لماذا تأخرنا وكيف نكسر هذه العادة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

بعضها يتأخر في أي وقت وفي أي مكان. اتضح أن هؤلاء الأشخاص يتميزون بالطريقة التي يخططون بها لوقتهم في حزم الأمتعة والسفر.

يعتقد Helpman أن هؤلاء الأشخاص عادةً إما لا يأخذون في الحسبان كل ما يحتاجون إلى القيام به أثناء المعسكر التدريبي ، أو لا يفكرون في الوقت الذي سيستغرقه كل مهمة.

على سبيل المثال ، عندما يحسبون المدة التي سيستغرقونها للوصول إلى مكان ما ، فإنهم لا يفكرون إلا في أطول جزء من الرحلة ، متجاهلين أشياء صغيرة مختلفة مثل العثور على مكان لوقوف السيارات أو المشي من سيارة إلى مكان ما.

يأمل الآخرون دائمًا في السيناريو الأكثر تفاؤلاً ، حيث يتذكرون الحالة النادرة عندما يستغرق الطريق 20 دقيقة فقط بدلاً من 30 دقيقة. شخص ما يبالغ في تقدير قوته ، ويعد بالحرية في 10 دقائق ، على الرغم من أن العمل الحالي سيستغرق 40 دقيقة أخرى على الأقل. غالبًا ما تعمل هذه العوامل معًا.

كيفية التعامل مع هذا؟ لا جدوى من التفاوض مع مثل هذا الشخص قبل الموعد النهائي الحالي: في أحسن الأحوال ، سيساعد ذلك مرة أو مرتين حتى يعتاد على ذلك.

يحتاج الأشخاص المتأخرون بشكل مزمن إلى سبب واضح لبدء الكفاح من أجل الالتزام بالمواعيد.

يقول هيللمان: "إن التفكير في أنها تزعج الآخرين عادة لا يساعد". - بل إنها تسبب حتى استياء لا يفهمونه. إنهم بحاجة إلى معرفة الالتزام بالمواعيد الذي سيمنحونهم أنفسهم ". ساعد أحد عملاء Helpman من إدراك أنه سئم من التوتر والاندفاع في التأخير.

تعلم أن تخصص الوقت لنفسك

الوعي بالمشكلة وحده لن يتخلص منها تلقائيًا. لذلك ، يوصي Helpman بإجراء هذا التمرين.

1. اكتب مقدار الوقت الذي تقضيه عادة في التعبئة والسفر. ثم قم بعمل قائمة بكل ما تفعله أثناء المعسكر التدريبي وقم بتقدير المدة التي تستغرقها كل مهمة. اجمعها كلها في النهاية.
2. فكر ، هل أخذت في الاعتبار كل شيء؟ غالبًا ما لا نأخذ في الاعتبار أشياء مثل غسل أو فحص رسائل البريد الإلكتروني ، على الرغم من أنها تستغرق وقتًا أيضًا. هل كتبت كل خطوة من المسار؟ ما مدى واقعية لديك توقيت لكل مهمة؟
3. قم بعمل قائمة ثانية بالأشياء التي يجب القيام بها عندما تذهب إلى مكان ما ، وبجوار كل قائمة أقصى وقت ممكن لإكماله. قارن بين القائمتين. إذا كنت عادة متأخرًا ، فسيكون الفرق كبيرًا.
4. حدد الآن العوامل التي لا يمكنك التحكم فيها: الأوقات التي تنسى فيها شيئًا ما ويجب عليك العودة عندما تتأخر الحافلة أو تتعثر في حركة المرور. واحسب عدد مرات حدوث ذلك.
5. أضف وقتًا إضافيًا لكل سيناريو وخمس دقائق أخرى في حالة حدوث ذلك.

حاول الالتزام بهذه الخطة طوال الأسبوع. إذا كنت لا تزال تستغرق المزيد من الوقت ، ففكر في سبب ذلك ، فكر في كل حالة ، كل عنصر في قائمتك.

عندما تفهم مقدار الوقت الذي تقضيه فعليًا في حالة معينة ، سيكون من الأسهل عليك حساب الوقت والوصول في الوقت المحدد بشكل صحيح.