كيف تحقق حالة التدفق وتزيد من إنتاجيتك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

نتلقى كل يوم الكثير من الإخطارات التي تشتت انتباهنا باستمرار وتعيق إنتاجيتنا. حاول إيقاف تشغيلهم. هذا لا يعني أنك ستتوقف تمامًا عن التواصل مع الآخرين. ستفعل ذلك وفقًا لشروطك الخاصة وبالسرعة التي تناسبك. سيساعدك هذا على الدخول في حالة التدفق.

لماذا هو مهم

فكر في الكيفية التي يسير بها يوم عملك عادة. أربع ساعات من العمل الشاق والغداء وأربع ساعات أخرى من العمل؟ من غير المرجح. بدلاً من ذلك ، إنها القهوة ، والبريد الإلكتروني ، والقهوة ، والاجتماعات ، والقهوة ، والغداء مع الزملاء ، والقهوة ، ثم العمل فقط. إذن ماذا يحدث؟ لم يتبق سوى حوالي ساعتين للعمل المتواصل ، والستة الباقية يشتت انتباهنا باستمرار بسبب شيء ما.

وخلال هاتين الساعتين يجب أن يكون لدينا وقت للإحماء والمشاركة في العمل والدخول في نفس حالة التدفق التي يتحدث عنها العديد من علماء النفس.

إذا كانت وظيفتك تتطلب أي قدر من الإبداع ، فستحقق أفضل النتائج في حالة تدفق. بالطبع ، يمكن تحقيق ذلك في مكتب مفتوح أيضًا ، مزود بسماعات إلغاء الضوضاء. لكن من الأسهل القيام بذلك في بيئة هادئة وهادئة ، عندما لا يشتت انتباهك أحد.

إن التحول من مهمة إلى أخرى ليس عبثًا. حتى الرسائل النصية البسيطة مع خطط العشاء يمكن أن تشتت انتباهك وتنفي كل ما كنت تعمل عليه. تم تأكيد هذا من قبل العديد من الباحثين ستيفن مونسيل. تبديل المهام. ، بما في ذلك Mihaly Csikszentmihalyi ، مؤلف نظرية التدفق.

لكن غالبًا ما يتجاهل أصحاب العمل هذه المعلومات لسبب ما. استمروا في وضع موظفيهم في مكاتب مفتوحة صاخبة. استمروا في عقد اجتماعات لا نهاية لها. توقع من الموظفين الرد على الرسائل على الفور. كيف يمكنك أن تفعل شيئًا على الأقل مع كل هذا؟

1. تعطيل التنبيهات

فكر ، هل من المهم حقًا أن تعرف هذه اللحظة أن هناك بودكاست جديدًا؟ أم أن أحد الأصدقاء أحب صورتك أمس؟ ألن يكون من الأفضل إيقاف تشغيل هذه الإشعارات؟ بعد كل شيء ، إذا كان هناك شيء مهم ، فسوف يتصلون بك.

بالإضافة إلى ذلك ، عندما يعرف الناس أنك تستجيب خلال اليوم بدلاً من الدقائق العشر القادمة ، فإنهم يبدأون في صياغة أسئلتهم بشكل أكثر تحديدًا. لا مزيد من "هل أنت مشغول؟" و "هل يمكنني أن أسألك؟"

2. وفر وقتك عن طريق تجنب الاجتماعات غير الضرورية

قم بتجربة صغيرة في اجتماعك القادم. اكتب أي مشكلات أثيرت لم يكن بالإمكان حلها عن طريق البريد الإلكتروني. نعم ، ربما تكون هناك بعض هذه الأسئلة. ولكن هل كان الأمر يستحق ذلك بسبب قضاء 30 أو 60 دقيقة التي يمكنك أن تقضيها مباشرة في العمل؟

إذا لم يستطع شخص ما شرح ما يحتاجه منك في خطاب ، فمن غير المرجح أنه سيفعل ذلك بشكل أفضل على المستوى الشخصي.

في المرة القادمة التي يطلب فيها شخص ما الاجتماع لمناقشة قضية ما ، حاول التعامل مع الموقف بشكل مختلف. على سبيل المثال ، مثل هذا:

أنت: "ماذا تريد أن تناقش؟"

المحاور: الجواب.

أنت: "وما رأيك في ذلك؟"

المحاور: الجواب.

الآن يمكنك التعبير عن رأيك في هذه القضية. في بعض الأحيان يتطلب الأمر فقط موافقة منك ، وستكون كلمة "جيدة" بسيطة كافية.

هذا كل شئ. لقد تجنبت الاجتماعات غير الضرورية ووفرت الوقت.

بالطبع ، قد يشعر البعض بالإهانة لأنك لا تريد مقابلتهم شخصيًا. كن مهذبًا وصبورًا ، وأخبرهم أنك ستسعد بالإجابة على جميع أسئلتهم عبر البريد.

الوقت هو أغلى ما لديك. اعتن به. لا تدع الآخرين يأخذونها منك دون تفكير.

3. اطلب مكتبًا منفصلاً

نعم ، هذا ليس ممكنًا دائمًا ، لكن الأمر يستحق المحاولة.

تزداد إنتاجيتنا بنسبة 13٪ عندما نعمل بشكل منفصل وليس في مكتب به ضوضاء.إذا لم تكن لديك القدرة على العمل من المنزل ، أو مجرد الاستمتاع بالجو في العمل ، فحاول طلب مكتب منفصل.

يمكن القيام بذلك في المرة القادمة التي تتحدث فيها مع رئيسك في العمل عن نجاحك أو زيادة راتبك.