لماذا تأخرنا وكيف نتعامل معها

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

كثير منهم يتأخرون وينفد جدولهم الزمني ليس بسبب النسيان أو البطء ، ولكن لأنهم متفائلون للغاية بشأن قدراتهم.

التفاؤل المفرط هو سبب كل التأخيرات

إذا كنت أحد أولئك الذين اقتنعوا بأن العرض لن يبدأ في الساعة 19:00 ، ولكن في الساعة 19:08 ، سيكون لديك بالتأكيد وقت لتناول فنجان من القهوة قبل ركوب القطار ، أو أنك ستحصل على المكان المطلوب أسرع مما هو مكتوب في خرائط Google ، إذًا ، على الأرجح ، تتأخر أيضًا في كثير من الأحيان.

بينما لا حرج في التفاؤل ، فإنه غالبًا ما يقودنا إلى المبالغة في تقدير التوقعات. علاوة على ذلك ، فإننا نبالغ في تقدير ليس فقط الوقت الذي يستغرقه الانتقال من النقطة أ إلى النقطة ب ، ولكن أيضًا عدد الأشياء التي يمكننا القيام بها في اليوم.

نحن متفائلون للغاية بشأن قدراتنا.

إذا تمكنا اليوم من الوصول إلى العمل في غضون 25 دقيقة ، فسيبدأ في اليوم التالي يبدو لنا أنه القاعدة. لكن توقع الوصول إلى هناك بالسرعة نفسها غدًا ، فمن المرجح أن نتأخر ونكسب أنفسنا ضغطًا إضافيًا ، لأننا لا نستطيع توقع كل شيء مقدمًا.

نفس الشيء مع العمل. نصنع قوائم مهام كل يوم ولا نكملها بالكامل. نحن نوبخ أنفسنا لأننا أكملنا نصف خططنا فقط. ومع ذلك ، كل هذا لا يعني أننا لم نعمل بشكل جيد: لقد كنا ببساطة متفائلين للغاية بشأن قدراتنا.

لن يضيف أي قدر من حيل إدارة الوقت ساعة إضافية في اليوم ، ما عليك سوى تعلم الاعتماد على حقيقة أن اجتماعك الذي يستغرق نصف ساعة سيستمر لمدة 45 دقيقة ، وستقع عليك العديد من المهام العاجلة خلال اليوم.

نصيحتان بسيطتان للتوقف عن التأخير

إذا كنت تشعر باستمرار بالذنب بسبب تأخرك ، فلا تيأس: لا يعني ذلك أنك شخص أناني لا يمكن إصلاحه ولا تقدر وقت الآخرين. خطأك الوحيد هو أن تأمل أن يسير كل شيء وفقًا للخطة.

ليس عليك أن تصبح متشائمًا لتتخلص من هذه العادة. تحتاج فقط إلى الاعتراف بأنك لست رجلًا خارقًا يمكنه فعل كل شيء. وبعد ذلك سيتم قضاء وقت أقل في جلد الذات والمزيد من الوقت في الحياة نفسها.

1. خطط دائمًا لرحلتك أو أنشطتك مع وضع الوقت في الاعتبار. على سبيل المثال ، ينصحك Greg McKeon ، مؤلف الكتاب الأكثر مبيعًا Essentialism ، بزيادة وقت السفر بمقدار النصف عند التخطيط لمراعاة جميع التأخيرات المحتملة. من الأفضل أن تصل مبكرًا ، لكن إذا أخرك شيء ما في الطريق ، فلا داعي للقلق.
2. من المهم جدًا تقييم ما تقضي وقتك فيه بالضبط. إذا لم تنهِ قائمة مهامك اليومية مطلقًا ، فحاول تدوين المدة التي تستغرقها الأشياء المختلفة من أجلك. يمكن أن يستغرق نفس البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، ما يصل إلى 25٪ من وقت العمل. وفي المرة القادمة ، خطط ليومك بناءً على تكاليف الوقت الفعلي. يمكنك أيضًا تجربة طرق مختلفة لتوزيع الوقت ، على سبيل المثال ، طريقة بومودورو.

بالطبع ، لا يمكنك التنبؤ بالمستقبل ، لكن يمكنك الاستعداد له.

لا ينبغي أن يكون التفاؤل عذراً للتأخر المستمر. من الأفضل توجيهه ليكون أكثر لطفًا مع نفسك ولا تتوقع المستحيل من نفسك.