ضع في اعتبارك أسلوب عملك ليكون أكثر إنتاجية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

نصائح لمن يقومون بالمهام المتعددة والمماطلون وأولئك الذين يرغبون في إنجاز الأمور.

المبادئ الأساسية للإنتاجية

لكل واحد منا خصائصه الخاصة ، ولكن هناك قواعد عامة تناسب الجميع:

• اتخذ خطوات صغيرة. لا تتوقع أن تتغير عادات العمل التي تم تشكيلها على مر السنين في غضون يومين. جرب نصيحة واحدة ، تعرف على ما يناسبك وما لا يناسبك. تدريجيًا ، ستقوم بتطوير نظام الإنتاجية الخاص بك.
• تقرير التقدم. على سبيل المثال ، رتب مع زميل للحديث عن العمل المنجز مرة واحدة في الأسبوع. أو قم بإخطار الفريق بالمواعيد النهائية الخاصة بك. سيكون هذا حافزًا إضافيًا لإكمال المهام في الوقت المحدد.
• كن لطيف مع نفسك. أنت بشر فقط. تقبل أنه في بعض الأحيان سترتكب أخطاء أو يشتت انتباهك أو تشعر بالسوء. لا أسهب في الحديث عن هذه الإخفاقات وامض قدمًا.

نصائح لعشاق تعدد المهام

توقف عن التفكير في تعدد المهام على أنه مفيد

عرض النطاق الترددي للدماغ محدود. في أي وقت ، لا يسعنا إلا أن نأخذ في الاعتبار عددًا معينًا من الأفكار والمهام. حاول التحدث إلى زميل أثناء كتابة رسالة والتقليب عبر وسائل التواصل الاجتماعي. حتى لو بدا لك أنك منتج للغاية في هذه اللحظة ، فمن المرجح أنك لا تقوم بكل مهمة بشكل جيد.

تعدد المهام هو ببساطة خارج قوة البشر. عندما تقوم بالتبديل من واحدة إلى أخرى ، يجب على الشبكات العصبية في دماغك أن تتذكر المكان الذي توقفت فيه وأن تعيد البناء.

إيرل ميلر أستاذ علم الأعصاب في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا

هذا الجهد الإضافي يجعلك تعمل بشكل أبطأ ويزيد احتمال حدوث أخطاء.

ركز على مهمة واحدة

ليس من الممكن دائمًا تخصيص بضع ساعات لمهمة ما ، وخلال هذا الوقت قم بتأمين نفسك ضد كل الانحرافات. ولكن حتى 10-15 دقيقة من العمل المركز يمكن أن تفعل الكثير.

ابدأ بهذه الخطوات:

• احمِ نفسك من الإغراء. لا تقم فقط بتسجيل الدخول إلى وسائل التواصل الاجتماعي أثناء عملك في مهمة. إذا لم ينجح ذلك بدون مساعدة خارجية ، فاستخدم التطبيقات التي تمنع الوصول مؤقتًا إلى مواقع معينة. على سبيل المثال SelfControl أو Freedom.
• العمل على شاشة واحدة فقط. إذا كنت على جهاز كمبيوتر ، فضع هاتفك وجهازك اللوحي بعيدًا. قم بإيقاف تشغيل الشاشة الثانية إذا لم تكن بحاجة إلى واحدة لهذه المهمة.
• نقل. إذا لاحظت أنه لا يمكنك التركيز (على سبيل المثال ، تقرأ نفس الجملة عدة مرات أو تتحول باستمرار إلى أفكار غريبة) ، قم والمشي قليلاً. بعد ذلك ، سيكون التركيز أسهل.
• قسّم ساعات العمل إلى فترات زمنية. اضبط عداد الوقت لمدة 5-10 دقائق وحافظ على تركيزك خلال هذا الوقت. ثم امنح نفسك لحظة راحة وعد إلى المهمة مرة أخرى.

لا توبخ نفسك لأنك مشتت. لقد تطورت في البشر منذ وقت طويل ، عندما كان البقاء على قيد الحياة يعتمد على التحول السريع في الاهتمام. في عملية المخاض ، غالبًا ما يتدخل هذا بدلاً من أن يساعد. لكن لا تثبط عزيمتك. كلما تدربت في التركيز ، كان الأمر أسهل.

نصائح للمماطلين

إبلاغ شخص ما

لنفترض أن لديك مشروعًا مهمًا أمامك. اتفق مع زميل أو مشرف على أنك ستبلغ بانتظام عن تقدمك. من المهم أن يأخذ هذا الشخص دوره على محمل الجد. يجب أن يثبط عزيمته عندما لا تحقق هدفك والفرح عندما تنجح.

يوافق بعض المماطلين المتشددين على مكافأتهم أو معاقبتهم لالتزامهم بالمواعيد النهائية. يعتمد على ما يحفز شخصًا معينًا أكثر.على سبيل المثال ، قد تكون المكافأة وجبة غداء مجانية ، وقد تكون العقوبة رسالة إلى القسم بأكمله تخبرك بأنك فاتك الموعد النهائي.

قم بعمل قوائم بالمهام

إذا تم استخدامها بشكل فعال ، فهي تساعدك على البقاء على المسار الصحيح.

• في نهاية يومك ، ضع قائمة من خمس إلى ثماني مهام ليوم غد. عند القيام بذلك ، كن واقعياً وفكر في مقدار ما يمكنك فعله حقًا.
• قم بإنشاء قائمة مهام شخصية منفصلة لنفس اليوم. يجب ألا تحتوي على أكثر من عنصرين أو ثلاثة عناصر. لا تضع قائمة مرجعية للأسبوع المقبل: وجود مثل هذه الوفرة من الأشياء لن يؤدي إلا إلى زيادة التوتر.
• قم بصياغة المهام بشكل ملموس قدر الإمكان. على سبيل المثال ، لا تكتب "إنهاء المشروع" ، فمن الأفضل تقسيم هذا العنصر إلى عناصر فرعية صغيرة.

لا تنس أنه إلى جانب التسويف المعتاد ، هناك أيضًا ما يسمى بالمماطلة المنظمة. أثناء ذلك ، نقوم بأعمال صغيرة من أجل تجنب مهمة كبيرة ومعقدة. يمكن أن يكون إعداد القائمة شكلاً من أشكال هذا التسويف ، لذا لا تستغرق أكثر من 5-10 دقائق للقيام بذلك. لا ينبغي أن يُسمح لك بقضاء وقت في التخطيط أكثر من القيام بالأشياء.

نصائح للمسئولية المفرطة

خذ فترات راحة

العمل بدون راحة والتوقف لمدة 10-12 ساعة في اليوم لا يضمن نتائج رائعة ولا يعزز الإبداع. حاول أن تتذكر أين كنت عندما كانت لديك فكرة جيدة آخر مرة. بالكاد على المكتب. على الأرجح ، حدث هذا أثناء استلقائك في الحمام ، أو المشي أو القيادة في مكان ما.

لذلك عندما تكون في مشروع كبير ، لا تحاول أن تفعل كل شيء في يوم واحد. دع عقلك يرتاح ، من الناحية المثالية بضع ساعات. النوم هو أفضل طريقة للقيام بذلك. أثناء ذلك ، يستمر العقل الباطن في العمل على المهمة ، وتتشكل اتصالات جديدة في الدماغ ، مما يؤدي إلى أفكار غير متوقعة في الصباح.

إذا لاحظت أن القوة الذهنية لم تعد موجودة ، فتوقف. لا تخجل من أخذ قسط من الراحة أو إنهاء يومك مبكرًا لمنح عقلك استراحة.

تنفس بعمق

عندما نغرق في العمل ، تبدأ استجابتنا للضغط ، مما يجعلنا نتنفس بسرعة وبشكل سطحي. نتيجة لذلك ، يدخل كمية أقل من الأكسجين إلى الدماغ ، مما يجعلنا أكثر توتراً وغير قادرين على التفكير بوضوح. للتعامل مع هذا ، راقب أنفاسك.

يتنفس معظم الناس عموديًا ، ويرفعون وينخفضون أكتافهم ويوسعون القفص الصدري. هناك طريقة أخرى - التنفس الأفقي. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التنفس باستخدام الحجاب الحاجز ، لذلك يدخل المزيد من الأكسجين إلى الجسم. هذه الطريقة نموذجية للأطفال الصغار. جربه عندما تغرق في المهام مرة أخرى. سوف يدخل المزيد من الأكسجين إلى الدماغ ، مما يعني أنه سيكون من الأسهل عليك التفكير.

راقب وضعيتك

حاول ملاحظة التوتر في جسدك وتغيير وضعيتك. على سبيل المثال ، يقوم بعض الأشخاص بإجهاد أيديهم كثيرًا عند العمل على الكمبيوتر عند الإمساك بالماوس أو الكتابة. وعندما يجلسون على الطاولة لفترة طويلة ، يرفعون أكتافهم. تحت الضغط ، بشكل عام ، تصبح جميع العضلات متيبسة. بمرور الوقت ، اعتدنا على الموقف المتوتر لدرجة أننا نتوقف عن ملاحظته. في هذا الموقف ، نشعر بالتوتر أكثر ، ولا يمكننا التنفس بعمق.

للاسترخاء ، قم بهذا التمرين:

• تخيل تاجك.
• المسها (من المحتمل جدًا أن تفاجأ بأنها أقل مما كنت تتوقع).
• ارفعه برفق.
• افرد كتفيك بحيث يتجهان للخارج.
• افرد صدرك.
• تنفس بعمق.

كرر التمرين عندما تشعر أنك عدت إلى وضع التوتر مرة أخرى.