشاعر في رأسك فقط.
• تحسين. يقود سيارته للعمل لمدة ساعة ونصف؟ اقرأها. لذلك قرأت "Quiet Don". مرتين.
• إذا كانت المهمة تستغرق دقيقتين ، فما عليك سوى القيام بها (لن أتعب من تكرارها).
• لمنع تراكم الحطام في Pocket ، اقرأ القليل كل يوم.
• احفظ النصوص المهمة التي لا تريد أن تفقدها. أنا أستعمل.
• تعلم اشياء جديدة. اكتب قائمة بكل ما تريد مشاهدته ، اقرأ ، تعلم. ابدأ بـ 20 دقيقة في اليوم. ليس لديك الكثير من الوقت.
• حدد ما هو مزعج في حياتك اليومية وتخلص من المهيجات.
• إذا كان هناك شيء يحوم بك ، فقد يكمن السبب في مكان آخر.
• إذا تعرضت لهجوم من نوبة حزن وكسل ، اسمح لنفسك بالمرور طوال اليوم. عادة في اليوم التالي تستيقظ بدفعة من الطاقة ، وكل شيء يتألق في يديك.
• إذا كنت انطوائيًا ، فقد يكون نقص التواصل لديك قد تسبب في اكتئابك. في بعض الأحيان ليس من السهل فهم هذا. يعد الاجتماع مع صديق وأمسية التنشئة الاجتماعية بمثابة إعادة تشغيل رائعة.
• قارن نفسك بنفسك فقط.