5 خطوات لتفويض ناجح

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يواجه كل من وصل إلى أي منصب إداري تقريبًا حقيقة أنه لم يعد قادرًا على أداء واجباته بمفرده. وهذا أمر طبيعي ، لأنه الآن لديه فريق تحت تصرفه ، مواهبه (من الناحية المثالية) كافية لحل المهام التي تواجه القائد.

لكي ينجح القائد في عمله ، من الضروري أن يتعلم قبول مساعدة الآخرين وتعلم فن التفويض. يوجد أدناه خطة بسيطة من 5 خطوات لمساعدة القائد في إنجاز المهام من خلال تفويض المهام إلى فريقه.

1. تفويض مهمة ، وليس وسيلة لإنجازها. دع فريقك يقرر أفضل طريقة للقيام بذلك. تريد نتيجة وليس عملية.

2. تعيين المهام الممكنة. بالطبع ، لا يمكنك القيام بذلك دون معرفة قدرات مرؤوسيك ، ولكن لا تزال تحاول منح الجميع المهمة التي سيتعامل معها بشكل أفضل. تذكر أنك تتحكم في النتيجة وليس التقدم.

3. ينبغي أن يكون للتقارير المرحلية مواعيد نهائية محددة. سيعطيك هذا القدرة على تتبع تقدم المهمة المعينة. استخدم هذه الفرصة كأداة دعم وليس كأداة تحكم. في حالة وجود صعوبات ، ستتاح لك الفرصة لتقديم المساعدة في الوقت المناسب.

4. دع فريقك يعلم أنك تتوقع منهم أداءً جيدًا. سوف يلحق الكثيرون بمستوى توقعاتك ، والشيء الرئيسي هو التأكد من أنك تعرف بالضبط ما تريد.

5. الاحتفال والثناء والتعبير عن ردود الفعل الإيجابية بكل طريقة ممكنة عند الانتهاء من المهمة. احتفل بالنجاح. يريد الناس أن يُنظر إليهم. سلط الضوء على مرؤوسيك في الأماكن العامة أمام زملائهم. هذا سوف يبني الولاء والثقة.

ابحث عن طرق للاستفادة من مواهب شعبك. هذا سيجعل عملك أسهل بكثير ويساعد في خلق ثقافة التفويض في مؤسستك. سوف يمنحك أيضًا ثقة وتفاني فريقك - وهما مصدران رئيسيان لأي قائد.