كيف تصبح فائق الإنتاجية ولا تصاب بالجنون

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

إن العثور على عادات تناسبك والالتزام بالروتين أمر ضروري لزيادة الإنتاجية. فيما يلي خمس نصائح بسيطة لمساعدتك على إنجاز المزيد.

1. أساس يوم الإنتاج هو التركيز

عندما نكون مركزين ، فإننا ننجز الأمور بشكل أسرع. وإذا تم تشتيت انتباهنا ، فلن يتمكن دماغنا من الانغماس الكامل في العمل ، وليس لدينا الوقت لفعل أي شيء والبدء في الشعور بالتوتر. تتضرر قدرتنا على اتخاذ القرارات والتفكير الإبداعي. بالطبع ، من المستحيل ألا تتشتت انتباهك على الإطلاق أثناء النهار ، لكن لا يزال بإمكانك المحاولة.

تتمثل إحدى طرق الحفاظ على تركيزك في العثور على وضع مريح لك على الطاولة. حاول منع الإلهاءات الجسدية والتركيز على العمل الذي تقوم به.

2. للتحكم في حياتك ، تحكم في وقتك

الوقت هو أثمن مورد في العمل. يمكنك فعل المزيد إذا كنت تتحكم في وقتك وتعرف بالضبط ما تفعله ومتى تفعله. لكن الوقت الضائع لا يمكن إرجاعه.

يحاول الأشخاص ذوو الإنتاج الفائق تحقيق أقصى استفادة من كل دقيقة لديهم. خصص وقتًا لكل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها أثناء النهار. يجب أن تكون كل مهمة واقعية وقابلة للتنفيذ ولها إطار زمني واضح. سيسهل ذلك عليك التركيز وستكون قادرًا على فعل المزيد.

تأكد أيضًا من جدولة فترات الراحة. يمكن أن يساعدك المشي القصير أو الكتاب أو البودكاست على تشتيت الانتباه وإعادة الشحن.

3. يجب أن تساعدك الأنشطة اليومية على تحقيق أهداف كبيرة

حاول أن تفهم كيف ترتبط أنشطتك اليومية ومهامك بالأهداف الأكبر لشركتك. عندما لا نعرف ما هي أهمية عملنا ، فإننا في كثير من الأحيان لا ننهي الأشياء أو نتركها لوقت لاحق. إدراكًا أنه حتى المهام الصغيرة والمملة تساعدك على المضي قدمًا نحو تحقيق أهداف كبيرة ، سيكون من الأسهل عليك إكمال أي أنشطة يومية.

4. ركز على الشيء الوحيد الأكثر أهمية

على الأرجح ، تحتاج إلى إعادة مجموعة من المهام في يوم واحد ، نصفها ليس لديك وقت لإكماله. لذلك ، خصص حوالي 30 دقيقة كل صباح للتخطيط للأشياء الرئيسية لهذا اليوم.

فكر في أهم مهمة لك اليوم؟ ستساعدك محاولة القيام بهذه الأشياء في الصباح على إبقائك متحفزًا وإنجاز بقية يومك في الوقت المحدد.

اتبع هذا النهج كل يوم. حاول معرفة أوقات اليوم التي يسهل عليك التركيز عليها ، وخطط لأصعب الأشياء لتحقيق ذروة الإنتاجية هذه.

5. لا تشتت انتباهك عن مهمة لإتمام مهمة أخرى

حاول التعامل مع كل مهمة وبعد ذلك فقط انتقل إلى التالية. تذكر عدد المرات التي نقرأ فيها رسالة واردة ، ونغلقها ، ثم نعيد فتحها وما زلنا لا نرد؟ إنه يعيق فقط التركيز على العمل المهم.

لذلك ، عندما تشتت انتباهك بمكالمة أو رسالة غير مخطط لها ، اطلب من أحد زملائك الرد أو الرد بنفسك إذا لم يستغرق الأمر أكثر من دقيقتين. إذا استغرقت الإجابة أكثر من خمس دقائق ، فمن الأفضل وضع ذلك في قائمة مهامك والعودة إلى ما كنت تعمل عليه. فقط بعد الانتهاء من المهمة الأولى ، تعامل مع التالية.