"ليس هناك دقيقة نضيعها!" مواقف الإنتاجية التي لا تعمل

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

قوائم المهام ليست مفيدة للغاية ، فالفوضى الإبداعية تعترض طريقك فقط ، وجداول العمل الحديثة لا معنى لها.

1. الفوضى الإبداعية تساعد على العمل

هذه هي الحجة الرئيسية للأشخاص الذين يحبون نثر المستندات والأدوات والأشياء الأخرى على سطح المكتب أو وضع كل الأوراق في كومة واحدة. ومع ذلك ، فقد وجد العلماء تفاعلات آليات من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى في القشرة البصرية للإنسان والتي تقلل الفوضى على الطاولة من قدرة الشخص على التركيز ومعالجة المعلومات.

من الأسرع حقًا الحصول على مستند من كومة في متناول اليد بدلاً من النهوض والسير إلى الدرج. لكن عاجلاً أم آجلاً ، يصل الاضطراب إلى مستوى يصعب معه فهمه. بل إن التخلص منه أكثر صعوبة: فالمنظمة ستتطلب الكثير من الوقت والجهد.

2. لا تضيع دقيقة

يعتقد بعض المديرين والموظفين أن يوم الشخص المنتج يجب أن يكون مليئًا بالأنشطة المفيدة ، وكل ثانية تأخير تعني خسائر للأعمال. في الواقع ، فكرة العمل المستمر بلا توقف تؤذي الجميع. بسبب ذلك ، تتدهور صحة الموظفين ، ويتم العمل بشكل أبطأ بكثير. تتطلب الإنتاجية الحقيقية المرونة.

تظهر الأبحاث أن عمليات التحويل الموجزة تحسن التركيز بشكل كبير ، ووجد الباحثون أن فترات التوقف القصيرة أثناء المهمة تزيد بشكل كبير من قدرة الشخص على العمل طويل الأجل. من الأفضل أن تستريح لبضع دقائق بدلاً من محاولة إنهاء المهمة بقوة في أسرع وقت ممكن على حساب صحتك وجودة النتائج.

3. للتغلب على الصعوبات الكبيرة ، قوة الإرادة كافية

تخيل أن يتم تكليفك بمهمة صعبة تفتقر إلى المؤهلات اللازمة لها. تجمع كل إرادتك في قبضة يد ، وتقنع نفسك أن كل شيء سينجح ، وتبدأ في العمل. بعد بضع ساعات من العمل ، وبعد انقضاء جميع المواعيد النهائية منذ وقت طويل ، تحصل على نتيجة سيئة.

هذا لأن قوة الإرادة وحدها لا تكفي لحل مشكلة معقدة. لا يمكن للمثابرة استبدال المعرفة والمهارات. إذا كنت بحاجة إلى القيام بعمل لا يناسبك ، أخبر فريق الإدارة الخاص بك. إذا كانت الشركة مهتمة بالجودة وليس بكمية النتائج ، فسوف تحل هذه المشكلة.

4. جدول العمل الحديث هو الأمثل

الجدول الزمني الكلاسيكي في معظم الشركات هو ثماني ساعات من العمل مع استراحة غداء. إنه معيار يستخدم في كل مكان تقريبًا. ومع ذلك ، فإن مثل هذا الجدول الزمني لا معنى له في العالم الحديث.

أولاً ، لا أحد يعمل ثماني ساعات في اليوم. محسوب: متوسط الأشخاص الذين يقضون كم عدد الساعات الإنتاجية في يوم العمل؟ ساعتان و 23 دقيقة … مباشرة على أسئلة العمل بما لا يزيد عن ثلاث ساعات. وبقية الوقت ، إما يؤجلون أو يخلقون مظهر المخاض حتى لا يتلقوا مهامًا إضافية.

ثانيًا ، وفقًا لدراسة أخرى ، قاعدة 52 و 17: إنها عشوائية ، لكنها تزيد من إنتاجيتك ، فإن الأشخاص الأكثر إنتاجية لا يعملون لعدة ساعات في كل مرة. يتناوبون حوالي 50 دقيقة من العمل مع 15-20 دقيقة راحة. يسمح لك أخذ فترات راحة بتشتيت انتباهك حتى تتمكن من النظر إلى المهمة من منظور جديد وعدم الإرهاق.

5. قوائم المهام هي ضمان الإنتاجية

يحب الكثير من الناس قوائم المهام. هذا أمر منطقي: إذا كتبت بالضبط ما تحتاج إلى تحقيقه ، فلن تنسى أي شيء مهم ولن تفرط في العمل.

لكن في الواقع ، نادرًا ما تؤدي قوائم المهام بمفردها إلى تحسين الإنتاجية. للحصول على نتائج جيدة ، يجب استخدامها جنبًا إلى جنب مع المواعيد النهائية. يدعي العلماء أن الموعد النهائي جعلني أفعل ذلك أنه إذا كان الشخص يعرف مقدار الوقت المخصص له لمهمة ما ، فإنه يعمل بشكل أسرع.