كيفية ترتيب الأولويات عندما تكون مرتبكًا باستمرار

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

نحدد الشيء الرئيسي في الحياة ونتعلم أن نضعه أولاً.

عندما تغرق في بحر من المهام والالتزامات ، فإن تحديد ما يجب فعله أولاً قد يكون أمرًا صعبًا. في مثل هذه الحالة ، من المهم أن تتقبل أنه من المستحيل فعليًا إكمال كل شيء ، وتسليط الضوء على أهم شيء. خلاف ذلك ، سوف يطاردك التوتر والشعور بالذنب.

ما الذي يجب أن يكون له الأولوية

سيكون لكل فرد مهامه الخاصة ، ولكن هناك العديد من مجالات الحياة التي يجب علينا جميعًا أن نوليها المزيد من الاهتمام. هم الأشخاص الذين يساعدونك على الاقتراب من أهدافك طويلة المدى وتجعل الحياة جديرة بالاهتمام. ومع ذلك يتجاهلهم الكثيرون لأشهر أو حتى سنوات. حاول نقلها إلى أعلى قائمة المهام الخاصة بك.

1. الصحة

يتلاشى نمط الحياة الصحي في الخلفية في كثير من الأحيان. نتخلى عن المشي في الحديقة والتدريب لإنجاز الأمور ، أو نختار الوجبات السريعة حتى لا نضيع وقتنا في الطهي.

تتراكم نتائج مثل هذه القرارات وتبدأ في التأثير على جميع مجالات الحياة. لا توفر الوجبات السريعة طاقة كافية للعمل بشكل جيد. يمكن أن يجعلنا التوتر والتهيج الناجمين عن عدم الاعتناء بأنفسنا نشعر وكأننا في أحبائنا. نتيجة لذلك ، لا يعاني الرفاه الجسدي فحسب ، بل أيضًا الصحة العقلية ، تتدهور الحالة العاطفية. لذا ذكر نفسك: الصحة هي أساس كل شيء.

2. النوم

الاستعداد للامتحانات ، والانتهاء من كتابة التقرير ، والبقاء حتى وقت متأخر لمشاهدة مسلسل - نختار أي شيء سوى النوم. يبدو أنه من خلال تقليله ، سنكسب بضع ساعات إضافية لشئوننا. لكن الثمن مرتفع جدا.

ربما تكون قد عانيت من آثار قلة النوم: التعب ، والتهيج ، وعدم القدرة على التركيز والقيام بشيء مثمر. لكن الدراسات تظهر أن قلة الراحة المستمرة تؤدي إلى مشاكل أكثر خطورة ، من أمراض القلب والأوعية الدموية إلى تدهور الدماغ. لا تهمل النوم.

3. العلاقات مع الأحباء

في لحظات التوتر ، غالبًا ما نبدأ علاقات مع أحبائنا ، معتقدين أنهم لن يذهبوا إلى أي مكان وسنعود إلى التواصل عندما يكون لدينا المزيد من الوقت. ولذا نفتقد حفلة طفل بسبب اجتماع عمل ، أو ننسى أن نتمنى لصديق عيد ميلاد سعيد لأن الأفكار مشغولة بالعمل. تتراكم مثل هذه الأشياء الصغيرة وتفسد العلاقات ، ومن الصعب استعادتها لاحقًا.

خذ وقتًا لتقوية الأسرة والصداقات حتى لا تندم على ما فاتك. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في القيام بذلك:

• خذ الخطوة الأولى. لا تنتظر الآخرين ليقترحوا شيئًا. كن الشخص الذي يظل على اتصال ويدعو العائلة والأصدقاء إلى مكان ما.
• حدد لنفسك ما لن يفوتك لأي شيء في العالم. في مرحلة ما ، سيتعين عليك حتمًا اتخاذ خيار لصالح العمل أو المسؤوليات الأخرى. لكن يجب أن تكون هناك مواقف لا يمكن إهمالها ، مثل ذكرى زواج أو مساعدة صديق في لحظة صعبة بالنسبة له.
• أبق على اتصال. كلنا مشغولون ، لكن هذا ليس سببًا لفقد الاتصال. اتصل ، واكتب ، وهنئ أحبائك على انتصاراتهم ، وعبر عن تعاطفك في حالة الفشل ، وشكرًا وتواصل معنا تمامًا مثل هذا.

4. العمل المنتج

العمل الجاد والإنتاجية ليسا بالضرورة نفس الشيء. يمكنك العمل من الصباح إلى المساء ، ولكن تحصل على نتائج قليلة. لذلك ، من المهم أن تتصرف ليس فقط بجد ، ولكن بحكمة: العمل بعمق ، والتركيز على المهام التي تساعد على النمو ، بما في ذلك على المستوى المهني. ابحث عن الفرص وحدد أولوياتها التي تتيح لك تعلم أشياء جديدة والقيام بأشياء تلهمك.

ما يجب استبعاده من الأولويات

لترتقي بشيء ما في قائمة المهام ، عليك أن تتخلى عن شيء آخر. إليك بعض الأنشطة التي يمكنك القيام بها لتحرير وقتك وطاقتك.

1. وسائل التواصل الاجتماعي واستيعاب المحتوى

لا ينبغي أن يكون التحقق من الجديد على Instagram أو Twitter من أولوياتك. إليك ما ينصح به مؤلف كتاب Digital Minimalism Cal Newport: "ركز على عدد قليل من الأنشطة المختارة بعناية عبر الإنترنت والتي تدعم قيمك ، وتجاوز الباقي."

لتسهيل هذه العملية:

• تتبع إلى أين يذهب وقتك. هناك خدمات خاصة لهذا الغرض. عندما ترى مقدار ما تهدره ، فمن الأسهل إعادة توجيه ذلك الوقت إلى شيء آخر.
• اجعل من الصعب عليك الوصول إليها. قم بإزالة تطبيقات الوسائط الاجتماعية لتجنب الوصول إلى الملل.

2. مهام ذات قيمة منخفضة

هناك دائمًا أشياء تستغرق الكثير من الوقت ، لكن لا تدفعنا إلى الأمام:

• التحقق من البريد وخطابات الإجابة ؛
• قراءة الرسائل المتراكمة في محادثات العمل ؛
• القيام بالمهام الإدارية المتكررة ؛
• تلبية الطلب العاجل لشخص ما.

مثل هذا الدوران يصرف الانتباه فقط عن الشيء الرئيسي. ذكّر نفسك أنك لن تحقق أهدافًا كبيرة إذا كنت تفعل مثل هذه الأشياء الصغيرة طوال الوقت.

3. الموقف السلبي

غالبًا ما نتحدث عن الأحداث غير السارة والنكسات ، أو نشكك في أنفسنا ، أو نغضب من الآخرين. هذا لا يفسد الحالة المزاجية فحسب ، بل يستغرق أيضًا وقتًا يمكن إنفاقه على التغييرات في الحياة. استخدم الاستراتيجيات التالية لتجنب الوقوع في الأفكار السلبية:

• اجمع مجموعة من المجاملات. عندما يقول شخص ما شيئًا جيدًا ، أو يمتدح ، أو يشكر ، أو يثني عليك ، أو اكتبه في دفتر ملاحظات أو احفظ لقطة شاشة. عندما تكون في حالة مزاجية سيئة ، فإن إعادة قراءة الكلمات اللطيفة ستساعدك على الشعور بالتحسن.
• شاهد حوارك الداخلي. عندما تلاحظ أفكارًا سلبية عن نفسك ، تخيل نفسك تقول شيئًا كهذا لصديق أو طفل مقرب. على الأرجح ، ستجد أنك تنتقد نفسك كثيرًا.
• تلطف. تذكر أن الناس قد يؤذونك لأنهم كانوا يواجهون الصعوبات بأنفسهم. لكن لا تنسى أن تكون لطيفًا مع نفسك. إذا شعرت أن الشخص سام ، دافع عن حدودك أو توقف عن التواصل.

نضع المهم في المقام الأول

1. الجمع بين جميع المهام

بالتأكيد لديك قائمة مهام العمل والشؤون الشخصية ، والأفكار المختلفة تدور باستمرار في رأسك. من الصعب جدًا معرفة ما نبدأ به. لذلك ، فإن الخطوة الأولى هي جمع كل الحالات في مكان واحد وتحديد التاريخ الذي يجب أن تكتمل فيه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الورق أو الخدمات مثل Trello و Todoist.

2. تخلص من المشتتات

منع الوصول إلى المواقع المستهلكة للوقت. يمكنك القيام بذلك طوال اليوم أو لفترة معينة عندما تحتاج إلى العمل دون إلهاء. إذا لم يكن هذا خيارًا لك ، فعليك على الأقل إيقاف تشغيل الإشعارات غير الضرورية.

3. قاوم الرغبة في التحول إلى شيء جديد

ستكون هناك دائمًا فكرة أو مهمة جديدة تريد معالجتها. ولكن بالتبديل من واحدة إلى أخرى ، لن تتقدم فيما تفعله. حتى لو شعرت بالملل ، جربها. لا تتخلى عن عادة واحدة بعد أسبوع لتجربة أخرى. لا تأخذ في مشروع جديد حتى تنتهي من المشروع الحالي.

4. يميّز بين الأمور المهمة والعاجلة

نميل إلى تحديد أولويات المهام بمواعيد نهائية ، حتى لو كانت أقل أهمية بالنسبة لنا في حد ذاتها. لكن الأنشطة مثل الاتصال بالجدة أو الذهاب في نزهة ليست بالأولوية ، على الرغم من أنها تجعل الحياة متوازنة وتعطي ذكريات قيمة.

استخدم مصفوفة أيزنهاور لتحديد أولويات الحالات. لها أربع فئات:

• عاجل ومهم: المهام ذات القيمة بالنسبة لك - يجب إكمالها في أقرب وقت ممكن.
• غير عاجل ، لكنه مهم: المهام التي تساعد على التطوير - يجب إدخالها في التقويم.
• عاجل لكن غير مهم: المهام التي يمكن تفويضها إلى شخص آخر.
• غير عاجل وغير مهم: المهام التي سيتم التخلي عنها.

حاول أن تفعل أشياء مهمة قدر الإمكان ، وقلل من الأشياء غير المهمة.

5. إدارة ليس الوقت ، ولكن طاقتك

للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد متى تكون أكثر إنتاجية وتوزيع المهام بناءً على مستوى طاقتك. على سبيل المثال:

• إذا كنت تنهض مبكرًا ، ضع أشياء مهمة في الصباح عندما تكون نشيطًا.
• إذا كنت بومة ليلية ، فقم بمشاريع تتطلب التركيز في المساء.
• إذا كان لديك أطفال صغار ، فإن وقتك الإنتاجي هو عندما ينامون أو عندما يقوم شخص آخر برعايتهم. استخدم هذه الفجوات لمهامك ذات الأولوية.

6. ضع قائمة بالتزاماتك

غالبًا ما نتحمل الكثير ، على الرغم من محدودية طاقتنا ووقتنا. لذلك ، من المفيد مراجعة التزاماتك بشكل دوري:

• قم بعمل قائمة مفصلة قدر الإمكان بما تقضي وقتك فيه.
• قسّم هذه الأنشطة إلى فئات: مهنة ، وعائلة ، وهوايات ، وما إلى ذلك.
• حدد مقدار الوقت كنسبة مئوية تريد أن تقضيه في كل فئة.
• قلل عدد المسؤوليات الأقل أهمية بحيث يكون لديك موارد كافية للمسؤوليات الأكثر أهمية.
• قم بعمل قائمة مهام كل يوم بناءً على الفئات الرئيسية الخاصة بك.

7. احرص على "أكل الضفدع" في أسرع وقت ممكن

يعني الضفدع أصعب شيء في اليوم أو مزعج. على سبيل المثال ، العمل في مشروع تحلم به ، ممارسة الرياضة ، كتابة ألف كلمة لكتاب مستقبلي. عادة ، تريد تأجيل مثل هذه الأشياء لوقت لاحق ، لكن من الأفضل القيام بها أولاً.

هذا سوف يدفعك إلى الأمام ويجعل كل شيء آخر أسهل خلال اليوم. إذا كنت "تأكل ضفدعًا" كل يوم ، فسوف تحقق نتائج أكبر تدريجيًا.

8. توزيع المهام في مجموعات

سيساعدك هذا في بناء جدول زمني بناءً على الأولويات وعدم إضاعة الوقت في التبديل من واحدة إلى أخرى. هذه هي الطريقة التي تعمل بها الطريقة:

• قم بعمل قائمة مهام لهذا اليوم.
• قسّم المهام من نفس النوع إلى مجموعات ، على سبيل المثال "العمل مع البريد" ، "كتابة النص" ، "المواعيد".
• احسب المدة التي ستستغرقها كل كتلة.
• أضف الكتل إلى التقويم واحدة تلو الأخرى.
• انتقل إلى المرحلة التالية فقط عند الانتهاء من السابق.
• حرك الكتل في التقويم إذا لزم الأمر.

حاول أن يكون لديك واحدة على الأقل من الكتل كل يوم مخصصة لأولوياتك.

اقرأ ايضا؟

• 7 طرق تخطيط فعالة لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح
• كيف تكون أكثر إنتاجية: 7 قواعد رئيسية
• 4 طرق لتنظيم قائمة المهام الخاصة بك حتى تتمكن من العمل بشكل أكثر ذكاءً