التحليل اليومي كتكنولوجيا تطوير

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

© الصورة

كنت أقرأ الكثير من الكتب حول الكفاءة وإدارة الوقت والإدارة وما شابه ذلك. لكن منذ 6 أشهر ، ابتكرت أداتي الخاصة ، والتي أصبحت تقنية لا غنى عنها لتطوير الذات بالنسبة لي. هذا هو التأمل اليومي. إنها ذات فائدة كبيرة لي وقد حلت محل جميع التقنيات الأخرى. امل ان اساعدك ايضا!

هذه هي الطريقة التي أستخدم بها هذه الأداة. كل يوم في الساعة 22:00 ينطلق المنبه على هاتفي المحمول. الاتساق أمر لا بد منه! خلال هذا الوقت ، يجب أن أخصص ما لا يقل عن 20-30 دقيقة لتحليل حالات اليوم. أقوم بإجراء التحليل وفقًا للقائمة التالية وكتابيًا دائمًا (لهذا لدي دفتر ملاحظات منفصل):

1. ماذا فعلت بشكل صحيح / جيد؟ كيف يمكن تعزيز هذه الفوائد في المستقبل؟

2. أي خطأ ارتكبت؟ ما كان يمكن القيام به على نحو أفضل؟ كيف نمضي في مثل هذه المواقف مستقبلاً ونصحح الأخطاء؟

3. ماذا يمكن أن نفعل؟ لماذا لم يتم ذلك؟ كيف يمكن تفادي هذا الوضع في المستقبل؟

(هذا عنصر إلزامي! لا يمكنك عمل تين طوال اليوم وتصفح أول عنصرين مثل الرجل الوسيم).

4. هل قرّب اليوم الحالي أهدافي طويلة المدى؟ ما الذي كان يجب فعله للاقتراب أكثر من الأهداف؟ (وفقًا لذلك ، يجب أن يكون لديك أهداف.)

5. ماذا سأفعل غدًا لتقوية نقاط القوة والتغلب على نقاط الضعف والاقتراب من تحقيق أهدافي طويلة المدى؟ تأتي هذه النقطة كاستنتاج من الأربعة السابقة.

لتعزيز هذه النقطة بشكل أكبر ، يمكنك العمل من خلال المهام لليوم التالي في المنظم. في كثير من الأحيان يتم "رسم" المهام من حولنا ، ونحن ، دون تردد ، نكتبها في منظمينا. إذا نظرت إلى هذه المهام برأس رصين في جو هادئ وقمت بتحليلها من وجهة نظر أهدافك ، فيمكن عندئذٍ التخلي عن النصف ، ويمكن تفويض ربع آخر لشخص آخر.

القواعد الإلزامية للتأمل:

1. تحليل شؤون اليوم الحالي فقط. لن تتذكر مع من وكيف تواصلت "بشكل غير صحيح" أو أجريت محادثة هاتفية أمس. يجب عمل كل شيء في مطاردة ساخنة.

2. كل شيء يخضع للتحليل: لماذا أستغرق وقتًا طويلاً للوصول إلى العمل؟ كم مرة ومن اتصل بي؟ لماذا اتصلوا بي؟ هل يمكنك الاتصال بشخص من الموظفين؟ كيف سارت المفاوضات وماذا فاتني؟ كيف يمكنني تحسين الهيكل المالي لشركاتي؟ كيف يمكن تخفيف العبء الضريبي في ضوء آخر دفعة لضريبة الدخل؟..

أقوم بمراجعة المكالمات التي تلقيتها على هاتفي المحمول ، والنظر إلى بريدي ، أيها المنظم.

3. افعلها باستمرار. من الصعب جدًا إجبار نفسك على إجراء الفحص الذاتي طوال الوقت. غالبًا ما يحدث أنك في المساء متعب وتريد الراحة ، وليس لديك قوة ، وتريد أن تأكل ، وما إلى ذلك. لكنك تحتاج إلى استخدام هذه الأداة باستمرار! خلاف ذلك ، لن يكون هناك معنى منه.

4. افعل كل شيء في الكتابة.

لذلك تبين أن التحليل أعمق وأكثر جدوى ، ويمكنك كتابة الاستنتاجات والنقاط المهمة التي تستحق الاهتمام بها بنفسك.

5. مرة واحدة في الشهر ، تحتاج إلى مراجعة الاستنتاجات (النقطة 5) وتحليل ما إذا تم تنفيذها جميعًا ، وما إذا كان كل شيء يسير بسلاسة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى تحديد هدف لنفسك لهذا الأسبوع والتركيز على جانب واحد. انها مهمة جدا. لأننا نعلم جميعًا أن هناك فرقًا كبيرًا بين كيفية القيام بذلك وكيف أفعل ذلك.

يبدو أن الأداة بسيطة للغاية ، ولكن كنتيجة لاستخدامها ، حصلت على فوائد حقيقية:

1. لقد انخفض عبء العمل - بدأت في رفض عدد كبير من المهام والأعمال والمشاريع التي تتعارض مع أهدافي.

2. أصبحت الحياة أكثر وعياً - يؤكد التحليل اليومي بوضوح شديد على نقاط قوتي وضعفي ، وتصرفاتي الصحيحة والخاطئة ، وعلاقتي بالوقت.

3. تحسينات يومية صغيرة - في الواقع ، يساعد نظامي على تطبيق نفس مبدأ "كايزن".

4. قبل استخدام هذه الأداة ، كنت في الحركة البراونية - الكثير من الأشياء والاجتماعات والمشاريع والمهام. بعد بدء الاستخدام ، يتم وضع كل شيء على الرفوف ، يصبح واضحًا ومفهومًا.

أنا متأكد من أنك تدرك جيدًا الشعور عندما تكون مشغولًا باستمرار. أنت تفعل شيئًا ، مثل الكثير ، طوال اليوم. ولكن عندما يمر عام وتسأل نفسك: "ما الذي حققته هذا العام ، ما الذي قمت به بشكل كبير؟" - عندها يتبادر إلى الذهن جهاز iPhone جديد واثنين من التجمعات الصاخبة الغبية مع الأصدقاء ، وهذا كل شيء. ولكن مر عام كامل! وأعطيت نفسك كلمة مفادها أنك ستصلح كل شيء في العام المقبل ، وستفعل شيئًا ذا مغزى ، لكن هذا العام يمر ، ولم يتغير شيء حقًا. الأداة التي وصفتها تتيح لك كسر هذه الحلقة المفرغة.

هناك صعوبة واحدة فقط في استخدام هذه الأداة - يجب أن يكون لديك مستوى عالٍ من النقد الذاتي. اختبار النقد الذاتي - السؤال "ما هي نقاط ضعفي؟" إذا لم يكن لديك إجابة واحدة على هذا السؤال ، فمن غير المرجح أن تكون الأداة مناسبة لك. ولتبسيط تحليل الأحداث اليومية ، يمكنك التعامل مع كل ما حدث من وجهة نظر مثل هذه السلسلة: ما الذي تريد الحصول عليه؟ - ماذا حصلت حقا؟ - لماذا حصل هذا؟

أتمنى لك النجاح.