لماذا ، يصرف انتباهنا عن العمل لمدة دقيقتين ، نقضي كل 25

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تذكر عدد المرات التي تشتت انتباهك خلال يوم عملك؟ الآن اضرب هذا الرقم في 25. تخسر الكثير من الدقائق المفيدة في اليوم.

وفقًا لبحث أجرته الأستاذة غلوريا مارك من جامعة كاليفورنيا في إيرفين ، يقضي الشخص 25 دقيقة ، أو بدقة أكثر ، 23 دقيقة و 15 ثانية ، للتركيز على المهمة التي كان يقوم بها قبل الاستراحة. هذا يعني أنه في كل مرة يتم فيها تشتيت انتباهك بسبب شيء ما ، فإنك تضيع الوقت فيه ، بالإضافة إلى 23 دقيقة أخرى و 15 ثانية. لنفترض أنك أردت قراءة Twitter لمدة دقيقتين ، لكنك في النهاية فقدت ما يقرب من نصف ساعة من وقت العمل المنتج.

ليس فقط أداءك هو الذي يعاني ، ولكن أيضًا حالتك العاطفية. يجادل البروفيسور مارك بأن الإلهاء المستمر يقلل من الإنتاجية ، ويؤدي إلى التوتر والحالات المزاجية السيئة.

كيف يتم تشتيت انتباهنا ولماذا هو ضار

لإجراء البحث ، قامت الأستاذة غلوريا مارك بتعيين مراقبين لموظفين مطمئنين من عدة شركات فنية ومالية لمدة ثلاثة أيام ونصف. لقد سجلوا بدقة مدة أي نشاط موظف إلى أقرب ثانية. واتضح أن الأشخاص ينتقلون من مهمة إلى أخرى كل 3 دقائق و 5 ثوانٍ.

بالإضافة إلى ذلك ، لاحظ الباحثون أنه في نصف الحالات ، قاطع الموظفون أنفسهم من خلال النظر إلى Facebook ، على سبيل المثال. لم يتم احتساب الحالات التي يتم فيها تشتيت انتباه الموظف لمناقشة قضية عمل مع زميل.

يبدو الأمر كما لو أننا نلعب التنس ، ونستخدم الدماغ ككرة ونقذفها ذهابًا وإيابًا. ولكن على عكس كرة التنس ، يستغرق الدماغ وقتًا أطول قليلاً للعودة إلى موقعه الأصلي.

من خلال الإلهاء ، نعيد توجيه جميع مواردنا في الاتجاه الآخر. يستغرق الخوض في ما يصرف انتباهك بعض الوقت. ثم يستغرق الأمر نفس القدر من الوقت للمشاركة في حل المشكلة مرة أخرى.

والمشكلة ليست فقط في تكاليف الوقت ، ولكن أيضًا في حقيقة أنه في مثل هذه الحالة لا يمكننا أن نغمر أنفسنا بعمق في العمل. إذا كان الشخص ينتقل من مهمة إلى أخرى كل 10 دقائق ، فكيف يمكنه التركيز عليها؟ إنه ببساطة ليس لديه الوقت للوصول إلى حالة التدفق.

لا تعتقد أنك استثناء

دعني أخمن ، أنت تفكر الآن: "حسنًا ، لا يمكن لأي شخص القفز من مهمة إلى أخرى ، لكني أقوم بعمل رائع بها. يمكنني القيام بمهام متعددة مع الاستمرار في التركيز ". لا تنخدع.

حذر بيتر دراكر ، أحد أكثر منظري الإدارة تأثيرًا في القرن العشرين ، من ذلك في كتابه عام 1967 القائد الفعال.

بيتر دراكر عالم ، اقتصادي ، دعاية

كان بإمكان موزارت العمل على عدة مؤلفات في نفس الوقت ، واتضح أن كل منها تحفة فنية. نعم ، كان موتسارت استثناءً للقاعدة. لكن الملحنين العظماء الآخرين - باخ وهاندل وهايدن وفيردي - شغلوا وظيفة واحدة فقط. وإما أنهواها ، أو وضعوها في الدرج لفترة من الوقت ، وعندها فقط أخذوا واحدًا جديدًا. من المستحيل تخيل أن كل زعيم كان موتسارت.

لنأخذ الأمر كبديهية أننا لسنا موزارت. إذن كيف نركز على المهمة التي بين أيدينا ولا يصرف انتباهنا؟

تعلم التركيز

أنت بحاجة إلى فترات زمنية متواصلة لتغمر نفسك في مهمة. اعمل على شيء واحد فقط. حتى المحترفين اللامعين يحتاجون إلى التركيز لإنجاز المهمة على أكمل وجه.

الآن ، ستقول بالتأكيد أنه يمكن التخطيط للإلهاء عن العمل. على سبيل المثال: "سأركز على العمل وأتحقق من بريدي فقط في الساعة الثالثة بعد الظهر." لكن النقطة المهمة هي أنه من خلال الانغماس الحقيقي في عملك ، يمكنك أن تنسى تمامًا فحص بريدك. وبمجرد أن يكون لديك خطة ، يمكنك الوقوع بسهولة في فخ التحقق من بريدك طوال اليوم بدلاً من العمل. وهذه مشكلة للكثيرين.

على سبيل المثال ، حدث نفس الشيء في شركة Intel. لم يكن لدى الموظفين الوقت الذي يمكنهم فيه الغوص بعمق في حل المشكلة وإعطائها كل قوتهم. ثم خصص مديرو الشركة قانونًا أربع ساعات أسبوعيًا للتفكير. خلال "ساعات التفكير" هذه ، يجب على الموظفين عدم الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو تشتيت انتباههم عن أي شيء يمكن أن ينتظر. لقد حققت هذه الفكرة نجاحًا كبيرًا ، حيث بدأ الموظفون في مواكبة ما كانوا يؤجلونه لفترة طويلة. على سبيل المثال ، أعد أحدهم طلب براءة اختراع.

الآن أنت تعرف التكلفة الحقيقية للإلهاءات وتدرك أنه يجب التخطيط لساعات العمل بحيث تكون الانقطاعات في حدها الأدنى. دع زملائك يعرفون ساعات عملك المتواصل ولا تزعجك في هذا الوقت ، ولكن الأفضل - تعلم من تجربتك.

ولا تقلق أنك لست موزارت. ربما أنت باخ القادم.